Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna

Oglas

Mučno radite toliko da nemate vremena za ništa drugo? Sve više i više postaje održavati ravnotežu između posla i života. Tjedan je 168 sati i ako izgrebete vrijeme potrebno za san i rad, iznenadili biste se koliko „drugog puta“ u stvari imate. Pa gdje to sve ide?

Nažalost, kad smo preopterećeni, vrijeme sve više ubrzava. Bez obzira na to što zaspite od iscrpljenosti, odugovlačete s zabavom za punjenje ili se jednostavno prepustite nedostatku energije, nepravilno upravljanje radom vam oduzima vrijeme. Evo kako to povratiti.

Zakažite svoj nadolazeći tjedan

Znam da zakazivanje nije zabavno. S obzirom na izbor između planiranje unaprijed i krilajući ga, Mislim da bi puno nas preskočilo ovo posljednje. Ali kako kaže Brian Tracy,

Svaka minuta koju potrošite na planiranje štedi deset minuta u izvršenju.

Što se tiče upravljanja tjednim vremenom, nevjerojatno je istina.

Namjestite ga. Napravite raspored za tjedan - možete koristite internetski kalendar ako želite - i ispunite je blokovima vremena za rad i spavanje. Ovo je vaša osnovna vrijednost.

Kao prioritet. Uzmite olovku i papir i zapišite sve što trebate učiniti ovaj tjedan. To uključuje naloge, projekte, događaje, sastanke itd. Zatim zapišite sve što želite učiniti ovaj tjedan, bilo da se igra videoigrica, gledate novo izdanje filma ili posjetite plažu. Prioritetite obje skupine.

Oljuštite i narežite. Označite svaki predmet kao jedan od njih glavni ili manji. Glavne stvari apsolutno se moraju pobrinuti za ovaj tjedan. Da, neke predmete za slobodno vrijeme možete označiti kao glavne. Stavite ih u raspored tjedna, počevši od glavnih predmeta prije nego što prijeđete na manje stavke. Obavezno uključite vrijeme za osnove, poput jela i kupanja. Gurnite ostatke manjih predmeta sljedeći tjedan.

Pratite svoje vrijeme. Pridržavati se rasporeda može biti teško, posebno u početku, pa vam pomaže znati gdje vam sve ide vrijeme. Koristite alat poput Vrijeme (naše pregled Pratite kako provodite vrijeme na Mac računalu s vremenomAko se većina vašeg posla odnosi na računalo, aplikacija OS X nazvana Timing može vam pomoći točno pratiti gdje prolaze sati. Čitaj više ) ili Timecamp (naše pregled Timecamp: bolji način za praćenje vremena za bolje naplate Čitaj više ) i prijavite svoje aktivnosti. Možda će vas iznenaditi koliko vam vremena u praznom hodu prolazi.

Popisi obaveza su vaš prijatelj

Popisi obaveza su izvrsni za produktivnost. Oni oblikuju vaše tjedne zadatke tako da odgovaraju ciljno usmjerenom pristupu i sve dok ih izbjegavate pogreške u postavljanju ciljeva 5 kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljevaPostavljanje ciljeva je izvrstan način za smanjenje odlaganja i povećanje produktivnosti. Ako nemate ciljeve, nemate smjer. Bez se pravca lako možete osjećati izgubljeno i zbunjeno. Srećom, ... Čitaj više , vidjet ćete porast radne učinkovitosti. Osim toga, uvijek je zadovoljavajuće prekrižiti stavke.

Imajte na umu da popisi obaveza funkcioniraju najbolje kada vi prestanite s više zadataka. Učinkovitost proizlazi iz učinkovitog ciklusa odabira sljedećeg zadatka, usmjerenosti i prekrivanja kad završite. Žongliranje odjednom tri zadatka siguran je način da se usporite i izgubite više vremena zbog prevelikih troškova.

No, veća korist od obveza je u tome što je to oslobađa vaš um. Čak i ako imate besprijekornu memoriju, uvijek će trebati napor da pohranite važne detalje i uvijek postoji rizik od zaborava. Popisi obaveza oslobađaju vas od tog tereta. S jednom manje misli, imate jedan manje razloga za stres.

Ovdje u MakeUseOf-u, veliki smo obožavatelji popisa obaveza i pokrili smo mnoge jednostavne aplikacije Prestanite se organizirati, počnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za ubrzavanje vašeg tijeka radaJeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. Čitaj više u prošlosti. Odaberite onu koja vam se najviše sviđa i prigrlite je. Jednom kada uložite u potpunosti popis obaveza, brže ćete dovršiti posao i imati više vremena za život.

Odspojite od ometanja

Vratimo se pojmu tjednog rasporeda i kombinirajmo ga s konceptom neadekvatnosti. Tijekom određenog vremenskog razdoblja, dopustite sebi da budete uronjeni u bilo koju aktivnost koja vam je bila dodijeljena za to vrijeme. Ako djeluje, radite svesrdno Stres na poslu? Kako se opustiti i usredotočiti u otvorenom ureduUbija li rad u uredu otvorenog plana vašu produktivnost? Vjerojatno možete okriviti Nijemce za njegovo široko prihvaćanje. Ali, pomirimo se nakon što ste isprobali ove savjete. Čitaj više . Ako se igra, igrajte svim srcem. Nema više zadataka. Samo jedna stvar.

Uzimanje toga k srcu može vam pomoći ako patite od "donošenja kući posla". Imate zakazano vrijeme rada, zar ne? Spremite svoje radne misli za tada. U svako drugo vrijeme, dopusti sebi da u potpunosti uživaš sve što ste sami zakazali.

Koncept No Multitasking može se učiniti korak dalje: Nema ometanja. Ako se odmarate, isključite telefon. Ako igrate, zatvorite svoju e-poštu. Ako radite, zatvorite svoj Steam. Ako upisujete izvještaj, zatvorite web preglednik Usredotočenost! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka & CoNisi sam, sve smo to učinili - gubit ćemo satima pregledavajući web umjesto da nešto dovršimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. Čitaj više .

Svjestan sam da se time gura linija na idealistički teritorij, ali važno je poduzeti da budemo jednoznačni i bez ometanja kad god je to moguće.

Očistite i posušite

Postoje mentalne koristi za počevši svaki tjedan svjež i nov. Zamislite odlazak na produženi odmor i povratak kući samo kako biste otkrili da je sve u nečemu neredu. To je gadno, zar ne? I zadnje što želite učiniti kad se vratite iz produženog odmora je čisto. Isto se odnosi i na vaš rad.

Prema studija Instituta za neuroznanost Sveučilišta Princeton, a nered okruženja ometa vašu sposobnost koncentracije. Na kraju radnog tjedna, ostavite posljednje što trebate očistiti i organizirati radnu stanicu. Zahvalit ćete se sljedeći ponedjeljak.

Osim toga, fizički čin čišćenja može pomoći mentalnom činu odvajanja od posla. Ostavite posao na poslu. Bit će tamo kad se vratiš.

Kako uravnotežujete posao i život? Koje trikove upotrebljavate da se posao ne biste vratili kući? Koristite li neke korisne alate i aplikacije? Podijelite s nama u komentarima ispod!

Kreditna slika: Mladi par Via Shutterstock, Raspored kalendara Via Shutterstock, Popis obveza Via Shutterstock, Rastrojeni radnik preko Shutterstoka, Besprijekorna radna stanica Via Shutterstock