Oglas

MakeUseOf s ponosom predstavlja Vodič za pametnu produktivnost koji će vam pomoći u povećanju produktivnosti u vašem životu. Sa svim distrakcijama koje moderni život donosi nije moguće podići produktivnost. Bez obzira jeste li entuzijastični prokrastinator ili vam se dogodi da imate vrlo malo vremena pri ruci, puno je ljudi koji si zaista ne mogu priuštiti da izgube iz vida posao.

Ovaj je vodič dostupan za preuzimanje kao besplatni PDF. Preuzmite sada jednostavan vodič za produktivnost za sve. Slobodno kopirajte i dijelite ovo sa svojim prijateljima i obitelji.

Međutim, igranjem karata ispravno, bilo bi moguće postići malo povećanje produktivnosti za kojim težite. Znajte svoje dosjetke i donacije, a vi ćete biti u mogućnosti premjestiti više posla za manje vremena.

MakeUseOf.com ponosno predstavlja Vodič za produktivnost ovog računalnog geeka.

Sadržaj

§1. Uvod

§ 2 -? Koncentracija

§3? -? Pogreške u produktivnosti

§4? -? Kafa: dobra ili loša?

§5? -? Poboljšajte svoje vještine tipkanja

§6? -? Postavljanje vašeg radnog prostora

§7 -? Raspoređivanje

§ 8 -? Motivacija

§9? -? Osnovni alati

1. Uvod

Zašto e-knjiga o povećanju produktivnosti?

Svaki dan svog života, ponekad čak i vikendom, moramo raditi. Budući da mnogi od nas ne mogu držati korak sa sve bržim tempom života, naša sposobnost interakcije s drugim ljudima i provođenje vremena s obitelji i prijateljima uvelike je smanjena. To, nažalost, može dovesti do velikih problema, a izuzetno je važno naučiti održavati ravnotežu između posla i svega ostalog.

I kako možete održati sretne obje strane? Biti produktivan znači da brže dovršite posao i dobijete više vremena za sebe, obitelj, prijatelje i hobije. To znači da ćete biti opušteni i spremni za novi dan. Zadovoljstvo dobro obavljenog posla također se ne smije zaboraviti, a vaš šef će sigurno primijetiti poboljšanje.

U ovoj ćemo e-knjizi pokriti neke savjete za povećanje produktivnosti u ovom novom svijetu - gdje vas ometaju na svakom računalu ili prijenosnom uređaju. Sve u ovoj e-knjizi proizlazi iz mog vlastitog iskustva, usklađivanje vremena dodijeljenog školskom radu, honorarnom poslu pisca, moje djevojke i mojih drugih prijatelja. Vjeruj mi; vrlo je lako pasti u krajnost.

2. Koncentracija

Internet, iako je ogroman resurs za informacije, i izvrstan alat za produktivnost koji omogućava suradnju među vršnjacima širom svijeta ili kubuljem, to je nevjerojatno ogroman gubitak vremena. I vjerovali ili ne, svi su zasmetani time što su administratori sustava surfali internetom bez cilja StumbleUpon, programerima koji čitaju žičane priče i fotografima koji se igraju s Googleovim podudaranjem slika web stranica.

Čak se i ljudima koji vole svoj posao ponekad treba usredotočiti na aktivnosti koje nisu povezane s poslom. Međutim, većina poslodavaca ili ne zna ili ne želi ignorirati da je dobar dio dana izgubljen. Najnovija istraživanja pokazuju da HR profesionalci pretpostavljaju da će zaposlenici svakodnevno gubiti oko jedan sat. Zaposlenici su priznali da troše oko dva sata dnevno.

Teško je odlučiti na koga na ovo ponašanje najviše utječe. S jedne strane, poslodavac plaća radno vrijeme nulte produktivnosti. S druge strane, zaposlenik može dobiti čizmu ako nastavi gubiti vrijeme. U velikoj se shemi stvari vjeruje da gospodarstvo svake godine u Velikoj Britaniji gubi oko 11 milijardi funti.

Ako vas zanima povećanje produktivnosti i trebate obaviti posao, isključite internet. Ako znate da ne možete odoljeti otvaranju preglednika, čak ni za kratku flash igru, izvadite Ethernet kabel ili isključite bežičnu mrežu. Ponekad mi je potrebno da počnem pisati samo isključivanje računala i rad s olovkom i komadom papira, pisanje onoga što mislim; bez mogućnosti činjeničnog pregleda provjeravanja neke druge stvari ili prozora za razmjenu poruka.

Isključite TV, radio, iPod, Xbox, trepereća svjetla i sakrijte PSP. Ako se morate odmoriti, ne igrajte Max Paynea, već idite do prozora ili vani i pokupite malo svježeg zraka pet minuta.

3. Pogreške u produktivnosti

Ne biste vjerovali koliko pogrešaka možete učiniti kad je u pitanju produktivnost. Neki od njih mogu se pretvoriti u pune katastrofe. Kao i vi, svakodnevno se susrećem sa takvim situacijama, bilo da se radi u školi, kod kuće ili radim kao honorarni pisac.

Najgora greška koju možete učiniti je izgubiti raspoloženje s vršnjacima, a posebno ljudima višim u hijerarhiji. Čak i ako potražnja zvuči apsurdno, neprihvatljivo ili je nemoguće ostvariti, ne biste trebali imati živčani slom. Umjesto toga, izvadite komad papira i stvorite logičan argument koji stoji uz vašu poziciju. Nakon toga, predstavite ga istom kolegi, ili ako to ne uspije, izravno šefu. Ako to ne uspije, uvijek postoji plan B: učinite sve što možete i predstavite rezultat. Ako ništa ne učinite ili počnete vrištati, nikome neće pomoći. Ako se očekuje da iz rečenice s 5 riječi proizvedete 500 riječi - samo zato - sjednite ispred s računala, sipajte malo kave, ideja za oluju i ne zaustavljajte se dok vam ne bude najmanje 400 riječi. Analizirajte, dekonstruirajte, navedite primjere, iznesite svoje vlastito mišljenje i čak pređite na nešto zanimljivo. To je ono što radim.
povećanje produktivnosti
Ljubaznošću slike xkcd

Drugo najgore što možete učiniti je gubljenje vremena. Uvijek možete nešto učiniti - gledati kako lišće puše okolo ne računa se. Ako ste gotovi s projektom i još uvijek imate vremena, počnite s sljedećim, pročitajte knjigu ili zamolite šefa da vas pusti kući. Vrijeme se ne može vratiti, pa zašto biste ga htjeli gubiti? Ključ povećanja produktivnosti je ostati zauzet. Očistite svoj stol, pomozite kolegi, razgovarajte s tom djevojkom u sljedećoj kabini - samo ne gledajte stare Simpsonove epizode na Hulu.

Što nas dovodi do najvećeg ubojice produktivnosti koji je ikada izumio - Interneta. Facebook, Twitter, YouTube i popis se nastavlja i nastavlja. Broj mjesta koja možete posjetiti na internetu sve je veći, a alati koji vam pomažu da gubite vrijeme, uvijek se ažuriraju.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, svi žele vašu pažnju i energiju. Trebali biste imati snage u sebi da se suzdržite.

Ako ne možete upotrijebiti Silu, poput Luke Skywalker-a, preporučujem vam da koristite sljedeće upute za uređivanje domaćini datoteka. Dodavanjem jednostavne linije ovoj datoteci nećete moći pristupiti željenoj web stranici dok još uvijek možete pristupiti bilo čemu drugom važnom za vaše istraživanje. Kad želite povratak - samo izbrišite liniju.

• Pomaknite se na % SystemRoot% \ system32 \ Drivers \ etc \. Za ostale operacijske sustave lokacije datoteke domaćina dostupne su na Wikipedija.

• Otvorite imena datoteka domaćini koristeći WordPad.

• Na primjer, dodajte na kraj dokumenta "127.0.0.1 facebook.com”. Ovo će svaki zahtjev za vraćanje Facebooka preusmjeriti na povratni adapter - vaše računalo umjesto na poslužitelj. Prazna stranica pojavit će se umjesto Facebooka.

• Spremite i kliknite U redu u UAC retku.

Još jedna stvar koju biste mogli isprobati ako provjerite svoju e-poštu svakih 30 sekundi je dodatak Add Addict dostupan za Gmail. Kliknite zelenu ikonu u gornjem desnom kutu prozora i pomaknite se prema dolje da biste je pronašli.
povećanje produktivnosti
Tu je i sjajni dodatak za povećanje produktivnosti Firefoxa koji "blokira one stranice koje troše vrijeme koje vam mogu usisavati život iz radnog dana. Sve što trebate učiniti je odrediti koje web stranice blokirati i kada ih blokirati. " Pročitajte više o LeechBlocku ovdje 6 najboljih softverskih programa i aplikacija za praćenje vremenaOd vitalnog je značaja za praćenje svog vremena ako želite maksimalno iskoristiti svoj dan. Evo najboljih aplikacija za praćenje vremena koje biste trebali isprobati. Čitaj više .

Gornja veza upućuje na naš članak o „5 alata za praćenje koliko ste vremena potrošili dok ste na mreži“. U istom postu nalazi se još jedan koristan dodatak za nadgledanje vaše upotrebe interneta, pod nazivom MeeTimer. Upozorit će vas i kada pokušate otvoriti novu karticu ili vezu.

Konačno postoji program pod nazivom ManicTime koji čuva detaljne statistike o svemu što radite dok radite na računalu. To vam može pomoći da shvatite kamo vam odlazi vrijeme, koliko ga gubite i što vas najviše odvlači. Provjeri ManicTime Pratite svoje vrijeme na računalu pomoću Manictimea Čitaj više .

Ako tražite dodatak za nadgledanje upotrebe interneta, pogledajte MeeTimer. Upozorit će vas i kada pokušate otvoriti novu karticu ili vezu.

I na kraju, od najveće je važnosti uspostaviti ravnotežu između posla, obitelji i zabave, a najbolji način za postizanje toga je odvajanje aktivnosti u skladu s tim. Baviti se matematikom dok slušate Nightwish ne funkcionira, a dodavanje piva u tu jednadžbu jednako je katastrofalno. Umjesto toga, organizirajte svoje jutro tako da na vrijeme završite posao, radite, a zatim uživajte u kvalitetnom provodu s prijateljima.

4. Kava: dobra ili loša?

Hoće li kava utjecati na produktivnost? Neki kažu da to čini, navodeći vrijeme koje je potrebno da istrčite iz ureda i vratite se kao i troškovi - ne baš novčani iznos za Starbucks. Također može prekinuti vaš tijek rada - ubijajući svaki zamah koji ste imali prije odlaska.
povećanje produktivnosti
Fotografski kredit: Wikipedia Commons.

S druge strane, malo čišćenja uma može vam pomoći vidjeti što vam nedostaje i na kraju vam pomoći pronaći rješenje i na kraju povećati produktivnost. Putovanje na kavu također može biti rutina, što je u redu ako ste navikli raditi nakon posla.

Postoje oprečne studije o utjecaju kave na zdravlje i njegovom odnosu na produktivnost. Studije koje financiraju tvrtke za mineralnu vodu kažu da povećava anksioznost i jer je kofein diuretik, povećava broj puta kada morate otići u kupaonicu - napuštajući svoj stol.

Kofein je stimulans koji ima učinak privremenog uklanjanja pospanosti i vraćanja budnosti. Razna pića koja sadrže kofein, poput kave, čaja, bezalkoholnih i energetskih napitaka vrlo su popularna. Kofein je psihoaktivna tvar koja se najčešće konzumira na svijetu, ali za razliku od mnogih drugih psihoaktivnih supstanci, legalan je i nereguliran u gotovo svim pravnim jedinicama. U Sjevernoj Americi 90% odraslih dnevno konzumira kofein. Američka uprava za hranu i lijekove kofein navodi kao „višestruku svrhu koja se općenito prepoznaje kao supstanca sigurne hrane“.

Iz vlastitog iskustva mogu reći da mi kava pomaže da se koncentriram. Nakon što popijem svoju kriglu, spreman sam započeti s radom. Zapravo ne mogu sjediti i raditi ništa nakon što pijem kafu - osjećam se kao da moram nešto učiniti. Međutim, ispijanje više od 3 šalice ima katastrofalan učinak. Gubim fokus, koncentraciju i lako me iritira svaka greška koju napravim. Ravnoteža je, kao i u svemu, ključna.

5. Poboljšajte svoje vještine tipkanja

Za mnoge je tipkanje dodirom (kucanje bez gledanja tipki) vještina odavno naučena na IBM Selectric ili Apple IIe, ali njezina se važnost često zanemaruje. Mnogi od nas, međutim, još uvijek koriste samoučni pristup "lovi i lupa", pronalazeći ključeve pomoću vlastitih jedinstvenih metoda. Iako bi ovaj pristup mogao dovršiti posao, on ne postiže istom brzinom ili lakoćom tipkanja koje nudi tipkanje dodirom. Znanje o dodirivanju tipa može vas osloboditi uma da se usredotoči na pisani zadatak umjesto na lov na ključeve i omogućava vam brže sastavljanje poruka e-pošte, izvještaja i bilješki. Naučite vrstu dodira može uvelike povećati vašu produktivnost.
poboljšanje produktivnosti pdf
Fotografski kredit: Opie

Brzina tipkanja od 40-60 riječi u minuti (wpm), otprilike 3-4 puta veća od prosječne brzine pisanja, uobičajeni je standard na radnom mjestu. Neki poslodavci koji zapošljavaju radna mjesta koja uključuju dobar dio tipkanja zahtijevaju još veće brzine. Preciznost je također važna za brzo i učinkovito tipkanje - što manje pogrešaka radite, manje ćete vremena potrošiti na popravljanje posla.

Pogledajte sljedeće članke koji pregledavaju različite web stranice i programe koji vam pomažu da vježbate svoje pisanje vještina i naučite tipkati dodirom. To je jedna od najučinkovitijih tehnika za povećanje produktivnosti.

5.1 Naučite dodirno tipkanje (i web i desktop aplikacije)

TypingWeb TypingWeb: Naučite brzo tipkanje na mreži Čitaj više

Keybr Pravi način za vježbanje tipkanja na mrežiNaučite tipkati brže i s manje pogrešaka. Keybr je učitelj za tipkanje s pametnim lekcijama osmišljen da vas provede kroz rigorozne vježbe tipkanja. Čitaj više

Bruceov čarobnjak za dodir s dodirom Naučite dodirnu tipkanje pomoću "Bruceovog čarobnjaka za tipkanje" Čitaj više

5.2 Vježbajte tipkanje dodirom

10 brzih prstiju

• TypeRacer

Igre za tipkanje Želite upisati brže? (Nije još jedan tečaj kucanja dodirom) Čitaj više

6. Postavljanje radnog prostora

Izuzetno je važno izbjegavati neugodne položaje i udobno smjestiti svoje tijelo. To ne samo da može poboljšati vašu ukupnu produktivnost, već vam može pomoći i izbjeći razne bolesti uzrokovane dugotrajnom uporabom računala (MSD-a).
poboljšanje produktivnosti pdf
Fotografski kredit: laktoza

• Dok ste iza radnog stola, trebali biste razmotriti slijedeća pravila:

• Koristite stolicu koja podržava vaš donji dio leđa.

• Postavite tipkovnicu i miš na razinu lakta.

• Podesite radnu površinu i visinu stolice kako biste zauzeli udoban položaj.

• Postavite vrh ekrana u visinu očiju.

• Upotrijebite oslonac za noge ako vam stopala nisu udobna ravno na podu.
poboljšanje produktivnosti pdf
Imati dobro mjesto za posao može igrati ogromnu ulogu u povećanju produktivnosti. Postoji mnogo tipova ljudi, neki vole da na stolu bude sve, drugi više vole da sve bude uredno iz vida. Ja, za jednu, radije imam puno stvari na svom stolu. Većina stvari na kojima trebam raditi je na ovaj način.

Neuredni stolovi mogu pružiti inspiraciju - posebno za pisce - ali oni također mogu ometati programera. Možda želi samo šalicu kave i stresnu kuglu. Bez obzira na što se konačno odlučite, osigurajte da vam je okruženje u kojem radite ugodno i da odgovara vašem osobnom ukusu.

7. Zakazivanje

Da bi se stvari obavile, ustanovio sam da popisi obaveza i rasporedi - čak i sami nametnuti - mogu biti neprocjenjiv resurs. Na papir, bilježnicu ili ljepljivu bilješku napišite sve što je potrebno za postizanje. Pored svake stavke postavite proizvoljni datum na koji želite dovršiti taj zadatak. Ako su se prvi put zbrkali svi zadaci, sada možete kopirati na drugi papir.
poboljšanje produktivnosti pdf
Fotografski kredit: Samo jedna stvar

Držite taj raspored na stolu, unesite ga u Outlook ili Google kalendar, ali pokušajte ga se držati bez obzira na sve. Zamislite da vam je šef i zadatak morate dovršiti u određeno vrijeme. Ova metoda čini čuda - čak i ako sam umorna nakon radnog dana, još uvijek imam vremena za ispunjavanje ostalih zadataka.

Toplo vam preporučam da provjerite PocketMod. Pocketmod je zgodan program koji se može koristiti za pretvaranje običnog papira formata A4 u knjižice za jednokratnu upotrebu u obliku novčanika za jednokratnu upotrebu (organizatore). Jednostavno pokrenite aplikaciju, odredite što želite na svakoj stranici knjižice, ispišite je i savijte u knjižicu.

Također biste trebali pokušati zakazati sve važne zadatke ujutro. Programiranje, pisanje i sve što je najvažnije trebalo bi biti učinjeno prije jedan sat. Mnoga su istraživanja pokazala da se metabolizam čovjeka - proces koji određuje koliko ste „svježi“, znatno usporava nakon ove točke. Ujutro imate najbolju priliku brže i bolje dovršiti zadatak. Planirajte nebitne, ponavljajuće ili na drugi način neintelektualno intenzivne zadatke u poslijepodnevnim satima.
softver za produktivnost
Korištenje Google kalendara vrlo je jednostavno i ima brojne prednosti:

• imate ga sa sobom kamo god krenete; Internet je i potpuno besplatan za razliku od Outlooka.

• proširiv; neće vam ponestati papira i tinte.

• Pretplatite se na druge kalendare i dijelite sastanke.

• Više mogućnosti pregleda. Sinkronizira se s Outlookom i mnogim drugim aplikacijama za kalendar. Također možete izvesti u standardnom .ics formatu.

• Podsjetnici putem SMS-a i e-pošte besplatno.

8. Motivacija

Motivacija - sila koja nas pokreće svakodnevicu - zbog čega želimo biti živi i raditi je komplicirana zvijer. Iako većina psihologa proučava godinama, mi moramo steći osnovna znanja u samo nekoliko odlomaka. Počnimo s kanonskom definicijom:

• Psihološka značajka koja potiče organizam da djeluje prema željenom cilju; razlog radnje; ono što daje svrhu.

• Razlog ili razloge za sudjelovanje u određenom ponašanju, posebno ljudskom ponašanju koje se proučava u filozofiji, sukobu, ekonomiji, psihologiji i neuropsihologiji.
povećanje produktivnosti
Fotografski kredit: stephaniedan

Da biste uspjeli, potrebna vam je motivacija. Čak i ako trenutno obavljate dosadan posao, pomislite da će vas, ako budete izvrsni u onome što radite, na kraju promovirati. Ključ je u tome da nikad ne izgubite nadu. U životu svi prolaze kroz grube zakrpe, samo ih držite na okupu. Svi bi trebali imati ciljeve koji pružaju izvrstan motivator. Čak i ako vam se čine nevjerojatno teškim za nadohvat, oni vam služe da budete praćeni, usredotočeni i davate sve od sebe.

Kao i svaki novinar na ovoj planeti volio bih raditi za New York Times, Wall Street Journal ili biti evanđelist za FSFE (Free Software Foundation). I svaki dan se probudim i počnem pisati. Svakog dana pokušavam poboljšati svoj stil i pristupiti temama.

9. Osnovni alati

Za kraj, ovo je ono što ćete naći na meni - ili tamo gdje ćete me naći - puno vremena, neke ključne alate koji mi pomažu u povećanju produktivnosti.

• Mala bilježnica s tvrdom leđima koja ide svuda sa mnom, olovka (koristite gore spomenuti PocketMod za izradu knjižica veličine novčanika).

• Ljepljive bilješke - imam ih svuda - na stolu, računalu ili čak u bilježnici.

• Prečice, prečice i prečice. Zaista biste trebali naučiti prečace na tipkovnici za vaš operativni sustav (Windows ili Mac OS X) i omiljene programe. Možete sebi nabaviti prevarant ovdje.

• Google kalendar, Gmail, iGoogle i Google Reader. Google kalendar se na mom računalu sinkronizira s Outlookom koji se sinkronizira s aplikacijom za kalendar na iPod Touch-u. Čitati ovaj za više informacija.

Daljnje čitanje:

  • 4 Chromeova proširenja za Gmail za povećanje vaše produktivnosti 4 Chromeova proširenja za Gmail za povećanje vaše produktivnostiNema sumnje, što se tiče opcija e-pošte, Gmail je jedna od usluga koja stvarno čini puno za povećanje vaše produktivnosti. Bilo da se radi o kreativnoj upotrebi naljepnica ili Gmail filtera, ... Čitaj više
  • Kako stvarno blokirati web mjesta koja troše vrijeme Kako stvarno blokirati web mjesta koja troše vrijeme: 3 savjeta koja djelujuPronaći se neproduktivnim zbog ometanja mjesta? Blokirajte mjesta koja troše vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata. Čitaj više
  • Koristite Google Chrome profile za veću produktivnost i organizaciju 5 prilagođenih Chrome profila koje biste trebali započeti koristitiČesto se zanemaruje jedna značajka Chromea: mogućnost da ima više korisničkih profila. Pokazujemo vam kako vam mogu olakšati život. I da, profile možete koristiti i u Firefoxu i drugim preglednicima. Čitaj više
  • Fokus @ Will: Usluga strujanja dizajnirana da vam pomogne da ostanete na zadatku Fokus @ Will: Usluga strujanja dizajnirana da vam pomogne da ostanete na zadatkuIsprobajte web mjesto za streaming glazbe posebno dizajnirano kako bi vam pomoglo u radu. Focus @ Will nova je glazbena usluga za streaming glazbe, koja se trenutno nalazi u beta verziji, stvorena da vam pomogne da se usredotočite na zadatak koji ste trenutno. Ako tvoj um ... Čitaj više

Vodič objavljen: svibnja 2010