Obrada teksta u Google dokumentima? 5 Važna savjeta za zadržavanje uma

Oglas

Većinu svog života bio sam Microsoft Word alat za obradu teksta koji biste koristili ako želite ozbiljno obaviti posao. Naravno, postojale su alternative poput Corel WordPerfect-a i kasnije OpenOffice-a, ali Microsoft Word se prilično čvrsto držao vodećeg u tom polju. Od tada je Google Docs sve to prebacio u okruženje oblaka i bio je prilično uspješan.

U budućnosti zaista vidim da upotreba Google dokumenata preuzima upotrebu tradicionalnih procesorskih programa za desktop računala. Google Dokumenti možda nisu tako sofisticirani kao najnovije verzije Worda, ali s obzirom na dovoljno vremena, stići će onamo. Već sam prebačen na rad i znam da ga mnogi od vas MUO čitalaca redovito koriste. Ako ste jedan od njih, evo nekoliko sjajnih savjeta koje možda niste znali koji će povećati vaše divljenje Google dokumentima.

Prečice na tipkovnici

Većinu vremena zaista ne možete upotrebljavati prečace na tipkovnici na web stranicama jer ih prečaci često presreću sami preglednik. Pokušajte koristiti Ctrl + S (univerzalni prečac za

Uštedjeti) i vjerojatno će se od vas tražiti da cijelu web stranicu spremate kao HTML datoteka 11 najboljih HTML oznaka koje svaki Bloger i vlasnik web mjesta moraju znatiMreža svjetskih mreža poznaje mnoge jezike i šifrirana je u nekoliko različitih jezika. Međutim, jedan jezik koji se može pronaći diljem svijeta i postoji od pronalaska web stranica jest ... Čitaj više . Međutim, Google Dokumenti to zaobilaze (nije da je to vrlo teško) i omogućuju vam prečace za lakšu obradu teksta.

Evo nekih od mojih omiljenih značajki upotrebe Google dokumenata koje stalno koristim:

• Ctrl + Alt + C: Kopira oblikovanje na trenutno odabrani tekst. Lako se pamti jer je isti prečac kao i kopiranje, osim uz Alt.
• Ctrl + Alt + V: Zalijepi najnovije obliko koje ste kopirali. Lako se pamti jer je isti prečac kao i lijepljenje osim s Altom.
• Ctrl + \: Brisanje oblikovanja na trenutačno odabranom tekstu. Izvrsno za uklanjanje podebljanih podvlaka, podvlaka, kurziva, zabrljanih naslova i postavki odlomaka itd.
• kartica i Shift + Tab: Očito, Tab umeće uvlake. Shift + Tab uklanja uvlake. Ako ste odabrali tekst, oni se odnose na cijeli izbor.
• Ctrl + Shift + C: Prikazuje statistiku broja riječi za trenutni dokument. Ako ste odabrali tekst, prikazat će i statistiku samo za odabir.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Otvara povijest revizije dokumenta. Niste sigurni što je povijest revizije? Pokrivam to kasnije u ovom članku, pa nastavite čitati!

Ako želite naučiti na desetine drugih dostupnih prečaca na tipkovnici, pogledajte puni popis naredbi prečaca Google Docs.

Prevuci i ispusti

Najduže vrijeme smatrao sam da su Google dokumenti prilično primitivni. Bio bih frustriran jer bih morao kliknuti na hrpu izbornika i gumba da bih mogao prenijeti jednu datoteku, a onda bih to trebao ponoviti za drugu datoteku. Nisam sigurna kada povuci-i-ispusti Povucite i ispustite svoj put do produktivnosti pomoću ovih aplikacija za uštedu vremenaPovlačenjem i smanjivanjem produktivnosti nije za stvarni svijet. Ali stavite to na web sučelje, a vi i tamo možete brzo pratiti brijanje nekoliko sekundi. Povucite n '... Čitaj više uvedena u uslugu, ali čovječe, puno mi je olakšao život.

Ako želite dodati novu datoteku (npr. DOC, DOCX, XLS itd.) Na svoj račun na Google dokumentima, samo je morate povući s računala i u preglednik. Automatski će se prenijeti. Ako želite to moći urediti ili pogledati u Google dokumentima, provjerite je li to kompatibilan format.

Novi dokument jednim klikom

Velika muka s Google dokumentima je da postoji puno režijskih troškova koje morate prijeći prije nego što počnete koristeći ga. Pod tim mislim da trebate otvoriti preglednik, otvoriti novu karticu, prijeći na Google dokumente, a zatim kliknite nekoliko veza kako bi vam se otvorio svježi dokument. U odobrenju, u svakodnevnom životu bilo bi puno brže od onoga kako sam ga opisao. Ipak je još uvijek neugodno

Srećom, postoji trik koji možete koristiti da automatski otvorite preglednik na novi dokument Google Docs... i možete ga pokrenuti izravno sa radne površine. Zvuči cool, zar ne? Evo kako to postaviti:

• Desnim klikom na radnu površinu odaberite Novi zatim Prečac.
• Za lokaciju veze unesite ovo: https://docs.google.com/document/create
• Upišite se kada se traži naziv prečaca Stvorite Google dokument ili što god drugo želite da kaže.

Gotovo! Naravno, za to se morate prijaviti u Google dokumente na vašem zadanom pregledniku (jer će se veza otvoriti u vašem zadanom pregledniku). Vrlo lako i vrlo uredno. Ako želite promijeniti ikonu nove prečice:

• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Svojstva.
• Kliknite gumb Web dokument kartica.
• Klik Promijeni ikonu.
• Odaberite željenu ikonu.

Povijest revizije datoteka

Po mom mišljenju, najslađa značajka korištenja Google Dokumenata jest povijest revizije datoteke. Za one od vas koji nemaju iskustva sa značajkom povijesti revizija, evo osnovne suštine toga: ne samo da Google dokumenti prate svaki pojedinačni promjena koju unesete u vaše datoteke, omogućava vam trenutno vraćanje datoteke u bilo koje prošlo stanje (sve dok Google dokumenti imaju povijest toga promijeniti).

Koristi za to su brojne, a utjecaj je sulud. Jeste li izbrisali čitav rad i sačuvali slučajno? Radije volite verziju svog romana iz prošlog mjeseca? Morate se vratiti na sam početak uređivanja i početi iznova? Povijest revizija omogućuje vam da to učinite.

Pritisnite prečac povijesti revizije (Ctrl + Alt + Shift + G) i Google Dokumenti prikazat će vam svaku spremljenu promjenu za taj dokument. Ne može biti puno lakše od toga.

Instant prijevod

Završni savjet u ovom članku je za one od vas koji često pišu dokumente koji trebaju biti prevedeni s jezika na jezik. Kao i kod bilo koje vrste AI generiranog prijevoda, alat za prijevod u Google dokumentima nije savršen. Koliko znam, to je isti alat koji se koristi u Google Translateu, što meni ima smisla. Ako niste zadovoljni Google Translateom, možda niste zadovoljni tim.

Sve što trebate učiniti je ići na alat izbornika i odaberite Prevedi dokument. To će zapravo stvoriti novi dokument s prevedenim tekstom, što je sjajno u slučaju da niste zadovoljni rezultatima. Možete prevesti TO i IZ desetine jezika, vjerojatno onih koje podržava Google Translate.

Zaključak

Google Dokumenti još uvijek imaju na pretek ako želi biti potpuno alternativno rješenje za Microsoft Word, ali to ne znači da je to loše. Zapravo, ima niz sjajnih značajki koje zaista pokazuju njegov potencijal koji ide prema naprijed. Ako želite prebaciti sada (ili već imate), obavezno upotrijebite ove savjete za maksimiziranje iskustva s Google dokumentima.

Ako znate bilo koje druge savjete, trikove ili cool značajke, molimo vas da ih podijelite s nama u komentarima. U mojoj knjizi vrijedi naučiti sve za poboljšanje Google Dokumenata.

Kreditna slika: Tipke na tipkovnici Via Shutterstock