10 Bitnih Microsoftovih rutinskih riječi koje morate znati

Oglas

Microsoft Word i dalje je važan.

Izaziva ga lijevo i desno konkurentski uredski apartmani 7 najboljih besplatnih Microsoftovih alternativaMicrosoft Office je kralj uredskih apartmana, ali to ne znači da je pravi za vas. Evo još nekih uredskih apartmana koji bi vam se mogli svidjeti! Čitaj više , ali do sada je parirao svim udarcima da ostanemo kralj aplikacija produktivnosti. Možda biste danas bili sretniji u drugom paketu produktivnosti, ali možete li to poreći superiornost Microsoft Worda Je li novi LibreOffice bolja alternativa za Microsoft Office?LibreOffice, dugogodišnji kandidat Microsoft Officea, upravo je primio promjenu i važna ažuriranja. Nakon što su se godinama zadržavali zakamuflirani bugovi, je librebreffice konačno pronašao dobitnu formulu? Čitaj više na mnogim područjima? Za one od nas koji nisu preskočili brod - svaki trik produktivnosti u Wordu 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati životMicrosoft Word ne bi bio njegovo sredstvo bez svojih proizvodnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan. Čitaj više

bitno. Svaka sekunda obrijana dodaje udobnost korištenja za naše svakodnevne potrebe.

Život se može olakšati pravim savjetom i trikom. Evo deset uobičajenih (ali nužnih) Microsoft Wordovih rutina koje to dokazuju.

Promijenite temu

Počnimo s uobičajenom žalbom. Promjena izgleda Worda 2013 subjektivni je izbor naravno, ali otkrila sam da korištenje tamne teme pomaže nadoknaditi „bjelinu“ softvera. I relativna ravnost vrpce. Word 2013 daje vam dvije stvari za prilagodbu i promjenu izgleda po vašoj želji. Pronalazim Mračna tema bolje za fokus.

1. Ići Datoteka> Opcije> Općenito.

2. Promijeni Pozadina ureda i the Uredska tema da bi odražavao vaše sklonosti.

(Možete i ići Račun> Pozadina ureda | Uredske teme.)

Kad cijeli dan radite na dokumentu, podesite svjetlinu i kontrast monitora za manje opterećenje očiju.

Upotrijebite Odabir kartica za poravnavanje teksta

Postavljanje uvlaka i zastoja na karticama jedna je od najvažnijih rutina za dokumente profesionalnog izgleda. Često me iznenadi nedostatak svijesti o ovoj jednostavnoj, ali moćnoj značajki. Odstupanja i zaustavljanja na karticama bila su značajka pisaćih strojeva, a Word je to olakšao.

Ukradem ovaj izvrsni videozapis iz GCFLearnFree koji vam pokazuje kako postaviti uvlake i tablice u Word dokumentu.

Umjesto da nekoliko puta pritisnete tipku Tab, jednim pritiskom na karticu lakše ćete poravnati datume sljedeći put kada dizajnirate svoj životopis. Zahvaljujući zaustavljanju kartica, lakše je poravnati elemente pisma. Ime i oznaka obično su poravnati s lijeve strane, a adresa je s desne strane.

Za preciznije položaje kartica koristite dijaloški okvir Tab. Dvaput kliknite ravnalo za prikaz stav dijalog za usklađivanje Ili, Vrpca> Izgled stranice> Odlomak.

Bilješka: Zaustavljanje tablice trake nije tehničko jer ne pomaže pozicioniranju teksta. Na mjesto kartice umeće okomitu liniju - obično na sredinu stranice i proširuje cijelu dužinu tekstnog bloka.

Koristite Extend Mode za odabir bez štucanja

Evo uobičajenog svakodnevnog problema pri odabiru velikih blokova teksta. Postoji veliki dokument i treba odabrati ogroman blok teksta. Svoje uobičajene stvari za odabir obavljate pomicanjem miša. Ali pričekajte - stranice se pomiču tako brzo da ne propustite mjesto na kojem ste se trebali zaustaviti.

Koristiti Proširenje načina odabira za jednostavniji odabir teksta. Pritisnite F8 za poziv načina proširenja. Sada možete odabrati prvu riječ, a zatim pomoću tipki sa strelicama proširiti svoj izbor. Prvo pritiskanje na F8 pokreće način rada u točki kursora. Pritisnite ga drugi put i odabrana je trenutna riječ. Trećim pritiskom odabire se trenutna rečenica. Četvrti pritisak na F8 odabire trenutni odlomak, a peti put odabire cijeli dokument. Ako izvršite pretraživanje, izbor će se proširiti i na instancu riječi.

tisak Shift + F8 da ide u obrnutom smjeru.

Klik Esc ili Proširenje izbora u statusnoj traci da biste isključili način rada.

Prebrojite svoje riječi u pokretu

Obratite pažnju na broj riječi. Ako ste pisanje stručnog izvještaja Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft WordOvaj vodič vodi elemente stručnog izvješća i pregledava strukturiranje, oblikovanje i finaliziranje vašeg dokumenta u programu Microsoft Word. Čitaj više , postizanje rezultata ne samo da vam pomaže u planiranju vašeg rezultata, već i vašoj produktivnosti. Word vam pokazuje koliko stranica, riječi, znakova, odlomaka i redaka sadrži vaš dokument. Dolje se pojavljuju dva načina:

1. Ići Vrpca> Pregled> Broj riječi.

2. Jednim klikom na broj riječi u traci statusa.

Ako ne vidite broj riječi u traci statusa, desnom tipkom miša kliknite traku statusa, a zatim kliknite Brojanje riječi.

Možete također računati ukupan broj riječi u odabranima koja nisu jedna pored druge. Odaberite prvi odjeljak, a zatim pritisnite tipku CTRL i odaberite dodatne odjeljke.

Upotrijebite AutoCorrect za zamjenu teksta

Automatska ispravak je namijenjen pogreškama pri upisu. No tablicu automatskog ispravljanja možete koristiti za svoj vlastiti običaj sustav za proširenje teksta Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme?Ako biste mogli uštedjeti i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst. Čitaj više unutar Word-a. Jednostavan primjer: inicijale možete koristiti sa svojim imenom. Kada otkucate inicijale, Word će je automatski zamijeniti punim imenom.

Upotrijebite tipku prečaca - ALT + T, zatim još jedan pritisak donijeti tablicu automatskog ispravljanja u pokretu. Izradite vlastitu biblioteku „ključnih riječi prečaca“. Radije bih koristio ključne riječi koje inače ne bih pogrešno napisao. Na primjer, tipkanje "phN" zamjenjuje moj telefonski broj.

Isključite pametne citate i budite više prijateljski na webu

Microsoft Office koristi kovrčavu verziju citata pod nazivom "Smart Quotes" što je značajka za fizički ispis. Dok upisujete bilo koji Office program, pametni se citati automatski zamjenjuju izravnim navodnicima. Izgleda lijepo, ali pametni citati ne igraju se dobro s HTML i alatima za objavljivanje web sadržaja poput WordPressa. Isključite ih ako vas muče.

Ići Datoteka> Opcije> Programiranje> Opcije automatske ispravke> Automatsko oblikovanje dok tipkate> Zamijeni dok upišete> Poništite odabir opcije "Ravni citati "sa" pametnim navodnicima " potvrdni okvir.

Jednostavan.

Pozovite tamo gdje ste stali sa nastavkom čitanja

Značajka Resume Reading u programu Word i PowerPoint 2013 pamti posljednja tri mjesta na kojima ste napravili promjene. Kada otvorite dokument, jedna sitna ikona oznake pomaže vam da pokupite i nastavite raditi od mjesta na kojem ste zadnji put stali. Prikazuje se kao skočni prozor s desne strane.

Kliknite ga i idite na posljednje mjesto za uređivanje. Značajka je sinkronizirano na svim lokacijama i na uređajima ako se prijavite s Microsoftovim računom.

Upotrijebite "Spremi sve" da biste zatvorili sve otvorene dokumente odjednom

Microsoft ima nekoliko rješenja za sve multitaskere vani. Možete otvoriti i raditi na više dokumenata, ali zatvaranje jednog po jednog moglo bi biti dosadno. Naredbe Spremi sve i Zatvori sve dvije su od nekoliko "skrivenih" naredbi dostupnih u programu Office. Dodajte ih na alatnu traku za brzi pristup pomoću ovih koraka:

1. Upotrijebite strelicu padajućeg izbornika na alatnoj traci za brzi pristup i idite na Više naredbi.

2. Na Opcije riječi dijaloškom okviru odaberite Sve naredbe od Odaberite naredbe iz padajući popis.

3. Pomičite se po abecednom popisu dok ne pronađete Zatvori sve naredbu, odaberite je i kliknite Dodati uključiti ga s desne strane.

Slično se pomaknite prema dolje i također dodajte Spremi sve naredbu na popis naredbi Alatne trake za brzi pristup.

Uvijek stvorite sigurnosnu kopiju automatski

Pogled na komentare o našem članku o kako oporaviti Microsoft Word dokumente Kako vratiti sekundarni dokument programa Microsoft Word u nekoliko sekundiJeste li izgubili dokument sustava Microsoft Office na kojem ste radili? Evo načina za oporavak nespremljenog skica i vraćanje posla. Čitaj više otkriva važnost očuvanja nečijeg napornog rada. Ne spremljeni članci predstavljaju jedan problem koji možete riješiti. Ali zašto dopustiti da stvari dođu u to stanje kada dokumente ne spremate samo brzom prečicom (CTRL + S), ali i automatski stvarati sigurnosne kopije?

Trenirajte mišićnu memoriju za prečac. Slijedite ove korake za postavljanje automatske izrade sigurnosnih kopija:

1. Klik Datoteka> Opcije> Napredno> Pomaknite se prema dolje do odjeljka pod nazivom Uštedjeti.

2. Izaberi Uvijek stvarajte sigurnosnu kopiju. Kliknite U redu.

Sada kada spremite dokument nakon odabira ove postavke, Word zadržava sigurnosnu kopiju originala u isti direktorij u kojem pohranjujete izvornik. Ovo je korisnije u timovima za suradnju pri dohvaćanju prethodne verzije dokumenta.

Možete koristiti makronaredbu za prenošenje sigurnosne kopije na drugo mjesto i dodatno je zaštititi. Alternativno, the Spremite trenutni dokument na dodatku na dvije lokacije za Word 2007 do 2013 izgleda dobra oklada. Zamišljeno je kao rješenje jednim klikom za spremanje istinske sigurnosne kopije trenutnog dokumenta na drugo mjesto po vašem izboru.

Ispiši to na jednoj stranici

Ovaj zgodan savjet za ispis nije samo ekološki prihvatljiv među nama. Isto je i za ona iritantna vremena kada se posljednjih nekoliko redaka dokumenta prelije na sljedeću stranicu. Ne želite ih. Okrenite se na skrivenu značajku koja vam pomaže smanjiti je na jednu stranicu. Smanjiti da stane naredba je bila dostupna kao zadana u verzijama prije Worda 2010. U Word 2010 i 2013 to morate ponovo prikazati prilagodbom Alatne trake za brzi pristup.

1. Kliknite padajuću strelicu na području Alatne trake za brzi pristup i odaberite Više naredbi.

2. U Odaberite naredbe padajućeg popisa, odaberite Sve naredbe.

3. Pomičite se po popisu do Smanjite jednu stranicu naredba.

4. Kliknite gumb Dodati, a zatim kliknite gumb u redu.

Sada biste trebali vidjeti naredbu na alatnoj traci za brzi pristup. Smanji jedna stranica smanjuje veličinu fonta dokumenta na mjesto gdje se može uklopiti na jednu stranicu manju nego što bi koristila.

Recite nam svoje rutine da život učinimo lakšim

Zamislite - nisam se ni dotaknuo sitnica koje olakšavaju korištenje tablica. Ili one zbog kojih radite s umetcima za slike. To je ukratko priča o našem svakodnevnom životu provedenom uz Microsoft Word. To je Samson od produktivnost ureda 10 jednostavnih savjeta za Office 2013 koji će vas učiniti produktivnijimaVještine MS Officea ostaju usađene u najčešćim uobičajenim vještinama koje poslodavci traže. Dakle, budite pametniji uz ovih deset jednostavnih savjeta za sustav Office 2013 i iskoristite više slobodnog vremena oko vodenog hladnjaka. Čitaj više aplikacija i nigdje se nismo suočili s tim.

Budimo bolji Recite nam svoje svakodnevne Wordove rutine. Koje su značajke i prečaci koje koristite gotovo kao naviku?