12 načina da sačuvate svoju privatnost na Zoomu i drugim platformama za video konferencije

Video konferencije nikada nisu bile popularnije i sada se koriste u gotovo svim industrijama. Iako je praktičnost ove tehnologije očita, ona također predstavlja rizik za privatnost. Ljudi se često pridružuju sastancima na koje ne bi trebali, a povjerljive informacije se često nepotrebno dijele. Platforme za video konferencije imaju značajke koje sprječavaju pojavu oba ova problema. Ali takva se funkcionalnost ne koristi uvijek.

Kako onda koristiti video konferenciju bez dijeljenja pogrešnih informacija? Evo 12 načina da video konferencije učinite privatnim.

1. Koristite čekaonicu

Ako si organiziranje sastanka, uvijek biste trebali koristiti čekaonicu. Većina alata za video konferencije ima ovu značajku. Nakon uključivanja, svatko tko želi prisustvovati sastanku najprije se traži da pričeka. To omogućuje organizatoru sastanka da osobno provjeri sve sudionike. Pod uvjetom da organizator obraća pažnju, to nikome onemogućuje prisustvovati bez dopuštenja.

2. Koristite nasumične ID-ove sastanka

ID-ovi sastanaka često se ponovno koriste. Ovo je očito zgodno, ali također znači da se svatko tko zna ID prethodnog sastanka može pojaviti nepozvan. Većina platformi za video konferencije omogućuje vam generiranje nasumičnih ID-ova. Također vam omogućuju postavljanje zaštite lozinkom. Nakon postavljanja, svaki će sudionik zahtijevati i ID sastanka i lozinku kako bi prisustvovao.

3. Koristite virtualne pozadine

Virtualne pozadine idealne su i za skrivanje vaše lokacije i za sprječavanje vidljivosti bilo čega u pozadini. To je osobito važno u poslovnim okruženjima gdje možda imate povjerljive dokumente. Ali također je korisno ako ne želite da sudionici saznaju gdje živite. Ako želiš koristiti virtualnu pozadinu, trebali biste provjeriti postavke svoje aplikacije za video konferencije. Također možete preuzeti dodatne aplikacije koje su posebno dizajnirane za tu svrhu.

4. Isključite kameru ili mikrofon

Kada prisustvujete sastanku, većina platformi za video konferencije uključuje vašu kameru i mikrofon prema zadanim postavkama. Međutim, obično možete podesiti postavke tako da one ostanu isključene prema zadanim postavkama. Također ih je moguće ručno isključiti i ostati na sastanku. Ovo je korisno ako ne želite da vas ljudi mogu gledati ili slušati dok ne pridonosite.

Čavrljaonice su korisne za neke vrste komunikacije, ali mogu biti štetnije od videokonferencija. Chatroom vam omogućuje dijeljenje veza i datoteka. Bilo koja od ovih opcija može se koristiti za širenje zlonamjernog softvera. Sobe za razgovor također su idealne za pokretanje phishing napada. Prije nego što kliknete na bilo što u sobi za razgovor, trebate provjeriti tko je to poslao.

Ako ste vi organizator sastanka, ovu značajku možete potpuno isključiti.

6. Razumjeti privatne razgovore

Privatni razgovori također mogu predstavljati rizik za privatnost ako ne razumijete kako funkcioniraju. Mnogi alati za video konferencije imaju funkciju transkripcije. Kada je uključeno, ovo bilježi sve privatne poruke koje se pojave tijekom sastanka i čini ih dostupnima domaćinu sastanka. To znači da privatni razgovori zapravo nisu privatni. Stoga biste trebali izbjegavati u privatnom razgovoru govoriti bilo što što ne biste rekli javno.

O videokonferencijama treba razgovarati samo putem privatne komunikacije. Nažalost, često se oglašavaju na društvenim mrežama. To je očito brže od pojedinačnog kontaktiranja sudionika, ali također pokazuje ID sastanka strancima. Ako prisustvujete sastanku koji je javno oglašen, uvijek trebate biti dodatni oprezni. To može biti pokazatelj da se druge osnovne sigurnosne prakse ne poštuju.

8. Zatražite dopuštenje za snimanje

Često se snimaju važne video konferencije. Mnogo je valjanih razloga za to, ali važno je da svi sudionici budu svjesni da se to događa. Većina alata za video konferencije sadrži ikonu koja se može koristiti za označavanje snimanja u tijeku. Međutim, ako prisustvujete sastanku, ove se ikone ne koriste uvijek.

9. Budite oprezni s dijeljenjem zaslona

Dijeljenje zaslona važan je alat za produktivnost, ali ima i očite nedostatke privatnosti. Prije nego što uključite dijeljenje zaslona, ​​provjerite ima li na zaslonu bilo čega što bi moglo sadržavati povjerljive informacije. Domaćin sastanka također može isključiti dijeljenje zaslona i to sprječava nepozvane goste da uzrokuju smetnje.

10. Održavajte softver ažurnim

Platforme za video konferencije sve su popularnije i to ih čini popularnim metama za hakere. Sve platforme se redovito ažuriraju i to osigurava da se, ako se otkriju sigurnosne slabosti, odmah zakrpe. Trebali biste instalirati ova ažuriranja čim budu objavljena.

Neki hakeri oglašavaju lažne verzije ovih aplikacija, stoga biste trebali preuzimati samo aplikacije za video konferencije s web-mjesta dobavljača, pazeći da su provjerene kao stvarne.

11. Čuvajte svoje računalo i Wi-Fi

Vaše su video konferencije sigurne samo onoliko koliko su sigurne računalo i internetska veza koju koristite. Ako vaše računalo ima zlonamjerni softver ili ste povezani s internetom pomoću nekriptirane Wi-Fi veze, zlonamjerni akter može snimiti ono što govorite. Kako biste izbjegli zlonamjerni softver, trebali biste paziti što preuzimate i koristite renomirani antivirusni softver. I ti bi trebao izbjegavajte nešifrirane Wi-Fi žarišne točke ili instalirajte VPN.

12. Prijavite sumnjivu aktivnost

Ako vidite da se netko sumnjivo ponaša na videokonferenciji, uvijek na to upozorite organizatora sastanka. Nepozvani gosti česta su pojava na video konferencijama i oslanjaju se na to da drugi sudionici ne obraćaju pažnju. Mnogi pretpostavljaju da će domaćin spriječiti nepozvane goste, no oni su često zauzeti drugim poslovima. Stoga je odgovornost svih sudionika da budu oprezni.

Videokonferencije nisu uvijek privatne

Videokonferencije postaju uvjet za mnoge poslove. Kada se koristi pogrešno, lako je otkriti više informacija o sebi nego što biste željeli. Ali postoji mnogo načina na koje možete spriječiti da se to dogodi.

Važno je razumjeti da kada prisustvujete virtualnom sastanku, nije uvijek moguće reći tko vas gleda. I vaš video feed i vaše ponašanje stoga bi trebali biti optimizirani kako biste otkrili što je manje moguće o sebi.

Kako dijeliti audio na Zoomu

Pročitajte dalje

O autoru