Kako alati za pisanje kroz suradnju čine vaš život lakšim

Oglas

Ako ste ikada morali koproducirati pismeni rad, znat ćete na koliko razina to može biti teško. Čekanje na partnere za pisanje ili popravljanje sukobljenih verzija dokumenta trebalo bi najmanje da vas brine. Uostalom, Internet čini suradnju pisanje povjetarac.

Nakon što sam napisao tezu od 100 stranica u trojnom timu, koristeći Google Drive, znao sam da je to istina. Pa ipak, tek nedavno nisam uspio potaknuti Google pogon za dovršavanje dokumenta manjeg od 10 stranica u timu od pet osoba. Na kraju smo slali Wordove dokumente naprijed i natrag, što me gotovo izludjelo. Pomognite svom timu da izbjegne sljedeće probleme: a alat za pisanje u stvarnom vremenu u stvarnom vremenu Obrada teksta u Google dokumentima? 5 Važna savjeta za zadržavanje umaVećinu svog života Microsoft Word je bio alat za obradu teksta koji ćete koristiti ako želite ozbiljno raditi. Naravno, postojale su alternative poput Corel WordPerfect-a i kasnije OpenOffice-a, ... Čitaj više od početka.

Čekaju jedni druge

Što se događa kad ne upotrebljavate alat koji podržava pisanje u stvarnom vremenu?

Završetak čekate jedni druge. Samo će jedna osoba moći napisati ili urediti dokument, prije nego što sljedeća osoba nastavi. Kad lovite rok, to će vam koštati dragocjeno vrijeme.

Za učinkovitu suradnju, članovima tima potreban je neograničeni pristup dokumentu na kojem svi radite. To će omogućiti da svi slobodno pišu ili uređuju u slobodno vrijeme. Otkrićete da ništa nije moćnije od trošenja vremena zajedno u pisanju u stvarnom vremenu na jednom dokumentu, posebno ako niste u istoj sobi.

Uparen s lošom komunikacijom i radom na daljinu, čekanje jednih na druge koštalo je tjedna mog tima. Srećom, nismo morali ispuniti težak rok. Ali to nije najgore pitanje koje možete očekivati ​​kada radite u udaljenom timu.

Zabrljati formatiranje verzija jednih drugih

Vjerojatno nisu svi koji koristite isti operativni sustav, isti program za obradu teksta ili istu verziju softvera. To može pokvariti stvari i izgubiti sate vašeg rada.

Probleme s formatiranjem možete izbjeći tako da svima pružite točno isti alat. Najlakši način da to učinite jest da svi rade u potpuno istom dokumentu na jednoj neutralnoj platformi OS, kao što je internetski program za obradu teksta.

U našem timu kriv sam za taj problem jer ne koristim Microsoft Office. Zašto bih platio za Word, ako mi je obično samo potreban za otvaranje dokumenata i ako ima mnogo sjajnih besplatne alternative za Office 7 najboljih besplatnih Microsoftovih alternativaMicrosoft Office je kralj uredskih apartmana, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti! Čitaj više ? Nažalost, otišao sam s alternativom - LibreOffice - što se ne igra s Wordom.

Stvaranje konfliktnih dokumenata i gubitak praćenih promjena

Kad ljudi ne mogu čekati jedni druge jer se rok bliži, na kraju ćete naći razne verzije dokumenta. Na kraju, netko mora sjesti i spojiti različite verzije u jedan dokument. To nije samo gubljenje vremena, već i izvor za pogreške.

Nadalje, ako ponovno sinkronizirate sukobljene verzije u jedan dokument, izgubit ćete barem neke praćene promjene Kako surađivati ​​s promjenama praćenja u programu Microsoft Word Čitaj više i komentari. To može prekinuti kolektivni vlak misli i dovesti do nesporazuma. Kako to možete izbjeći?

Prema mom iskustvu, ništa se od toga ne događa kada upotrebljavate kolaborativni alat za pisanje. U našem timu ljudi su postali nestrpljivi i posljednja runda povratnih informacija i uređivanja obavljena je u isto vrijeme. To je značilo da je jedna osoba morala spojiti sve dokumente, što je umalo dovelo do neugodne pogreške.

Prednosti kolaborativnog pisanja izvan izbjegavanja problema

Alati za pisanje putem suradnje mogu biti sigurniji od prijenosa datoteka putem Interneta.

Zbog sigurnosnih nedoumica (NSA i dr.), Mnoge su institucije ograničile uporabu alata poput Dropbox-a. Iako Dropbox u prvom redu nije idealan, izbjegava jednu posebno lošu praksu: slanje dokumenata i e-maila putem e-pošte.

općenito, e-pošta nije baš sigurna 7 važnih savjeta za sigurnost e-pošte o kojima biste trebali znatiInternetska sigurnost je tema za koju svi znamo da je važna, ali ona često sjeda u dubinu našeg uma, zavaravajući se u vjerovanje da se "meni to neće dogoditi". Da li... Čitaj više za dijeljenje dokumenata. Ne samo da je e-poštu lako presresti, možete zaboraviti uključiti nekoga ili slučajno odabrati pogrešnog primatelja. Uđite u platforme za zajedničko pisanje koje mogu riješiti sve te probleme.

Ako ne želite dobiti usluge velikih korporacija, Google vožnja ili SkyDrive (uskoro će biti OneDrive), birajte između mnogih alternativni mrežni program za obradu riječi 5 sjajnih alternativa Google dokumentima koje biste trebali razmotritiGoogle Dokumenti imaju svoje nedostatke. Možda želite izbjeći Google zbog brige o privatnosti. Ili će vam trebati različite značajke. Pronašli smo pet izvrsnih alternativa i jedna od njih će vam odgovarati. Čitaj više . Ozbiljno u vezi sigurnosti? Koristite alat poput EtherPad za postavljanje vlastite, hostovane privatne privatne platforme za pisanje i temeljenu na oblaku.

Konačno, kao što je ranije spomenuto, to je pravi žur da se radi na dokumentu, a istovremeno se promatraju kreativni doprinosi drugih. Tada se ulazi na teren istinske kreacije i tu se rađa timski duh.

Kako surađujete na dokumentima i koji su vam trikovi ili alati pomogli da ostanete zdravi?

Slikovni krediti: Čovjek koji čeka preko Shutterstocka