Kako izraditi sigurnosnu kopiju Gmail računa na VAŠem tvrdom disku

Oglas

Točno je: Googleov paket usluga drži ključeve vašeg života. Aplikacije poput Gmail, Kontakata i Držanja gotovo su u potpunosti nadomjestile potrebu za tradicionalnim adresarima i papirnatim dnevnikom.

S obzirom koliko vašeg života sjedi u oblaku, zar ne bi bilo razumno povremeno sve poduprijeti? Vaša bi se produktivnost zaustavila ako izgubite pristup svakom kontaktu i svakoj točki dnevnog reda.

Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju vašeg Gmail-a, na raspolaganju su vam mnogi pristupi. Možete upotrijebiti Googleov izvorni alat, pouzdati se u aplikaciju treće strane ili se prilagoditi prilagođenom pristupu

U ovom ćemo članku pogledati sve tri pristupa sigurnosnoj kopiji vašeg Gmaila detaljnije.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju Gmaila pomoću Googlea

Googleov izvorni alat učinkovit je ako ste sretni s ZIP datotekom svih vaših poruka e-pošte u MBOX formatu. Ako tražite nešto nijansiranije, to možda neće biti zadovoljavajuće.

Začudo, Googleov domaći alat nije pronađen čak ni u Gmailu. Umjesto toga, morat ćete se prijaviti na svoj Google račun na adresi myaccount.google.com.

Nakon što se prijavite, koristite navigacijsku ploču na lijevoj strani zaslona Osobni podaci i privatnost> Kontrolirajte svoj sadržaj.

U Preuzmite ili prenesite svoj sadržaj odjeljak, pronađite Preuzmite svoje podatke okvir i kliknite na Stvorite arhivu.

Google će vam omogućiti da odaberete aplikacije koje ćete uključiti u svoju arhivu i, prema potrebi, će vam omogućiti da odaberete određene podatke u svakoj aplikaciji pomoću padajućeg izbornika.

Zanima nas samo sigurnosna kopija Gmaila, pa kliknite na Odaberite Nijedan pri vrhu zaslona, ​​zatim se pomaknite prema dolje i pomaknite prekidač pokraj Gmaila. Možete preuzeti sve svoje podatke e-pošte ili pomoću padajućeg izbornika odabrati posebne oznake.

Kada ste spremni, kliknite na Sljedeći. Morate odlučiti želite li sigurnosnu kopiju u ZIP ili TGZ formatu, maksimalnu veličinu za svoju arhivu i kako želite primiti sigurnosnu kopiju (e-pošta, Drive, Dropbox ili OneDrive).

Na kraju kliknite na Stvorite arhivu.

Bilješka: Ako želite izraditi sigurnosnu kopiju kontakata u VCARD, HTML ili CSV formatu, prije stvaranja arhive možete koristiti gore opisane korake i pomaknuti preklopnicu pokraj Kontakata.

Aplikacije treće strane

Nekoliko aplikacija drugih proizvođača također je vrijedno razmotriti. Ovdje su tri najbolja. Bilješka: Kada završite upotrebu aplikacije treće strane, obavezno opoznite njen pristup svom Google računu.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe je aplikacija bez poteškoća i jednostavno za korištenje Windows. Potpuno je besplatno.

Preuzmite aplikaciju na svoje računalo i moći ćete zakazivati ​​sigurnosne kopije, arhivirati pretinac pristigle pošte, upravljati sigurnosnom kopijom i filtrirati e-poštu tako da samo sigurnosno kopirate sadržaj koji stvarno želite.

Ako vam se sviđa aplikacija, možda će vam se svidjeti i Googleovi računi, planovi Office 365 i više računa kompanije UpSafe. Sve koštaju 24 dolara godišnje ako plaćate godišnje.

Preuzimanje datoteka:UpSafe (Besplatno)

2. Archiver e-pošte X (Mac)

Ako ste korisnik Mac računala, najbolji alat koji vam stoji na raspolaganju je Mail Archiver X.

To je aplikacija za postavljanje i zaboravi, što znači da će se, nakon što je prvi put pokrenete i pokrenete, praviti sigurnosne kopije prema rasporedu koji odredite.

Značajke uključuju arhiviranje jednim klikom na pojedinačne poruke e-pošte, višestruke formate izvoza (uključujući PDF) i podrška za Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox i Thunderbird.

Možete uživati ​​u 12-dnevno besplatno probno razdoblje arhiva pošte X. Uključuje sve značajke cjelovite aplikacije, što ga čini izvrsnim za jednokratnu izradu sigurnosnih kopija. Nakon isteka suđenja morat ćete platiti 39,95 dolara za licencu.

Preuzimanje datoteka:Arhiv pošte X ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Tehnološki iskusni čitatelji trebali bi provjeriti Gmvault. To je vrlo fleksibilna skripta naredbenog retka napisana na Pythonu. To znači da nećete imati luksuz modernog korisničkog sučelja.

No ako provedete neko vrijeme učeći kako koristiti aplikaciju, to je vjerovatno najbolje rješenje na ovom popisu.

Može se izraditi sigurnosne kopije prema rasporedu, šifrira sve datoteke koje stvori, a kasnije može vratiti e-poštu na vaš Gmail račun. Gmvault može preuzeti i određene podgrupe vaših e-poruka.

Preuzimanje datoteka:Gmvault (Besplatno)

Alternativna metoda

Zaključit ćemo s nekoliko načina sigurnosnog kopiranja vašeg Gmail računa koji možda niste uzeli u obzir.

Prosljeđivanje e-pošte

Jednostavno, ali učinkovito rješenje je jednostavno postavljanje a pravilo na vašem Gmail računu koje prosljeđuje svaku e-poštu Kako automatski prosljeđivati ​​e-poštu na više adresa u GmailuGmail olakšava automatsko prosljeđivanje e-pošte drugima, ali s nekoliko filtara možete ih poslati više ljudi istovremeno. Čitaj više primate na sekundarnu adresu e-pošte.

To je rudimentarno, ali znači da se nećete morati petljati s aplikacijama drugih proizvođača, ogromnim ZIP datotekama i beskonačnim formatima. Također ćete moći iskoristiti sve tipične alate za web poštu kao što su pretraživanje, filtri i zastave.

Naravno, pravilo prosljeđivanja možete učiniti složenim koliko želite. Na primjer, možete odlučiti samo prosljeđivati ​​e-poštu od svojih kolega ili samo e-mailove koji sadrže fotografiju.

Metoda ima određene nedostatke. Za jedno, morat ćete pripaziti na količinu preostale pohrane u svojoj sekundarnoj e-pošti. Također nećete moći sigurnosno kopirati postojeće poruke e-pošte ovom metodom; imat ćete samo zapis e-poruka koje primate prema naprijed.

Koristite IFTTT

IFTTT je najlakši način da aplikacije i uređaji rade zajedno. Najpoznatiji je po svojoj bešavnosti integracija s pametnim domom 10 najboljih IFTTT recepata za korištenje sa središnjim mjestomVodite li pametni dom pomoću Wink Hub-a? Ovih 10 IFTTT recepata može učiniti vaš dom učinkovitijim (i kreativnijim) nego ikad. Čitaj više proizvodi, ali to je također alat za fenomenalnu produktivnost Poboljšajte svoje Gmail iskustvo s ovih 9 sjajnih IFTTT-ovih appletaGmail i IFTTT kombiniraju se kako bi vam pružili najproduktivnije iskustvo e-pošte ikad. Čitaj više .

Možete pronaći puno recepata koje možete preraditi u alate za izradu sigurnosnih kopija. Na primjer, možete arhiviraj e-poštu s određene adrese na Google proračunsku tablicu, automatski sinkronizirajte e-poštu sa zvjezdicom u Evernoteili spremite bilo koji privitke e-poštom na Google pogon.

Koristite aplikaciju Desktop

Korisnici sve više zanemaruju klijente za desktop e-poštu u korist web klijenata, ali nedostaju Trebate bacati webmail za klijenta radnog stola ako ...Prije nekoliko godina webmail je bio oduševljen. Pitate se je li vrijeme da se vratite na klijenta za desktop e-pošte? Ne tražite dalje. Pokazujemo vam prednosti lokalnog poštanskog servisa. Čitaj više . Klijenti za radne površine obično su puno bogatiji od svojih mrežnih kolega.

Jedan aspekt u kojem se klijenti za radne površine izvršavaju je sigurnosna kopija e-pošte. Možete učiniti da vaš klijent zadrži lokalnu kopiju svake e-pošte u vašoj pristigloj pošti. Neki od najbolji desktop klijenti 5 najboljih besplatnih klijenata za e-poštu za vaše stolno računaloŽelite najboljeg klijenta besplatnog e-pošte? Sastavili smo najbolji softver za e-poštu za Windows, Mac i Linux koji vas neće koštati više. Čitaj više uključuju Mailbird, Thunderbird i eM klijenta.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju podataka na Gmailu?

Dali smo vam širok pregled načina na koje možete sigurnosno kopirati Gmail podatke:

• Upotrijebite Googleove nativne alate
• Preuzmite programe treće strane
• Izradite sekundarnu adresu e-pošte
• Isprobajte IFTTT
• Postavljanje klijenta za desktop e-pošte

Sada želimo znati kako izraditi sigurnosnu kopiju svog Gmail računa. Koje aplikacije koristite? Po čemu su tako jedinstveni? Sve savjete i prijedloge možete ostaviti u odjeljku s komentarima u nastavku.