5 Kritičnih alata koji vam trebaju za produktivniji virtualni ured

Oglas

Virtualni ured je mobilni ured koji se nalazi na vašem računalu ili u oblaku. Ako vas posao ne veže na određeno mjesto, možete postaviti alate za rad s bilo kojeg mjesta na svijetu. Za sve više i više ljudi rad na daljinu postaje realna i izazovna alternativa putu do posla u tradicionalnom uredu.

Iako nudi nevjerojatnu količinu slobode, praktički i vjerojatno na putu također zahtijevaju veliku disciplinu i izvrsne organizacijske sposobnosti. Radim i putujem više od godinu dana i stoga vam mogu reći nešto ili dvije o radu iz 'virtualnog ureda'.

Komunikacija putem e-pošte

Učinkovita komunikacija ključ je produktivnosti. E-pošta i dalje je osnovni alat virtualnog ureda za profesionalnu komunikaciju i ne izgleda kao da će je uskoro zamijeniti. Vaš klijent e-pošte trebao bi biti postavljen tako da automatski filtrira poštu, trebao bi vam olakšati označavanje i poredati e-poštu, i trebali biste moći pristupiti svojoj pošti na mreži u slučaju da se s vama nešto dogodi Računalo.

Za mene, Google Mail

s nekim prilagođenim postavkama i nekoliko omogućenih značajki Google laboratorija udovoljava svim tim zahtjevima. O tome smo napisali bezbroj članaka GMail na MakeUseOf.

Također preporučujem čitanje sljedećih članaka:

• • Kako pretvoriti Gmail u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio) Kako pretvoriti Gmail u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio) Čitaj više

• 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune Čitaj više

Organizacija i planiranje

Nijedan virtualni ured nije potpun bez kalendara koji bi vas podsjetio na rokove, događaje i sastanke. Zbog neprimjetne integracije s GMailom koristim Google kalendar.

Sljedeći članci otkrivaju kako najbolje iskoristiti Google kalendar:

• 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više
• 5 korisnih skripti za Greasemonkey za poboljšanje Google kalendara 5 korisnih skripti za Greasemonkey za poboljšanje Google kalendara Čitaj više

Ako vam treba više pomoći nego što to može pružiti jednostavan kalendar, razmislite o postavljanju vlastitog sustava virtualnih pomoćnika. Izvrsno rješenje za upravljanje Vašim računima, detaljima putovanja i još mnogo toga je Pageonce. Sljedeće je sjajno sredstvo za organiziranje Sjetite se mlijeka, alat za upravljanje popisima, zadacima i podsjetnicima na mreži ili gdje god želite, na primjer u GMail-u.

• 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom Čitaj više
• 5 pametnih načina za korištenje zapamtiti mliječne popise i oznake 5 pametnih načina za korištenje zapamtiti mliječne popise i oznake Čitaj više

Izravna komunikacija

Važno je povezivati ​​se s ljudima. Izravna komunikacija putem IM-a, glasovnih, telefonskih ili videopoziva također pomaže da se informacije prenose učinkovitije nego putem e-pošte. Bilo kako bilo, morat ćete izravno komunicirati s kolegama ili kupcima.

Skype pokriva cjelokupnu širinu opsega izravne komunikacije. Možete ga koristiti za trenutnu poruku, glasovni ili video chat i pozivanje telefonskog broja.

Pogledajte sljedeće članke za savjete i trikove za Skype :

• 5 jednostavnih načina za popravljanje niske kvalitete zvuka na Skypeu (ili ostalim VoIP uslugama) 5 jednostavnih načina za popravljanje niske kvalitete zvuka na Skypeu Čitaj više
• Kako riješiti problem kada Skype nema videozapisa [Windows] Skype video ne radi? Kako testirati i otkloniti svoj fotoaparatFrustrirajuće je kad Skype video ne radi. Pomoću ovog kontrolnog popisa možete riješiti uobičajene probleme sa Skypeom video stream. Čitaj više
• Kako koristiti Skype za snimanje poziva ili obavljanje intervjua s HotRecorder-om (Windows) Kako koristiti Skype za snimanje poziva ili obavljanje intervjua s HotRecorder-om (Windows) Čitaj više

Kao alternativu Skypeu možete također razmišljati Google govor ili ooVoo.

Online pohrana i dijeljenje datoteka

Ako vaš ured nije samo virtualni, već je i u oblaku, potreban vam je pouzdan alat za pohranu datoteka na mreži. Možda će vam trebati i alat za razmjenu ili suradnju na dokumentima s partnerima. Dropbox mogu sve to i više.

Pogledajte što vam preporučujemo Dropbox:

• 2 alata za brže i lakše dijeljenje datoteka na Dropboxu 2 alata za brže i lakše dijeljenje datoteka na DropboxuJedan od igrača u igri za dijeljenje datoteka je Dropbox. Ova popularna usluga sigurnosnih kopija i sinkronizacije datoteka omogućuje svojim korisnicima da lako dijele datoteke putem "Javne mape". Ovom značajkom dijeljenje datoteka je ... Čitaj više
• Još 3 načina za upravljanje datotekama Dropbox o kojima možda ne znate Još 3 načina za upravljanje datotekama Dropbox o kojima možda ne znateNaša najdraža, svevremena usluga dijeljenja datoteka, Dropbox, velikodušno nudi do 2 gig prostora datoteka. Za mnoge korisnike ovo bi moglo biti dovoljno, ali sada kada Dropbox postaje središnji oblak za sinkronizaciju ... Čitaj više
• Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako vratiti izgubljene datoteke u DropboxŠto se događa ako slučajno izbrišete datoteku u Dropboxu? Hoće li nestati zauvijek nakon što se promjene sinkroniziraju? Da, datoteka će nestati, ali još uvijek nije posve nestala. Tako je i ... Čitaj više
• Kako stvoriti izravne veze na Dropbox sadržaj i automatizirati postupak Kako stvoriti izravne veze na Dropbox sadržaj i automatizirati postupakJedna od najboljih upotreba Dropboxa je dijeljenje datoteka. S vašim Dropbox računom možete koristiti svoju javnu mapu za dijeljenje datoteka s drugima. U ovom ću vam članku pokazati brzo i ... Čitaj više
• Kako šifrirati svoje Dropbox podatke pomoću ENCFS [Linux] Kako šifrirati svoje Dropbox podatke pomoću ENCFS [Linux]Dropbox je vjerojatno jedan od najboljih internetskih alata za sinkronizaciju datoteka. Međutim, ako u posljednje vrijeme preskačete vijesti o tehnologiji, vidjet ćete da Dropbox već ima problema s privatnošću. Dakle, šifriranje ... Čitaj više

Hardver

Za kraj, napominjem ukratko hardver koji će vam dobro doći. Očito vam treba računalo i eventualno mobilni telefon. Odabir uređaja uvelike će ovisiti o osobnim preferencijama ili ćete se možda u potpunosti oslanjati na javna računala. Bilo kako bilo, postoje dva dijela pomoćnog hardvera koji biste trebali uzeti u obzir:

• Izrada sigurnosnih kopija i prijenosa datoteka
  Za podatke koje ne želite ili ne želite pohranjivati ​​na mreži, nabavite SD karticu ili USB flash pogon s dovoljnim kapacitetom za pohranu. Na ove uređaje možete instalirati i mobilne aplikacije u slučaju da se oslanjate na javna računala.
• Slušalice i / ili slušalice
  Kada radite na prometnom i bučnom javnom mjestu, dobre slušalice mogu biti presudne za vaš fokus i zdrav razum. Kad ponekad trebate upućivati ​​pozive putem računala, pribavite multifunkcionalne slušalice koje se ujedno i slušaju kao slušalice.

Zaključak

Virtualni ured je vrlo individualno postavljanje računalnog hardvera, softvera za radne površine i mrežnih usluga. Kao u tradicionalnom uredu, virtualni uredski alati uvelike ovise o vašim osobnim potrebama i preferencijama. Organizaciju možete održavati jednostavnom i učinkovitom, ali nikada ne zaboravite zaštititi svoje podatke i stvoriti sigurnosnu kopiju.

Koje aplikacije i hardver koristite u svom virtualnom uredu?

Broj kredita: Edhar