Kako upravljati pristiglom poštom na Gmailu pomoću Google Tasks

Vaš se Gmail možda već podudara sa standardnim sustavom koji ste usvojili, ali sinkronizirajući ga s Google Taskom podiže na sljedeću razinu.

Googleove zadatke možete upotrijebiti u Gmailu da biste odredili prioritete za djelotvorne e-adrese na određene popise. Saznajte kako pretvoriti e-poštu u zadatke i izraditi popise obveza izravno u pristigloj pošti.

Što su Google zadaci?

Google Tasks je aplikacija koja dolazi integrirana u većinu vaših Gsuite proizvoda. Dolazi i kao samostalna aplikacija koju možete preuzeti na telefon. Pomaže vam u stvaranju popisa obveza omogućavajući vam dodavanje zadataka i upravljanje njima bez napuštanja pristigle pošte.

Aplikacija olakšava hvatanje svakodnevnih poslova poput čišćenja kuće ili kupovine namirnica. Međutim, to također olakšava integriranje vaše e-pošte kao zadataka. Možete razdvojiti e-poštu visokog i niskog prioriteta bez arhiviranja ili brisanja.

Uz to, upotreba Zadataka pomaže vam u upravljanju svim aktivnim stavkama s jednog središnjeg mjesta, umjesto da skačete između Google kalendara, Gmaila, Google dokumenata i Google tablica.

Možete ga koristiti besplatno, a već je dio vaše pristigle pošte na Gmailu. To je bitna značajka Gmaila za povećanje produktivnosti.

Kako dodati zadatke u Gmail

Nakon što se prijavite na svoj Gmail račun, s desne strane vidjet ćete bočnu traku, uključujući ikonu za Google zadatke. Kliknite ovu ikonu da biste otvorili aplikaciju.

Dodajte novi zadatak u Gmail

1. Klik Dodajte zadatak.
2. Unesite a titula i kliknite Unesi.
3. Pritisnite Ikona olovke.
4. Ispunite opis, dodajte datum i vrijeme ili dodajte podzadatke.
5. Pritisnite strelica natrag.

Kad u početku dodate svoj zadatak, morat ćete ispuniti samo naslov, ali ako želite više zadataka dodati zadatku, kliknite ikonu olovke.

To će vam omogućiti da dodate opis zadatka, dodate određeni datum i vrijeme i dodate podzadaće.

Dodavanjem datuma i vremena automatski će se sinhronizirati vaš zadatak s vašim Google kalendarom i stvoriti događaj za taj zadatak.

To može dobro funkcionirati s punim popisom Gsuite integracije od Googlea. Dodavanjem podzadataka stvorit će se više zadataka ispod vašeg izvornog zadatka. U slučaju da imate veći projekt, morate ga razbiti na manje dijelove.

Dodajte e-poštu u Google Tasks

1. Otvorena Google zadaci.
2. Klikni i povuci e-poštu u Zadaci.

Vaša se e-pošta automatski dodaje u Zadaće nakon što je povučete u ispravno područje. Zadatak i dalje možete uređivati ​​istim opcijama kao i prije, osim što je ovaj put Google dodao vezu na e-poštu u vaš zadatak.

Kada kliknete na vezu e-pošte, ona će se otvoriti u vašoj pristigloj pošti. To olakšava uvid u pojedinosti e-pošte bez potrebe za traženjem u pristigloj pošti.

Upravljanje vašim Google zadacima

Iskoristite cjelovito iskustvo svojih Google zadataka preuređivanjem redoslijeda zadataka, preimenovanjem popisa, brisanjem popisa, brisanjem zadataka, učenjem tipkovničkih prečaca, kopiranjem podsjetnika i još mnogo toga.

Reorganizacija popisa obveza može vam pomoći da stavite najvažnije stavke s puta, kako se ne bi izgubile ili zaboravile.

Da biste to učinili, kliknite i povucite stavke u ispravnom redoslijedu koji vam treba. Možete čak i povući stavke u podzadate tako da spadaju u nadređeni zadatak, ili možete uzeti svoje podzadaće i učiniti ih nadređenim zadatkom.

Da biste sortirali svoj popis po datumu, kliknite na tri točkice i odaberite Datum. Također se možete vratiti na svoju prilagođenu narudžbu klikom na Moja narudžba.

Također možete pregledati sve zadatke koje ste označili kao dovršene. Kliknite strelicu na dnu zadataka.

Odavde možete izbrisati određene dovršene zadatke ili označiti zadatak kao nedovršen tako da se prikazuje na glavnom zaslonu. Te zadatke možete skupno izbrisati iz izbornika opcija.

Ono što Google Tasks čini tako moćnim je sposobnost stvaranja različitih popisa za zadatke koje imate. Na primjer, možete stvoriti zaseban popis za posao, osobne namirnice i namirnice.

Stvaranje i upravljanje popisima u Googleovim zadacima

1. Klik Moji zadaci.
2. Klik Stvorite novi popis.
3. Unesite ime popisa.
4. Klik Gotovo.

Nakon što izradite svoj popis, Google Tasks automatski će otvoriti vaš novi popis i možete odmah početi dodavati zadatke.

Da biste se vratili na drugi zadatak, ponovno kliknite Moji zadaci i odaberite popis po svom izboru. Redoslijed popisa možete preurediti klikom na šest točaka i povlačenjem popisa na željeno mjesto.

Popis možete preimenovati u bilo kojem trenutku, a možete i izbrisati cijeli popis ako želite. Ako trebate promijeniti zadatak s jednog popisa na drugi, kliknite ikonu olovke i s padajućeg izbornika odaberite ispravan popis.

Popis možete preurediti pomoću gore opisanih metoda. Da biste izašli iz zaslona zadatka, kliknite X u gornjem desnom kutu i bočna traka će nestati, a ostat će samo ikone za lakši pristup.

Ostale integracije zadataka

Google Tasks integriran je u vaše Google kalendar, Google dokumente, Google disk, Google tablice i Google prezentacije.

Te integracije omogućuju vam dodavanje veza na određene datoteke kojima ćete možda trebati pristupiti za dovršavanje određenog zadatka. Kad kliknete ove veze, automatski ćete otvoriti datoteku ili dokument na zasebnoj kartici, a aplikacija Google Tasks i dalje će vam biti dostupna.

To će vam usmjeriti učinkovitost i sposobnost da postignete više, tako da imate sve što vam treba na jednom mjestu. Primit ćete obavijesti o svojim zadacima ako postavite određeno vrijeme i datum iz kalendara.

Povezano: Različiti načini pristupa vašim Googleovim zadacima

Racionalizacija vaših zadataka

Google Tasks učinkovit je način za usmjeravanje cijele pristigle pošte i proizvoda Gsuite. Možete odrediti stavke za djelovanje bez prioriteta bez potrebe za upravljanjem punom pristiglom poštom.

Integriranjem Google Tasks s ostatkom vaših Gsuite proizvoda imat ćete središnji popis obveza bez potrebe za prijavom na više platformi. Organizirajte se s jednog mjesta, bez obzira gdje se nalazite u svijetu.

Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama

Koristite li Gmail za suradnju? Ako želite, tada će vam trebati ovi alati i savjeti za suradnju putem e-pošte.

Pročitajte Dalje

O autoru