Kako koristiti zumiranje poput stručnjaka

Zoom je jedna od najboljih dostupnih aplikacija za video konferencije, koja služi svima, od startupa do državnih agencija. Njegovom uspjehu pridonosi proširena besplatna verzija i sučelje prilagođeno korisniku.

Gotovo sa svakim radnim sastankom koji se danas odvija u Zoom softveru, važno je razumjeti kako ovaj softver radi. Ovdje smo s detaljnim vodičem, pa čak i najnoviji korisnik može postati stručnjak.

Kako se pridružiti Zoom sastanku

Za one od vas koji prvi put uče kako koristiti aplikaciju Zoom, imamo dobre vijesti. Ako želite (ili trebate) pridružite se Zoom sastanku da je netko drugi zakazao, ne trebate otvarati račun. A u nekim slučajevima ne trebate ni preuzimati i instalirati novi softver.

Kako koristiti zum za mrežne sastanke

Što je Zoom i kako postavljate Zoom sastanak? Evo kako se pridružiti Zoom sastancima, organizirati vlastiti i još mnogo toga.

Da biste se pridružili postojećem sastanku, potrebna vam je samo jedna od dvije stvari: veza do sastanka ili ID sastanka.

Ako imate vezu, jednostavno je kliknite ili zalijepite u svoj preglednik. Dobit ćete dijaloški okvir u kojem ćete zatražiti da otvorite aplikaciju Zoom.

Ako se želite povezati bez preuzimanja, pritisnite Otkazati i kliknite Pokrenite sastanak gumb opet. U tom ćete trenutku vidjeti redak koji kaže Imate problema sa Zoom Clientom? Pridružite se iz svog preglednika.

Ili odaberite preuzimanje datoteke Zum aplikaciju, što bi moglo biti korisno ako je planirate puno koristiti. Nakon što se aplikacija instalira na računalo, pritisnite Pokrenite sastanak dugme. Otvorit će se sastanak Zoom i morat ćete unijeti ime koje želite koristiti da biste se pridružili.

U ovom trenutku kliknite Pridružite se računalu Audio kako biste koristili svoj mikrofon i čuli sve ostale. Ako upotrebljavate nekoliko izvora zvuka, poput Bluetooth slušalica ili monitora sa zvučnicima, i želite da zvuk izlazi kroz njih, kliknite Test zvučnik i mikrofon umjesto toga. Tada možete odabrati pravi izlaz za svoj zvuk.

Pridruživanje s ID-om sastanka

Možete koristiti ID sastanka za pridruživanje, umjesto veze, ali prvo morate preuzeti aplikaciju Zoom.

Pokrenite aplikaciju i kliknite Pridružite se sastanku. Zatim zalijepite ID sastanka u skočni prozor, zajedno sa željenim imenom za prikaz. Ostali koraci su isti kao gore. Sada možete komunicirati unutar Zoom sastanka.

Kako stvoriti vlastiti sastanak za zumiranje

Kao i u prethodnom odjeljku, postoji nekoliko metoda za stvaranje novog sastanka na Zoomu, a svi oni trebaju imati račun. Međutim, kao što je spomenuto, besplatni račun obično je prikladan za većinu pojedinaca.

Pomoću nje možete održati koliko želite pojedinačnih sastanaka i ugostiti do 100 ljudi. Važno je, međutim, napomenuti da je za sastanak u grupi (sve iznad dvoje ljudi) ograničen na 40 minuta. Iz tog razloga, ako planirate organizirati uglavnom timske sastanke, bolje je odabrati Pro.

Prva metoda za stvaranje novog sastanka je pokretanje sastanka i traženje od ljudi da se pridruže. Ovo je najbolje za improvizirane sastanke. Započnite pokretanjem aplikacije Zoom i klikom Novi sastanak. Zatim se spojite kao i obično.

Unutar popisa sudionika nalazi se gumb za pozivanje više ljudi koje možete odabrati iz svojih kontakata, slanjem veze e-poštom ili kopiranjem veze i slanjem svojim sudionicima putem drugih aplikacija (poput Zatišje).

Zakazivanje sastanka zumiranja

Druga opcija koju imate je da zakažete sastanak za neko vrijeme u budućnosti i pošaljete pozivnicu svojim sudionicima. Možete kliknuti Raspored u aplikaciji za stolna računala ili se prijavite na web mjesto Zoom i kliknite Sastanci na lijevoj strani stranice, a zatim slijedi Zakažite sastanak. Obje metode daju vam približno iste mogućnosti.

Te opcije uključuju postavljanje imena i opisa, vremena i datuma prema vašoj vremenskoj zoni (ili drugoj, ako odaberete) i trajanju. Ispod je nekoliko naprednijih značajki.

Prvo, imate mogućnost da ovo bude sastanak koji se ponavlja. Dakle, ako se ponavlja, na primjer, sljedeći mjesec jednom tjedno, svaki od tih sastanaka imat će istu vezu. Zatim možete odabrati hoćete li koristiti automatski generiranu šifru ili stvoriti novu. Besplatni računi ne dopuštaju sastanke bez zaporke.

Još jedna dobra karakteristika koju trebate upoznati je Čekaonica. Ako ga omogućite, morat ćete ručno odobriti pristup sudionicima. To znači da možete biti sigurni da ste spremni za početak, a zatim primiti ljude ili, na primjer, prvo priznati zvučnike.

Jednom kad kliknete Uštedjeti, sastanak se pojavljuje u vašem rasporedu. Možete pozvati ljude kopiranjem veze ili kopiranjem cijele pozivnice, koja uključuje ID sastanka, vrijeme i datum i lozinku.

Savjeti i trikovi o korištenju zuma

Nakon što naučite osnove, vrijeme je da zaista postanete stručnjak razumijevanjem svih dodatnih značajki koje mogu sastanak pomaknuti na sljedeću razinu.

Prvo, postoji mogućnost dijeljenja zaslona, ​​što je vrhunski alat za suradnju. Ovaj gumb možete pronaći na dnu sastanka Zoom i možete odabrati koji ćete zaslon dijeliti, želite li dijeliti i zvuk, te dopustiti dijeljenje više od jednog sudionika.

Drugo, postoji mogućnost snimanja sastanka, koja se također nalazi na dnu prozora za zumiranje. Ovo je sjajno ako želite poslati trening ljudima koji nisu mogli prisustvovati. Sjetite se samo obavijestiti sudionike da ćete snimati.

Tu je i chat u kojem možete slati privatne poruke ili voditi grupne razgovore. Možete čak i dijeliti datoteke. Ne zaboravite se utišati kad ne razgovarate, kako biste izbjegli pozadinsku buku. To možete učiniti pritiskom na tipku mikrofona u donjem lijevom dijelu zaslona.

Za one koji koriste Zoom od kuće, možete odabrati upotrebu a Virtualna pozadina. To vam omogućuje da izbjegnete otkrivanje previše svog osobnog života. Ovaj ćete gumb pronaći u izborniku pored Zaustavi video. Imajte na umu da ovo radi samo s novijim računalima.

Još jedna sjajna značajka zumiranja omogućuje vam da je integrirate s Google kalendarom, također besplatno. Nakon što to učinite, možete stvoriti događaj u kalendaru i odabrati Zoom kao opciju video konferencije.

Automatski generira sastanak u to vrijeme i dan, lozinku i pozivnicu. Dakle, kad dodate ljude na taj događaj, primit će sve detalje.

Nakon što ste naučili sve ove savjete, pobrinite se da i vi naučite kako riješiti uobičajene probleme na Zoom pozivima.

Kako koristiti zumiranje na mobilnom uređaju

Zoom nije samo za radnu površinu; također savršeno funkcionira na mobilnim uređajima, s jednostavnim sučeljem.

Nakon instalacije aplikacije možete se pridružiti sastanku ili prijaviti. Na početnom zaslonu nakon prijave vidjet ćete sve predstojeće sastanke i možete započeti sastanak, pridružiti mu se ili podijeliti zaslon. Također možete dodati ljude u svoje zum kontakte izravno s telefona.

Unutar sastanka značajke su prilično slične verziji za stolna računala. Nekoliko istaknutih značajki omogućuju vam okretanje fotoaparata, dodavanje zvukova ljudima koji se pridružuju ili odlasku i isključivanje zvuka pri ulazu.

Ne bojte se eksperimentirati

Zoom ima još više mogućnosti za istraživanje nego što smo prethodno istražili, a sa svakim novim ažuriranjem softvera postaje bolji. Nakon što shvatite osnove, možete samo otvoriti sastanke za sebe i eksperimentirati sa svim značajkama. Možda ćete pronaći nešto što je upravo ono što vam treba za vođenje profesionalne sesije.

Skype vs. Zoom: Koju biste aplikaciju za video pozive trebali koristiti?

Skype je dugogodišnji favorit, dok je Zoom vruća nova aplikacija. Što je najbolje za vas?

O autoru