Surađujte na projektima s malim timovima koristeći Wedoist praćenje projekata

Oglas

Otkad sam Tinu pročitao kratko spominjem Todoist o svom članku o upravljanju vremenom, i naravno Danielova recenzija Todoist - Jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima Čitaj više te web aplikacije, opsednut sam njime. Volim koliko je jednostavna i laka za upotrebu, ali koliko u potpunosti možete postaviti razine zadataka - u potpunosti organizirati projekte u nekoliko minuta.

Jednostavnost uvijek tražim, posebno kada ta jednostavnost ne oduzima djelotvornost ili značajke alata. Možete postići mnogo više ako ne trošite vrijeme prekomjerno na planiranje faze. Upravo to vam pomaže ToDoist.

Pa kad sam saznao da su proizvođači ToDoista stvorili još jedan sličan alat koji pomaže timovima da postignu sjajne stvari, znao sam da to moram provjeriti i drago mi je što jesam.

Naziva se web aplikacija WeDoist, a malim timovima omogućuje besplatno upravljanje do tri projekta. Pomoći će vam da surađujete sa svojom grupom u pronalaženju zadataka povezanih s projektom i dodjeljivanju tih zadataka članovima tima. To je jedan od najbržih i najlakših načina na koje sam vidjela upravljanje malim skupinama - nešto što bi zaista korisno vam je ako imate zadaću tima na faksu ili projekt na poslu koji uključuje dvije do tri ljudi.

Koristite WeDoist za upravljanje svojim projektima

Ako želite upravljati s više od tri projekta ili želite dovesti veći tim, morat ćete igrati mjesečnu naknadu za to. U protivnom, pripremite se da počnete besplatno upravljati svojim malim timom.

Kad se prvi put prijavite, imat ćete priliku imenovati svoj prvi projekt. Ne zaboravite postaviti ispravnu vremensku zonu, tako da će vremenske oznake koje drugi članovi vide kada uređujete zadatke imati smisla.

Svaki put kada kliknete „Kreiraj novi projekt“ i imenujete drugi projekt, on će se pojaviti na vašem padajućem popisu pod „Vaši projekti“. Brzo se možete prebaciti na odjeljak za upravljanje projektima pomoću tog padajućeg popisa i klikom na naziv. Kao što vidite ovdje, stvorio sam tri projekta koja su povezana s poboljšanjem mog bloga i dodjeljivanjem projekata članaka svojim piscima. Dva pisca će biti dio mog WeDoist tima.

Na svaku stranicu projekta možete dodati ažuriranja statusa ako samo želite dijeliti vijesti ili komentare sa svojim kolegama iz kolege. Kad radite s timom, ovo je zaista dobar način komunikacije, jer s e-mailovima nikad ne možete biti sigurni je li vaš tim previdio vašu poruku ili ne. Također, ako ispravno postavite komunikaciju u WeDoist, ona je izravno povezana s projektom i svatko se može kasnije vratiti da provjeri što ste napisali ili dobiti bilo koju informaciju koju ste objavili.

Kad ste na stranici projekata, kliknite karticu "Ljudi" s desne strane da biste vidjeli popis članova vašeg tima i statistiku u vezi s tim kako su koristili WeDoist. Ovo će pokazati koliko su zadataka izvršili, kao i njihova ažuriranja statusa i komentare na projektu.

Kada stvorite pojedinačne zadatke unutar projekta, brzo možete priložiti člana tima. Sve će dodijeljene članove vidjeti pod opisom zadatka.

Ne zaboravite dodati datum roka u okvir datuma u donjem desnom kutu. Ne morate dodati datum roka, ali obično ako zadatak nema datum dospijeća, primit će najmanji prioritet i postati žrtva odgode. Dajte mu razuman rok. Ako imate poteškoće s planiranjem svog projekta i smislite rokove dospijeća zadataka koji imaju smisla, a zatim upotrijebite alat poput Ganttera da to sve razložite prije nego što počnete dodjeljivati ​​zadatke WeDoistu.

S desne strane sažetka zadatka možete kliknuti i na okvir za komentar kako biste uključili cjelovit tekst koji točno opisuje što taj zadatak uključuje. Na ovom se gumbu pojavljuje veliki tekstni okvir za taj zadatak, tako da imate dovoljno mjesta za unositi onoliko detalja koliko smatrate da bi vam moglo trebati.

Kad god želite nekome dodijeliti novi zadatak, ako kliknete na vezu "dodijeli ljude", možete odabrati njihov korisnički račun s padajućeg popisa. Ako želite da svi budu odgovorni za taj zadatak, jednostavno možete uključiti "Svi".

Na glavnoj stranici projekta vidjet ćete feed vijesti o svim projektnim aktivnostima, uključujući dovršene zadatke, ažuriranja i još mnogo toga. Projicira se najbrže mjesto da biste dobili 10-sekundni pregled kako stvari napreduju s projektom, jer ćete vidjeti koliko se postiže (ili ne) postiže na prvi pogled.

Također možete priložiti datoteke na projekt ili zadatak. Zapravo prijenos datoteka na WeDoist ne podržava besplatni račun, ali vam je dopušteno povezivanje datoteka putem URL-a ili dodavanje datoteka pohranjenih na vašem Google disku. Ti će prečaci biti prikazani na vašem projektu ili stranici zadataka.

Kada dodate datoteke, primjerice, dokument s računa na Google Dokumentima, možete kliknuti imena članova vašeg tima koja želite obavijestiti o ažuriranju datoteke.

Budući da vaš besplatni račun omogućuje samo tri projekta istodobno, kad završite s projektom, možete ga onemogućiti tako da otvorite stranicu pregleda projekta i kliknete "Arhiviraj projekt".

Još jedna mala zgodna značajka bonusa na WeDoistu je ta da je uguran u donji desni kut zaslona, ​​vidjet ćete maleni mjehurić koji glasi "Project Chat". Ako kliknete na ovo, otvorit će se veliki prozor za chat.

Moji prijatelji, ovo je sjajan prozor za chat malog tima koji možete koristiti kad god su se članovi vašeg tima prijavili na WeDoist. To znači da se svi možete sastati u određeno vrijeme i razgovarati o napretku projekta ili raditi kroz bilo koji problem sa bilo kojim zadacima.

Sve u svemu, WeDoist je poput ToDoista na steroidima - web aplikacija za kolaborativne projekte koja će vam omogućiti da upravljate svojim mali tim, bez da vas trošite puno vremena na komplicirane alate za upravljanje projektima koje nemate potreba. S WeDoistom vaš će tim imati vremena samo da realizira projekt.

Isprobajte WeDoist sa svojim malim timom i javite nam što mislite. Radi li sve što trebate? Postoji li nešto što biste željeli dodati razvojnim programerima WeDoista? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.