20 načina čovjekov virtualni pomoćnik može vam uštedjeti vrijeme

Oglas

Postoje dvije vrste virtualni asistenti (VA) koji će vam olakšati život Koristio sam tri tvrtke za virtualni pomoćnik i ovaj dobitakUnajmljivanje virtualnog pomoćnika je pametno upravljanje vremenom. Testirali smo tri usluge virtualnih asistenata i otkrili prednosti i nedostatke za svaku. Svaki test otkriva savjete i trikove za odabir idealnog osobnog asistenta. Čitaj više : digitalni i ljudski.

Digitalni asistenti su oni poput Siri, Cortana, Alexa i Google Assistant. Oni su softverski programi koji mogu interpretirati i izvršavati osnovne zahtjeve. Razgovaramo o stvarima kao što su pronalaženje preporuka za restoran i odmor, rezervacija Ubera, postavljanje podsjetnika i kontrola vašeg pametnog doma. Prilično jednostavno, ali još uvijek prilično korisno.

Ali što je s onim zadacima koje mrzite da obavljate, ne možete ih napraviti ili jednostavno nemate vremena za obavljanje, a koji su jednostavno previše složeni za digitalni VA? Odgovor: najam a ljudski virtualni asistent.

To su ljudi (pazite da ih tretirate kao takve) koje možete unajmiti s web lokacija poput oDesk ili Ljudi po satu. Zamicanjem pravih zadataka tim ljudskim VA-ovima možete postati super produktivni i na taj način ćete uložiti više vremena usredotočiti se na važan posao Zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam trebaU čemu je tajna dubokog posla? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. Čitaj više ili se jednostavno opustiti.

Niste sigurni što biste mogli prenijeti tim ljudskim VA-ima? Evo nekoliko ideja.

1. Rezervirajte rezervacije i sastanke

Ako postoji restoran koji ste željeli isprobati, zamolite VA-a da "rezervira stol za 4 osobe u [restoranu] za oko 20:00 ovog petka. " Tada će pronaći telefonski broj, nazvati i uputiti točne detalje i dodati rezervaciju do a zajednički kalendar Kako s bilo kime dijeliti svoj Google kalendarPokazujemo vam tri mogućnosti za dijeljenje vašeg Google kalendara. Pomoću iCal-a čak i Apple Calendar i Outlook korisnici mogu pregledati vaš raspored. Objašnjavamo i kako opozvati pristup svom Google kalendaru. Čitaj više .

Ako imaju pristup vašim kontaktima, mogu čak i obavijestiti sve ostale da se pojave. Isto vrijedi i za sve druge rezervacije i termine koje želite napraviti.

2. Kupnja putem interneta

Kada pronađete VA, možete vjerovati, dodijeliti im malu naknadu ili im pružiti pristup kreditnoj kartici "tvrtke" (s malim ograničenjem) znači da mogu kupovati putem interneta putem interneta u vaše ime. Vidite nešto što želite? Pošaljite im vezu ili sliku i oni se mogu baviti postavljanjem računa i unosom podataka o plaćanju, tako da ne morate.

3. Pronađite (i kupite) savršen dar

Ako imate popis ljudi za koje želite kupiti darove (vaš supružnik, roditelji, najbolji prijatelj), stvorite kratki profil svake osobe, uključujući njihove interese, i neka vaš VA pretraži mrežu po poklonima ljubav. Tada ih mogu rutinski dodati u zajednički dokument na Google disku ili Evernoteu, tako da uvijek imate na raspolaganju popis fenomenalnih ideja za poklone.

4. Planirajte odmor

Kad vam se približi vrijeme odmora, zamolite VA da stvori sažet dokument odličnih ideja za godišnji odmor temeljen na vašem proračunu i sklonostima. Ako napravite pravilno, to ćete moći pregledati u minuta radije nego da sami provodite sate radeći na istraživanju.

Morat će ih istražite moguće letove 5 tajni putnika da pronađete najbolje i najjeftinije letoveJedino što je bolje od putovanja je putovanje fantastično. Uštedite novac i provedite veliko putovanje uz pomoć ovih aplikacija za planiranje putovanja. Čitaj više , smještaj, aktivnosti, atrakcije, vremenske prognoze itd. tako da možete donijeti najbolju odluku.

5. Knjigovodstvo

Slanje VA-ovih fotografija primitaka za koje je potrebno unošenje u proračunsku tablicu ili redovito slanje e-popisa popisa troškova nevjerojatno je jednostavan način vođenja knjige. To vam omogućava da delegirate detalje knjigovodstva, a ne da sve te troškove prepustite gomilati i stresirati vas 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više .

6. Pronađite zanimljive događaje

Sve je previše jednostavno saznati o zanimljivim događajima nakon činjenice. Da biste se spriječili da se ovo dogodi, neka vaš VA sastavi popis svih najpopularnijih mjesta u vašoj blizini, pripazite Facebook Događaji Nikada ne propustite događaj: Facebook vam omogućuje pretplatu na lokalne događajeŽelite li da vas Facebook obavijesti kada se u vašem kraju dešavaju sjajni događaji? Oni će. Čitaj više i redovito vam šalju popis događaja zbog kojih biste mogli biti zainteresirani.

7. Suočavanje s korisničkom podrškom

Kad iz bilo kojeg razloga trebate stupiti u kontakt s korisničkom podrškom ili tehničkom podrškom, mogli biste potrošiti tonu vremena zaglavljenog u čekanju. Kako bismo zajamčili da ovo vrijeme nećete izgubiti, neka VA kontaktira vašu korisničku službu u vaše ime.

8. Upravljanje podacima i datotekama

Svatko od nas ima toliko datoteka, mapa, podataka, kontakata i fotografija da je gotovo puni posao samo održavanje svega organiziranog. Stoga pronađite sustav koji funkcionira, objasnite mu svoj VA i dajte im potrebna dopuštenja da to učine za vas. Svakih nekoliko tjedana mogli bi premještati nove datoteke u prave mape na Dropboxu i Google disku. Preimenujte i organizirajte svoje nove fotografije. Označite svoje bilješke Evernote Najbolji način da organizirate Evernote: koristite oznakeJe li vaš Evernote ogroman nered? Pokazujemo vam jednostavan ugađanje pomoću kojeg ćete organizirati svoje bilješke kao nikad do sada. Čitaj više . Uredite popise kontakata. Na taj način ćete stalno biti u mogućnosti pronaći ono što vam treba.

9. Internetska istraživanja

Ako trebate pronaći najbolju aplikaciju za određeni zadatak, dobavljača komunalnih usluga sa najnižim cijenama ili najbolje ocijenjenog proizvoda za određenu upotrebu, nazovite VA da obavi dizanje teškog tereta umjesto vas. Isto je i ako trebate obaviti neka osnovna istraživanja kako biste riješili problem na poslu. Dobar VA imat će vrhunske internetske istraživačke vještine, tako da možete biti sigurni da prikupljaju prave informacije za vas.

10. Filtrirajte svoju e-poštu

U prošlosti smo opisali obilje načina kako izliječiti vaše inbox anksioznost Kako savladati anksioznost u primljenoj poštiToliko e-mailova, tako malo vremena. Osjećate li se tako kada je u pitanju upravljanje pristiglom poštom na Gmailu? Pokazujemo vam jednostavne postavke i korisne alate za organiziranje i pristiglu poštu u Gmailu i otpornu na stres. Čitaj više i trošiti manje vremena na e-poštu. Ali ako se i dalje borite, razmislite o tome da e-poštu prebacite na VA. Kako trenirate VA-u za filtriranje e-poruka osobno će se odnositi prema vama. Mogli bi arhivirati poruke koje vam ne trebaju. Premjestite one kojima je potreban odgovor u mapu "Odgovori". Odjavite pretplatu na neželjene popise e-pošte. Oni bi čak mogli odgovoriti na neke poruke u vaše ime.

11. Stvorite prezentacije

Priprema prezentaciju za rad? Što kažete na samo dijeljenje sa VA-om svih podataka koje je potrebno uključiti i pustiti ih da sastave čitavu stvar i pošalju vam gotov dokument?

12. Unos podataka

Unos podataka možda je jedan od najzahtjevnijih, ali najmanje produktivnih načina da potrošite svoje vrijeme. Ako je bilo koji vaš tjedan potrošen na unos podataka, prebacite ga na VA što je prije moguće kako biste to vrijeme iskoristili za što bolju upotrebu.

13. Potvrdite svoje rezervacije

Dan ili dan prije sastanka ili rezervacije, neka VA provjeri da li je sve ispravno rezervirano. To je korisno za liječničke sastanke, a posebno rezervacije hotela i restorana, gdje pozivanje pomoćnika u vaše ime može vam lako nadgraditi.

14. Korektor

Bez obzira pišete li e-poštu, postove na blogovima, izvješća, članke ili bilo što drugo, pogreške će sigurno proći kroz pukotine. Za bilo što važno pošaljite svoje riječi na VA kako biste ih provjerili (ako su njihove jezične vještine nužne). Provjerit će gramatiku i strukturu vašeg pisanja i čak mogu dodati oblikovanje vašim dokumentima kako bi izgledali u obliku broda.

15. Vaš vlastiti osobni podsjetnik

Uz zajednički kalendar, VA može, naravno, pomoći u upravljanju rasporedom, tako da uvijek znate gdje trebate biti u svakoj točki dana. Ali možete ih imati i kao svoj osobni podsjetnik, šaljem vam poruke ili čak pozivajući vas da se uvjerite u sastanke, rođendane, sastanke, konferencije, vježbe. Što god želiš.

16. Upisivanje bilješki

Ako oko vas leži hrpa rukopisnih bilješki ili stranica napunjenih istaknutim fotografijama, snimite ih i pošaljite ih e-poštom vašem VA-u kako bi vas upisao. Digitalna kopija ovih bilješki omogućuje ih ne samo većoj sigurnosti, već i pretraživanju u cijelosti.

17. Napravite plan obroka

Ako želite isprobati novu vrstu prehrane (tj. Niske bjelančevine, vegetarijansku, malo ugljikohidrata, bogate hranjivim tvarima, pogodnu za Atkinsovu dijetu itd.), Obavijestite svoje VA o zahtjevima i imajte ih sastaviti plan obroka Kako izgraditi savršene obroke pomoću IIFYM kalkulatora i ExcelaJednostavno možete dizajnirati obroke koji udovoljavaju vašim ciljevima unosa prehrane. Postignite svoje kondicijske ciljeve koristeći besplatni kalkulator IIFYM i proračunsku tablicu Excel za zdrave obroke svaki dan. Čitaj više i popis namirnica kako bi sljedeći dijeta bila lagana.

18. Nadgledajte, rezimirajte i klipite vijesti

Pod uvjetom da vaš VA ima dobru predstavu o tome što vas zanima, pozovite ih pazi na vijesti iz industrije Te nove feedly značajke olakšavaju probavu RSS feedaFeedlyjevo najnovije ažuriranje dobilo je tri nove značajke: ploče, bilješke i istaknute fotografije. Evo kako vam mogu pomoći da budete produktivniji i organiziraniji sa svojim RSS feedovima. Čitaj više i upozoriti vas na sve važno što vi potreba znati o tome kako ostati ispred igre.

Mogli bi vam poslati vezu do originalnog članka ili, kako biste uštedjeli još više vremena, navesti sažeti vijesti i sve povezane podatke, tako da priču možete shvatiti u djeliću vremena.

19. Pronađite obećavajuće mogućnosti zaposlenja

Svaki bi vam mjesec VA mogao slati mali popis prilika za posao koji bi vam mogli biti zanimljivi. Ako ste već zaposleni, ali se nadate promjeni, to je zadatak koji je previše lagan da biste mogli kliznuti. Delegirajte ga na VA kako biste bili sigurni da se to događa!

20. Tweak svoj životopis

Ako se prijavljujete za gomilu poslova, napustite VA tweak svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopisVaš životopis prvi je pogled na vas koji potencijalni poslodavac vidi. Učinite svoj prvi dojam savršenim. Evo što ne treba staviti na svoj životopis i zašto. Čitaj više (i popratno pismo) tako da su prilagođeni svakoj ulozi za koju se prijavljujete.

Ovo će zahtijevati istraživanje tvrtke za koju se nadate da ćete raditi i uključivanje posebnih riječi-buzz koje se spominju u opisu posla.

Stisnite više sati svakog dana

Postoji tona načina na koje to možete iscijedite više vremena svaki dan Stisnite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 kratkih savjetaNekoliko jednostavnih navika može nam pomoći da odbacimo neke neučinkovite načine i povećamo svoje vrijeme za obavljanje stvari koje su važne. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. Čitaj više , ali unajmljivanje VA-a daleko je najbolja opcija.

Naravno, to će koštati novac, a kad su u pitanju pomoćnici, obično dobijate ono što plaćate. U biti, to se zapravo svodi na koliko vrijedi vaše vrijeme?

U iskušenju da zaposlite svog virtualnog pomoćnika? Pogledajte naš članak na kako (i zašto) dodijeliti svakodnevne zadaće Kako postati super produktivan dodjeljujući svakodnevne zadatkeUčinite više u jednom danu. Naučići što možete izdvojiti, kao i nekoliko savjeta iz „najbolje prakse“ za delegiranje svakodnevnih obaveza, možete postati super produktivni. Čitaj više , da biste detaljnije pogledali što je potrebno.

S obzirom na ovaj popis, biste li bili u iskušenju da zaposlite ljudskog virtualnog pomoćnika koji će vam pomoći da postignete više posla svaki dan?

Kreditna slika: alphaspirit /Depositphotos