Oglas
Pogled dugačak na popis može biti neodoljiv - čak i paralizirati. Nedovršeni zadaci čine nas svjesnima koliko još moramo učiniti. Učinkovito rješenje je održavanje različitih popisa zadataka, ovisno o mjestu na kojem se nalazite.
Postoji popularni meme koji zabavno sažima učinak gledanja nekoliko zadataka na vašem tanjuru:
Svi smo to u nekom trenutku osjećali. Trebaš iskopirajte se iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više . Pokušajte stvoriti popise obveza imajući na umu mjesto i alate koji ćete tada imati.
Zašto biste kategorizirali zadatke prema mjestu
Budući da smo u različitim situacijama pokreće naš mozak da razmišljamo drugačije. Na primjer, sjedenje za vašim radnim stolom dovodi vas u "radni režim" ili nošenje hlača i slušalica šalje vašem mozgu signal da je vrijeme da počnete vježbati.
Po mom iskustvu, kad započnete segregiranje popisa po mjestu, polako se uvjetujete da se možete baviti određenim zadacima na osnovu svog okruženja. Ako je pauza za kavu i izlazak iz stolice povezan s povratkom telefonskog poziva, vremenom ćete razviti naviku toga; i upravo tako, jedna stavka na vašem popisu obveza se izgrebe.
Drugo naopako, kao što je gore spomenuto, jest da se vaš popis obveza čini mnogo manjim i upravljivim. Znate da kad ste za radnim stolom, ne morate pozivati pozive; to nije zadatak na koji čak trebate potrošiti bilo koji mentalni prostor, to je za kasnije.
Konačno, što više kategorizirate svoj popis obveza po okruženjima, to ćete više vremena otkrivati u svom danu za obavljanje jednostavnih zadataka. Na primjer, Lifehackerov sustav za tuširanje pokazuje kako možete procijeniti svoj život i poboljšati iskorištavajući prethodno neproduktivno vrijeme tuširanja.
Kako kategorizirati zadatke prema mjestu
U tipičnom danu u vašem životu identificirajte barem četiri aktivnosti koje se ponavljaju. Također, identificirajte uređaje kojima trenutno imate pristup. Da bih crtao primjer iz svog sustava, ova četiri mjesta su:
- Jutro -> teretana -> telefon
- Poslijepodne -> Radni stol -> PC, telefon, tablet
- Rana večer -> Kafić -> Telefon
- Nakon večere -> Spavaća soba -> Telefon, tablet, TV
Na početku svake od tih rutina, odvojim vremenski trenutak da bih utvrdio koji se zadaci moraju obaviti i koji se mogu izvoditi dok ja obavljam svoju rutinu. Na primjer, vrijeme moje kafiće povezano je s dva zadatka: povratkom telefonskih poziva koje sam primio tijekom radnog vremena i igranjem šaha. Moj radni stol povezan je s pisanjem i uređivanjem. Vrijeme teretane sustiže se s različitim feedovima vijesti.
Možete upotrijebiti višestraničnu aplikaciju s popisom obveza poput Bilo koju. Sve to sortirajte na različite popise u aplikaciji. Ali preporučio bih korištenje različitih aplikacija za svako mjesto.
Zašto biste trebali koristiti različite aplikacije za popis obaveza
Ima ih dosta sjajne aplikacije za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na AndroiduNe pokušavajte žonglirati desecima zadataka u svojoj glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. Čitaj više , iOS, Web i druge platforme, ali kada sve svoje popise stavite u jednu aplikaciju, na kraju imate taj ogroman popis nezavršenih zadataka. Većina aplikacija ima veliki broj za čitanje koji vas obavještava o broju radnji na čekanju, što propušta točku da se naš popis čini još izvedivijim.
Umjesto toga, kreirajte novi popis obveza za svako mjesto, počevši s praznom pločom svaki dan. Na primjer, za svoj zadatak na radnom stolu volim koristiti Google Chromeove moment, super korisno i lijepo proširenje početnog zaslona 2 Super korisni zasloni za pokretanje preglednika koji biste trebali početi koristiti danasAh, novu stranicu kartice. Tako sjajna prilika za produktivnost koja toliko često ide na otpad. I teško je pronaći savršenu. Čitaj više to je jednostavan popis stvari koje moram raditi dok radim za radnim stolom. Ispišem ih i na kraju dana obrišem sve, bez obzira da li sam ih završio ili ne.
Slično tome, Truedialer [Više nije dostupno] (pročitajte našu recenziju Tražite aplikaciju Smart Dialer za Android? Truedialer donosiTruedialer, nova aplikacija Truecallera, može vam pokazati koji nepoznati broj želite nazvati i može uvelike poboljšati iskustvo poziva na vašem Android uređaju. Čitaj više ) postala je moja go-to aplikacija da vidim pozive koje trebam vratiti - pogotovo zato što nabraja ljude čiji broj nemam u svom adresaru, što mi štedi probleme da ne vratim nevažne pozive.
Ako želite osigurati da vam ne nedostaje ništa važno, vodite sveobuhvatni popis obveza da biste dodali stvari za budućnost čim se pojavi. Međutim, ovaj ćete popis pregledavati samo jednom dnevno (u idealnom slučaju neposredno prije spavanja) jer će broj predmeta na njemu brzo rasti i biti zastrašujući. Vjerojatno je najbolje koristiti cross-platformsku aplikaciju poput već spomenute Bilo. Čini ovdje, tako da je dodavanje predmeta jednostavno.
Koja je vaša metoda produktivnosti?
Produktivnost je subjektivna. Svatko ima svoje sustav za rješavanje stvari koje moraju učiniti 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivnijiPopisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. Čitaj više . Neki će možda radije svoje zadatke razvrstati po emociji, drugi prema raspoloživom vremenu, a tu je i gore spomenuta metoda kategorizacije po mjestu i okruženju. Pa, recite nam, koja je vaša tajna produktivnosti?
Slikovni krediti: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar piše o tehnologiji i produktivnosti kada ne gnjavi dok gleda ponovno trčanje.
