Kako formatirati i upravljati popisima u programu Microsoft Word

Oglas

Kontrolni popisi ispisani su krvlju.

To je (možda) pilot jednog dana rekao kako ga je poslovni čovjek pokušao požuriti na polijetanje. Popisi i popisi postali su temelj svega, od kupovine namirnica do lansiranja NASA-e.

Oni su dosadni.

Ali oni su i najjednostavniji alati za smanjenje složenosti informacija koje nas napadaju sa svakim bajtom. I kao što zna svaki suparnički supružnik, popisi su također savršen protuotrov protiv zaboravnosti. Dakle, čak i dok se zaklinjemo izradu savršenih popisa za produktivnost 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivnijiPopisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. Čitaj više , spustimo se i na osnove Microsoft Word 2016 13+ razloga koje biste trebali nadograditi na Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 je ovdje i vrijeme je da donesete odluku. Pitanje produktivnosti je - trebate li nadograditi? Dajemo vam nove značajke i svježe razloge koji će vam pomoći ... Čitaj više

i provjerite jednu dnevnu funkciju ureda - kako napraviti te vizualno privlačne popise.

1. Stvorite svoj prvi popis

Većina popisa trikova i savjeta nalazi se unutar vrpce stav grupa na kartici Početna. Odaberite tekst kojem želite dodati numerirani popis i pritisnite strelice prema dolje pored Bullet Popisi ikonu ili Numerirani popis ikonu za pristup knjižnicama za obje. Pregledajte svaki oblik popisa pokazivačem miša iznad raspoloživih odabira.

Microsoft Word također automatski kreira popis za vas kad započnete odlomak sa zvjezdicom ili brojem 1. Zvjezdicom Word kreira popis s popisa. Riječ s brojem osjeti kako pokušavate stvoriti numerirani popis.

Ako ne želite da se vaš tekst pretvori u popis, možete kliknuti na AutoCorrect Slika gumba sa opcijama koja se pojavljuje.

Da biste brzo promijenili stil popisa s numeriranim ili numeriranim brojevima, jednostavno odaberite stil koji želite na popisu koji se pojavljuje kad kliknete strelicu pored Oznake ili Brojanje.

Opći savjet: Možete promijeniti format pravedan jedan ili neki od stilova metka ili broja na popisu. Postavite pokazivač na početak retka koji želite promijeniti prije nego što otvorite dijaloški okvir Bullets and Numbering. Vaše će se izmjene odnositi samo na odabrane retke.

2. Da biste kreirali popis, upotrijebite Samo tipkovnicu

Gurui produktivnosti mrze miša. Koristite pri ruci Prečac za Microsoft Office 60 Bitnih prečaca na Microsoft Office tipkovnici za Word, Excel i PowerPointStotine prečaca na tipkovnici dostupno je u sustavu Office, ali to su najvažnije koje biste trebali znati jer će vam uštedjeti puno vremena. Čitaj više za brzu izradu numeriranih popisa samo s tipkovnicom.

Prečac tipkovnice za popis s popisom: Pritisnite CTRL + SHIFT + L primijeniti zadane oznake na popis. tisak CTRL + SHIFT + N za uklanjanje metaka.

Da biste prilagodili prečac na tipkovnici za numerirani popis, idite na Opcije riječi. Kliknite vrpcu i odaberite Prilagodite vrpcu iz skočnog izbornika. Možete otvoriti i Word Options iz Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu.

Klikni na Prilagodba gumb za tipkovne prečace.

Odaberi Sve naredbe na popisu Kategorije. Pomaknite se prema popisu s desne strane i odaberite FormatNumberDefault.

Postavite pokazivač u polje Pritisnite novu tipku prečaca i pritisnite kombinaciju tipki prečaca koju želite koristiti za izradu numeriranog popisa. Na primjer, možete upotrijebiti Alt + N jer on nije dodijeljen ničemu drugom u Wordu. Klik Dodijeliti.

Nova kratica tipkovnice dodana je popisu trenutnih tipki.

Klik u redu za izlazak iz dijaloškog okvira i testiranje nove prečice. Pritiskom na "Alt + N" stvara se numerirani popis. Ponovnim pritiskom vraća se natrag u tekst stavka.

Opći savjet: Želite li preskočiti numeriranje za stavku popisa i pretvoriti ga u odlomak na sredini popisa? Odaberite određenu stavku popisa i pomoću prečaca Alt + N isključite numeriranje.

3. Promijenite zadani format numeriranog popisa

Možete promijeniti, urediti ili stvoriti novi numerirani popis po želji. Imate četiri formata popisa s brojevima. Ali što ako želite koristiti vlastiti format osim slova ili rimskih brojeva, a on nije dostupan? Krenite naprijed i stvorite vlastiti u nekoliko jednostavnih koraka.

Ići Početna> Stavak skupina > Numeriranje. Kliknite strelicu prema dolje. izabrati Definirajte novi oblik broja.

Odaberite bilo koji kronološki format. Za promjenu veličine, stila i boje fonta pritisnite krstionica i odaberite postavku na kartici Font ili Advanced.

Kada na taj broj želite dodati crticu, zagrade ili neku drugu vrijednost poput znaka funte, unesite je u polje Format broja polje. Mali pregled prikazuje promjene. Na snimci zaslona u nastavku dodao sam dva uglata zagrada za popis koji možete označiti.

Da biste promijenili poravnanje broja, odaberite Lijevo, U središtu ili Desno ispod Poravnanje. Zadana postavka je Levo-Aligned.

Kliknite U redu.

Novi format broja primjenjuje se na bilo koji odabrani tekst u vašem dokumentu.

Opći savjet: Možete čak prefiksirati numerirane popise opisnim tekstom, npr. Polaznik 1, sudionik 2, sudionik 3… i tako dalje.

4. Promijenite zadani oblik popisa Bullet

Kao i numerirani popis, također možete promijeniti zadani izgled bilo kojeg popisanog popisa. Vizualno privlačne metke (osim dosadnih crnih čvrstih točaka) pomažu vam da se vaši dokumenti ističu iz svjetovnih.

Odaberite tekst za koji želite dopuniti popis i slijedite ove korake.

Ići Početna> Stavak skupina. Kliknite strelicu pokraj Grafičke oznake.

Kad se metak koji želite ne nalazi u biblioteci, kliknite Definirajte novi metak.

Otvara se dijaloški okvir Definiraj novi metak. Pod, ispod Karakter metka, odaberite Simbol.

Otvara se još jedan dijaloški okvir koji omogućuje odabiranje odgovarajućih simbola iz instaliranih fontova.

Krila fontova Wingdings imaju najbolju raznolikost koja donosi stilizirane liste metaka. Kao i bilo koji drugi font, možete promijeniti boju, veličinu, stil i druge karakteristike odabranog fonta fonta. Kliknite gumb krstionica gumb u Lik metka odjeljak za ulazak u dijaloški okvir Font.

Opći savjet: Upotrijebite otvoreni okvir (Otvori okvir) ili trodimenzionalni okvir (3D okvir) iz palete znakova Wingdings da biste stvorili Wordov dokument s urednim potvrdnim okvirima.

5. Koristite sliku umjesto metka

Ponekad svi mistični simboli u Webdingsima možda nisu dovoljni. Također možete upotrijebiti vlastitu grafiku za višekratnu upotrebu za metake. Iako priznajem da izgleda još bolje na PowerPoint dijapozitivu, njihovo korištenje u Wordu također djeluje dobro.

Odaberite popis s popisa za koji želite promjene metaka u slike. Idi na Početna stranica> Odlomak grupu, kliknite na Grafičke oznake gumb i odaberite Definirajte novi metak iz padajućeg izbornika. U dijaloškom okviru Definiraj novi metak kliknite Slika.

Umetni slike prikazuje se dijaloški okvir s različitim mogućnostima za vašu izvornu datoteku. Možete umetnuti sliku Iz dosjea na računalu ili lokalnoj mreži, od a Pretraživanje slika Bingili od vašeg OneDrive račun.

Dođite do lokacije svoje izvorne datoteke i kliknite na Umetnuti. Prozor za pregled prikazuje izbor.

Opći savjet: Možete odabrati grafiku koja odgovara "temi" vašeg popisa. Na primjer, prikažite bananu kao slikovni listić za popis voća. Provjerite jesu li slike prozirne i imaju dobru pozadinu. Prema mom iskustvu, jednostavna grafika najbolje funkcionira.

6. Poravnajte brojeve na popisu

Ponekad i najmanji trnci mogu napraviti veliku vizualnu razliku. Imajte snimku zaslona s lijeve strane koja prikazuje numerirani popis s zadaćenom Wordom Lijevo poravnanje. Čim popis dođe do dvoznamenkastih znamenki, zadano poravnanje lijevo djeluje pomalo iskrivljeno jer se decimalne točke ne slažu u uredno. Microsoft Word vam omogućuje kontrolu tog poravnanja i ispiranje dvocifrenih brojeva udesno.

Stvorite svoj numerirani popis. Odaberite stavke popisa. Word također može kontrolirati poravnanje nekoliko odabranih stavki.

Ići Početna> Stavak. Kliknite strelicu padajućeg gumba na gumbu Numerirani popis.

Kliknite na Definirajte novi oblik broja. izabrati Pravo poravnavanje s padajućeg mjesta. Klik u redu.

Opći savjet: Čak i ako nema decimalnog broja, poželjno je da ih postavi na desni rub broja. Pokušajte s zagradama.

7. Prilagodite automatsku uvlaku Microsoftovog unosa na Word

Svaka Word lista sadrži automatsku uvlaku. Ovisno o željenom vizualnom izgledu, možda želite prilagoditi prostor.

Dvaput kliknite bilo koji broj na popisu da biste odabrali sve brojeve na popisu.

Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Prilagodite uvlake na popisu iz kontekstnog izbornika.

Promijenite udaljenost odstupanja metka od margine s vrijednosti Pozicija broja kutija. Promijenite udaljenost između metka i teksta s Tekstna uvlaka kutija.

Klik u redu.

8. Primjenite Formatiranje na pojedinačni broj ili listić na popisu

Postoje slučajevi kad želite primijeniti formatiranje (mijenjanje stila, boje ili veličine) na pojedinačno metak ili broj na popisu, bez utjecaja na bilo koji tekst na popisu, ili bilo koje druge sljedeće brojeve ili brojevi. Evo jednostavnog načina.

Pokažite oznake za formatiranje klikom Početna> Prikaži / sakrij.

Na kraju popisa odaberite oznaku stavka samo za oznaku ili broj koji želite promijeniti. Primijeni bilo koje oblikovanje. Oblikovanje utječe samo na opseg ili broj; tekst u stavci popisa zadržao je svoj izvorni oblik.

Nove označene ili numerirane stavke na popisu koje dolaze nakon ovoga također će to odraziti. Tekst u novoj stavci popisa imat će iste karakteristike fonta kao u prethodnom tekstu, a nova oznaka / broj imat će iste karakteristike slova kao i prethodna tabela / broj.

9. Stvorite popis više brojeva

Popis na više razina može biti kombinacija brojeva, abeceda i metaka raspoređenih na različitim razinama kao što je prikazano u nastavku. Možete rabiti popise na više razina da biste popis razvrstali na njegove hijerarhije ili podtočke. Takvo poravnanje koristi se i za stvaranje obrisa. Word 2016 daje nam posebni gumb na vrpci za stvaranje višerazinskog popisa.

Kliknite gumb Višerazinski popis i utipkajte popis.

pritisni Tipka Tab za uvlačenje i stvoriti podni nivo. tisak Shift + Tab za nesmetano i promovirati predmet na višu razinu.

Opći savjet: Možete unaprijed napisati i cijeli popis. Odaberite ga, a zatim kliknite gumb Višerazinskog popisa da biste ga poravnali pomoću kartica i Shift + Tab tipke za organiziranje tema. Također možete koristiti Povećati ili Smanji uvlačenje naredbe na vrpci.

10. Stvorite stilove za višekratnu upotrebu za višerazinske popise

Kao i bilo koja druga vrsta popisa, možete promijeniti stil, boju i poravnanje oznaka, slova ili brojeva. Spremite ove promjene kao novi stil i upotrebljavajte ih iznova i iznova.

Ići Vrpca> Početna> kliknite strelicu pokraj Popis više razine> Definiranje novog popisa više razine.

Kliknite na Više za proširenje opcija.

Za prilagođavanje bilo koje razine, kliknite broj razine koji želite izmijeniti. 1 je zadana.

Pomoću ponuđenih opcija promijenite izgled popisa. Na primjer:

• U Stil broja za ovu razinu, upišite (1) ako želite stilizirati brojeve s zagradama ili (A) da biste slovo napisali zagradama.
• U Počnite od, odaberite broj, slovo ili oznaku gdje želite započeti popis.

Kada završite prilagodbe, dajte popisu ime ispod Naziv liste popisa ListNum. Ovo će se ime pojaviti gdje god vidite polje ListNum.

Odaberite stil ispod Razina veze sa stilom. To vam omogućuje korištenje postojećeg stila u programu Word za svaku razinu na popisu.

Kliknite gdje želite primijeniti svoje promjene klikom na Primijenite promjene nai odabiru iz Odabrani tekst, Cijeli popis, ili Ova točka naprijed.

Ovaj je videozapis brzi vizualni pregled osnovnog postupka:

11. Pretvori popis u tablicu

Prvo odaberite popis. Ići Početna stranica> Umetni. Kliknite gumb Stol opcija u grupi Tablice.

izabrati Pretvori tekst u tablicu s padajućeg popisa.

Microsoft Word procjenjuje strukturu tablice na temelju sadržaja popisa. Word stvara stupce na temelju razdjelnika između stavki na popisu.

Kad Word ne postigne kako treba, morate izmijeniti postavke i olakšati Word pretvoriti popis. Nakon što je tablica stvorena, možete koristiti alate za oblikovanje tablice za oblikovanje izgleda.

Opći savjet: U većini slučajeva rezultati nisu savršeni. Najbolji način je ukloniti numeriranje ili metke i zatim stvorite tablicu s popisa predmeta. Serijski brojevi mogu se kasnije lako dodati u tablicu.

12. Nastavite brojanje kad odlomka bude kratka

Ponekad, odlomak teksta treba prekinuti slijed popisa. Za nastavak popisa nakon odlomka s istim brojem zapisa, slijedite ove korake.

Nakon ulomka unesite ostatak vašeg numeriranog popisa i formatirajte ga. Popis počinje s 1 ponovo. Kliknite desnom tipkom miša na popisu koji dolazi nakon stavka. izabrati Nastavite brojanje iz izbornika Kontekst. Popis se odmah mijenja.

Numeracija popisa nastavlja se tamo odakle je odlomak odlomka.

Važnost popisa - dajete li to neko poštovanje?

Kao što sam rekao prije, popisi su dosadni. Ali oni štede vrijeme kada dokument mora biti vježba ekonomije. Popisi odmah postaju malo manje dosadni od blokova teksta.

S popisima u programu Microsoft Word susretaćete se gotovo svakodnevno - od koristeći Word za brzi brainstorming 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati životMicrosoft Word ne bi bio njegovo sredstvo bez svojih proizvodnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan. Čitaj više više napredne funkcije spajanja pošte Automatizirajte Office sa spajanjem pošte da biste stvorili profesionalne etikete adresa, nazive imena i još mnogo togaDa li i dalje upotrebljavate kopiranje i lijepljenje za izradu naljepnica, nazivnih značaka ili drugih prilagođenih dokumenata? Dopustite da vam pokažemo jednostavan alat za automatizaciju sustava Microsoft Office koji će vam uštedjeti sate! Čitaj više . Ili će vam možda trebati prikazati popis svojih postignuća na a Microsoft Word proizveo je nastavak Kako stvoriti predložak za nastavak s Microsoft WordomVaš bi životopis mogao biti razlika između intervjua za posao iz snova ili nikad povratka od poslodavca - koristite ove savjete kako biste bili sigurni da je to najbolje što može biti. Čitaj više .

Usudim se nazvati popise kao organizacijsku okosnicu dokumenta. Zato pomaže svaki savjet koji nam pomaže oblikovati i upravljati popisima u programu Microsoft Word. Ovdje ulazite.

Recite nam bilo koji savjet vrijedan popisa. Recite nam vaše glavne neugodnosti kada je u pitanju stvaranje popisa. Riješimo to zajedno u komentarima.