Kako provjeriti pravopis i gramatiku u programu Microsoft Word

Oglas

Microsoft Word dolazi s ugrađenom alatkom za provjeru pravopisa i gramatikom. Također nudi čvrstu podršku za rječnike.

S obzirom da sada proizvodimo toliko sadržaja u digitalnom formatu, alati su korisni. Vi ste puno više vjerovatno će napraviti pravopisne pogreške 5 Pametnih alata za pisanje za čitanje važnih dokumenataDobro pisanje dolazi s bilo kojim poslom. Morate napraviti dojam sa svakom e-poštom i svim dokumentima koje pošaljete. Ne morate biti izvrstan pisac jer vam ovi alati pomažu u tome. Čitaj više kada koristite tipkovnicu umjesto olovke.

Alati rade automatski većinu vremena, ali postoji mnogo načina kako ih prilagoditi. Na primjer, možete koristite AutoCorrect da ubrzate tipkanje Kako omogućiti automatsku ispravku svugdje u sustavu WindowsVolimo automatsko ispravljanje na našim telefonima, ali što ako ga možete dobiti u sustavu Windows? Čitaj više . A izbornici rječnika prepuni su pametnih značajki i skrivenih opcija.

U ovom ćemo članku objasniti kako koristiti provjeru pravopisa i gramatike, a zatim ćemo detaljnije pogledati značajku rječnika.

Kako napraviti provjeru pravopisa i gramatike

Microsoft Word nudi nekoliko načina provjere pravopisa i gramatike u vašem dokumentu. Pogledajmo bliže

Redovna provjera pravopisa

Word će prema zadanom upotrebljavati linijsku provjeru pravopisa. Riječi koje pogrešno napisate prikazivat će se crvena linija ispod njih. Da biste riješili pogrešku, desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite riječ koju ste htjeli unijeti iz skočnog izbornika.

Naravno, Riječ ne zna svaku riječ koja postoji Kako zaustaviti Microsoftovo podvlačenje ispravnih riječi kao pogreškeMicrosoft Word podvlači riječi koje nisu ni pogreške. Evo kako spriječiti da se to dogodi. Čitaj više - posebno imena stvari.

Da bi Word zanemario "pogrešno pravopisno pismo" koje je ispravno, kliknite Zanemari sve. Ako planirate puno koristiti riječ, kliknite Dodaj u rječnik a Word će riječ pamtiti u budućnosti.

In-line provjera gramatike

Gramatička provjera djeluje na isti način, ali gramatičke pogreške bit će označene plavom linijom. Idite na. Da biste upravljali postavkama za provjeru pravopisa i gramatike Datoteka> Opcije> Provjeravanje.

Ručna provjera pravopisa i gramatike

Da biste provjerili cijeli dokument, kliknite ikonu Pregled a zatim pritisnite Pravopis i gramatika dugme. Alternativno, možete jednostavno pritisnite tipkovni prečac 60 Bitnih prečaca na Microsoft Office tipkovnici za Word, Excel i PowerPointStotine prečaca na tipkovnici dostupno je u sustavu Office, ali to su najvažnije koje biste trebali znati jer će vam uštedjeti puno vremena. Čitaj više F7.

Riječ će pojedinačno proći kroz vaše pogreške i omogućiti vam da ih ispravite. Korištenje ovog pristupa puno je brže od ručne pronalaženja svake pogreške na zaslonu, tako da bi trebao biti implementiran kada radite na duljim dokumentima.

Da biste "ignorirali" riječi koje ste ignorirali u trenutnom dokumentu i na taj način učinili da ih Word ponovo označi kao pogrešno napisane riječi, idite na Datoteka> Opcije> Provjeravanje i kliknite na Ponovna provjera dokumenta.

Promijenite svoj jezik

Možda želite pokrenuti provjeru pravopisa i gramatike na nekom drugom jeziku. Da biste to učinili, kliknite gumb Pregled odaberite karticu Jezik i kliknite na Postavi jezik provjere.

Jezici koje ste instalirali imat će malu ikonu s lijeve strane imena, što znači da se možete odmah prebaciti na njih.

Ovdje možete postaviti i jezik kao zadani jezik za buduće dokumente.

Onemogućite provjeru pravopisa

Možda biste htjeli u potpunosti onemogućiti provjeru pravopisa dok radite na dokumentima koji sadrže mnogo riječi koje aplikacija ne razumije.

Da biste onemogućili provjeru pravopisa, kliknite Datoteka> Opcije> Provjeravanje. Pomaknite se prema dolje do Pri ispravljanju pravopisa i gramatike u Wordu odjeljak i poništite potvrdni okvir pokraj Čekpravopis dok upisujete.

To će spriječiti da dosadne crvene i plave linije iskaču po svim vašim dokumentima dok radite. Umjesto toga, Word će provjeriti pravopis tek kad kliknete ikonu Pravopis i gramatika dugme.

S druge strane, možete provjeriti pravopis i / ili provjeru pravopisa u cijelosti za dokument na kojem radite. Vrati se na Datoteka> Opcije> Provjeravanje, pomaknite se prema dnu prozora i označite potvrdne okvire pored Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu i Sakrij gramatičke pogreške samo u ovom dokumentu po potrebi.

I na kraju, možete provjeriti pravopis po stavku. Odaberite neki tekst, a zatim kliknite ikonu Postavi jezik provjere gumb ispod Pregled> Jezik. Pomoću opcija u dijaloškom okviru onemogućite provjeru pravopisa za odabrani tekst.

AutoCorrect

Značajka automatskog ispravljanja može automatski zamijeniti riječi koje unesete pravilno napisane riječi. To je omogućeno prema zadanim postavkama, zamjenjujući uobičajene pravopisne pogreške poput "realyl" sa "stvarno". Možete onemogućiti automatsku ispravku ili upravljati popisom automatski ispravljenih riječi i dodati svoju.

To vam također omogućuje da ubrzate tipkanje - na primjer, ako to želite često upišite rečenicu poput "Pozdrav, ja se zovem Bob Smith", mogli biste stvoriti pravilo automatske ispravke koje širi "hmbs" na "Zdravo, moje ime je Bob Smith" kad ga upišete. To je poznato kao proširivanje teksta Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme?Ako biste mogli uštedjeti i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst. Čitaj više .

Za upravljanje automatskom ispravkom kliknite Datoteka> Opcije> Provjeravanje> Opcije automatske ispravke.

PowerPoint, Excel i ostale uredske aplikacije

PowerPoint također koristi linijsku provjeru pravopisa i sve radi približno isto. Međutim, Microsoft Excel - koji se često koristi za druge vrste podataka - neće vas automatski obavijestiti o pogreškama.

U Excelu ćete morati pokrenuti ručnu čaroliju navigacijom do Pregled> Pravopis na vrpci.

Postati korisnik snage za rječnik

Do sada smo samo gledali kako dodati riječi u prilagođeni rječnik (vratite se na odjeljak "Redovna provjera pravopisa" ako niste sigurni). No, rječnik je mnogo korisniji od toga što je samo katalog neobičnih pravopisa.

Ako postanete korisnik upotrebe rječnika, alat za provjeru pravopisa može podići na potpuno novu razinu. A ti ne čak trebate koristiti Cortanu.

Pogledajmo neke od najuzbudljivijih značajki rječnika.

Uklonite riječi iz vašeg prilagođenog rječnika

Smisleno je povremeno potrošiti neko vrijeme na čišćenju vašeg prilagođenog rječnika. Možda ste slučajno dodali nekoliko riječi ili imate puno prilagođenih riječi vezanih uz određeni projekt koji vam više nisu potrebne.

Da biste uklonili riječi iz svog prilagođenog rječnika, idite na Datoteka> Opcije> Provjeravanje i kliknite na Prilagođeni rječnici u Pri ispravljanju pravopisa u programima Microsoft Officea odjeljak.

Označite rječnik iz kojeg želite ukloniti riječ i kliknite na Uredi. Zatim odaberite Uređivanje riječi, označite riječ koju želite izbrisati i kliknite Izbrisati. Da biste u potpunosti obrisali rječnik, kliknite na Izbrisati sve.

Dva prilagođena rječnika

Kada navigirate na Datoteka> Opcije> Profiliranje> Prilagođeni rječnici, vidjet ćete dva prilagođena rječnika: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic.

Potonje sprema riječi u oblak, što znači da je vaš rječnik dostupan i na ostalim računalima na koja se prijavite. Riječi u jeziku CUSTOM.dic dostupne su samo na vašem lokalnom stroju.

Dodavanje novih rječnika

Postoje dva razloga zbog kojih želite dodati novi prilagođeni rječnik. Vjerojatno ili želite pisati na drugom jeziku ili trebate dodati dugačak popis specijaliziranih riječi (poput medicinske terminologije).

Ako samo želite dodati rječnike za druge jezike, idite na Datoteka> Opcije> Jezik. U Dodajte dodatne jezike za uređivanje u padajućem izborniku odaberite željeni dijalekt. Kad se jezik prikaže u gornjem okviru, kliknite na Nije instalirano za preuzimanje pridruženih datoteka.

Da biste dodali rječnik treće strane, idite na Datoteka> Opcije> Profiliranje> Prilagođeni rječnici i kliknite na Dodati. U novom prozoru usmjerite Word na DIC datoteku koju želite dodati.

Da biste izbrisali rječnik, označite njegovo ime i kliknite Ukloniti.

Zanemarite prilagođene rječnike

Ako imate instalirano mnogo prilagođenih rječnika, mogu postojati slučajevi kad želite da ih provjer pravopisa zanemari.

Lako je prisiliti Word da ignorira prilagođene rječnike i koristi se glavni rječnik za ispravke. Ići Datoteka> Opcije> Provjeravanje i označite potvrdni okvir pored Predloži samo iz glavnog rječnika.

Izuzeti riječi iz rječnika

Jedan od najvećih padova provjera pravopisa je njihova česta nemogućnost uočavanja pogrešaka pri upisu ako nova riječ još uvijek postoji u rječniku.

Na primjer, koliko puta slučajno upišete "potonje", a ne "kasnije" ili "tužite", a ne "koristite"? Riječ vam neće skrenuti pažnju na pogrešku jer su "potonje" i "tuženje" obje stvarne riječi.

Ako utvrdite da redovito radite iste pogreške, možete isključiti pogrešne riječi iz rječnika. Prisiljava Word da ih uvijek označi kao netočne.

Da biste izuzeli riječ, pomaknite se na C: \ Users \ [korisničko ime] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Mapa sadrži popis za izuzeće za svaki instalirani rječnik.

Pronađite datoteku koja odgovara rječniku iz kojeg želite isključiti riječ. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i idite na Otvorite s> Bilježnica.

U datoteku bilježnice upišite riječi koje želite izuzeti. Stavite svaku riječ u novi redak i provjerite jeste li unijeli apostrofske znakove ili druge interpunkcijske znakove. Kad ste spremni, idite na Datoteka> Spremi.

Podijelite savjete za provjeru pravopisa i rječnika

U ovom smo članku objasnili najvažnije značajke Microsoftove provjere pravopisa, a zatim vam predstavili neke od najboljih načina korištenja značajke rječnika aplikacije.

Zapamtite, ne biste trebali gledati provjeru pravopisa i rječnik izolirano; oboje su ključni dijelovi Word-ovih mogućnosti lektoriranja. Jedno neće raditi učinkovito bez drugog.

Sada je gotovo za vas. Želimo da podijelite svoje omiljene savjete o provjeri pravopisa i rječnicima. Znate li za bilo koga skrivene značajke 10 više skrivenih ili previdjenih značajki programa Microsoft Word kako bi život bio lakšiKoliko dobro zaista znate Microsoft Word? Čuli ste istraživača, pametni grafikon i čitanje naglas? Ili ste prilagodili vrpcu i traku statusa? Ne? Nastavi čitati! Čitaj više ?

Izvorno napisao Chris Hoffman.