Popis zadataka popisa aplikacija: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Oglas

Kada je riječ o aplikacijama za popis obveza, postoji nekoliko njih koje stoje glava i ramena iznad ostalih. Ali kako se oni međusobno uspoređuju?

Svakoga tko voli vodite organizirane digitalne popise Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više imat će određene značajke koje čine ili prekidaju njihovu ljubavnu vezu s aplikacijom popisa obveza. Neki će poželjeti malo više od zapanjujućeg korisničkog sučelja. Ostali će htjeti IFTTT integracije Vrhunski IFTTT vodič: Koristite najsnažniji web web alat poput profesionalcaIf This then That, također poznat kao IFTTT, besplatna je internetska usluga radi zajedničkog rada vaših aplikacija i uređaja. Niste sigurni kako napraviti svoj applet? Slijedite ovaj vodič. Čitaj više , značajke timskog rada ili zadatke ovisne o lokaciji.

Nekoliko donjih aplikacija trebalo bi pokriti sve baze i zadovoljiti većinu proizvoda

naredbe za odabir aplikacije za popis obveza 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više . Svaki je od njih u najmanju ruku dostupan na Androidu, iOS-u i kao web aplikacija. Svi imaju sjajan dizajn. I svaki od njih ima svoj skup snažnih značajki. Pogledajmo kako se uspoređuju.

Any.do je prva aplikacija s popisom zadataka na koju sam se ikada oslanjao. U početku me je osvojilo minimalističko, oštro korisničko sučelje aplikacije. Ali to je zbog njegovih dodatnih karakteristika koje su me držale zakačene više od dvije godine.

Ova je aplikacija dostupna na iOS, Android, mreža, ortak.

Besplatna verzija

Jednom kada se prijavite na Any.do, možete kreirati različite popise koji će vam pomoći u razdvajanju zadataka (posao, osobni, shopping i sl.). Za svaki zadatak s ovih popisa možete uključiti pod-zadatke, bilješke, datume roka, status prioriteta, priloge (ograničeno na 1,5 MB po datoteci) i neke vrlo osnovne značajke za ponavljajuće zadatke. Ako instalirate Bilo.do Chrome proširenje, također možete dodavati zadatke iz samog Gmaila.

Kad otvorite svaki popis, te zadatke možete pregledati i sortirati na nekoliko različitih načina. Vremenski prikaz omogućuje vam da vidite zadatke koje trebate obaviti danas, sutra, nadolazeće ili jednog dana. Tu je i Standardni prikaz popisa, i a Prikaz liste prioriteta. Ako okrenete telefon bočno, možete pristupiti a Kalendarski prikaz. Upravo su ti pogledi zaista razlikuju Any.do od još osnovnih aplikacija poput Applea Reminders.

Glavni je diferencijator Any.do-a ipak njegov trenuci značajka. Kad aktivirate trenutke (preporučam da to radite jednom dnevno ili jednom tjedno), brzo će vam se postaviti pitanja o nekim vašim zadacima. Ova vrsta gamificira vaš popis obveza, neprestano ga držite u redu i sastavljajući popis zadataka koje trebate dovršiti danas i sutra. U besplatnoj verziji ovu značajku možete koristiti 5 puta mjesečno.

Premium verzija

Kad nadogradite na premijsku verziju Any.do za 3 USD mjesečno, sva ograničenja besplatne verzije uklanjaju se.

Možete dijeliti s drugim ljudima popise i zadatke (želite učinkovito pretvoriti Any.do u aplikaciju za upravljanje projektima). Ponavljajuće se zadatke možete potpuno prilagoditi, tako da se pojavljuju svaka 2 tjedna, svaka 4 mjeseca itd. Ograničenja za prijenos datoteka povećavaju se na 100 MB. A trenutke možete koristiti koliko god želite.

Uz to možete dodati zadatke koji se temelje na lokaciji i primiti podsjetnik kad vaš GPS otkrije da ste blizu određene lokacije.

Nedostaci

Any.do je sjajna aplikacija koju treba koristiti, ali ima nekoliko nedostataka koji su me prisilili da počnem koristiti nešto drugo.

• Nema integracije s bilo kojom drugom aplikacijom, stoga nema mogućnosti za bilo kakvu automatizaciju zadataka. Nadao sam se dodavanju zadataka automatski koristeći neke IFTTT recepte, ali to nije bilo moguće. Na pitanje me Any.do obavijestio da rade na tome.
• Aplikacija ne može tumačiti prirodni jezik. Ako želim zakazati zadatak na određeno vrijeme rekavši: "Upoznajte Sama na kavi sutra u 11 sati", aplikacija ne bi zakazala taj sastanak automatski na osnovu formulara zadatka.

Kad sam nevoljko napustio Any.do, Todoist je aplikacija koju sam umjesto toga počeo koristiti. Ovo je malo značajnija opcija, dostupna na iOS, Android, ortak, Windows, i na mreža.

Iako ne izgleda baš tako lijepo kao Any.do, to je definitivno teška aplikacija za popis obaveza.

Besplatna verzija

Osnovno funkcioniranje Todoista relativno je slično onoj na Any.do. Možete stvoriti različite popise zadataka (Projekti). Unutar svakog popisa možete dodati pojedinačne zadatke, a zatim te zadatke povucite i ispustite da biste ih razvrstali. Svaki se zadatak može zakazati (za danas, sutra, sljedeći mjesecili za određeni datum). A ako želite odgoditi zadatak iz mobilne aplikacije, samo pređite prstom lijevo.

Svaki zadatak može dobiti jednu od četiri postavke prioriteta (gdje Any.do nudi samo jednu). Imate i puni pristup značajke ponavljajućih događaja, i može dodati pod-zadatke unutar svakog pojedinog zadatka. Možete čak i podijeliti svaki projekt s najviše 5 ljudi, iako nije dopušteno prijenos datoteka.

Ono što me Todoist zaista prodao je njegova nevjerojatna sposobnost tumačenja prirodnog jezika. To čini zakazivanje pojedinih i ponavljajućih događaja povjetarac. I to je jednostavna integracija sa IFTTT i Zapier pojednostavite automatsko dodavanje zadataka. Na primjer, IFTTT može dodati zadatak Todoistu ako propustite poziv. Ili ako je zadatak dodijeljeno vam u Trellou. Ili ako je događaj dodano u Google kalendar. Ima ih dosta više opcija integracije Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći postižete svoju produktivnost. Čitaj više .

Sve to zaista pomaže u upravljanju svojim rasporedom mnogo učinkovitije.

Premium verzija

Ako odlučite plaćati 30 USD godišnje za premijsku verziju Todoista, trebat će vam se obraćanje određenog broja dodatne mogućnosti.

Možete dodati podsjetnike svakom svom zadatku, kao i označiti ih za bolje razvrstavanje. Zadaće možete poslati na svoj Todoist račun putem e-pošte. Možete sinkronizirati zadatke s iCal-om. Možete dodati zadatke koji se temelje na lokaciji.

Povrh toga imat ćete pristup nekim zanimljivim grafikonima i grafikonima za vizualizaciju svoje produktivnosti i pregled završenih zadataka (ovo je posebno korisno) ako slijedite GTD Organizirajte 2015: Naučite borilačku vještinu postizanja stvari [Stvari koje treba gledati]Ikad se zapitate zašto se čini da uvijek uspješni, natprosječni uspjesi drže hladnu glavu? Čitaj više ).

Nedostaci

Kao što vidite, Todoist se u svoju ponudu pritišće malo više od Any.do-a, ali to ga ne čini savršenim. Skoro je. Ali ne baš. Primijetio sam dva mala pitanja:

• Nemogućnost postavljanja podsjetnika u besplatnoj verziji nešto je što bi moglo odvratiti mnoge ljude.
• Sve dodatne značajke u premium verziji su nevjerojatne ako ih koristite, ali oni održavaju vaše popise ljepšim u usporedbi s drugim aplikacijama (posebno značajkama filtera Todoista)

Dostupno na iOS, Android, Apple Watch, Windows , ortak, i na mreža, Wunderlist je sveprisutna aplikacija za upravljanje zadacima koju koriste milioni.

Kao i kod Any.do i Todoista, Wunderlist ima prednosti, ali ima i nekoliko nedostataka.

Besplatna verzija

Besplatna verzija Wunderliste vjerojatno je najdarovitija od tri aplikacije pogledane u ovom članku. Vi zapravo primate pristup svi značajkama, ali s nekoliko ograničenja.

Kao i kod druge dvije aplikacije, možete kreirati popise (koji se mogu podijeliti s drugim korisnicima) i jednostavno organizirati svoje zadatke unutar tih popisa. Ako imate tonu popisa, možete organizirajte ih u mape Kako koristiti nove mape Wunderlista kako biste poboljšali svoj popis obvezaWunderlist je dobio veliko ažuriranje s dvije nove značajke ključne za dobru aplikaciju: organiziranje i brzo dodavanje zadataka. Da li ti pomažu da postane aplikacija za produktivnost po vašem izboru? Čitaj više , isto.

Za svaki zadatak možete odrediti rok - prirodnim jezikom - uključujući neke osnovne ponavljajuće mogućnosti. Ove ponavljajuće mogućnosti su bolje od besplatnih ponavljajućih mogućnosti Any.doa, ali nigdje tako impresivne kao i Todoistove. Možete postaviti i podsjetnike (što ne možete učiniti u besplatnom paketu Todoista), a događaji se mogu označiti zvjezdicom kako biste ih označili kao visoke prioritete.

Ako želite koristiti Todoist kao više aplikacija za upravljanje projektima, možete dodati do 25 pod zadataka za svaki pojedinačni zadatak. Napomene, komentari i datoteke također se mogu dodati. Kad se popis podijeli s drugim korisnikom, može se dodijeliti do 25 zadataka koji će vam pomoći delegirati taj posao.

Kao i kod Todoista, i zadaci se mogu automatski dodavati pomoću Zapierove integracije. Na primjer, sa zvjezdicom e-poruke se mogu poslati na vaš popis zadataka, i Google zadaci mogu se sinkronizirati s Wunderlistom.

Kada je riječ o pregledu vaših zadataka, oni se mogu sortirati abecednim redom, prema datumu dospijeća, datumu kreiranja ili po prioritetu. Ako zadatak treba stići danas ili ovaj tjedan, možete ih vidjeti i kao zasebne popise. Za još veću kontrolu, možete dodati hashtagove svakom zadatku, a zatim pomoću trake za pretraživanje u aplikaciji filtrirati zadatke po tim hashtagovima.

Premium verzija

Za 5 USD mjesečno možete otključati premium verzija Wunderlista. Umjesto da otkriva značajke za vas, premium verzija jednostavno uklanja neka ograničenja.

U osnovi, uklonit će se ograničenje od 5 MB za prijenos datoteka, moći ćete dodijeliti neograničene zadatke i na popise dodati neograničene pod-zadatke.

Nedostaci

• Wunderlist može tumačiti osnovni prirodni jezik, kao što je "Nazovi Mariju u 13 sati sutra". Ali na Todoistu nema ništa, što može protumačiti "Idite u banku svakog četvrtka u 13:00 s početkom u listopadu".
• Korisničko sučelje je relativno intuitivno, ali samo se čini puno staromodnije od ostalih dviju opcija. U usporedbi s značajkama prelaska prstom na mobilnim uređajima unutar Any.doa i Todoista, potvrdni okviri Wunderlista djeluju posebno nesvjesno.
• Iako se Wunderlist integrira sa Zapierom, s IFTTT-om još nema integracije.
• Nema mogućnosti za zadatke koji se temelje na lokaciji

Presuda

Svaka od ovih aplikacija na popisu obaveza može svoj posao obavljati vrlo dobro, ali to jest "Najbolje" u potpunosti ovisi o tome što vam je potrebno Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristiteU svijetu koji juri produktivnost, svaka nova i sjajna produktivnost aplikacija obećava nešto novo. Ali gubimo li nešto kad previše često mijenjamo aplikacije za produktivnost? Čitaj više . Na primjer, ako već upotrebljavate OneNapomena za vaše bilješke 6 savjeta za korištenje OneNotea kao popisa obvezaJeste li najbolji na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. Čitaj više i Outlook za svoje zadatke Kako koristiti Outlook za jednostavan zadatak i upravljanje projektimaOutlook može poslužiti kao jednostavan alat za upravljanje projektima i zadacima. Pokazujemo vam kako postaviti Outlook zadatke za postavljanje podsjetnika i datuma dospijeća, dodjeljivanje zadataka i vezivanje praćenja. Čitaj više , to bi mogla biti ubojita kombinacija koju ovdje nismo dotakli.

Ako pak tražite novu aplikaciju i želite nešto prilično osnovno, što izgleda nevjerojatno, a lako je za upotrebu, besplatna verzija Any.doa trebala bi biti savršena. Ako želite nešto s više značajki, plus integraciju s drugim aplikacijama (preko Zapiera), ali ne želite platiti, preporučujem besplatnu verziju Wunderlista.

Ako želite potpuni skup značajki, IFTTT i Integracija Zapiera i nevjerojatno korisničko sučelje istiskuju i kupuju premium verziju Todoista. To je opcija koju sam odabrao nakon što sam isprobao ostale dvije aplikacije tokom dužeg vremenskog razdoblja, a do sad se više ne žalim.

Za vas: što mislite da će aplikacija za popis obaveza odgovarati vašim potrebama? Ili postoje neki drugi za koje mislite da su još bolji od ovih?