Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima

Oglas

U upravljanju projektima, kao i u životu, priprema je pola bitke. Kada je vrijeme za organizaciju i dokumentiranje složen projekt Kako ostati motiviran na dugoročnim projektima i ne odustatiKad bi motivaciju bilo lako njegovati, nitko to ne bi imao problema! Za one koji izgube motivaciju tijekom dugoročnih projekata, ovi savjeti mogu se pokazati korisnim. Čitaj više , možda će vam trebati mnoga različita izvješća, obrasci, planovi i drugi resursi. Sastavili smo različite korisne Word predloške za upravljanje projektima Kako rješavati poteškoće s ljudima kao voditelj IT projekataRukovodilac projekata treba zavesti različite ljude u uspješan projektni tim. Neke su meke vještine na koje možete pozvati da projekt i tim budu u tijeku. Čitaj više što vam može pomoći da započnete.

TidyForms ima izvrstan predložak projekta s ogromnom količinom detalja u dokumentu na devet stranica. Zajedno sa naslovnicom, tablicom sadržaja, kontrolom dokumenata, vodičem predloška i mnoštvom informacija između njih, ovo je predložak sveobuhvatno.

Strukturiran je po strukturi, sadrži jasne tablice podataka i ima mjesto za umetanje vašeg projektnog plana iz druge aplikacije, kao što je Microsoft Project.

TidyForms također ima kratki i slatki predložak obima projekta. Ovaj je dokument u obliku odlomka, što je dobro kad je potrebno puno objašnjenja.

Počevši od svrhe projekta i prelaska na dionike, vremenski okvir, pristup, uključenja, a završava s odjavama i kontrolom dokumenata, sadrži 15 korisnih odjeljaka na samo dva stranica.

Dokumenti za upravljanje projektima još je jedan sjajan resurs za predloške i dokumente. Predlošci im dolaze sa korisnim informacijama za one nove na terenu.

Imaju plan komunikacije na 14 stranica, koji se, naravno, može skratiti ako je potrebno, ali obuhvaća sve što vam može biti potrebno za taj plan.

Za sveobuhvatni plan upravljanja projektima koji uključuje sve pod-planove, pokrivali ste dokumente upravljanja projektima.

Ovaj dokument na 18 stranica uključuje sve, od opsega projekta i poretka do planiranja upravljanja promjenama i upravljanja rizikom. Odjeljci o resursima, troškovima, kvaliteti i sponzorima također su uključeni.

5. Struktura prekida rada (WBS)

Za struktura raščlanjivanja rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida radaPutovanje od tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura raščlambe rada može vam pomoći prepoznati sve korake i staviti ih u redoslijed. Čitaj više predloška, ​​i TidyForms i Dokumenti za upravljanje projektima imaju dobre opcije.

Ona iz TidyForms-a je tekstualna struktura s korisnim uputama na početku, sadržajem, kontrolom verzije i definicijama tabličnih elemenata.

Predložak iz Dokumenta za upravljanje projektima malo je opsežniji pružajući četiri različita prikaza.

Ima obrise, hijerarhijsku strukturu, tabelarni prikaz i strukture stabala, što ovaj predložak čini fleksibilnijim od onog iz TidyForms-a. Također ima web rječnik i pojmovnik.

6. Zahtjev za promjenu

Ako vaša tvrtka ne zahtijeva poseban obrazac zahtjeva za promjenu, ovaj ima potrebne podatke. Sa čistim formatom tablice, ne uključuje samo mjesta detalja o promjeni za opis i razlog, već i troškovne učinke, razlog odbijanja i odobrenja s linijama potpisa.

Ako troškovni učinci nisu dio vašeg djelokruga, već su alternative i implikacije na kvalitetu, ovaj bi predložak mogao biti bolji izbor za vas.

Specifično za Word 2016

Ako koristite Word 2016, već imate pristup mnogim korisnim i dobro oblikovanim predlošcima za upravljanje projektima. Jednostavno idite Datoteka a zatim odaberite Novi da otvorite odjeljak predloška. Ako upišete riječ Projekt, dobit ćete najviše rezultata. Iako vam ovo može dati više nego što vam je potrebno, ako suzite frazu Upravljanje projektima, neke se predloške neće pojaviti.

Izvješće o opsegu i autorizacija promjena

Jedan par predložaka koji idu dobro zajedno uključuje izvješće o obimu projekta i autorizaciju promjene projekta. Ne samo da izgled i izgled odgovaraju, već često puta se mijenja opseg projekta i za to je potrebno odobrenje. Svaki obrazac ima zgodan padajući izbornik za dodavanje datuma, tablice za potpise i autorizacije, savjete polja i odjeljke za jednostavno klikanje za unos.

Izvješća o stanju

Word 2016 ima nekoliko dobrih izvješća o stanju projekta koja su oblikovana malo drugačije. Zaista ovisi o vašim potrebama i sklonostima kojemu od troje preferirate. Ali, svaki je koristan i ostvaruje cilj.

Uz ležerni izgled

Prva sadrži probleme, korake i sažetke lijepo s prikladnim padajućim izbornikom na vrhu za cjelokupni status projekta, zajedno s legendom. Ovaj ima više ležernog izgleda.

Sa formatom tablice

Ako vam je potrebno izvješće o statusu s određenim odjeljkom proračuna i jasnom strukturom tablice, onda je ovo vaše izvješće. Sadrži i padajući izbornik za datum i sofisticirani izgled na jednoj stranici.

S proračunom, rizicima i problemima

Posljednje izvješće o statusu je čisto i precizno. Sadrži dobar sažetak, pregled proračuna i rizike i probleme.

Više opcija predloška

Ovisno o vašoj industriji ili vrsti projekta, Word 2016 nudi divne predloške koje će vam se pokazati korisnima. Plan dostupnosti projekata, tjedno izvješće o zaposleniku o projektu, račun za uslugu i zapisnik o sastancima također su dostupne opcije.

Resursi predloška

Iz raznih Microsoftovih aplikacija koje koristimo upravljanje projektima kao što su OneNote, Outlook Pretvorite Outlook u alat za upravljanje projektima pomoću integracije OneNoteOneNote može učiniti više nego što mislite. Pokazat ćemo vam kako pretvoriti svoj popis Outlook do obrasca u moćan alat za upravljanje projektima pomoću dodatka OneNote za Outlook. Čitaj više , a čini se da Excel, Word ima najviše resursa predložaka dostupnih na webu. Ovdje je popis onih koje smo spomenuli, uz nekoliko drugih koje možete provjeriti tražite li određeni predložak.

• TidyForms za prijedloge, planiranje, povelje i inicijaciju
• Dokumenti za upravljanje projektima za planiranje, pokretanje, izvršavanje i zatvaranje
• Vertex42 za fakture, kalendare, zapisnike o sastancima i dnevni red
• Sveučilište Wisconsin - Madison za planove i izvještaje
• Web mjesto za predloške Microsoft Officea za liste projekata, kalendare i dnevni red projekata

Koje su vaše omiljene predloške riječi za upravljanje projektima?

Voditelji projekata imaju mnogo opcija Kako se koristi Microsoft OneNote za upravljanje projektimaOneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! Čitaj više kada su u pitanju dokumenti, obrasci i predlošci za Word. Bilo da ti imaju web mjesto koje posjetite Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s PodioomNajbolji alati za upravljanje projektima jednostavni su za početak i dovoljno fleksibilni da rastu s vašim projektom. Pokazujemo vam kako Podio može zadovoljiti vaše potrebe. Čitaj više , koristite ugrađene predloške ili stvorite svoje, koji su vaši favoriti?

Ako imate vlastite prijedloge ili preporuke, rado bismo vas čuli! Dakle, slobodno podijelite svoje misli u nastavku!

Slikovni krediti:prikaz izbliza papirnog dokumenta lucadp preko Shutterstock