Kako organizirati bilježnice s programom OneNote

Bilježnica OneNote glavni je spremnik za bilješke koje hvatate u aplikaciji. To je poput specijalizirane mape, ali sa vlastitim sučeljem i jedinstvenim alatima. Bilješke možete stavljati bilo gdje u bilježnicu i sinkronizirati ih na svim uređajima.

Nažalost, ova jednostavnost bilježnice ne govori vam kako ih pravilno koristiti. Lako je završiti policu s knjigama punu bilježnica. Pokazat ćemo vam kako organizirati i upravljati bilježnicama u programu OneNote.

Bilješka: Upute za ovaj članak temelje se na aplikaciji OneNote za Windows 10.

Što su bilježnice, odjeljci i stranice

Ako ste početnik, lako ćete naučiti osnovne pojmove. OneNote sastoji se od tri glavne hijerarhijske razine:

Bilježnice nositelji su svih predmeta koje smatrate vrijednima kao bilješke. Bilježnice možete pohraniti na računalo (samo u programu OneNote 2016) i OneDrive.

Odjeljci pružiti razinu organiziranosti u bilježnici koja odgovara pojedinačnim projektima ili predmetima. U aplikaciji OneNote odjeljci se pojavljuju u lijevom dijelu navigacijskog okna, a stranice udesno.

Grupe odjeljaka sadrži jedan ili više odjeljaka. Stvara dodatni sloj organizacije bilježnici za održavanje srodnog sadržaja.

Stranice sadrže vaše bilješke, slike, veze i ostale elemente koje hvatate i izrađujete kako bi vam pomogli u radu. Dajte svojoj stranici posebno ime i pratite je kroz popis kartica.

Organizirajte svoju OneNote bilježnicu

Način na koji organizirate bilježnice stvar je individualnih preferencija. U jednu bilježnicu možete sakupiti sve čega se želite sjetiti i osloniti se na funkciju pretraživanja. Ili možete stvoriti zasebnu bilježnicu za svaki projekt ili temu.

Možete stvoriti mnogo odjeljaka ili ih spojiti u grupe odjeljaka. Također je moguće uvući stranice na dvije razine duboko za daljnju organizaciju. OneNote nudi sve za korisnike opsjednute urednošću.

Opća strategija

• Želite li dijeliti bilježnicu s nekim drugim ili s timom? U tu svrhu izradite namjensku bilježnicu.
• Postoji li vjerojatnost da će vaša bilježnica biti u balonu sa slikama, videozapisima ili prilozima? Mogu biti problemi s brzinom sinkronizacije i problemima s pouzdanošću.
• Hoćete li pristupiti bilježnici u mobilnoj aplikaciji OneNote? Manja ciljana bilježnica bolje radi na sporim vezama i zahtijeva manje prostora za pohranu.
• Svrha stvaranja bilježnice? Poravnajte svoju bilježnicu s bilo kojim sveobuhvatnim ciljem bilježenja.

Finiji bodovi o prijenosnicima OneNote

• Preimenovanje bilježnice može prekinuti sinkronizaciju s OneDriveom. Umjesto toga možete mu dati nadimak. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu, kliknite Nadimak Bilježnica i upišite svoje ime.
• Boja bilježnice omogućuje vam brzo prepoznavanje bilježnice na popisu bilježnica. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu i odaberite boju iz Boja bilježnice opcija.
• Ako često radite s mnogim bilježnicama, popis se može pretrpati. Možete ih zatvoriti u bilo kojem trenutku i otvoriti ih kasnije. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu i odaberite Zatvorite ovu bilježnicu.
• Bilježnice možete brisati samo s OneDrivea. Krenite prema Dokumenti mapu. Potvrdite okvir pokraj OneNote dokumenta i kliknite Izbrisati.
• OneNote koristi zaštićeni protokol sinkronizacije koji radi samo s OneDriveom. Ali možete napraviti sigurnosnu kopiju prijenosnog računala na Google disku.

Metode za strukturiranje OneNote bilježnice

Uvijek je pametno stvoriti zasebne bilježnice za osobne i radne projekte.

Možete ih sinkronizirati s OneDriveom ili odabrati SharePoint za svoju radnu bilježnicu; tvoj izbor.

Također, možete stvoriti bilježnicu za bilo koji predmet koji želite naučiti, kao časopis, i bilježnice za školske ili fakultetske zadatke, između ostalog.

Sada možete staviti bilo koji broj odjeljaka, stranica i čak ih razvrstati. Ako niste zadovoljni strukturom, možete podesiti grupe odjeljaka, podstranice ili premjestiti svoje stvari u novu bilježnicu.

PARA sustav za organiziranje informacija

PARA je kratica Projekti, Područja, Resursi, i Arhiva. To je organizacijski sustav koji koristi ove četiri kategorije najviše razine za organiziranje informacija.

• A Projekt je niz zadataka povezanih s ciljem s datumom roka.
• The Područje Odgovornost se sastoji od zadataka sa nizom standarda koje biste trebali održavati tijekom vremena. Za zadatke nema krajnjeg roka, ali oni su važni.
• A Resurs je tema koja je u stalnom interesu.
• I Arhiva uključuju završene predmete iz ostale tri kategorije.

Na primjer, objavljivanje knjige je projekt u kojem je pisanje područje odgovornosti. Postupak pisanja, sa savjetima i trikovima, mogao bi biti vaš resurs. Tok posla je složen i treba mu neko vrijeme da ga shvati.

Da biste saznali više, pročitajte o ovome PARA sustav za organiziranje digitalnih informacija.

Korištenje sustava PARA u programu OneNote

U početku morate definirati svoje projekte. Zapišite ih na papir, dalje od ograničenja bilo koje aplikacije za bilježenje. Moguće je da koristite različite aplikacije kao što su Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive itd. za upravljanje vašim osobnim i radnim projektima

Umjesto da se vežete za jedinstvenu organizacijsku shemu svake aplikacije, možete koristiti zajednički PARA sustav za kopiranje istog popisa projekata u svaki pojedini alat koji koristite. To vam omogućuje da iskoristite jedinstvene prednosti svake aplikacije dok upotrebljavate isti popis projekata na različitim sučeljima.

Ovim sustavom također možete razdvojiti informacije koje se mogu primijeniti i koje se ne mogu ponašati. To vam omogućuje filtriranje poplave informacija koje vam dolaze i samo se usredotočite na zadaće koji se mogu poduzeti.

U mom slučaju, OneNote je izvrstan za vođenje bilješki, Todoist za upravitelj zadataka i Google Drive za sinkronizaciju datoteka projekata na računalu.

OneNote ima ugrađeni jednostavni wiki sustav. Pomoću nje možete uspostaviti veze s drugim bilješkama u istom odjeljku ili drugoj bilježnici. Također možete povezati web stranicu, dokumente sustava Office i druge resurse.

A ako napravite sadržaj (TOC) na najvišoj razini, možete povezati stranice na bilo koju bilježnicu. To morate učiniti ručno jer u programu Windows 10 nisu dostupni dodaci za OneNote.

Korisnici OneNote 2016 imaju više sreće s aplikacijom Onetastic. Evo vodiča koji pokazuje kako postaviti a wiki sustav u OneNote 2016.

Kako stvoriti osobni Wiki koristeći Microsoft OneNote

Wiki je izvrstan način za pohranu i dijeljenje velike količine informacija. Evo kako je jednostavno stvoriti wiki s OneNoteom.

Veličina bilježnice i njezini utjecaji

Ako aplikaciju OneNote upotrebljavate s pravom strategijom, prijenosno računalo veličine 2-3 GB ne bi trebalo uzrokovati probleme. Evo nekoliko savjeta koje možete slijediti.

• Ne umetajte više ispisa PDF-a u istu bilježnicu: ispis (100 MB ili više) i OCR obrada mogu usporiti postupak indeksiranja i brzinu sinkronizacije.
• Nemojte preopteretiti bilježnicu nepotrebnim medijskim sadržajem: prenesite ga na Youtube ili Vimeo, a zatim ga ugradite.
• Verzije stranica mogu utjecati na veličinu bilježnice: Desnom tipkom miša kliknite stranicu i odaberite Verzije stranica. Izbrišite stariju verziju stranice s teškim sadržajem.

Da biste vidjeli koliko su velike vaše OneNote bilježnice, idite na web mjesto OneDrive i kliknite na Dokumenti mapu. Prebacite prikaz zaslona s pločica na popis. Vidjet ćete koliko prostora zauzima svaka bilježnica u krajnjem desnom stupcu.

Pretražite bilješke u programu OneNote

Pretražiti bilješke lako je bez obzira gdje ih pohranite u bilježnicu. Pritisnite Ctrl + F ili kliknite ikonu povećala u blizini Navigacija preklopni gumb. U okvir za pretraživanje koji se pojavi unesite riječ za pretraživanje ili frazu i pritisnite Unesi.

Kliknite ispod okvira za pretraživanje Stranice da biste vidjeli rezultate koji se nalaze u tekstu vaših bilješki. Ili kliknite Oznake za pretraživanje po oznakama bilješki.

Da biste prilagodili opseg opsega rezultata pretraživanja, kliknite padajuću strelicu i odaberite izSve bilježnice,Trenutna bilježnica,Trenutni odjeljak, i Trenutna stranica.

Malo poznate značajke Microsofta OneNote

Baš kao i obična spiralna papirnata bilježnica, OneNote bilježnice grade se stranica po stranicu. Možete ih organizirati u odjeljke ili skupine odjeljaka. Uz toliko fleksibilnosti, morate imati temeljitu strategiju i planirati kako želite koristiti prijenosno računalo.

Uz savjete iz ovog članka možete na bolji način organizirati i upravljati bilježnicama. OneNote ima mnogo malo poznatih značajki koje možda ne znate. Ove malo poznate OneNote značajke mogu poboljšati vaše vještine vođenja bilješki.

12 malo poznatih značajki Microsofta OneNote koje će vam se svidjeti

Microsoft OneNote je besplatan i prepun značajki. Evo nekoliko malih značajki za povećanje produktivnosti bilježenja!

O autoru