Ugradite medij kako biste OneNote pretvorili u digitalnu bilježnicu

Oglas

Spremni ste za nadogradnju na OneNote igri? Evo kako iskoristiti više ugrađenog sadržaja.

Kao što mu ime kaže, OneNote je izvrstan softver za čuvanje sve svoje bilješke Kako s bilo kojeg mjesta spremiti sve na OneNoteMicrosoft OneNote moćan je alat za bilješke slobodnog oblika. Jedinstvena struktura OneNote pomaže vam prikupljati, organizirati i dijeliti svoje bilješke. Evo najboljih načina za prikupljanje informacija s bilo kojeg mjesta. Čitaj više na jednom mjestu. Ali zašto se tu zaustaviti? Kad pišemo bilješke, uglavnom se radi o nečem drugom. Ne bi li bilo sjajno kad bismo mogli pohraniti sadržaj koji komentiramo uz napomene koje pravimo?

OneNote čini nevjerojatno prikladnim za umetanje medija u naše bilješke i među njih, tako da se ne ograničite na pisanu riječ. Iskoristite sve prednosti digitalnog rada i pretvorite OneNote u multimedijsku bilježnicu sa natpisom informacija.

1. Ispis dokumenata na OneNote

Uz OneNote dodavanje bilješki postojećem dokumentu je lagano, posebno ako rukom pišete pisaljkom. Lako je umetnuti digitalni ispis dokumenta pune veličine koji možete označiti bilješkama i komentarima. U stvari, to možete učiniti iz bilo kojeg programa na računalu.

Kad instalirate OneNote, vaše računalo dobiva mogućnost slanja dokumenata izravno u program iz dijaloškog okvira za ispis. To je puno slično ispis u PDF Kako ispisati u PDF s bilo koje platformeTrebate ispisati datoteku u PDF? Jednostavnije je nego što mislite, bez obzira koji uređaj koristite. Saželi smo sve vaše mogućnosti. Čitaj više .

Za početak otvorite dokument koji želite ugraditi u bilježnicu. Odlučio sam otvoriti PDF putem preglednika Google Chrome, ali ovaj je postupak koristan i kada radite s PowerPoint prezentacijama.

Prvo pristupite dijaloškom okviru ispisa. Točan postupak ovisit će o programu koji koristite, ali Ctrl + P vjerojatno će obaviti posao.

izabrati Pošalji na OneNote 2016 kao vašeg pisača i kliknite otisak. OneNote će otvoriti i uvesti dokument u cijelosti.

2. Ugradite dokumente kao priloge

OneNote omogućava korisnicima da dodaju dokument u svoju bilježnicu kao privitak kojem mogu pristupiti po volji. U kombinaciji s softverskim alatima za suradnju, ovu funkciju možemo upotrijebiti za izradu praktičnog načina praćenja promjena na zajedničkom dokumentu.

Prvo napravite tablicu putem Stol gumb u Umetnuti kartica. Koristio sam pet stupaca, jer želim imati mjesta za pet informacija: datum podnošenja verzije dokumenta, njegov broj verzije, njegov autor, sama datoteka i bilo kakve bilješke. Naravno, vaše potrebe mogu biti različite.

Iznad možete vidjeti radnu verziju tablice koju sam postavio. Zatim ćemo dodati petu i posljednju reviziju našeg dokumenta. Da biste započeli, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja i odaberite Stol > Umetni dolje.

To će dodati novi redak za našu petu i posljednju reviziju. Da biste priložili dokument, kliknite odgovarajuću ćeliju i odaberite Privitak od Umetnuti kartica.

Pronađite datoteku koju želite priložiti, a zatim kliknite Priložite datoteku.

Sada samo trebamo ispuniti ostale ćelije u redu.

zajednički napor 8 besplatnih alata za rad i suradnju na mreži iz vašeg domaRaditi od kuće može biti prikladno postavljanje, zahvaljujući svojoj fleksibilnosti. Ali mrežna suradnja s klijentima i timovima može brzo postati komplicirana i stresna. Pokazujemo vam besplatne alate za izgradnju pouzdanog tijeka rada. Čitaj više često je najbolji način za rješavanje velikog projekta, ali organizacija je ključna. Jednostavno postavljanje poput ove omogućuje svim suradnicima pristup svakoj iteraciji dokumenta. To je sjajan način da se osigurate da se niko nenamjerno ne odbaci, dok napredujete, i olakšava praćenje najnovije verzije.

3. Prepisujte audio unutar OneNotea

Ako ste ikada morali obaviti intervju, to ćete znati prepisivanje zvuka može biti pravi drag. Bez obzira radite li na akademskom izvješću ili novinarstvu, točnost je od najveće važnosti. To znači da će vam trebati pristup audio kontrolama za premotavanje unaprijed i ponovno slušanje - što može biti nezgodno kada za snimanje bilješki koristite jedan program, a drugi.

Umjesto toga, umetnite svoju audio datoteku izravno u svoje prijenosno računalo OneNote. Na taj način nećete morati kontinuirano Alt-TAB između bilješki i vašeg zapisa dok radite. Za početak krenite na Umetnuti, kliknite Privitak i pronađite svoj audioisječak.

Datoteka će biti umetnuta u vašu bilježnicu. Na prvi pogled, može izgledati kao privitak s kojim smo radili ranije, ali OneNote nam također omogućuje kontrolu reprodukcije.

Kliknite na privitak i trebali biste dobiti pristup osnovnim audio kontrolama. Iako se koristi aktivni audio element, trebali biste vidjeti i Reprodukcija kartica dodana vrpci.

Odavde možete odrediti određenu vremensku oznaku za pomicanje i pomicati prema naprijed ili unatrag unaprijed definiranim trajanjem. Preskakanje unatrag 10 sekundi može biti od velike pomoći tijekom transkripcije, pa je vrijedno zapamtiti prečac Ctrl + Alt + Y tako da možete to učiniti bez skidanja prstiju s tipkovnice.

4. Ugradite YouTube videozapis za kasniju referencu

To je lako ugradi YouTube video u OneNote: samo kopirajte i zalijepite vezu, i vidjet ćete da se igrač pojavljuje. Međutim, možete postići puno više prijeđenih kilometara iz ove funkcionalnosti ako umetnete određenu vremensku oznaku u isječak.

Zamislite da bilježite bilješke na predavanju ili instruktivnom videu koji gledate na mreži. Možda biste htjeli skrenuti pozornost na određeni odlomak bez dopisivanja riječi govornika. Možete i razrezati dugačak videozapis u odjeljke tako da vaše bilješke o određenoj temi mogu pratiti odgovarajući dio videozapisa.

Evo kako pokrenuti i pokrenuti ovakav okvir. Prvo kopirajte i zalijepite URL vašeg željenog videozapisa u OneNote.

Kao što vidite, podrazumijevani ugradnja je prilično golih kostiju: dobivamo naslov videozapisa i igrača ispod. Vrijedi napomenuti da možemo izbrisati naslov i video zadržati kao svoj vlastiti element. Postavit ću radni prostor u koji možemo bilježiti bilješke.

Na slici gore je okruženje u kojem mogu gledati videozapis dok bilježim, ne previše različito od gore opisane metode transkripcije intervjua. Našao sam točku u videozapisu koju želim spremiti za kasnije, tako da ću se izravno povezati s vremenskom oznakom u svojim bilješkama.

Da biste to učinili, zaustavljam videozapis kada dosegne odgovarajuću točku. Zatim desnom tipkom miša kliknem player i odaberem Kopirajte URL videozapisa u trenutačnom vremenu.

Sada to samo trebamo koristiti Ctrl + V da biste video postavili među naše bilješke.

Može izgledati kao izvorni videozapis, ali kad započnete reprodukciju, započet će na mjestu koje ste odabrali ranije. Sada imamo poveznicu s vremenskom žigom, ali mogli bismo je malo više uredno povezati u svoje bilješke.

Ova vrsta bilježaka omogućava nam da precizno odredimo točan odjeljak videozapisa koji je relevantan. Ako u našoj bilježnici OneNote pronađemo isječak koji vrijedi mjesto, vrijedno je potrošiti minutu kako bismo bili lako dostupni - skeniranje kroz videozapis za odgovarajući odjeljak nije zabavno!

OneNote Supercharged

Kao što smo gore pokazali, OneNote može napraviti neke uredne trikove s medijskim datotekama. Ako su vam se svidjeli gore navedeni savjeti, provjerite naš Vodič za OneNote Jedini vodič OneNote koji će vam ikada trebatiOneNote je snažna aplikacija za bilježenje. Ima platformu i dobro je integriran u Microsoft Office. Pročitajte ovaj vodič kako biste postali OneNote pro! Čitaj više za više sjajnih uvida.

Znate li još koji koristan način za umetanje medija u OneNote? Javite nam o tome u komentarima!

Kreditna slika: MaLija putem Shutterstock.com