Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada

Oglas

Voditelji projekata koristite za što se naziva struktura rastavljanja rada držite organizirane projekte 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog životaUpravljanje projektima je profesija dovršenja stvari. Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektivu, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. Čitaj više . Od faze inicijacije do konačnog zatvaranja, ovaj vrijedan alat može dovesti do uspješnog projekta.

Struktura kvara rada može imati različite rasporede; od konture ili popisa do tabelarnog prikaza do strukture stabla. Za vizualne ljude struktura drveća ima najviše smisla jer je u osnovi vizualni dijagram koji vam omogućuje da brzo pregledate stavke. No, neki preferiraju popise nego slike. U tom slučaju je oblik najkorisniji izgled.

Osnove strukture raščlambe rada

Tradicionalno, struktura raščlambe rada bila je alat koji rukovoditelji projekata rade upravo ono što naziv sugerira, raščlanjujući projekt na izvedive dijelove. Njegov hijerarhijski dizajn dijeli opseg projekta na komponente u smislu veličine, trajanja i odgovornosti. Ovaj nacrt pomaže u kreiranju rasporeda projekata definiranjem rezultata, raspodjele resursa, pa čak i troškova.

Ova struktura razgrađuje vaš projekt na komade veličine ugriza radi lakše implementacije i mogu se koristiti na različite načine, ovisno o projektu ili konačnom proizvodu. Vodič iz ProjectConnections.com prikazuje različite pristupe za prepoznavanje glavnih sastavnih dijelova vaše strukture rada.

Imajući sve to u vidu, struktura prekida rada ne mora biti složena i stvarno može pomoći u većini projekata bilo koje vrste. Sljedeći primjeri možda neće slijediti tradicionalan pristup korištenju ovog korisnog alata. Međutim, radi jednostavnosti, za one koji su zainteresirani za korištenje ove strukture, te za razbijanje i pojednostavljenje složenog projekta, oni su prilično korisni.

Pokretanje postupka

Nakon što definirate cjelokupni opseg projekta, identificirat ćete komponente projekta najviše razine. Te komponente mogu biti faze, lokacije ili čak akcije kako su gore prikazane, ovisno o vašem projektu. Nakon odabira ovih stavki, prijeći ćete na sljedeću razinu ispod svake komponente i nastaviti srušiti projekt što je više moguće. Ovo ne samo da vam pomaže da identificirate sve što je potrebno za vaš projekt, već će vas i dalje voditi na put ne zaboravljajući ništa.

Za događaj

Jedan veliki projekt gdje struktura rada može biti od pomoći je planiranje događaja. U ovom primjeru koristimo projekt mladenkinog tuširanja sa stablom koja je raščlanjena po fazama. Ovo može biti vrlo koristan način prikazivanja onoga što treba učiniti kada je, od početka do sredine pa do kraja cjelokupnog događaja.

Sada, naravno, možda imate još mnogo predmeta za sastavljanje događaja, pa ovo samo ilustrira neke osnovne komponente kao primjer. Zamislite da sjednete s prijateljima koji su uključeni u fazu inicijacije i da zajedno prelaze svaku komponentu. Tada je za fazu planiranja možda svaka osoba odgovorna za djelo. Međutim podijelite posao ili ovisite o tome. Ali ova struktura stabala koja se temelji na fazama jedan je jednostavan put.

Druga mogućnost korištenja praktične strukture stabla je da se ona postavi na objekte kao glavne sastavne dijelove. Ovo je koristan način organiziranja projekta kada više ljudi planira događaj. Svaka osoba može uzeti komponentu i sve dijelove koji idu uz nju. Organiziranje tih komponenti prema redoslijedu kojim se trebaju dovršiti čini još lakšim.

Za projekt kuće

Još jedan sjajan projekt za upravljanje strukturom rada je kućni projekt. Hoćete li ići dalje preuređivanje kuhinje Preuređujete dom: 6 web stranica za učenje osnovaDa li biste radije stavili nezadovoljavajući dom? Ili trošite malo vremena i energije pretvarajući je u mjesto koje vas osmjehuje kad prolazite kroz ulaz? Čitaj više ili uređenje dvorišta Ispitajte ideje o uređenju okoliša za svoju kuću s kliznim vizualizatorom Čitaj više , ovo može biti vrlo koristan alat. U ovom ćemo primjeru prikazati raščlanju u formatu popisa s glavnim komponentama kao radnje.

Kao što vidite, kvar je i dalje lako pročitati i lijepo su navedeni svi dijelovi projekta. Sa svakom akcijom kao glavnom komponentom možete lako pratiti što treba učiniti. Opet, vjerojatno biste imali puno dodatnih ili različitih komponenti za svoj projekt, ali to jednostavno pokazuje osnovnu strukturu.

Druga mogućnost korištenja izgleda popisa je upotreba lokacija kao glavnih komponenti koje djeluju dobro kada su potrebna različita fizička područja vašeg projekta. Kao što vidite, strukturiranje raščlambe po dvorišnoj lokaciji to organizira na način na koji se posao može podijeliti po osobi ili samo kako bi se moglo precizno odrediti koje aktivnosti treba raditi.

Predlošci

Ako ne želite sami stvoriti strukturu raščlanjivanja rada, postoje neke sjajne web stranice koje nude predloške. Upravljanje projektima doc ima predložak koristeći Wordov dokument, Savjetnik za upravljanje projektima ima jedan koristeći Excel Predložak Excela za svaku prigoduPreskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. Čitaj više , i Uredni obrasci nudi oba ova formata zajedno s PDF-om. Kad sve drugo ne uspije, pomoću jednostavnog papira i olovke za skiciranje strukture stabla ili oblika popisa djeluje jednako dobro za neke.

Jednostavnost

Struktura kvarova na radu ne mora biti zastrašujuća za upotrebu, kao što vidite. I, ne treba slijediti nikakva stroga pravila. Doista se svodi na najbolji način upravljanja svojim osobnim ili kućnim projektom. Ovisno o vašem stilu, vizualnom ili pisanom ili vašem velikom ili malom projektu, upotreba ove tehnike pomaže da se vaš projekt dobro organizira, što vam pomaže da ga pratite.

Jeste li isprobali ovaj alat?

Kada su u pitanju projekti na kojima morate raditi, bilo da je to događaj, projekt kuće ili nešto sasvim drugo, kako ih organizirati Jednostavne strategije upravljanja vremenom i projektima koje možete koristiti kod kućeDa li čeznete za promjenama u svom životu? Što god željeli postići, tretirajte prema njemu kao prema projektu i nadopunite ga s našim vježbama za povećanje šansi za uspjeh. Čitaj više ? Jeste li pokušali koristiti ovaj alat i imali uspjeh s njim? Ili, možda si to uspio i nisi ni shvatio. Nadalje, možda koristite internetski alat 10 jedinstvene upotrebe Trelloa osim upravljanja projektimaTrello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. Čitaj više . Slobodno podijelite svoje misli s nama u nastavku!

Kreditna slika: baranq putem Shutterstock.com