Kako napraviti svoj projekt uspješnim s Excelovim predlošcima

Oglas

Predlošci su važan alat Kako se koristi Microsoft OneNote za upravljanje projektimaOneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! Čitaj više u portfelju učinkovitog voditelja projekata. S pravim predloškom, sve će se drobljenje broja automatski dogoditi nakon što unesete svoje podatke. A ako možete napraviti osnovne izmjene na proračunskoj tablici, prilagođeni predlošci otići će dug put.

Sastavili smo nekoliko različitih predložaka Excel-a koji bi vam mogli biti korisni u svojim projektima.

Započnite s jednostavnim planiranjem

Vremenski rokovi projekta

Za jednostavne vremenske rokove projekta, Microsoftovo web mjesto predloška ima dvije vrlo lijepe opcije. Prva opcija je vrlo osnovna i prikazuje korake vašeg projekta s vremenom s resursima i datumima. Ispod vremenske trake nalazi se povoljan odjeljak za unos datuma, prekretnica, resursa i položaja. Ti će se podaci automatski upotpuniti u vremenskoj traci.

Druga opcija je a jednostavna, četverosjedna vremenska traka s raspodjelom resursa, prikazom u boji i stupcem statusa. Iako ove predloške nisu toliko detaljne kao Ganttova tablica, mogu pružiti brzi pregled projekta kako bi ih drugi mogli vidjeti na prvi pogled.

Imajte na umu da su dostupni nakon što se prijavite sa svojim Microsoftovim računom. Oni će se automatski spremiti u vaš OneDrive. Zatim možete ili nastaviti s radom s njima putem interneta ili ih otvoriti u Excelu.

kalendari

Ako niste spremni na to stvorite vlastiti Excel kalendar Kako napraviti predložak kalendara u ExceluUvijek će vam trebati kalendar. Pokazujemo vam kako besplatno stvoriti vlastiti prilagođeni predložak pomoću Microsoft Excel-a. Čitaj više i tada možete najbolje iskoristiti kontinuirani mjesečni kalendar Vertext42 ima sjajnu. Kada unesete godinu, dani, datumi i tjedni brojevi će se automatski prilagoditi vama. Samo unesite svoje sastanke, rokove i druge stavke i imat ćete jednostavan pregled svakog mjeseca u godini na jednoj kartici.

Microsoft je atraktivan bilo koji godišnji kalendar s zasebnom karticom za svaki mjesec. Unesite tekuću godinu i svi dani i datumi će se u skladu s tim prilagoditi. Zatim samo dodajte svoje sastanke, sastanke i podsjetnike za jedinstveni prikaz kalendara, zajedno s odjeljkom s bilješkama.

Zavirite u detalje

Gantt Charts

Ganttova tablica jedan je od najkorisnijih alata za voditelja projekata. Za brzi pogled možete vidjeti rezultate grafikona po datumu. Unos pojedinosti zadatka, uključujući početne i završne datume, trajanje i postotak završenosti, su mjesto na kojem započinjete, a grafikon će rasti s vašim projektom. Za zakazivanje projekata Savjeti i predlošci za stvaranje radnog rasporeda u ExceluStvaranje rasporeda rada nije lako. Excel vam može pomoći da prilagodite svačije sate, ispunite minimum i usrećite svoj tim. Pokazujemo vam kako i pružamo vam sjajne predloške. Čitaj više , Ganttova karta može biti spasitelj života.

Predlošci grafikona Excel Gantt dostupni su iz ovih resursa: Vertex42 i proračunske tablice 123. Predložak možete jednostavno preuzeti i koristiti ga u programu Excel 2007 i noviji. Tada samo počnite unositi svoje podatke. predložak iz proračunske tablice 123 ima prikladnu karticu za vrijednosti kao što su ime, resursi i detalji voditelja projekta i podaci za kontakt. Te se stavke tada mogu unijeti izravno u vašu Ganttovu kartu.

Popisi obveza

Dok drugi alate poput Ganttove karte Predložak Excela za svaku prigoduPreskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. Čitaj više može vam pokazati sve projektne zadatke, ponekad će biti dovoljan jednostavan zadatak. Prilagodljiv je prema vašim potrebama, ispisan za raspodjelu zadataka drugima i dobar način organiziranja zadataka. Kao i kod Ganttovih grafikona, Vertex42 i Spreadsheet 123 imaju lijepe predloške popisa obaveza koje je lako pregledati.

Dok predložak iz proračunske tablice 123 gore ima jednostavniji dizajn i koncept, još uvijek dobiva posao za tipkanje ili zbrinjavanje važnih zadataka. predložak iz Vertex42 ide korak dalje i omogućava vam odabir statusa, prioriteta, roka i resursa za svaki zadatak. Dakle, ovisno o vašim potrebama, to su oba izvrsna izbora.

Kada su vam potrebne financije

računi

Bilo da više volite izgled osnovne ili komercijalne fakture, Microsoft je i ovdje sve pokrivao. osnovna faktura lijepo je oblikovano i za vas izračunava cijenu po stavci. Možete čak uključiti iznos za dostavu koji će biti dodan u.

komercijalna faktura ima istu osnovnu funkcionalnost s automatskim izračunima, ali ovaj uključuje i poreznu stopu i porez na promet zajedno s cijenom otpreme. Ova faktura također sadrži karticu za podatke o kontaktima kupca koja se povoljno popunjava u obrazac jednostavnim izborom padajućeg okvira.

Kao i ostalim Microsoftovim predlošcima, njima možete pristupiti prijavom na svoj Microsoftov račun. Tada možete odlučiti nastaviti suradnju s njima putem interneta ili ih otvoriti izravno u Excelu.

proračuni

Vertex42 ima tri različite vrste predložaka proračuna. Detaljan predložak proračuna možete koristiti pomoću a struktura rastavljanja rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida radaPutovanje od tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura raščlambe rada može vam pomoći prepoznati sve korake i staviti ih u redoslijed. Čitaj više format, osnovni proračunski predložak s odjeljkom o primanjima ili mjesečni predložak proračuna. Svaka verzija ima Excel 2003 ili noviju verziju, kao i Excel za iOS.

TidyForms također ima vrlo korisne predloške s nekoliko opcija za osnovne i građevinske projekte. Uz unutarnje i vanjsko financiranje prihoda i razne mogućnosti troškova, od plaća do putnih troškova, ovo je još jedna sjajna opcija.

Specifično za Excel 2016

Ako koristite Excel 2016, već imate pristup nekoliko vrlo korisnih i atraktivnih predložaka za upravljanje projektima. Jednostavno idite Datoteka a zatim odaberite Novi da otvorite odjeljak predloška. Ako upišete frazu "Upravljanje projektima", dobit ćete najbolje rezultate.

Osnovne dostupne predloške upravljanja projektom na dohvat ruke uključuju proračun projekta, alat za praćenje troškova, izvješće o izvedbi i alat za praćenje izdavanja. Samo odaberite željenu za bliži prikaz, kratak opis i veličinu za preuzimanje. Klik Stvoriti a vaš će predložak biti pravo u vašu radnu knjižicu.

Predlošci su dobro detaljni, već oblikovani i spremni za informacije o projektu. Možete ih prilagoditi pomoću logotipa vaše tvrtke, prilagoditi metrike i podatke i izvršiti potrebne izmjene vrlo lako. Ali sveukupno štedite puno vremena od stvaranja ovih vrsta predmeta od nule ili pretraživanje na mreži 10 snažnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenjeBesplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunske tablice Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. Čitaj više što će vaš projekt započeti sjajno.

Da li smatrate da su Excel predlošci korisni za upravljanje projektima?

Voditelji projekata mogu birati između mnogih alata za učinkovito obavljanje svojih poslova. Od softvera kao što je Microsoft Project do interneta organizatori poput Podioa Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s PodioomNajbolji alati za upravljanje projektima jednostavni su za početak i dovoljno fleksibilni da rastu s vašim projektom. Pokazujemo vam kako Podio može zadovoljiti vaše potrebe. Čitaj više , niz opcija je ohrabrujuće.

Ovisno o industriji i dubini položaja u upravljanju projektima, različite su vrste alata često važnije ili potrebne od ostalih. Opcije dostupne za predloške Excel-a definitivno mogu olakšati teret i pružiti pomoć u uspješnom projektu.

Koristite li predloške programa Excel za zadatke upravljanja projektima? Ako je odgovor da, koji su vam najkorisniji, a koji ne? Slobodno dijelite svoje komentare u nastavku!