Kako održati svoj digitalni život organiziranim u novoj godini

Oglas

Jedna od nedostataka digitalne tehnologije je to što posprd nije toliko očigledan. Kada ste sahranjeni pod papirima, kutijama i hrpama razbacanih raznih stvari, sve je to fizički dokaz da trebate malo očistiti. Digitalno gledano, ipak, jedini pravi podsjetnik na nered je kada vam ponestane prostora na tvrdom disku.

Nered je smrt organizacije. Razmislite koliko vremena provodite pretražujući putem računala, pametnog telefona, glazbenih knjižnica i svega ostalog. Koliko vremena to sabire dugoročno? Što ako možete postati efikasniji uz trošenje manje napora?

Organiziranje vašeg računala

Možda je najvažniji korak u digitalnoj organizaciji uzimajući uzde na vašem računalu. Ako ste vrsta osobe koja sve preuzima na radnu površinu, omogućujući joj da se sve skupi i na kraju napunite cijeli zaslon, možda je vrijeme da udahnete, pregrupirate se i smislite nešto bolje pristup.

Prvo, prvo morate vjerovati da postoje druge načine pohrane datoteka 3 bolje načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini

Jeste li znali da pohranjivanje datoteka izravno na radnu površinu može naštetiti vašoj produktivnosti? Spremanje na radnoj površini je jednostavno, ali dolazi i sa skrivenim nedostacima o kojima možda ne znate. Ti možes bolje! Čitaj više nego gomilanje svega na radnoj površini. Zapravo, postoji nekoliko opasnosti od toga - uključujući nedostatak sigurnosnih kopija datoteka i sigurnost datoteka - tako da je bolje ubiti tu naviku brže nego kasnije.

Pogledajte našu vodič za organizirano upravljanje datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekamaFrustrirajuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu i nekako se izgubila... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... Čitaj više za devet sjajnih savjeta koji će vaše računalo učiniti čistijim nego ikad prije. Obuhvaća sve, od pravilne upotrebe mape do sinkronizacije datoteka u oblaku do brzo brisanje dupliciranih datoteka Pomoću ovih alata brzo izbrišite duplicirane datotekeJedan od najbržih načina začepljenja tvrdog diska je pohrana dupliciranih datoteka. Većinu vremena vjerojatno niste ni svjesni da imate duplicirane datoteke. Dolaze iz raznih ... Čitaj više .

Pored toga, postoji nekoliko programa trećih proizvođača pomoću kojih možete dodati organizacijsku funkcionalnost koja Windows nema. Veliki naš favorit je ograde (pročitajte naše rano Pregled ograde Pretvorite svoju radnu površinu sustava Windows iz pretrpane u korisnu besplatno s ogradamaŽelio bih započeti ovaj post s malim zahtjevom: Hit Win + D za mene. Pričekat ću ovdje. Samo naprijed, učini to. Ok, učinio? Što ste vidjeli? Je li to bio vrući nered prepunih ikona ... Čitaj više ), što vam omogućuje grupiranje ikona radne površine zajedno. Ako je trošak od 10 USD prepreka, postoje besplatne, ali manje alternative poput Nimi Mjesta.

Drugi koristan program je RocketDock, jedan od najbolji dokovi za Windows 3 višenamjenska podnožja za zamjenu programske trake sustava WindowsDocks uzimaju ono što traka sa zadacima čini boljim: lijepim, učinkovitim i zabavnim za upotrebu. Jednom predstavljeni za Mac, dokovi su dugo dostupni na Windows-u. Dopustite da vam pokažem one najbolje. Čitaj više koji vam omogućuje da oslobodite prostor na radnoj površini stavljanjem ikona na podnožje. Kada u kombinaciji s pristaništem Stacks RocketDock + stack docklet: Ne samo pristanište, već cjelovito rješenje za radnu površinu [Windows]RocketDock je godinama bio jedan od najboljih izbora za pristanište nalik Mac-u. Zbog toga se nalazi na našoj stranici Best Of Windows Software. Zapravo ste vjerojatno čuli za to. Ali tu je ... Čitaj više , RocketDock se pokazao sjajnim alatom za organizaciju.

Organiziranje vaših… kontakata

Koliko kontakata imate na svom mobilnom uređaju? Ako tvoj društveni krug je mali 3 mrežna savjeta za upravljanje kontaktima čak bi ih trebali pokušati i introverti"Iz vida, bez pameti." Da li to opisuje vaše društvene veze? Socijalizacija zahtijeva napor. Ne dopustite da loše upravljanje kontaktima rezultira narušenim odnosima. Čitaj više , vjerojatno ćete biti u redu s bilo kojim zadanim upraviteljem kontakata koji dođe uz vaš pametni telefon. Ako ste ipak socijalni leptir, svi su ti kontakti možda previše glomazni da bi se jednostavnom aplikacijom upravljalo.

U tom je trenutku najbolje krenuti pronaći naprednog upravitelja kontakata poput DW kontakata i telefona i birača. Ne dopustite da vas zavarava čudno ime. Ova je besplatna aplikacija prepuna značajki poput filtriranja kontakata, konfigurabilnih popisa kontakata, slojevitih grupa, tisuću brojeva za brzo biranje i još mnogo toga.

Dok smo kod toga, koliko kontakata imate s tim nisu na telefonu? Na primjer, posjetnice 5 načina za stvaranje vaše posjetnice 2.0 Čitaj više još uvijek su važna metoda umrežavanja. S alatom poput ScanBizCards za Android možete fotografirati svaku posjetnicu i aplikacija će je sigurno spremiti za vas. Aplikacija je dostupno na iOS-u isto.

Organiziranje vaših... medija

Upravljanje medijima može biti velika prepreka. Ako već ne upotrebljavate moćan medijski igrač 5 najboljih besplatnih medija playera za WindowsNajbolji medijski uređaj za vas je onaj koji najviše uživate u korištenju. Evo najboljih besplatnih aplikacija za reprodukciju medija u sustavu Windows. Čitaj više , to bi trebao biti vaš prvi korak. Odabir pravog medija playera može biti razlika između uživanja i frustracije. Dopunite ga a glazbeni player 5 laganih glazbenih playera koji nemaju žrtveVeć neko vrijeme tražim najbolje besplatne svirače glazbe. Iznova i iznova, pronalazim se svojim isprobanim i pouzdanim Foobar2000, ali svaki put u jednom ... Čitaj više i an Android glazbeni uređaj 5 besplatnih aplikacija za upravljanje i reprodukciju glazbe [Android 2.2+]Bez obzira jeste li ljubitelj tehno geka ili nepismeni laik, postoji barem jedna stvar koja odjekuje između obje skupine - ljubav prema glazbi. Bez obzira na žanr, bilo da je u pitanju country, metal, klasik ili dubstep, većina ... Čitaj više .

To bi trebalo pokriti većinu vaših potreba za reprodukcijom. Sljedeće što ćete poželjeti je jedno ili više njih alati za upravljanje medijima 4 fantastična alata za upravljanje masivnom MP3 kolekcijomUpravljanje glazbenom bibliotekom može biti potpuno frustrirajuće iskustvo, pogotovo ako imate godine neorganizirane glazbe koja čeka da bude pravilno razvrstana i označena. Loše upravljanje glazbenom bibliotekom vratit će se kasnije i ugrizati vas ... Čitaj više koji automatiziraju mnoge ručne aspekte upravljanja, kao što su uklanjanje oznaka, skupno preimenovanje, preuzimanje albuma albuma i još mnogo toga.

Što je s fotografijama? Ako kao Dropbox koristite svoj glavni oblik pohrana u oblaku Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas?Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. Čitaj više tada ćete možda pokušati koristiti Carousel, aplikaciju za upravljanje fotografijama koja se neprimjetno integrira s Dropboxom. Inače, Picasa uvijek je bio odličan izbor ako se koristi u suradnji s Google diskom.

Još jedna aplikacija koju vrijedi spomenuti je Shoebox. Za one koji imaju puno fotografija iz pred-digitalnog doba, Shoebox će olakšati prijelaz. Sve što trebate učiniti je napraviti fotografiju na papiru i Shoebox će je pretvoriti u digitalnu. Ima značajke otkrivanja ruba i mogućnosti korekcije perspektive zbog čega je ovo više od aplikacije koja omogućuje „fotografiranje“, što bi, doduše, moglo biti pomalo besmisleno.

Organiziranje vaših... lozinki

Korištenje slabe lozinke jedna je od najčešće sigurnosne pogreške 5 uobičajenih pogrešaka u sigurnosti koje mogu izložiti vašu privatnost i novacKoliko ste ranjivi? Pitajte bilo koju opljačkanu osobu ako dođe do iznenađenja - garantiram da jeste. Kao što kaže, lopov dolazi uvijek u noći kad ste ... Čitaj više ti bi mogao napraviti. Bez obzira koliko puta čuli stvarajući neraskidivu lozinku 6 savjeta za stvaranje neraskidive lozinke koje se možete sjetitiAko vaše lozinke nisu jedinstvene i neraskidive, možete otvoriti ulazna vrata i pozvati pljačkaše na ručak. Čitaj više , Znam da smo svi u iskušenju slegnuti ramenima i nastaviti koristiti iste lozinke koje koristimo godinama.

Bilo bi lijepo kad bismo mogli premještanje prošlih zaporki Zašto su korisnička imena i lozinke stvar prošlosti i kako se nositi s timSa svakim drugim hakiranim podacima o hakiranim bazama podataka i kreditnim karticama, postaje očiglednije da se puno više ne možemo osloniti na lozinke. Ako ne lozinke, što još ima? Čitaj više ali to se dugo neće događati, pa vas molim: počnite ozbiljno govoriti o sigurnosti svoje lozinke.

No, tu je problem. Dobar dizajn lozinki uključuje duge i zagonetne lozinke. Dobre navike lozinke uključuju korištenje jedinstvene lozinke po web mjestu ili usluzi. U nekom trenutku postaje gnjavaža - čak i nemoguća - sjetiti ih se svih. To je razlog zašto biste stvarno trebali naučiti koristiti a upravitelj lozinki 5 Usporedba alata za upravljanje lozinkom: pronađite onaj koji je savršen za vasOdabir neke vrste strategije za upravljanje lozinkom je presudan. Ako ste poput većine ljudi, vjerojatno lozinke pohranjujete u svoj mozak. Da ih zapamtim ... Čitaj više ASAP.

Preporučujemo LastPass. Besplatna verzija je više nego dovoljna za većinu korisnika, iako će se moćni korisnici vjerojatno htjeti pretplatiti na LastPass Premium za 1 USD mjesečno. Postoji Android verzija koja je dostupna samo kao LastPass Premium, ali postoji i 14-dnevna besplatna proba.

Završne misli

Nevjerojatno je pomisliti kako su postali digitalni naši životi. Pored navedenog, postoji toliko drugih područja koja bi mogla imati koristi od digitalne metle: rasporedi 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više , sastanci, novac 10 sjajnih aplikacija za upravljanje i uštedom novca u 2014. godiniBudući da je vaš pametni telefon uvijek s vama, to je sjajan resurs za praćenje proračuna, izračunavanje kamata ili pronalaženje kupona. Čitaj više , i e-mail Google Inbox Review: dah svježeg zrakaGmail je ime kućanstva u odjelu e-pošte, ali Google nije bio zadovoljan s njim. Upoznajte Google Inbox, novi način pristupa e-pošti. Čitaj više samo da nabrojim nekoliko. Nadamo se da smo se borili dovoljno da započnemo na desnoj nozi.

Kako ostajete digitalno organizirani? Koji su vaši savjeti i trikovi? Javite nam se u komentarima u nastavku!

Slikovni krediti: Elektronički podaci Via Shutterstock, Digitalne datoteke putem Shutterstocka, Kontakti telefona preko Shutterstocka, Glazbena tipkovnica Via Shutterstock, Lozinka putem Via Shutterstock