3 načina elektroničkog potpisivanja dokumenata

Oglas

Papirologija ne mora biti dosadna posao, ako se njome može upravljati brzo i učinkovito. U slučaju potpisivanja dokumenata obično to nije tako. Nakon primitka PDF ugovora u pošti, ispisat ćete ga i staviti pečat odobrenja na njega.

Ako vam to nije bilo dovoljno, sada taj dokument morate vratiti na svoje računalo. Imati pretpovijesni faks uređaj gotovo oko sebe trenutno se čini blagoslovom. Inače dokument treba ponovo skenirati. Ponesite do svog skupog višenamjenskog pisača, koristite mobilnu aplikaciju za skeniranje dokumenta Skenirajte dokumente na svom telefonu pomoću CamScannera za AndroidOvu praktičnu aplikaciju možete koristiti za skeniranje bilo kojeg dokumenta izravno sa telefona. Čitaj više ili izgradite vlastiti skener dokumenata na pametnom telefonu Kako izraditi vlastiti skener dokumenata pametnog telefonaJeste li ikad pokušali fotografirati dokument fotoaparatom pametnog telefona u nadi da ćete ga kasnije pomoću programa OCR pretvoriti u PDF ili Wordov dokument? Možda ste pokušali ... Čitaj više .

To je beznadežno zamršen proces, a sve za stjecanje malog trezora na jednom dokumentu. Vrijeme je za potpisivanje dokumenata za ulazak u digitalno doba i s elektroničkim potpisima. Ispod su tri načina za elektronsko potpisivanje dokumenata na računalu, mobilnom telefonu ili iz preglednika. Uz to su vam potrebni samo trenuci da provedete svoj put kroz papirologiju bez papira.

Elektronički protiv digitalnog potpisa

Prvo da pojasnimo. Često ćete čuti izraze koji se međusobno koriste elektronički potpis i digitalni potpis. Važno je znati razliku.

Elektronički potpis ili e-potpis jednostavno je znak koji dodajete dokumentu koji pokazuje vašu namjeru da se složite ili odobrite njegov sadržaj. Obično se ovaj elektronički potpis smatra pravno obvezujućim. Vrlo je sličan vašem 'pravom' potpisu, po tome što često izgleda isto, ali isto tako ga može oponašati osoba s lošom namjerom.

Postavljanje digitalnog potpisa na dokument, samo po sebi, ne znači da podržavate sadržaj dokumenta. Umjesto toga, digitalni potpis je elektronički 'žig' koji (koristeći asimetričnu kriptografiju) koji služi dvostrukoj svrsi autentifikacije pošiljatelja i / ili primatelja. Treća strana - nazvana Tijelo za ovjeru - pomaže u omogućavanju cijelog postupka. Digitalni potpisi slični su sigurnosnim potvrdama koje ćete vidjeti na nekim web mjestima, gdje tijelo treće strane potvrđuje identitet vlasnika certifikata. Može se kombinirati s elektroničkim potpisom radi osiguranja dokumenta. U nekim vrlo osjetljivim slučajevima, pošiljalac dokumenta može tražiti da pristanak primatelja bude gotovo nepobitnim.

Digitalni potpisi obično se nude uz naknadu ili od strane posebnog tijela za certifikate ili u troškovnim poslovnim planovima usluga eSignature poput onih navedenih u nastavku. Većina usluga ekskluzivno nudi e-potpise u osobnim planovima, uz dodatne sigurnosne mjere poput pronalaska dokumenata (Kada i gdje je dokument sastavljen? Kada i gdje je potpisan?) I potvrda adrese e-pošte. Ovo su usluge koje ćemo danas gledati.

SignNow je izvorno pokriven Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis Čitaj više u mapu MakeUseOf. Od tada se značajno razvio. Uslugu koriste takve tvrtke kao što su General Motors i Pepsi. Zapravo, SignNow tvrdi da ga koristi 50% tvrtki Fortune 500.

Rečena tvrdnja zvuči sve vjerovatnije kada se počnete igrati oko SignNow-a. Od svih alata za eSignature koje sam testirao, SignNow nudi najneobolje sučelje. Možete se potpisati zakrivljenim fontom, pokušati stvoriti biometrijski pečat svog potpisa crtajući ga digitalno ili prenijeti sliku.

Besplatni korisnici mogu prenijeti i prijaviti do pet dokumenata mjesečno. Ne zvuči baš tako, ali većina kućnih korisnika ne potpisuje ugovore svakodnevno. Također ćete moći koristiti iOS i Android aplikacije za potpisivanje u pokretu ili možda za crtanje svog potpisa stilusom.

Poslovni korisnici mogu se prijaviti za jedan drugog planovi cijena. Oni će dodati bezbroj drugih značajki, uključujući i one koje su korisne kad želite drugi da potpišete svoje dokumente. Možete dodati polja dokumentu koji potpisuje povjetarac i dokument poslati e-poštom svojim klijentima. Alternativno, stvorite predložak koji se može poslati kao poveznica za više klijenata odjednom.

HelloSign je gotovo ista priča, s nekoliko razlika. Prije svega, prijava je povjetarac. Svojim Google računom možete preskočiti velik dio napretka u prijavi i zaroniti pravo. Čak i ako trenutno nemate račun, dokument možete potpisati za nekoliko minuta.

Unutar HelloSign-a možete prenijeti svoj dokument putem preglednika ili povezati HelloSign na Google Drive, Box, Dropbox, Evernote i SkyDrive kako biste pristupili dokumentima u oblaku. Potpišite svoj dokument cursivnim fontom, prenesenom slikom ili crtanjem svog potpisa u pregledniku i odmah ga pošaljite primateljima.

HelloSign pokazuje određene sličnosti s SignNow-om. Sučelje nije tako bešavno (ipak izvrsno), ali to nadoknađuje u boljim uvjetima. Kao takav, možete se potpisati neograničen dokumente s besplatnim računom i svakog mjeseca šalju do tri zahtjeva za potpis. Besplatne aplikacije za Gmail, iOS i Android dostupni su za nadopunu usluge.

Vaš vlastiti PDF čitač

Većina ljudi, nesvjesno, već posjeduje potrebne alate za stavljanje elektroničkog potpisa na vaše dokumente. Microsoft Office nudi elektronički potpis u svojim e-mail i uredskim apartmanima. Profesionalne aplikacije poput Acrobat XI Pro očigledno imaju značajke potpisivanja, ali čak i besplatne Adobe XI Reader aplikacija omogućuje vam da potpišete svoj dokument vezanjem na Acrobat's EchoSign servis.

Pregled, koji je zadani preglednik PDF-a i slika u Mac OS-u X, nudi sjajnu značajku potpisivanja gdje do web-kamere držite olovku ili oštri potpis. Potpis se tada pretvara u vektorsku grafiku, a na alatnu traku napomena dodaje se mogućnost elektroničkog potpisa.

Kako se brinete za svoje papire? Koristite li računalo ili mobitel za elektroničko potpisivanje dokumenata ili još uvijek sve ispisujete? Uključite i dijelite svoj tijek rada u odjeljku s komentarima ispod članka!