Kako postaviti novu bazu podataka pomoću LibreOffice Base

Jedna od aplikacija ponuđenih u besplatnom LibreOffice paketu otvorenog koda zove se Base. Base je prednji program za stvaranje, povezivanje ili čitanje baza podataka (uključujući one stvorene pomoću Microsoft Accessa). Ovaj vodič će vas provesti kroz postupak korištenja Base-a za stvaranje vlastite jednostavne, ali korisne baze podataka i početak unosa podataka.

1. Instalirajte LibreOffice Base

The LibreOffice apartman, alternativa paketu Microsoft Office, dostupan je za Windows, macOS i Linux. Postoji nekoliko načina za instalaciju na vaš sustav (posebno ako ste korisnik Linuxa), ali službene instalacijske pakete možete preuzeti na libreoffice.org/download. U ovom ćemo članku koristiti LibreOffice verzije 7.0.2.2.

7 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Office

Microsoft Office kralj je uredskih paketa, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti!

2. Pokrenite bazu i izradite bazu podataka

Jednom kada je LibreOffice instaliran, pokrenite Base sa svoje radne površine. Svaki put kada otvorite Base, vidjet ćete ovaj dijaloški okvir s pitanjem želite li pokrenuti novu bazu podataka ili otvoriti postojeću. Odaberite 

Stvorite novu bazu podataka Radio gumb.

Base dolazi s relacijskim sustavom upravljanja bazama podataka koji se naziva HSQLDB (HyperSQL sustav za upravljanje bazom podataka) koji je spreman za upotrebu i zadana je opcija.

HSQLDB idealan je za vaš prvi projekt, jer je jednostavan i lak za rukovanje. Obavezno HSQLDB ugrađen s popisa odaberete opciju i kliknite na Dalje> dugme.

3. Registrirajte se i spremite svoju bazu podataka

Base će vas pitati želite li registrirati bazu podataka. Registriranje jednostavno čini vašu bazu podataka dostupnom drugim aplikacijama iz paketa LibreOffice na vašem uređaju, kao što su Calc i Writer. Ova je funkcija lokalna za vaš uređaj, ne morate se brinuti hoće li joj netko drugi pristupiti.

Ako niste sigurni da nikada nećete htjeti pristupiti svojoj novoj bazi podataka s tim drugim aplikacijama, sigurno je napustiti je Da, registrirajte bazu podataka umjesto mene odabran.

Obavezno odaberite Otvorite bazu podataka za uređivanje a zatim kliknite Završi. Base će zatražiti da svoju bazu podataka spremite kao .ODF datoteku. Odaberite mjesto i naziv datoteke za to i kliknite Uštedjeti.

4. Stvorite tablicu i postavite primarni ključ

Prvo što ćete morati učiniti s novom bazom podataka je stvaranje tablice. Tablice su najvažniji dio baze podataka i trebate barem jedan da biste bilo što postigli.

Zadani prikaz pri otvaranju baze podataka je odjeljak Tablice. Izaberi Stvori tablicu u prikazu dizajna... iz izbornika zadataka.

Otvorit će se dijaloški okvir Dizajn tablice s nekoliko praznih ćelija ispod naljepnica Naziv polja, Vrsta polja, i Opis. Ovdje ćete odabrati i imenovati polja koja želite u svojoj tablici.

To su različite "kategorije" podataka koje planirate unijeti u svoju bazu podataka. Kao primjer, planiramo izgraditi bazu podataka o našoj zbirci filmova, pa ćemo uključiti polja poput Title, Director i ReleaseYear.

Prvo polje koje biste trebali stvoriti, međutim, trebao bi biti neka vrsta jedinstvenog identifikatora, poput broja ili UPC koda. Ovo će polje razlikovati svaki unos, čak i ako sva ostala polja imaju dvostruke podatke. U našem smo primjeru imenovali prvo polje MovieID i odabrali vrstu polja Integer [INTEGER] kako bismo to polje učinili jednostavnim brojem.

Što god završili s izradom identifikacijskog polja, kliknite desni klik na taj redak i označite Osnovni ključ u padajućem izborniku. Ako ne odaberete polje kao svoj primarni ključ, Base će izbaciti pogrešku kada pokušate spremiti tablicu.

U našem primjeru, pod Svojstva polja, postavili smo i opciju AutoValue za polje našeg primarnog ključa na Da tako da ne moramo ručno odabrati novi ID broj svaki put kad kreiramo unos. Pomoću funkcije AutoValue, Base će automatski unijeti sljedeći inkrementalni broj za svaki novi unos.

5. Ispunite svoja podatkovna polja

Nastavite dodavati onoliko polja koliko vam je potrebno i obavezno odaberite odgovarajuće vrste polja. Za najosnovnije namjene želite koristiti VARCHAR za tekst, INTEGER za brojeve i DATUM za kalendarske datume.

Ako već imate podatke u proračunskoj tablici ili .csv datoteci koju planirate uvesti u svoju bazu podataka, vrlo je korisno jer dodajete polja za koja osiguravate da se nazivi vaših polja lako podudaraju s imenima polja u vašim podacima datoteka.

Imajte na umu da se polja koja kreirate mogu preurediti prilikom početnog stvaranja tablice, ali ne možete preurediti polja nakon spremanja tablice. Međutim, ovo vam ne bi trebalo stvarati veće probleme, a polja i dalje možete dodavati i brisati kasnije.

6. Spremite svoju prvu tablicu

Kliknite gumb Spremi ili pritisnite Ctrl + S da biste spremili tablicu, a Base će zatražiti od vas da imenujete tablicu. Odaberite bilo koje ime koje želite (u našem smo primjeru odabrali zadani, Tablica1).

Nakon što spremite tablicu, obavezno spremite samu datoteku baze podataka kako ne biste izgubili svoj rad. Vašu .ODF datoteku morat ćete spremiti svaki put kada stvorite ili uredite tablicu, upit, obrazac ili izvješće.

Ako ikada budete trebali urediti polja u tablici, morate desnom tipkom miša kliknuti tablicu i kliknuti Uredi s padajućeg izbornika.

7. Unesite ili uvezite podatke

Sad kad imate tablicu, za vašu tablicu su potrebni podaci. Postoji nekoliko načina na koje možete unijeti podatke u svoju bazu podataka, ali danas ćemo pogledati kako ih ručno unijeti u prikaz tablice i kako uvesti iz proračunske tablice.

Ručni unos

Dvaput kliknite na tablicu ili kliknite desnom tipkom i odaberite Otvoren. U ovom dijaloškom okviru vidjet ćete sva polja koja ste upravo stvorili. Unose možete ručno stvarati unosom podataka po jedno polje, slično kao unošenje podataka u ćelije proračunske tablice.

Kada dođete do zadnjeg polja za unos, pritisnite Tab za prelazak na sljedeći unos. Base će automatski spremiti podatke koje ste unijeli, tako da ne morate kliknuti gumb za spremanje svaki put kada unesete podatke. Osim toga, ako polje ID postavite na AutoValue, Base će automatski ispuniti polje ID kada prebacite na sljedeći unos.

Nastavite dok ne unesete sve podatke koje želite.

Uvoz iz proračunske tablice

Ako imate proračunsku tablicu koja već ima podatke koje želite unijeti, možete je lako uvesti u tablicu, iako morate slijediti nekoliko pravila.

Za uvoz iz proračunske tablice morate imati stupac za svako polje koje imate u tablici, čak i ako je polje postavljeno na AutoValue ili za to još nemate podataka. Uz to, podaci moraju biti prisutni u svakom retku svakog stupca koji uvozite čije odredište nije postavljeno na AutoValue.

U našem primjeru postoji stupac s približno istim imenom za svako polje u našoj tablici, a svi se redovi popunjavaju, osim redaka u polju ID, koje će baza automatski popuniti prilikom uvoza. Imena se ne moraju točno podudarati, a stupci ne moraju biti istim redoslijedom kao polja vaše baze podataka; imat ćete priliku preurediti podatke tijekom uvoza.

Da biste započeli uvoz, označite sve podatke u proračunskoj tablici koje želite uvesti, uključujući oznake za svaki stupac, i kopirajte ih s Ctrl + C.

Zatim otvorite Base i provjerite jeste li na zaslonu prikaza tablice. Klik Uredi> Zalijepi ili pogoditi Ctrl + V. Ovo će otvoriti Kopiraj tablicu dijaloški okvir. Ostavite opcije kakve jesu i kliknite na Dalje> dugme.

U Dodijeli stupce dijaloškom okviru, stupce koje uvozite trebate poravnati s poljima u tablici. Koristiti gore i dolje gumbe za podešavanje položaja svakog stupca i poništite sve kopije koje ste kopirali i koje ne želite uvesti. Pritisnite Stvoriti gumb kad završite.

Ako tijekom uvoza nije bilo pogrešaka, dijaloški će se okvir jednostavno zatvoriti i vratiti vas u prikaz glavne tablice. Dvaput kliknite na tablici da biste pregledali podatke i provjerili da ništa nije pogrešno uvezeno.

Baza podataka spremna za akciju

Čestitamo! Sad kad ste prošli postupak stvaranja baze podataka, izrade tablice i unosa podataka, na dohvat ruke imate korisnu datoteku baze podataka. Neki dodatni zadaci koje možete raditi u Baseu su pokretanje upita u SQL-u, oblikovanje obrazaca i stvaranje izvješća s vašom bazom podataka.

Kako instalirati MySQL bazu podataka na Windows

Ako često pišete programe koji se povezuju s poslužiteljima baza podataka, lijepo je ako znate kako instalirati MySQL bazu podataka na vaš Windows stroj radi testiranja.

O autoru