Pretvorite Gmail u ploču sa zadacima poput Trello-a sa sortiranom

Oglas

U modernoj radnoj snazi ​​e-pošta se često pretvara u vaš popis zadataka. Trello je sjajna aplikacija za organiziranje zadataka Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog domaZnači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, htjet ćete pročitati ovaj post, jer prikazuje najnoviji i najveći projekt Spolskog. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ... Čitaj više . Eto, sada možete dobiti istu vrstu organizacije izravno u Gmailu s novim Chromeovim proširenjem, Sortd.

Sortd je koža koja dodaje novi sloj na vaš Gmail. Kliknite malu crvenu karticu sa strane kako biste se aktivirali i bit ćete preusmjereni na prikaz Sortiranje, koji je u osnovi kanbanska ploča - stupci u kojima možete dodavati i brisati svoje zadatke.

Kako funkcionira Sortd?

Poredaj popis svih vaših poruka e-pošte u jednom oknu na lijevoj strani, pri čemu ploče zauzimaju prostor s desne strane. Evo što možete učiniti s tim:

• Povucite i ispustite poruke e-pošte na bilo koju zadatku
• Preuredite i preuredite e-poštu istom akcijom povlačenja i ispuštanja
instagram viewer
• Promijenite temu e-poruka radi jasnijeg razumijevanja
• Ručno dodajte nove stavke na bilo koju ploču sa zadacima
• Grupirajte e-poruke u jedan zadatak
• Preimenovanje popisa
• Dodajte nove popise

• Označite bilo koju stavku Gotovo, Arhivirano, Odbačeno ili je označite bojom.
• Kliknite bilo koji e-mail i moći ćete ga vidjeti u pregledu (preklapanje ploča). Morat ćete odbaciti pregled da biste ponovo pristupili vašoj ploči zadataka.
• U načinu pretpregleda označite e-poštu kao Gotovo
• U načinu pregleda dodajte bilješke u e-poštu
• Odgodite e-poštu kako biste se organizirali i prošli kroz svoje zadatke
• Pogledajte sažetak Sortiran kao bočnu traku u Gmailu

Savjeti za produktivnu upotrebu usluge Gmail s sortiranjem

Uz broj značajki, možda ćete se naći u iskušenju da se malo prevarite s Sortd-om. Nemojte se izgubiti u pornografiji o produktivnosti. Trebaš prestanite se organizirati i počnite raditi Prestanite se organizirati, započnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek radaJeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. Čitaj više , pa imamo nekoliko savjeta kako organizirati svoje zadatke.

1. Napravite ploču sa zadacima pod nazivom "Danas". Svakog jutra prođite u pristigloj pošti i dodajte važne adrese e-pošte na koje je danas potrebno postupati.
2. Slično tome, imate i drugu ploču zadataka pod nazivom "Kasnije". Ako se e-adresi treba odgovoriti sutra ili za nekoliko dana, dodajte je u "Kasnije" i promijenite temu u datum i dan kada je potrebno riješiti. Kad dođe taj datum, dodajte ga na svoju ploču "Danas".
3. Napravite ploču sa zadacima pod nazivom "Obaveze" i tamo dodajte neparne poslove i male zadatke. To bi trebali biti vremenski neosjetljivi predmeti, s kojima se možete boriti kad god vam se pruži prilika.
4. Napravite ploču sa zadacima pod nazivom "Gotovo". Kad god završite sa zadatkom, prebacite ga na taj zadatak. Vjerujte mi, ništa nije umirujuće za dušu kao vidjeti ono što ste postigli danas!
5. Povremeno pregledavajte ploče s zadacima i unosite promjene u gore navedene preporuke kako smatrate prikladnima.

Tamo gdje Sortd pada kratko

Sortd je odličan, ali mogao bi koristiti nekoliko poboljšanja. Za početak nedostaju podsjetnici i alarmi koji su izuzetno važni za organiziranje zadataka. Također ne možete dijeliti kopiju popisa zadataka, što bi bilo korisno onima koji rade u timovima - doduše, to nije velika briga, ali bilo bi lijepo imati.

Moj veći problem sa Sortd-om je taj što on radi samo s jednim Gmail računom istovremeno. Ako koristite Gmail račun za prijavu s više računa za svoje osobne i profesionalne ID-ove e-pošte, možete odlučiti samo da se Sortd pokreće jedan po jedan.

Kako instalirati Sortd za Chrome

Ako krenete prema službeno web mjesto Sortd, možete se prijaviti da biste bili rani korisnik. Međutim, postoji uredan način da se odmah sortira.

Samo se kreni prema Stranica proširenja Google Chrome za Sortd i instalirajte ga pomoću prijavnog koda ISKORISTITI. Za minutu bit ćete spremni i spremni za Gmail da učinite produktivnijim. Dok ste na tome, postoje i neki drugi sjajna Chromeova proširenja za Gmail 11 Chrome proširenja koja će nadjačati vaš Gmail doživljajGoogle pravi preglednik Chrome, a Google pravi Gmail. Naravno, imate nekoliko sjajnih proširenja za Chrome kako biste poboljšali doživljaj usluge Gmail. Čitaj više da biste trebali provjeriti.

Ako ste instalirali prethodnu verziju Chromea, deinstalirajte je prije preuzimanja novog proširenja Sortd. Nova verzija dodaje podršku za više računa i omogućava vam dodjeljivanje datuma roka, iako trenutno nema podsjetnika. Programeri Sortda kažu da će uskoro stići do ažuriranja.

Ako koristite Gmail, zanima nas kako to učiniti produktivnijim. Imate li omiljena proširenja ili trikove koji će vam pomoći da postignete više posla s Googleovom aplikacijom za e-poštu? Koristite li nešto poput nove Inbox by Gmail da biste je poboljšali? Podijelite svoju priču o uspjehu u komentarima ispod!