Oglas
Želite li ponekad da istrošite svaku datoteku na računalu i započnete sve ispočetka u pokušaju da se organizirate? Nažalost, to nikada nije opcija. Pa što učiniti kad se zaključite s neurednom radnom površinom ili tvrdim diskom, prepunom svih vrsta datoteka i mapa?
Postoji nekoliko opcija koje možete koristiti sa svojim Mac računarom ako se želite organizirati, i što je još važnije, boravak organizirani.
Prva opcija, Nifty Box, aplikacija je koja vam daje centralizirano mjesto za organiziranje datoteka i mapa, bez dodirnite datoteke u Finderu i pristupite samo datotekama koje su vam važne. Druga opcija, SmartShuno, daje vam automatizirani način da pospremite sve svoje mape i datoteke u Finderu, za uistinu uredan radni stol i tvrdi disk.
Nifty Box daje vam čistu ploču s kojom radite, što znači da, dok vaše datoteke i mape na vašem Mac-u hoće ostanete u neredu, možete jednostavno odabrati datoteke i oznake na jednom mjestu pristup. Umjesto da za organizaciju datoteka koristi mape, Nifty Box upotrebljava oznake kao način za razvrstavanje važnih dokumenata i datoteka. Svakom unosu možete dodati i malu bilješku da biste podsjetili što se nalazi u svakoj datoteci ili dokumentu.
Dodavanje datoteka jednostavan je postupak u jednom koraku jednostavne navigacije do datoteke ili, ako vam je draže, možete je povući i iz Finder-a u Nifty Box.
Dodavanje oznaka jednako je jednostavno bilo lijepljenjem adrese u polje ili povlačenjem veze s adresne trake na Nifty Box.
Kad dodate datoteku ili oznaku, možete dodati svoje oznake ili bilješke kako biste svoje datoteke organizirali.
Nakon što imate sve datoteke i oznake koje želite organizirati u Nifty Boxu, brzo možete pronaći ono što tražite pregledavajući određene oznake ili pregledavajući datoteke ili oznake.
Zahvaljujući integraciji u središtu pažnje, pronalaženje datoteka na Nifty Boxu bezbolan je proces. Međutim, vrijedno je napomenuti da uklanjanje datoteke iz Nifty Box-a ne briše je s vašeg računala. Nifty Box također predstavlja brzi pokretač za svoje omiljene aplikacije, gdje dodavanje datoteke iz mape Applications omogućava vam jednostavan način pokretanja aplikacije.
SmartShuno [Više nije dostupno]
Ako biste radije uredili svoje stvarne datoteke u Finderu, pogledajte Jeffryjev članak na kako to učiniti pomoću Mac-ovog izvornog automata 2 korisna savjeta za organiziranje elektroničkih datoteka [samo za Mac] Čitaj više . Tu je i vrlo jednostavna alternativa za one od vas koji želite još dodatno pojednostaviti postupak pomoću lagane aplikacije SmartShuno [Prekinuta veza uklonjena].
Prvo, da biste iskoristili SmartShuno, morate stvoriti niz organiziranih mapa u koje ćete spremati svoje datoteke. Koristeći GTD pristup za organiziranje datoteka, možete stvoriti mape koje će odgovarati vašem načinu rada. Odlučio sam se držati malo jednostavnijim od tipičnih GTD kategorija i odabrao sam tri koje se odnose na to kako trebam organizirati svoje datoteke - Radnja, U tijeku i Arhiva. Sve što trenutno radim prelazi u Action, sve što je na čekanju ide u čekanje, a sve što je završeno ide u Archive.
Da biste SmartShuno ugradili u ovaj sustav, morat ćete koristiti određene oznake u imenima datoteka kako biste bili sigurni da se vaše datoteke nalaze u ispravnim mapama. Najlakši način za to je dodavanje svake datoteke s imenom mape u koju bi trebala ući.
Tada možete koristiti SmartShuno za postavljanje filtera koji će voditi računa da se vaše datoteke nađu na pravom mjestu. Osobno, većina datoteka na kojima radim završava ili na radnoj površini ili u mapi za preuzimanje. Pomoću SmartShuno mogu stvoriti pravila koja će premjestiti datoteke s određenim imenima, ekstenzijama ili veličinama na radnoj površini ili u mapu za preuzimanje u odgovarajuće mape.
Radeći na ovom članku za MakeUseOf, spremio sam Word datoteku na radnu površinu. Ako ću ga zatvoriti i vratiti se kasnije, mogu dodati ime datoteke s oznakom "Akcija" i stvorite odgovarajući filtar u kojem se sve datoteke s naslovom „Akcija“ premještaju u Akciju mapu.
Nakon što je dovršim, mogu preimenovati datoteku dodajući je s "Arhiva" i primijeniti sličan filtar za arhiviranje.
Čak se i proces preimenovanja datoteka može postići automatiziranim postupkom. Pogledajte Wezov članak kako obaviti posao koristeći Automator Kako se koristi Automator za skupno preimenovanje slika na Macu Čitaj više . Pomoću Automatora možete stvoriti pravilo da na kraj imena datoteke dodate bilo koji tekst po vašem izboru i brzo preimenovati sve datoteke koje su se sakupile na tvrdom disku i koje je potrebno organizirati.
SmartShumo je također koristan ako trebate premjestiti sve datoteke s određenim nastavkom u određenu mapu. Na primjer, možete stvoriti pravilo za premještanje svih slikovnih datoteka u mapu slika, sve filmove u mapu s videozapisima i tako dalje.
Konačno, nakon uspostave svih vaših pravila, možete kreirati raspored koji će SmartShumo slijediti kako bi doista automatizirao cijeli postupak bez podizanja prsta.
Ako vas zanima drugi način organiziranja datoteka pomoću oznaka i pametnih mapa, pogledajte članak Jeffryja Jednostavni načini organiziranja datoteka na Macu Jednostavni načini organiziranja datoteka na Mac računalu Čitaj više .
Kako organizirati datoteke i mape kako bi vaš tvrdi disk bio uredan? Javite nam se u komentarima.
Kreditna slika: mrmanc
Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prethodno je bila urednik Bliskog Istoka u The Next Webu, a trenutno radi u istraživačkom centru za komunikacije i društvene mreže sa sjedištem u DC-u.
