Kako istaknuti svaki drugi red u Excelu

Učiniti podatke čitljivijima dobar je način da uz malo truda povećate svoju učinkovitost. Ako radite s puno podataka u programu Excel, isticanjem svakog drugog retka možete olakšati pronalaženje stavke. Ovo oblikovanje također može vašim proračunskim tablicama dati profesionalniji izgled i dojam.

Ovdje ćemo opisati više načina bojanja svakog drugog retka u programu Excel kako biste započeli.

Kako promijeniti boju odabirom svakog drugog reda

Najintuitivniji način promjene boje je odabir retka i popunjavanje ćelija bojom po vašem izboru.

Da biste odabrali redak, kliknite broj retka na lijevoj strani zaslona. Također možete odabrati više stanica ili redaka držeći Ctrl dok ih odabirete.

Da biste promijenili boju, idite na karticu Početna i odaberite Boja ispune, koja izgleda poput ikone kante s bojom, u Font skupina.

Klikom na padajući izbornik ikone limenke za boju možete birati između velikog izbora boja - čak možete pronaći više boja pomoću Više boja opcija.

Ovo je jednostavan način bojanja svakog drugog retka u programu Excel, ali ima određenih ograničenja.

Pri radu s velikim stolom može biti dugotrajno. Boja je također teško kodirana za te stanice, pa ako promijenite mjesto stanica primjenom sortiranja ili filtra, i boje se pomiču.

Umjesto toga, bolje je stvoriti izmjenične boje u Excel tablici.

Kako stvoriti izmjenične boje u Excel tablici

Najbolji način za bojanje svakog drugog retka u proračunskoj tablici je upotreba značajki tablice u programu Excel. Ako svoje unose formatirate kao tablicu, s njima možete koristiti ugrađene predloške za oblikovanje u boji.

Da biste to učinili, odaberite opciju Oblikujte kao tablicu iz u Stilovi skupina Dom tab.

Tablice imaju mnogo različitih mogućnosti oblikovanja. Jednom kada pronađete najbolji stil za svoj stol, kliknite ga. Excel vas traži da odaberete ćelije na koje želite primijeniti oblikovanje.

To je tako jednostavno!

Ova metoda ima nekoliko prednosti u odnosu na prethodnu. Ako manipulirate podacima u tablici, oblikovanje boja se neće promijeniti. Također je puno brže obojiti veliku količinu podataka.

Tablice također imaju neke dodatne značajke koje mogu biti korisne. Nakon što podatke pretvorite u tablicu, trebali biste primijetiti da se neke ikone padajućeg izbornika pojavljuju u zaglavljima tablice. Ovi vam izbornici omogućuju brzi pristup funkcijama pretraživanja i razvrstavanja.

Povezano: Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel

Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel

Saznajte kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel, kao i prilagoditi ga i dodati ovisni padajući popis.

Dodavanje prilagođenog oblikovanja u tablicu

Postoji mnogo unaprijed izrađenih dizajna s Excel tablicama, a također možete stvoriti vlastiti prilagođeni dizajn.

Da biste stvorili prilagođeni stil, odaberite Novi stil tablice ... od Oblikujte kao tablicu padajući izbornik. Skočni izbornik nudi više opcija koje vam omogućuju da stvarno prilagodite stil vašeg stola:

• Dodajte oblikovanje u Cijeli stol primijeniti na sve stanice.
• Pruga odnosi se na izmjenične boje. Mogu se dodati u stupce ili retke.
• Ako želite da se boja pojavljuje u više redaka prije izmjene u sljedeću boju, možete povećati Veličina pruge.
• The Napredni stil značajke također omogućuju prilagodbu prvog ili posljednjeg retka ili stupca. Prvi redak naziva se Red zaglavlja, a zadnji redak je Ukupni red.
• Možete dodati posebno oblikovanje u prvu ili zadnju ćeliju u retku Zaglavlje ili Ukupno.

Ove napredne značajke nude puno više prilagodbi. Jedino ograničenje je da je tijelo stola ograničeno na dvije izmjenične boje.

Kako obojiti svaki drugi redak u programu Excel s uvjetnim oblikovanjem

Uvjetno formatiranje zahtijeva malo više rada, ali nudi najviše slobode pri stvaranju prilagođenih stilova, uključujući tri ili više izmjeničnih boja.

Počnimo s gledanjem kako stvoriti dva naizmjenična zasjenjena reda:

1. Započnite odabirom raspona podataka koji želite oblikovati.
2. Kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi grupa na Dom tab.
3. Izaberi Novo pravilo ... s padajućeg izbornika. Ovo će otvoriti skočni izbornik.
4. Odaberite Vrsta pravila koji vam omogućuje upotrebu formule.
5. Unesite formulu: = MOD (RED (), 2) = 1
6. Klikni na Format... gumb i odaberite oblikovanje za neparne retke.
7. Kad završite, kliknite u redu za izlaz iz izbornika formatiranja i kliknite u redu ponovno za izlaz iz izbornika Formatiranje pravila.

Svaki drugi redak sada bi trebao imati oblikovanje koje ste odabrali. Da bismo ovu metodu iskoristili na najbolji način, raščlanimo kako ona djeluje.

Prvi znak jednakosti (=) označava da unosimo formulu. To je slično načinu na koji u proračun unosite formule u ćelije. Pravilo zahtijeva formulu koja može procijeniti stanicu. Ako naša formula vrati true, primijenit će se oblikovanje.

Želimo da se naša formula temelji na položaju stanice. Za pristup informacijama o tome gdje se nalazi ćelija koristimo funkciju ROW (). Vraća broj retka ćelije. Sada možemo provjeriti je li redak ćelije neparan broj, a ako jest, dodajte naše oblikovanje.

Ne postoji funkcija koja nam može reći je li broj neparan ili paran. Ali, Excel ima funkciju MOD (). MOD je kratica za modul. Sjećate se kad ste kao dijete naučili podjelu? Prije nego što ste naučili dijeliti pomoću decimala, koristili biste ostatke. Modul je vrijednost ostatka broja nakon dijeljenja.

Povezano: Nevjerojatno korisni predlošci proračunskih tablica za organiziranje vašeg života

Da bismo provjerili je li broj neparan, možemo koristiti modul. Ako broj podijeljen s dva ima ostatak jedan, mora biti neparan. U našoj je formuli prvi parametar u MOD-u broj koji provjeravamo (broj retka), a drugi parametar broj s kojim dijelimo (dva).

Posljednji dio formule stvara uvjet. Ako je MOD (ROW (), 2) jednak jedinici, tada primjenjujemo oblikovanje. To se čini kao puno posla u usporedbi s prethodnim primjerom, ali može vam pružiti više mogućnosti od formatiranja tablice. Na primjer, niste ograničeni na izmjenu samo dvije boje.

Stvaranje tablice s više izmjeničnih boja u programu Excel

S formatiranjem pravila možemo koristiti onoliko izmjeničnih boja koliko želimo. Jedini je trik pratiti redoslijed. Modul može pomoći u tome. Može nam reći više nego je li broj neparan ili paran. Na primjer, možda želimo tri izmjenične boje.

Mogli bismo upotrijebiti formulu = MOD (RED (), 3) = 0 za odabir svakog retka djeljivog s tri. Slično tome, ako koristimo formulu = MOD (RED (), 3) = 1 odabrao bi sljedeći redak. I = MOD (RED (), 3) = 2 bi odabrao redak nakon toga.

Korištenjem ove metode možemo imati onoliko obojenih izmjeničnih redova koliko želimo.

Oblikovanje može poboljšati čitljivost

Uz sve dostupne različite mogućnosti oblikovanja, može biti primamljivo pomalo poludjeti s bojama. Ali upamtite, manje je ponekad više. To definitivno vrijedi za formatiranje.

Usredotočite se na dodavanje značajki koje poboljšavaju čitljivost. Razmotrite koje vrste informacija trebate pretražiti najviše. Jednom kada saznate koje informacije trebate istaknuti, moći ćete odrediti najbolji način formatiranja podataka.

Kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka

Naučite sve najbolje načine za filtriranje podataka u Excel proračunskim tablicama, čineći trendove i obrasce lakšim za uočavanje.

O autoru