Kako lako surađivati ​​na Google disku pomoću mrežnih napomena

Oglas

Google pogon brzo postaje jedan od najpopularnijih alata za one koji su zainteresirani za suradnju na dokumentima, prezentacijama, PDF-ovima i proračunskim tablicama.

Izvorni alati Google diska (uključujući komentare, značajku za chat i različite razine uređivačkih moći) odličan su skup značajki, ali postoje specijalizirane web aplikacije 2 načina za komentariranje vaših PDF datoteka na mreži Čitaj više dostupne su koje integriraju s Google diskom i čine lakšu i učinkovitiju komunikaciju s drugima o vašoj dokumentnoj, PDF ili slikovnoj datoteci.

Koja je poanta napomena?

Bilješke omogućuju onima koji su uključeni u izradu dokumenta u pojedinačne, ciljane komentare postojeći materijal putem teksta, crteža i isticanja bez promjene izvornog materijala sebe.

Bilješke su u današnjem suradničkom okruženju brzo postale uobičajeni dio većine web-aplikacija. Mnogo je lakše izrađivati ​​napomene na mreži nego dijeliti datoteke svaki put za novim komentarom izrađen je i rad istodobno s ostalim suradnicima može uvelike pojednostaviti suradnju postupak.

Bilješke se mogu upotrebljavati u gotovo svakom kontekstu, uključujući:

• Grupni projekti: Dok Google je uveo širok spektar funkcija za studente 7 Nove značajke Google diska koje svaki student mora znatiŠkola je na sesiji i Google je spreman olakšati učenicima Google pogon. Uvedene su nove značajke, a stare oplemenjene. Imamo detalje. Čitaj više Rad u skupinama još uvijek može biti frustrirajući proces. Bilješke mogu uvelike pomoći uklanjanju tih frustracija. Umjesto da svi istovremeno uređuju dokument, dodavanjem komentara i pitanja može se razjasniti problematična područja bez promjene sadržaja svakih nekoliko minuta.
• Razumijevanje čitanja: Vaša učiteljica engleskog jezika u srednjoj školi nije bila luda kad je rekla da bilježi naljepnice dok ste čitali zadane romane! Pravljenje bilješki dok čitate bilo koji dokument (bilo da se radi o akademskom dokumentu, članku novine ili radnom dokumentu) može vam pomoći poboljšati svoje razumijevanje onoga što čitate i pružiti vam više informacija iz kojih morate dati odgovora.
• Nastava: Mnogo je lakše učiti iz promišljenih komentara učitelja nego što je pokušati i razumjeti kriptične ispravke ili pojedinačnu ocjenu. Bilješke su sjajan način da se studentima pomogne u širenju točaka, reorganiziranju strukture eseja ili komunikaciji kada ideje izgledaju nejasno.
• Pregledi dokumenta: Bilješke vam omogućuju da detaljnije prođete sa svojim povratnim informacijama nego generičkim komentarima i napomenama puno je manje frustrirajuće nego da više korisnika uređuje dokument izravno, bez da komuniciraju svoje namjere.
• Obrada slike: To može biti teško suradnički uređujte slike na mreži 10 Alat za internetsku suradnju savršen za vizualne posloveVizualna suradnja je za sve. Internetski alati za suradnju više nisu rezervirani samo za programere i dizajnere. Predstavljamo deset internetskih alata i pokazujemo vam kako ih koristiti za svakodnevne aktivnosti. Čitaj više , ali napomene (posebno kroz alate za crtanje 8 kreativnih upotreba Google crteža koje ne biste trebali zanemaritiGoogle crteži se ponekad gube iza poznatijih braće i sestara. No ako dokumenti, listovi i prezentacije privuku svu vašu pažnju, uređivač slika na Google disku također ima svoju kreativnu stranu. Čitaj više ) nude sjajan način davanja izravnih povratnih informacija usmjerenih na određene dijelove slike umjesto korištenja nejasnih opisa za komuniciranje vaše točke.
• Planiranje događaja: Planirate vjenčanje, ponovno druženje ili neku drugu zabavu s grupom ljudi na mreži? Bilješke mogu biti idealna metoda za razmjenu ideja o temama i bojama, davanje mišljenja o pozivnicama i suradnju na konceptima ukrašavanja.

Koje su prednosti bilješki?

Postoji gotovo neprekinut broj razloga zbog kojih se netko može odlučiti za korištenje napomena, ali to su neki od najčešćih motivacijskih čimbenika:

• Sigurnost podataka: Ako želite dijeliti dokument i imati unos drugih, ali ne želite da modificiraju bilo koji postojeći materijal, napomene su mnogo bolje od ostalih metoda dijeljenja dokumenata. Bilješke omogućuju unos bez da gledatelji nude mogućnost mijenjanja vašeg materijala.
• suradnja: Ništa ne pojednostavljuje suradnju poput PDF-ova. Lako je izvršiti brze promjene u zajedničkom Google dokumentu, ali puno je korisnije da vaš tim objasni zašto želite izvršiti te promjene i zatražiti druge “ uvid!
• Zanimanje prezentacije: U nekim slučajevima napomene mogu biti dio vašeg konačnog prikaza informacija. Zamislite prednosti koje bi mogle proizaći iz znanstvenog dokumenta o Beethovenu koji na PDF-u o modernoj umjetnosti ima primjedbe koje sadrže zvučne isječke ili dodatne perspektive ulja na platnu.
• Razumijevanje: U bilo kojoj situaciji u kojoj dajete komentare mnogo je lakše razumjeti ih kad su smješteni u kontekst izvornog materijala. Primjedbe omogućuju da se komentari izravno integriraju u kontekst izvornog dokumenta, te pomažu osobi koja je zatražila vaše komentare da shvati vaše stajalište.
• Dubina učenja: Dokazi to pokazuju komentari koji mogu zabilježiti mogu vam pomoći u pamćenju Moćne prednosti web bilješki za istraživanje i opozivPisanje na stranicama knjiga dugo se smatralo jednim od najboljih načina za druženje s tekstom - a nove aplikacije omogućuju isto tako i s Internetom. Čitaj više u istraživačkim situacijama. Bilježenje članaka u vaše vlastite svrhe povećava iznos koji angažirate s dokumentom, što zauzvrat pomaže vašem mozgu da kodira više onoga što ste pročitali i zadrži ga za kasnije pozivanje.

Koji su najbolji alati za napomene na Google disku?

MetaPDF je odlična opcija za ljude koji traže osnovnu opciju napomena za PDF. Sve što trebate za pristup ovoj web aplikaciji je Google Pokrenite račun i odmah možete početi isticati i komentirati PDF dokumente dok dijelite svoje misli s bilo kim drugim na vašem tim.

Kami uzima napomene jedan korak dalje nudeći opcije napomena na mnogim uobičajenim vrstama datoteka (uključujući .doc, .ppt., .Jpg i još mnogo toga) i omogućava širok izbor mogućnosti uređivanja - poput crtanje slobodnim rukama, suradnja u stvarnom vremenu, vanmrežni pristup i isticanje, podvlačenje i podcrtavanje opcije.

Kami se nude u tri različite cijene. Opcija "Basic" (2 USD mjesečno) nudi funkciju automatskog spremanja i uklanja oglase koji su prisutni u besplatnoj verziji web aplikacije. Opcija "Work" ($ 5 / month) također korisnicima omogućuje pretvorbu datoteka u PDF datoteke, dijeljenje PDF-ova, neograničeno suradnika, korištenje e-potpisa, dodavanje glasovnih napomena i umetanje oblika.

Lumin je dostupan kao alat koji se koristi s Google diskom, Dropboxom ili OneDriveom, a može se preuzeti i kao proširenje za Chrome za brzo mijenjanje Gmail privitaka. Značajke koje nudi Lumin uključuju osnovne alate za napomene, kao i podršku zaslona osjetljivog na dodir radi lakšeg dodavanja crteža na vašem tabletu ili telefonu.

Lumin djeluje na svim uređajima i podržava više korisnika s sinkronizacijom u stvarnom vremenu. Možete kontrolirati koliko pristupa uređivanju ima svaki korisnik i omogućava vam stvaranje, spremanje i uređivanje PDF obrazaca. Uskoro stižu alati za e-potpis za Lumin.

Označeni je usluga obilježavanja slike koja omogućuje timovima istovremeno označavanje i raspravu o slikama. Omogućuje korisnicima da točno odrede područja slike koja zahtijevaju posao, prati komentare preostale tijekom vremena i lako radi s Dropboxom, Google diskom i e-poštom. Oznake i alati za opis omogućuju vam da ostanete organizirani uz svoje revizije i upravljate više slika odjednom.

Obavijesti se mogu postaviti za određenu aktivnost na datoteci, a značajka snimke omogućuje vam komentarisanje odjednom cijela web stranica, a ljudi mogu biti pozvani kao gosti koji imaju ograničeni pristup uređivanju alati.

Dochub je neobičan pristup uređivanju PDF-a, potpisivanju dokumenata i ispunjavanju obrazaca. PDF-ove možete otvoriti izravno s Gmaila, Google diska i Dropboxa i primijetiti ih pomoću teksta i crteža.

Dochub ima 256-bitnu SSL enkripciju, OAuth 2.0 provjeru autentičnosti i šifriranu pohranu što je izvrsno za timove koji redovito rade s osjetljivim dokumentima.

Ako radite svoj iPad za pregled PDF-ova, aplikacija Easy Annotate može biti jedan od boljih izbora za vas.

Ova aplikacija omogućuje vam istovremeno pregledavanje dva PDF-a (izvrsno za prostiranje na dvije stranice, usporedbu slika ili različitih nacrta) i napomenujte ih pomoću isticanja, podloge, teksta ili crteža. U datoteke se mogu dodati i zvukovi, potpisi i slike, a datoteke s napomenama mogu se izvesti u Dropbox, Google disk ili e-poštu.

Treba napomenuti da besplatna verzija ove aplikacije sadrži oglase koje ćete morati nadograditi plaćenu verziju (6,99 USD) koju treba ukloniti i da aplikacija ne sadrži iste alate za suradnju kao opcije iznad.

Iako je ova web-aplikacija posebno namijenjena učiteljima, izvrstan je alat za one koji često imaju oznaku dokumente (radite li u osnovnim školama, srednjim školama, ležerno predajete ili ocjenjujete na srednjoškolskoj razini razina).

ChalkUp nudi mnoštvo opcija za označavanje koje koriste napomene kako bi studentima ponudili detaljnu, detaljnu povratnu informaciju kroz tekst i crtanje. Studenti mogu odmah vidjeti ovu povratnu informaciju, nudeći veće mogućnosti za komunikaciju i učenje.

ChalkUp se bez problema integrira s Google Apps for Education, što ga čini idealnim alatom za obilježavanje nastavnika koji već koriste Googleove nastavne alate u svojoj učionici.

Kako koristite napomene?

Google pogon postao je go-to opcija za čitanje, pohranjivanje i uređivanje pdf datoteka na mreži 10 savjeta za napraviti više sa svojim PDF datotekama na Google diskuGoogle pogon je uredski paket s punim karakteristikama. Neke od njegovih ključnih značajki uključuju PDF mogućnosti ugrađene u aplikaciju za oblak. Čitaj više - ovi alati za napomenu nisu namijenjeni zamjeni postojeće funkcionalnosti, već dodavanju njenih alata s više opcija i postupkom koji je više usmjeren na potrebe vašeg tima.

Za što najčešće upotrebljavate napomene? Ako na popisu nedostaju neki alati za napomene koje smatrate korisnim, volio bih čuti o njima u komentarima!

Kreditna slika: Sve je moguće putem Shutterstock.com, AliaImages putem Shutterstock.com