Početak rada s WPS Officeom: Kako se prebaciti s Microsofta

Prelazak s upotrebe softvera koji vi i većina ljudi oko vas koristite desetljećima može zastrašiti. Ali to ne znači da je nemoguće ili čak teško.

Prelazak s Microsoft Officea na WPS Office jedan je od najlakših prijelaza koje možete napraviti u svom digitalnom životu. Za manje od 30 minuta mogli biste koristiti potpuno novi uredski paket s glatkim korisničkim sučeljem i jedinstvenim značajkama.

Što je WPS Office?

WPS Office je uredski paket koji je kompatibilan sa sustavima Windows, macOS, Linux, zajedno s Android i iOS aplikacijama. Njegovo je ime kratica za Writer, Presentation i Proračunske tablice.

Također je jedan od Vrhunske alternative sustava Microsoft Office jer besplatna verzija nudi WPS Writer, WPS Presentation, WPS proračunske tablice, PDF Viewer i izravnu sinkronizaciju u oblaku u aplikaciji.

7 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Office

Microsoft Office kralj je uredskih paketa, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti!

Korisničko sučelje prilično je slično Microsoft Officeovom jer se sastoji od vrpci s alatnim trakama i izbornika zadataka. Dakle, ako se dobro snalazite u Microsoft Officeu, neće biti puno krivulje učenja kada je WPS u pitanju.

Početak rada s WPS Officeom

Početak rada s WPS Officeom jednostavan je i jednostavan. Ne treba vam pomoć tehnološkog prijatelja ili da biste naučili nove vještine.

Ako već imate Microsoft Office - ili bilo koji drugi uredski paket - možete ga deinstalirati kako biste olakšali opterećenje svog uređaja.

Idite na stranicu za preuzimanje na WPS ured službena stranica. Tamo možete preuzeti verziju WPS Officea za svoj operativni sustav.

Sada, da biste instalirali WPS Office:

1. Dvaput pritisnite WPSOffice.exe ili WPSOffice.dmg datoteku za njegovo pokretanje.
2. Ovisno o postavkama uređaja, možda ćete trebati omogućiti aplikaciji WPS Office da "vrši promjene na vašem uređaju" klikom Da.
3. Iz skočnog prozora odaberite jezik na kojem želite instalirati WPS Office pomoću padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu.
4. Pročitajte i prihvatite WPS Office Licencni ugovor.
5. Klik Sada instalirati.

Postupak instalacije ne bi trebao trajati više od 10 minuta, ovisno o vašem operativnom sustavu i mogućnostima uređaja.

Prijavljivanje za račun

Slično mnogim aplikacijama, WPS Office možete udobno koristiti bez računa. Ali besplatni WPS račun otključava jedinstvene značajke, poput automatske sinkronizacije, koje njegovu upotrebu čine mnogo praktičnijom.

Evo kako stvoriti WPS Office račun:

1. Dvaput pritisnite WPS ured ikona koja bi se nakon instalacije pojavila na radnoj površini, izborniku Start ili programskoj traci.
2. Klik Prijaviti se u gornjem desnom kutu prozora WPS Officea.
3. Možete dobiti mogućnost prijave pomoću Google ili Facebook klikom na Prijavite se drugim računima. Ali ako želite stvoriti namjenski račun za WPS Office, kliknite Prijavite se, iznad polja e-pošte.

Registracijom za račun dobivate 1 GB besplatne pohrane u oblaku za pohranu datoteka i dokumenata kojima možete daljinski pristupiti na telefonu ili drugim uređajima.

Povratak na pravi put

Ako se žurite s radom na zadacima za posao ili školu, a sve što vam je važno jest imati pristojan, funkcionalan uredski paket, odmah možete započeti bez dodatnih koraka.

WPS Office kompatibilan je s puno uobičajenih i rijetkih formata datoteka, uključujući:

• DOC, DOCX i DOT za tekstualne datoteke
• XML, HTML i MHT za XML datoteke
• ETT, CVS i XLSM za datoteke proračunskih tablica
• PPT, DPS i PPTX za prezentacijske datoteke prezentacija

To znači da kada instalirate WPS Office na svoj uređaj neće vam biti potrebno pretvoriti formate datoteka ste spremili iz Microsoft Officea i ostalih uredskih paketa.

Natrag u oblak

Svaka datoteka na kojoj radite pomoću WPS Officea automatski se pohranjuje u vašu besplatnu pohranu u oblaku. To djeluje i kao sigurnosna kopija u slučaju nužde i kao dodatna značajka koja vam omogućuje pristup važnim datotekama s bilo kojeg uređaja sve dok imate svoju e-poštu i lozinku.

Da biste u pohranu u oblaku dodali datoteku kompatibilnu s WPS-Officeom: idite na mjesto datoteke, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Prenesite na WPS Cloud.

Trebao bi se odmah pojaviti u vašem WPS oblaku.

Predstavljamo postavke WPS Officea

Iako je WPS Office potpuno funkcionalan kakav jest, još uvijek možete učiniti još više i prilagoditi ga tako da bolje odgovara vašim potrebama i estetici. Evo nekoliko načina kako to učiniti.

Način kartice

Ako ste osoba koja često ima otvorenih više datoteka koje uvijek završe pretrpavanjem vaše programske trake, WPS Office omogućuje vam kombiniranje svih otvorenih datoteka - bilo teksta, proračunskih tablica ili PDF-a, u iste prozor.

Ali ako više volite klasični prikaz, možete mu se jednostavno vratiti:

1. Ići Postavke> Prebaci način upravljanja sustavom Windows.
2. Odaberite način koji želite.
3. Klik u redu.

Teme

Još jedan aspekt koji vam WPS Office omogućuje prilagodbu je njegov izgled. Bez obzira želite li da vaš apartman bude u vašoj omiljenoj boji ili radite sa shemom boja koja je lakša za oči.

Ići Postavke> Postavke kože i sučelja da ga promijeni.

Možete birati između preko desetak unaprijed izrađenih tema s različitim estetikama. Da ne spominjem da možeš dizajnirajte vlastitu komplementarnu shemu boja klikom na Prilagođen od Prozor središta kože.

Također možete odlučiti želite li da WPS Office otvara veze u dokumentima kada ih kliknete, što je zadana postavka. Da biste ovo onemogućili:

1. Ići Postavke> Postavke pregledavanja weba.
2. Isključi Hiperveze u WPS dokumentima otvara WPS preglednik.

Korištenje i sinkronizacija WPS Office aplikacija

Pomoću WPS Office možete istim datotekama i značajkama pristupiti u pokretu preuzimanjem aplikacije na telefon ili tablet. Izgled aplikacija za Android i iOS prilično su slični njihovim računalnim ekvivalentima što ih čini intuitivnima i jednostavnima za upotrebu.

Da biste maksimalno iskoristili besplatnu pohranu u oblaku sinkroniziranjem datoteka između računala i telefona ili tableta, morate upariti račune.

Evo kako:

1. Pokrenite aplikaciju.
2. Dodirnite Prijavi se WPS Office.
3. Odaberite isti način prijave koji ste koristili na drugom uređaju.
4. Idite na Mi u donjem desnom kutu zaslona.
5. Dodirnite WPS oblak.
6. Upaliti Sinkronizacija oblaka dokumenata za automatsku sinkronizaciju datoteka putem WPS Cloud-a.

preuzimanje datoteka: WPS ured za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

preuzimanje datoteka: WPS Office Lite za Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Uzmi si vremena za istraživanje

Svaka aplikacija nudi puno što se tiče korisničkog sučelja i funkcionalnosti na koje se treba naviknuti. Iako je WPS Office od početka jednostavan za upotrebu, možda će vam trebati nekoliko dana prije nego što se osjećate kao kod kuće.

7 najboljih besplatnih alternativa za Microsoft Office

Microsoft Office kralj je uredskih paketa, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti!

O autoru