Jedna od sjajnih stvari kod digitalnog rada je ta što se može smanjiti puno bespotrebno ponavljajućih poslova. Na primjer, ako isti sadržaj morate ispuniti u više ćelija u proračunskoj tablici, možete jednostavno kopirati i zalijepiti vrijednosti kako biste uštedjeli vrijeme.
Iako ovo može postati malo nezgodno ako trebate kopirati formule. Srećom, Excel ima nekoliko načina za kopiranje i lijepljenje formula. No, ima nekoliko stvari koje morate imati na umu pri tome.
Relativne reference ćelija
Prije nego što prijeđemo na kopiranje formula, morate znati malo o tome kako Excel referencira stanice. Excel prati odnos između stanica u formuli, a ne stvarnih stanica.
Na primjer, na donjoj slici, ćelija C2 sadrži formulu A2 + B2. Ali zahvaljujući relativnim referencama na ćelije, Excel ovo čita kao: dodajte ćeliju koja se nalazi dva mjesta lijevo u ćeliju koja je jedno mjesto lijevo.
Te relativne reference stanica mogu biti vrlo korisne. Ako želite dodati vrijednosti u retke 3 i 4 na isti način kao što ste to učinili za redak 2, sve što morate učiniti je kopirati formulu bez brige da ćete sami promijeniti redove. Excel ažurira retke u svakoj formuli tako da se stanice s lijeve strane zbrajaju.
Međutim, ponekad ne želite da se položaj ćelije promijeni kada kopirate formulu.
Na primjer, recimo da želite utvrditi porez na promet niza proizvoda, kao što smo učinili u nastavku. Ako u jednu ćeliju dodate porez na promet, želite da ta ćelija ostane ista u formuli za svaki proizvod. Da biste to učinili, morate reći da je Excel mjesto te ćelije fiksno, a ne u odnosu. To radite s $ znak ispred retka, stupca ili oboje.
Dodavanjem $ prije B govori Excelu da, bez obzira gdje zalijepimo formulu, želimo pogledati stupac B. Kako bismo zaustavili promjenu retka, dodali smo i $ prije 1. Bez obzira gdje zalijepimo formulu, ona će se uvijek pozivati na B1 za poreznu vrijednost.
Dok kopiramo formulu u stupac, mjesto cijene se ažurira, ali mjesto poreza na promet ostaje isto.
Korištenje tipkovne prečice F4
Postoji tipkovni prečac za prebacivanje kroz referentne opcije ćelije. Kada pišete formulu i kliknete na ćeliju, pritisnite F4 popraviti tu ćeliju. Na primjer, ako kliknete B1 i pritisnete F4, to će promijeniti referencu na $ B $ 1. Ako ponovno pritisnete F4, referenca ćelije mijenja se u B $ 1, zatim u $ B1 i na kraju natrag u B1.
Ručno kopiranje i lijepljenje formule
Najpoznatiji način kopiranja i lijepljenja formule je kopiranje i lijepljenje teksta formule unutar ćelije. To je slično načinu kopiranja i lijepljenja teksta u programu Word.
Kopirajte tekst odabirom ćelije i desnim klikom na formulu na vrhu zaslona. Ovo će otvoriti skočni prozor s raznim opcijama, odaberite Kopirati. Također možete koristiti gumb za kopiranje na vrpci koja se nalazi u Međuspremnik odjeljak Dom tab.
Zatim poništite odabir teksta pritiskom na Povratak ključ. Na kraju, desnom tipkom miša kliknite novu ćeliju u koju želite zalijepiti i kliknite ikonu međuspremnika ili upotrijebite Zalijepiti gumb na vrpci. Također možete koristiti tipkovnu prečac, Ctrl + C, za kopiranje istaknutog teksta i Ctrl + V da biste je zalijepili nakon što odaberete novu ćeliju.
Ova metoda je poznata, ali nije jedan od najboljih načina kopiranja formule. Da morate kopirati formulu u više stanica, bilo bi vam potrebno puno vremena. Ova metoda također kopira vaš točan tekst, tako da ne dobivate blagodati relativnih referenci stanica o kojima smo gore govorili.
Ovu metodu trebali biste koristiti samo ako formulu morate kopirati na nekoliko mjesta i želite da stanice svaki put ostanu potpuno iste.
Povezano: Brzi savjeti za Excel: Kako okretati ćelije i mijenjati redove ili stupce
Koristite ove strategije u programu Microsoft Excel za brzo okretanje redaka, pretvaranje stupaca u retke, prevrtanje redaka i uštedu puno izgubljenog vremena!
Bolji način kopiranja formule u Excelu
Jednostavniji način kopiranja formule je korištenje kopiranja i lijepljenja na cijelu ćeliju umjesto samo na tekst unutar nje. Kliknite ćeliju s formulom koju želite kopirati. Zatim ga kopirajte desnim klikom na ćeliju ili pomoću tipkovne prečice Ctrl + C.
Jednom kada kopirate ćeliju, ona će imati isprekidan zeleni obrub kako bi pokazala da je trenutno kopirate. Zatim odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti formulu. Zatim zalijepite formulu desnim klikom miša na ćeliju ili pomoću tipkovne prečice Ctrl + V.
Ovaj ćete put primijetiti da formula koristi relativne reference ćelija. Umjesto A2 + B2, formula u retku ispod postaje A3 + B3. Slično tome, ako zalijepite formulu u sljedeći stupac u donjem retku, ažurirala bi se na B3 + C3.
Kako povući formulu niz stupac ili niz reda
Gornja metoda i dalje može biti previše dugotrajna ako trebate zalijepiti istu formulu u više redaka ili stupaca. Srećom, dva su to još brža načina.
Prvo, možete kopirati formulu kao i gore, ali umjesto da je zalijepite u jednu ćeliju, možete kliknuti i povući do odaberite više stanica i zalijepite formulu u sve desnim klikom na bilo koju ćeliju ili pomoću tipkovnice prečac Ctrl + V.
Drugi način da zalijepite istu formulu u više redaka je povlačenjem. U donjem desnom kutu odabrane ćelije vidjet ćete zeleni kvadrat. Kliknite taj kvadrat i povucite ga preko ćelija u koje želite kopirati formulu. Ovo je vjerojatno najbrži način kopiranja Excel formule niz stupac ili preko reda.
Ponovno ćete vidjeti da Excel ažurira formulu tako da koristi relativne reference ćelija za svaki redak ili stupac koji se promijeni.
Povezano: Excel trikovi za automatsko popunjavanje kako biste brže izradili svoje proračunske tablice
Posebno zalijepite
Jedan od problema koji možete imati prilikom lijepljenja formule je taj što ona također zalijepi bilo koji stil u odabrane stanice. Stiliziranje uključuje elemente poput veličine fonta, obrisa ćelije, boja ili podebljanih postavki. Ljepljenje stila nezgodno je ako koristite zamjenske boje linija ili ako ste obrisali tablicu.
Da bi to riješio, Excel je predstavio Paste Special.
Koristite Paste Special da biste zalijepili samo formulu bez ijednog stila koji su dodani u ćeliju. Da biste koristili Paste Special, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Posebno zalijepite iz skočnog izbornika.
Ukratko o kopiranju i lijepljenju Excel formula
Excel je optimiziran za smanjenje broja ponavljajućih zadataka koje trebate izvršiti. Dodavanje iste formule u više stanica brzo je i jednostavno u programu Excel. Tekst formule možete kopirati i zalijepiti, slično kao što biste to učinili u Word dokumentu. Ali ako želite iskoristiti relativne reference stanica, bolje vam je koristiti druge metode.
Dobar način kopiranja formule je odabirom cijele ćelije s formulom i kopiranjem iste. Ako morate kopirati formulu niz stupac ili preko reda, možete povući i ćeliju preko područja u koje je želite kopirati, što je mnogo brže.
Obje metode omogućuju brzo kopiranje formule u više stanica. Sljedeći put kada izradite proračunsku tablicu, ne zaboravite je isprobati i uštedjeti si dragocjeno vrijeme.
Želite li Excel učiniti svojim? Evo najboljih načina za stvaranje prilagođenih tipkovnih prečaca.
- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Produktivnost
J. Seaton je znanstveni pisac specijaliziran za razbijanje složenih tema. Doktorirala je na Sveučilištu Saskatchewan; njezino se istraživanje usredotočilo na korištenje učenja temeljenog na igrama za povećanje angažmana učenika na mreži. Kad ne radi, naći ćete je dok čita, igra videoigre ili vrtlari.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
