Oglas
Priznajmo, kad se probudite ujutro, vrag je u inboxu. Otvaranje ga onda nije uvijek recept za produktivnost. Ali što ako možete upotrijebiti klijent e-pošte kao što je Outlook i dizajnirati svoj dan u skladu s najboljim pravilima upravljanja (i vremenom) upravljanja? TaskCracker za Outlook je dodatak za upravljanje zadacima koji se jednostavno integrira s Microsoftovim klijentom e-pošte i pretvara ga u alat za planiranje.
Od obojenih Post-It bilješki do olovki za skice, upravljanje zadacima ima koristi od vizualnih znakova. TaskCracker (39,95 USD) također slijedi isti pristup razbijanjem vaših koncerata i mljevenjem na obojenu matricu. Dakle, prebacimo svoje zadaće u TaskCracker i upotrijebite ga da nam pokaže kako se vizualno upravljanje zadacima može pokazati jednostavnijom metodom produktivnosti.
Poklanjamo 10 primjeraka TaskCracker-a za Outlook. Čitajte dalje i pridružite se natjecanju.
Promijenite način upravljanja zadacima u programu Outlook
Outlook ima svoje značajke Zadaci i Popisi obaveza koji omogućuju zakazivanje svih aktivnosti na čekanju s kalendarom. Outlook također organizira vašu e-poštu na nekoliko načina (npr. U mape) i označava ih prema važnosti. Na svoj način to je moćna pomoć u produktivnosti s opcijama koje vam pomažu da uđete u bezbrižno stanje svake buduće aktivnosti. Zadana značajka Outlooka dovoljna je ako volite linearne popise. Ali linearni popisi imaju jedan neuspjeh - oni vam ne daju pogled iz kalendara iz ptičje perspektive.
Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona Outlooka, red čekanja na čekanju vam na prvi pogled ne govori mnogo. Linearni popis obveza također ne razlikuje posebno zadatke na temelju vremena i prioriteta. TaskCracker napada te nedostatke vizualnom matricom koju dodatno spuštamo.
Dodatak za Microsoft Outlook Task Management
TaskCracker se instalira kao dodatak unutar izvornog sučelja Microsoft Outlooka. Podržana je u programima Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013. Mali dodatak instaliran je u tren oka. Pokrenite Outlook da biste vidjeli TaskCracker kao novu karticu na vrpci i kao gumb na navigacijskom oknu.
Kliknite na TaskCracker da biste otkrili mrežu. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku, TaskCracker ovaj izgled naziva Matrica vizualne hitnosti / važnosti. Svi sakupljeni zadaci uredno su razvrstani prema njihovoj relativnoj važnosti i rokovima dovršetka.
Možete se vratiti na zadani prikaz programa Outlook Zadaci i Popisi obveza klikom na odgovarajuće gumbe u navigacijskom oknu. Iako sam prilično siguran da biste više voljeli strukturirani prikaz TaskCrackera.
TaskCracker nema apsolutno nikakvu krivulju učenja jer se pretvara u raspored koji ste postavili u programu Outlook. Jednostavno vam omogućava vizualniji način organiziranja dnevnih, tjednih i budućih planova. Možete stvoriti novi zadatak na uobičajeni način i unijeti detalje u dijaloški okvir Nova zadaća. TaskCracker prepoznaje prioritete razine zastave i hitnosti i logički ih dodjeljuje na matrici. Napredak (kao postotak) naveden je na svakom zadatku.
Sve e-poruke koje su označene za naknadno praćenje dodjeljuju se svojim mjestima na matrici TaskCracker. Dakle, na istom se mjestu možete nositi s praćenjem e-pošte i drugim zadacima. Zadržite pokazivač iznad glave stupaca da biste vidjeli točne dane.
Matrica važnosti za hitnost je šifrirana u boji koja vam pomaže lako razlikovati stavke radnje. Da biste preuredili prioritet zadataka oko matrice, možete odabrati zadatak pojedinačno ili ih razvrstati u grupe i organizirati ih povlačenjem i ispuštanjem ispod drugih glava vremenskog prioriteta. Pomoću tipke Shift odaberite neprekidne zadatke ili tipkom Ctrl za odabir neprekidnih zadataka prije nego što ih povučete i ispustite. Jedan od mogućih problema je da ne možete povući i ispustiti da biste promijenili prioritet unutar ćelije u matrici. Volio bih ovdje koristiti tipke sa strelicama za brzo preuređivanje zadataka oko stupaca.
Ono što bi trajalo nekoliko minuta na nevjerojatno dugačkom linearnom popisu, ovdje traje nekoliko sekundi. Desnim klikom na bilo koji zadatak pruža se nekoliko standardnih opcija kao što možete vidjeti ispod na snimci zaslona:
Možete ući i u postavke i omogućite nekoliko opcija za vizualni prikaz detaljnije:
Kao što možete vidjeti na sljedećem snimku zaslona, postavio sam zadatke da mi u Postavkama prikazuju imena mapa, podsjetnike i ponavljanje.
Jasne prednosti vizualnog upravljanja zadacima
TaskCracker je jednostavan dodatak. To ne čini ništa dramatično drugačije. Ali jednostavnim uvođenjem matrice hitnosti / važnosti ulazi se u mudrost najboljih prakse upravljanja vremenom poput Eisenhowerove matrice, Donošenje stvari gotova i Stephena Coveyja Vrijeme Upravljanje. Budući da integrira stavke radnje e-pošte u tijek rada, TaskCracker vam pomaže da vratite pretinac pristigle pošte i dostignete stanje - Inbox Zero. Dakle, imate tri jasne prednosti:
- Povećava vašu učinkovitost čineći proces upravljanja vremenom vidljivijim.
- To vam pomaže da uravnotežite hitne i važne zadatke. Hitni zadaci nisu uvijek važni, dok važni zadaci možda nisu hitni.
- Pojašnjava vaše ciljeve i pomaže vam poboljšati komunikaciju i razmjenu informacija.
Probati TaskCracker za Outlook. Ako ste vizualna osoba, sigurni smo da će vam se svidjeti njegova učinkovitost koju ona jednostavno pakira.
Kako mogu dobiti kopiju programa TaskCracker?
Možete unijeti slanjem svog imena i adrese e-pošte. Jednostavno ćete dobiti jedan unos.
Nakon toga će vam se ponuditi i razne metode za zaradu dodatnih unosa. U rasponu su od dijeljenja veze do tog dijeljenja na društvenim mrežama; komentirati ili posjetiti određenu stranicu. Što više sudjelujete, veće su vam šanse za pobjedu! Primit ćete 5 dodatnih unosa u poklon za svaku uspješnu preporuku putem zajedničkih veza.
Ovo odavanje započinje sada i završava Petak, 13. rujna. Pobjednici će biti izabrani nasumično i obaviješteni putem e-maila.
Pobjednici
- Ciprian Hriscu
- Ryan Campbell
- Daniel Gosk
- Scott Macmillan
- Amar Rjoub
- Kim Burnett
- Tarek Ramadan
- Baldo Sanfilippo
- Cora Rogers
- Scott Hunt
Čestitamo! Da ste izabrani kao pobjednik, svoju licencu biste dobili e-poštom od [email protected]. Ako vam treba pomoć, obratite se Jackson Chung prije 13. listopada. Upiti nakon ovog datuma neće se zabavljati.
Pošaljite svoje aplikacije i softver na pregled. Kontakt Jackson Chung za daljnje detalje.
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.
