Oglas

Kao virtualni pomoćnik potencijalno radite za klijente širom svijeta. Uglavnom ćete raditi virtualno i komunicirati s klijentima i kolegama putem e-pošte, telefona ili video chat-a, a ne susretati se s njima u uredu. Uz prave alate ne trebate ništa više od računala i mobilnog uređaja kako biste obavili posao.

Ovaj će vam članak predstaviti izbor besplatnih aplikacija koje možete koristiti za rad kao virtualni pomoćnik.

Komunikacija

Kao virtualni pomoćnik, dobra komunikacija je vaš kruh i maslac. Vaš primarni način interakcije s klijentima bit će e-pošta, stoga vam je potreban temeljito postavljen klijent e-pošte. Moj osobni favorit je Gmail. Uglavnom su to ovi 10 najboljih značajki koje me drže u Gmailu ROUNDUP: 10 najboljih značajki koje me drže u GmailuGmail je jedan od najvećih Googleovih projekata i po mojim je očima napravio revoluciju u e-pošti. Ne samo da je najbolji web-klijent klijent e-pošte, Gmail također pretrpava besplatne desktop klijente kilometrima. Nakon korištenja ... Čitaj više .

instagram viewer

Kao što članak govori, Gmail nudi nekoliko izvrsnih značajki koje će vam omogućiti upravljanje komunikacija za više projekata i klijenata, npr. filtre, oznake i više mapa pristigle pošte za imenovanje a nekoliko. Nije iznenađujuće što Google nudi sljedeće: Gmail aplikacija za Android.

virtualni asistent

Budući da ste na Gmailu, lako možete upotrebljavati Google+ značajke, poput Hangouta, sjajan alat za interaktivne sastanke. Pomoću Hangouta gotovo se možete susresti licem u lice sa svojim klijentima i razgovarati glasom ili tekstom, dijeliti zaslon kako biste predstavili svoj posao, pokrenuli prezentaciju ili surađivali na Google dokumentu. Ako ste u zemlji koja ispunjava uvjete za Google Voice, čak možete nazvati telefonske brojeve pomoću Google Hangouta.

Iako postoji Aplikacija Google+ koja obećava podršku za Hangouts, ova značajka očito nije dostupna na svim Android uređajima ili na svim lokacijama.

pomoćnik virtualnog ureda

Da biste saznali više o Google+ općenito, preuzmite naš Google+ vodič za sve Vodič za Google alate: Savjeti i trikovi bez kojih ne možete živjetiPronađite savjete, trikove i hakove koji će vam pomoći da bolje iskoristite Google alate koje već koristite. Vodič obuhvaća pet glavnih Googleovih usluga. Čitaj više .

Ako vaš klijent nije tehnički pretpostavljen da koristi Google+ ili vam je potreban alternativni način da nazovete klijenta na njegov telefon, Skype je vaš alat odabira. Prije korištenja Skypea, preporučujem pregled sljedećih članaka:

  • 10 savjeta kako najbolje iskoristiti skype video konferencije 10 savjeta kako najbolje iskoristiti skype video konferencijeUz ispravno postavljanje, Skype može biti izvrstan alat za privatne ili profesionalne video konferencije. Video chat zahtijeva prilično značajna sredstva s vašeg računala. Ovaj članak će vas provesti kroz osnovne pripreme koje ... Čitaj više
  • Kako izvršiti Skype videopozive na tabletnom računalu sa satom Android Kako izvršiti Skype videopozive na tabletnom računalu sa satom AndroidSkype, popularna aplikacija za glasovne i videopozive, podržava čitav niz mobilnih operativnih sustava, uključujući Android. Nažalost, popis podržanih uređaja za videopozive je ograničen. Ovo je bio glavni izvor ... Čitaj više
  • 6 stvari koje biste trebali prvo provjeriti kada Skype ne radi Kada Skype ne radi: 7 postavki ključa koje morate provjeritiSkype se neće povezati ili nema zvuka? Provest ćemo vas kroz jednostavne korake za rješavanje problema sa Skypeom. Čitaj više

Dijeljenje datoteka

E-pošta je osrednji način za razmjenu datoteka sa svojim klijentom. Internetski alati poput Google dokumenti, koji je sada dio Google vožnja, ili Dropbox nude mnogo bolje okruženje za dijeljenje ili suradnju na datotekama. Oba Google vožnja i Dropbox dostupni su za Android. Obje su jednostavne za postavljanje i intuitivne za upotrebu.

Očigledna prednost Google Docs-a je u tome što vam neće trebati uredski softver za stolna računala, već možete sve svoje dokumente stvarati na mreži. Štoviše, s uvođenjem Google diska, sada možete dijeliti čitavu propusnost datoteka i ne morate se oslanjati na dodatnu aplikaciju za dijeljenje slika, videozapisa ili druge datoteke bez dokumenta vrste.

Dropbox je prva aplikacija za pohranu u oblaku koja je ponudila desktop klijenta, zamaglivši linije između rada na mreži i u oblaku. Google pogon sada nudi istu značajku, nudeći besprijekornu integraciju s Google dokumentima.

virtualni asistent

Ako vas zanima Dropbox ili Google dokumenti / Google vožnja, te će vam članke biti korisne:

  • Pogled na Google pogon, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblaku Pogled na Google Drive, Googleovu dugo očekivanu uslugu pohrane u oblakuNakon više od 6 godina glasina i davno otkaza zbog „datoteka je tako 1990.“, Google Drive je napokon tu. Dolazite s 5 GB besplatnog prostora za pohranu, klijentom za sinkronizaciju nalik na Dropbox, i ... Čitaj više
  • 7 savjeta i savjeta da najbolje iskoristite Google pogon 7 savjeta i savjeta da najbolje iskoristite Google pogonGoogle pogon odlična je usluga, ali instaliranje aplikacije Google Drive i sinkronizacija nekih datoteka samo su prvi korak. Ovi trikovi pomoći će vam da iskoristite Google Drive, na radnoj površini ... Čitaj više
  • Ostvarite jednostavan pristup dokumentima pohranjenim na mreži pomoću Google dokumenata za Android Ostvarite jednostavan pristup dokumentima pohranjenim na mreži pomoću Google dokumenata za AndroidAplikacija Google dokumenti za Android omogućuje brz pristup vašim dokumentima i zbirkama pohranjenim na mreži s Googleom. Unutar aplikacije možete pregledavati, stvarati, uređivati, prenositi i dijeliti datoteke ili slikati sa svojim ... Čitaj više
  • Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako vratiti izgubljene datoteke u DropboxŠto se događa ako slučajno izbrišete datoteku u Dropboxu? Hoće li nestati zauvijek nakon što se promjene sinkroniziraju? Da, datoteka će nestati, ali još uvijek nije posve nestala. Tako je i ... Čitaj više
  • Dijelite datoteke između računala i Android uređaja pomoću Dropboxa Dijelite datoteke između računala i Android uređaja pomoću DropboxaDropbox je genijalan alat za pohranu i dijeljenje datoteka. Ne samo da možete učitati datoteke u svoj Dropbox na mreži i dijeliti pojedinačne datoteke ili čitave mape, već možete instalirati i aplikaciju Dropbox na svoj ... Čitaj više

Upravljanje projektima

Puno se toga može učiniti s malim izborom aplikacija i malo talenta za organiziranje. Kada radite za više različitih klijenata, možda će vam trebati učinkovita aplikacija za upravljanje projektima za koordinaciju vaših zadataka i potencijalno ljudi s kojima radite. U ovom slučaju vrijedi proučiti profesionalna rješenja za upravljanje projektima.

Primjeri mrežnih alata za upravljanje projektima su Osnovni logor i LiquidPlanner. Dok MakeUseOf koristi prvi, potonji ga je nedavno lansirao službena aplikacija za Android. Besplatne alternative ovim plaćenim alatima su FreedCamp - Zamijenjena značajka za upravljanje projektima BaseCamp i TrelloJedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog domaZnači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, htjet ćete pročitati ovaj post, jer prikazuje najnoviji i najveći projekt Spolskog. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ... Čitaj više .

Oba ova alata temelje se na pregledniku i ne nude posvećene Androidove aplikacije. Trello obećava da će raditi na gotovo svim uređajima jer je optimiziran za pokretanje na bilo kojoj veličini zaslona.

Trebate li više alata za upravljanje svojim timom ili organiziranje svog virtualnog ureda? Pogledajte ove članke:

  • 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastankeKako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto, ... Čitaj više
  • 5 kritičnih alata koji su vam potrebni za produktivniji virtualni ured 5 Kritičnih alata koji vam trebaju za produktivniji virtualni uredVirtualni ured je mobilni ured koji se nalazi na vašem računalu ili u oblaku. Ako vas posao ne veže na određeno mjesto, možete postaviti alate za ... Čitaj više

Koji su drugi alati za tebe virtualni pomoćnik ključni?

Broj kredita: Virtualni asistent preko Shutterstoka

Tina o potrošačkoj tehnologiji piše više od desetljeća. Doktorirala je prirodne znanosti, diplomu iz Njemačke i magistrirala iz Švedske. Njezina analitička pozadina pomogla joj je da se istakne kao tehnološki novinar u MakeUseOf, gdje sada upravlja istraživanjem i operacijama ključnih riječi.