Svaki put preuzmite odgovarajuću aplikaciju za produktivnost pomoću ovog jednostavnog sustava

Oglas

Između koliko vremena imamo ironije potrošiti otpada isprobavajući nove aplikacije za produktivnost te koliko vremena i truda te aplikacije zapravo štede. Evo jednostavnog sustava koji osigurava da prihvaćate samo aplikacije za produktivnost koje zapravo doprinose vašoj produktivnosti.

Kada je u pitanju preuzimanje aplikacije za produktivnost, 6 jednostavnih aplikacija za upravljanje vremenom i produktivnost za WindowsMože li vam računalo pomoći da obavite više posla? To sigurno može. Izvrstan softver za organizaciju može vas učiniti produktivnijima. To je stvar pametnijeg rada nego težeg. Čitaj više jedina briga uvijek treba biti:

"Hoće li ova aplikacija zapravo pomoći mojoj produktivnosti?"

Ne „Ta aplikacija zvuči uredno", ili "Oh, Mavis se zakleo da je to božji dar!"Ovdje nema zamućenih linija Ili nam pomaže, ili ne pomaže. Ili doprinosi, ili ometa.

Da vam kažem zašto. Kada pokušamo voljno usvojiti aplikacije za produktivnost, dobivamo ništa više od složenog nereda dupliciranih informacija i neintegriranih sustava koji na kraju predstavljaju više gnjavaže nego pomoći. Stalno se vraćamo naprijed i nazad, isprobavamo aplikaciju, shvaćamo da nije u redu, odustajemo od pokušaja još jedne. Zatim još jedan.

Nikad nećeš iskopati se iz neproduktivne rute 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više onuda.

Jedini način da se to postigne je uspostavljanje općeg sistema na kojem ćemo moći prosuditi hoće li aplikacija zaista pozitivna neto korist ili negativan neto odljev u tom sustavu.

Imajte kišobran

Krovni (ili prekriveni) sustav je "produktivnost" za koju znate da djeluje za vas. To je rješenje koje se obvezujete čuvati najmanje nekoliko godina i koje sve druge aplikacije koje preuzmete imati raditi neprimjetno.

Ovdje nema nijedne veličine koja bi odgovarala svim rješenjima, stoga su ključni pokušaji i pogreške. Kao nekoliko primjera, uzmite u obzir Obavljati stvari (GTD), Evernote, vaš vlastiti sustav od popise zadataka Prestanite se organizirati, započnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek radaJeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. Čitaj više , Trelloili čak samo olovka i bilježnica 3 Papirna bilježnica koja vrijede izdvojiti zaPuno pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljanja životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. Čitaj više .

Ako već imate aplikacije na koje se oslanjate, tada bi sustav koji boli spajao što više tih aplikacija zajedno.

ja nastanili se za Evernote Budite kreativni s Evernoteom: 10 jedinstvenih primjena koje niste misliliEvernote je jedan od najboljih alata u produktivnosti, a s velikim brojem višeplatformskih aplikacija nema ograničenja u načinu na koji možete koristiti uslugu. Veliki smo obožavatelji Evernotea ovdje ... Čitaj više zbog dostupnosti izvan mreže i više platformi, nevjerojatne funkcije pretraživanja i ogromnog broja integracija. Taj se sustav prekrivanja hranio na aplikacijama koje trenutno koristim (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram itd.), A također mi je pomogao u pronalaženju drugih aplikacija koje su postale neprocjenjive vrijednosti.

Sve dok znate da vaš odabrani sustav overinginga može podnijeti sve što na njega bacate, možete pokrenuti tražeći više aplikacija koje će raditi na tome sustavu i rješavati sve njegove nedostatke, čineći ga još većim učinkovit.

Jednom kada je uspostavljen sustav s prekomjernim arhiviranjem, odgovorite na sljedeća ključna pitanja za svaku aplikaciju koju pokušate preuzeti kako biste osigurali da pametno iskoristite svoje vrijeme.

1. Trpim li od ovog problema?

Svaka aplikacija za produktivnost pokušava riješiti problem. Aplikacije s popisom zadataka pokušavaju riješiti neuredan i neorganiziran um. Goodreads pokušava riješiti problem pronalaženje zanimljivih knjiga za čitanje 11 najboljih stranica za pronalaženje knjiga koje sljedeće knjige treba pročitatiŽelite da vaše sljedeće čitanje bude dobro? Ovo su web stranice s preporukama za knjige koje biste trebali potražiti sljedeće knjige. Čitaj više i praćenje onih koje smo pročitali.

Prije nego što uopće razmislite o aplikaciji, provjerite koji bi problem trebao riješiti. Ako imate određeni problem, prijeđite na sljedeće pitanje. Ako nemate problem, predlažem vam da napravite nešto produktivnije od besciljnog pregledavanja trgovina aplikacijama!

2. Jesu li recenzije pozitivne?

Prije trošenja više vremena na ovu aplikaciju, vrlo brzo provjerite nekoliko recenzija i ocjena. Imajte na umu minimalnu ocjenu kao referentnu vrijednost. U pravilu, ništa ispod ocjene 3,5 ili 4 zvjezdice obično nije vrijedno truda, osim ako sigurno znate da to rješava vrlo specifičan problem.

Kada je riječ o pregledima, obratite pažnju na uobičajena pitanja koja imaju ljudi i budite sigurni da se ti problemi neće miješati u rješavanje problema iz Prvog pitanja. Ako se ta pitanja ometaju, pronađite drugu aplikaciju.

3. Da li zadovoljava vaše nepregovaračke pregovore?

Prije nego što odlučite usvojiti aplikaciju, morate imati na umu značajke koje se ne mogu pregovarati da to mora imati. Ovo nije popis sve aplikacija mora to učiniti savršenim. To je popis značajki koje znače da je „dovoljno dobro“ da se integrira u vaš sustav prekomjernog arhiviranja kako biste učinkovito riješili problem.

Ako nedostaje bilo koja od ovih značajki, ovo nije aplikacija za vas, pa nastavite gledati. Ljudi koji usvoje aplikaciju kojoj nedostaje važna značajka neprestano traže bolju aplikaciju koja zadovoljava svaku značajku. Najbolje je da prvi put ispraviš to.

Kao neki od primjera nepromenljivih značajki koje možete zahtijevati: opcije s više platformi, velika upotrebljivost, integracija s određenim aplikacijama, IFTTT integracija 10 sjajnih ifttt recepata za automatizaciju vašeg web životaVeć smo vas upoznali s ifttt-om u prethodnom postu i od tada je učinjeno nekoliko poboljšanja i novi kanali dodani u web aplikaciju. Automatizacija i sinkronizacija dvije su točke koje imaju ... Čitaj više , određene značajke izvoza, izvanmrežna dostupnost i dostupnost u pregledniku.

U ovoj fazi možete preuzeti aplikaciju da provjerite funkcioniraju li te značajke koliko vam trebaju. Ako to ne učine, ne biste trebali odmah izbrisati aplikaciju.

Ako aplikacija koju razmatrate zadovoljava sve vaše zahtjeve koji se ne pregovaraju, stvari se traže!

4. I zadovoljava li vaše pregovore?

Nepregovarački je samo jedan niz značajki. Bit će i drugih koje je „lijepo imati“, ali nisu osobito potrebne. Ove pregovaračke značajke su stvari poput iPad verzije, integracija s iCal-om ili Google kalendarom, izvorni preglednici, društvena prijava, cijena itd.

Koristeći ono što bi bilo "lijepo imati", možete razlikovati dvije ili više aplikacija za koje svaka zadovoljava vaše nespojive pregovore. Konačna odluka mora se spustiti na nešto, zar ne?

5. Provjerite je li ispravno

Nakon što ste odgovorili na četiri gornja pitanja, trebali biste imati instaliranu vrlo obećavajuću aplikaciju i spremnu za testiranje. Počnite integrirati novu aplikaciju s vašim sustavom over -inginga. Pokrenite sve da biste riješili taj početni problem i isprobajte aplikaciju nekoliko tjedana.

Ako problem i dalje postoji ili ako se aplikacija pokaže kao prepreka više od pomoći, pokrenite postupak ponovo. Sa svojim novim saznanjima trebali biste biti u mogućnosti sastaviti revidirani popis značajki koje se ne može pregovarati što će vaš sljedeći izbor učiniti još vjerojatnijim da je pravi.

Da biste skup pitanja malo lakše zapamtili, možete upotrijebiti akronim PRNN - Problem, pregledi, nepregovarački, pregovarački, tim redoslijedom.

Ovaj sustav djeluje

Zamolio sam prijateljicu da isproba ovaj sustav i od tada joj je preuzeo samo dvije aplikacije za produktivnost kada bi je u prošlosti „vjerojatno isprobao oko 10“. Obje ove aplikacije riješile su problem od kojeg je dugo patila. Kao primjer:

"Nastojao sam shvatiti kako čitati članke izvan mreže, istaknuti ih i pohraniti te naglaske negdje za kasniju upotrebu. Isprobao sam mnoštvo aplikacija tijekom niza mjeseci, ali nijedna se nije osjećala dobro ili mi nisu dozvolili da izvezem svoje naglaske. Kroz upotrebu ovog sustava, shvatio sam Instapaper je bio savršeno rješenje Postanite korisnik napajanja Instaparom s ovih 6 sjajnih značajkiUnatoč impresivnoj stopi usvajanja, mnoštvo značajki Instaparea često ostaje neistraženo. Pogledajmo nekoliko njih. Čitaj više jer zadovoljava sve moje "nepregovaračke pregovore", o kojima u prošlosti nisam puno vremena razmišljao, a također je zadovoljavao mogućnost da budem slobodan! "

Možda će biti potrebno strpljenje da se ta prava aplikacija usvoji (još uvijek nisam pronašla aplikaciju za bilješke koja zadovoljava sve moje ne-pregovarački), ali trošiti vrijeme na samo polusan koristeći aplikacije koje jednostavno nisu gore, posao nije atraktivan alternativa.

Sigurno je daleko bolje potrošiti vrijeme na nešto korisnije od isprobavanja aplikacija u nejasnoj nadi da oni možda će jednostavno raditi za vas, bez ikakvog razmišljanja da uđete u sustav prekomjernog arhiviranja koji aplikacija mora stati u.

Ako biste ovaj sustav mogli koristiti za rješavanje bilo kojeg problema s produktivnošću, što bi bio? Pomozimo jedni drugima da nađu savršenu aplikaciju za "problem".

Slikovni krediti: aplikacije za produktivnost Via Shutterstock, Svi kišobrani u Londonu autor Tim Snell (putem Flickr), Frustracija za tehničku podršku autor Andy Blackledge (putem Flickr), Gotovo i nije dovršeno napisao Daniel Kulunski (putem Flickr), Popis zadataka Redbricks napisao Pete Boyd (preko Flickr), Jedan veliki skok za Matt autor: ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Palac gore napisao Paul (via Flickr)