Upotrijebite Google obrasce za prikupljanje podataka o kontaktima na mobilnom uređaju

Oglas

Ako pripadate grupi ili organizaciji koja i dalje prikuplja podatke za kontakt tijekom događaja ili sastanka tradicionalnom metodom olovke i papira, vrijeme je da uđete u digitalno doba. Ne morate daleko do rješenja

koristeći Google Obrasci, na svom računalu ili mobilnom uređaju koji podržava mobilno pregledavanje možete sakupljati imena, e-poštu i druge podatke za kontakt. Svi se podaci spremaju u proširivi list koji se može koristiti u razne svrhe.

Izrada obrasca

Da biste stvorili Google obrazac, prijavite se na svoj Google račun i na traci izbornika kliknite Documents. Zatim kliknite gumb Stvori i odaberite alat Obrazac.

U Google obrazac možete dodati različite vrste ulaznih podataka, npr. Tekstne okvire, odgovore s više izbora, odaberite s popisa.

Kliknite gumb Dodaj stavku u uređivaču Obrazaca i upoznajte se sa vrstama dostupnih stavki. Prije nego što započnete s izgledom obrasca, na zasebnom listu papira nanesite vrstu informacija koje želite prikupiti.

Stavke "Višestruki izbor" i "Odaberi s popisa" djeluju posebno dobro za prikupljanje podataka s padajuće opcije, a ne traže da odlazni korisnici upišu podatke.

Naravno, također ćete htjeti prikupiti jednostavne podatke za kontakt (npr. Ime, e-poštu, telefonski broj) koristeći tekstne okvire. Imajte na umu, međutim, ako planirate prikupljati podatke tijekom događaja ili sastanka, zadržite svoje podatke kolekcija što je jednostavnija i minimalna, tako da za obradu treba možda manje od 30 sekundi popunjen.

Odabir teme

Prikupljanje podataka pomoću Google Forms-a mnogo je bolje i brže od pokušaja na proračunskom listu, iako se podaci koje prikupljate završavaju na listu. Da biste poboljšali obrazac, trebali biste koristiti jednu od isporučenih pozadinskih tema.

Odaberite gumb Tema i odaberite između oko 100 različitih tema. Ako nitko od njih ne odgovara vašoj organizaciji ili klubu, jednostavno idite s besplatnim grafičkim uzorkom ili obrascem. Da biste promijenili temu, kliknite gumb Primjeni. (Nažalost, izgleda da ne postoji način za dodavanje vlastite slike / pozadine.)

Objavi obrazac

Na dnu uređivača Google obrasca možete kliknuti dodijeljeni URL da biste vidjeli kako će vaš obrazac izgledati. Možeš ugradite oblik Kako dodati obrazac za kontakt s Google dokumentima u svoj blog BloggerAko ste korisnik Bloggera, možda ste se povremeno zapitali: "Kako mogu napraviti jedan od onih ludo-cool kontakt obrazaca koje imaju svi drugi blogovi na svijetu?" Srećom, ako ste i vi ... Čitaj više na vašu web stranicu, no za naše potrebe u ovom vodiču usredotočeni smo na korištenje obrasca za prikupljanje podataka tijekom događaja ili sastanka.

Da biste koristili obrazac, jednostavno idite u mapu Dokumenti i kliknite naslov obrasca u vašem izborniku Dokumenti. Obrazac će se sastojati od proračunske tablice. Kliknite na traku izbornika "Obrazac" gdje uredite, pregledavate, šaljete ili ugrađujete obrazac u web stranicu.

Kliknite "Idi na obrazac uživo" kako biste ga ponovo otvorili u svom web pregledniku. Kako se obrazac temelji na webu, može se otvoriti i na mobilnom uređaju, putem Wi-Fi ili 3G veze. Jednostavno pošaljite i otvorite URL na uređajima na kojima želite koristiti. Obrazac se može istovremeno koristiti na više uređaja.

Korištenje proračunske tablice

Google Forms sprema podatke na prošireni list, tako da možete izvesti te podatke, recimo u CSV datoteku, a zatim ih uvesti u adresar, spremiti ili ispisati kao PDF ili koristiti u OpenOffice.

Google obrasci štede vam vrijeme na prikupljanju, upravljanju i korištenju podataka. To je besplatna usluga, što je čini jeftinijom od sličnih skupih usluga. Javite nam što mislite o Google Formsu i kako ga upotrebljavate.

Za drugi članak vezan uz Google doc, počnite s ovim:

• Sinkronizirajte svoje Google dokumente s više strojeva uz Insync

Zajedno s Google obrascima potražite i dodatne proizvođači mobilnih oblika 4 najbolja proizvođača besplatnih oblika za Android i iPhoneTražite besplatne aplikacije za izradu mobilnih obrazaca? Ovi izbori za Android i iOS omogućuju vam stvaranje, uređivanje i pregled odgovora na bilo kojem mjestu. Čitaj više za kreiranje obrazaca bilo gdje.