Oglas
Google kontakti proširuju se daleko više od njihove upotrebe u Gmailu. Vraćaju se u Google Dokumente i mogu se čak sinkronizirati s Android telefonom.
Kad ga prvi put počnete koristiti, popis kontakata bit će neorganiziran i može biti zbunjujući, s nedostajućim, suvišnim i dvostrukim kontaktima.
Ako želite uredan adresar, bilo da je to Gmail ili na telefonu s Androidom, pred vama je neki posao. Ispod je pet sjajnih savjeta za borbu protiv ove nepremostive planine kontakata. Naoružani ovim, upravljanje vašim komentarima bit će šetnja parkom.
1. Samostalni URL kontakata
Osobito među novoosnovanim Androidovim korisnicima neki ljudi mogu imati Google račun, ali nema Google poštu. Iako je tehnički dogovor za pristup kontaktima putem Gmaila, to nije obavezno. Ostali korisnici mogu usmjeriti svoj preglednik na google.com/contacts da upravljaju i svojim Google kontaktima.
Sljedeće snimke zaslona preuzimaju se iz usluge Gmail, ali će odgovarati i stranici samostalnih kontakata.
2. Uvoz, izvoz i ispis
Ako ste dugogodišnji korisnik Gmaila, neće vam nedostajati kontakata. Inače, možete koristiti značajku uvoza da biste ih automatski dodali iz CSV datoteke - kao što se koristi u Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail i slično - ili vCard.
Isto tako, Gmail će također izvoziti kontakte u CSV-u kao vCard ili ih čak ispisivati. Ova posljednja opcija omogućava vam da odaberete (za vas) relevantne grupe podataka i kontakata koje treba ispisati.
3. Moji kontakti - Svi kontakti
Sučelje kontakata je trostruko; krajnje lijevo imate grupe kontakata, na sredini je sadržaj odabrane skupine, a s desne strane je detaljan pregled odabranih kontakata. Najvažnija je razlika između Moji kontakti i Svi kontakti.
Moji kontakti jesu li svi ti ljudi koje si svjesno odabrao da dodaš. Ova se skupina sadrži u većem Svi kontakti grupu - u osnovi sve ljude s kojima ste bili u kontaktu.
Ako vadite poslovično smeće, u svoj će uređaj htjeti dodati određeni broj ljudi Moji kontakti. Osim što ručno preskačete popis, savjetuje se provjera Najviše kontaktirano ljudi, kao i Pogledajte prijedloge značajku kad imate Moji kontakti odabran.
4. Grupiranje kontakata
Uz veći adresar, trebali biste stvoriti dodatne grupe kontakata. Prijatelji, obitelj i suradnici dodani su prema zadanim postavkama ili možete stvoriti prilagođene grupe klikom na drugu ikonu u gornjem lijevom kutu.
Nakon što odaberete sve relevantne kontakte u srednjem stupcu, možete ih dodati (ili ukloniti) u grupe u gornjem desnom kutu. Odabir svih kontakata "po grupi" djeluje brže od ponovnog preraspodjele jednog po jednog, ali povećava vjerojatnost nadzora nekih pojedinačnih kontakata.
5. Pronađi i spoji duplikate
Osobito ako ste uvezli kontakte iz više izvora - ili ste nedavno odlučili pomiješati svoj telefonski imenik s e-adresama, imat ćete nekoliko duplikata.
Opet u Moji kontakti pregled, moći ćete "Pronađi duplikate". Tako ćete uočiti kontakte sa uobičajenim imenom i omogućiti vam da ih automatski spojite. Imajte na umu da će duplikati s različitim imenima ili izrazima ostati i različiti kontakti s nedovoljnim brojem informacija (tj. Nestalo prezime) mogu se spojiti, pa budite oprezni.
Većina kontakata morat će se spojiti ručno, bilo zato što koriste različita imena, ili zato što su navedeni putem adrese e-pošte. Da biste se spojili, odaberite dva ili više kontakata s popisa i pritisnite Spajanje ovih x kontakata. Pregledajte i uredite novi, spojeni kontakt i pritisnite Spremi.
Koji je vaš omiljeni savjet za upravljanje kontaktima u Googleu? Podijelite s nama u komentarima ispod!
Ja sam pisac i student računalnih znanosti iz Belgije. Uvijek mi možete učiniti uslugu pomoću dobre ideje za članak, preporuku knjige ili ideju za recept.
