13 Brzi savjeti i proširenja kako biste postali korisnik usluge Gmail

Oglas

Ne postoji previše toga Savjeti za Gmail, je tamo?

Gmail ima privlačno sučelje i nekoliko korisnih značajki koji mu daju prednost u odnosu na ostale usluge webmail kao i klijente za desktop e-poštu. Njegova je popularnost programerima neprestano stvarala proširenja i dodatke za to.

Ako vas ste korisnik Gmaila, imate beskrajan niz trikova i proširenja da biste to najbolje iskoristili. Istražit ćemo neke od njih u ovom članku, a zatim vas uputiti u smjeru Još 20 Gmail proširenja!

3 Osnovna proširenja preglednika Gmail

Započnimo s tri popularna proširenja za koja znamo da ćete se zaljubiti:

• Gmail izvan mreže [Više nije dostupno]: Ova službena Chromeova aplikacija iz Gmaila omogućava vam obradu e-pošte čak i kada nemate pristup internetu.
• Bumerang: Ova aplikacija omogućuje vam zakazivanje e-pošte i praćenje na njima uz minimalnu gužvu. Djeluje na Chrome, Firefox i Safari.

• Checker Plus za Gmail: Ovo je Chrome proširenje krajnji prijavitelj radne površine za Gmail. Omogućuje vam čitanje e-poruka, pa čak i njihovo brisanje bez otvaranja Gmaila u vašem pregledniku.

Ako vam ovi favoriti ne omoguće, prijeđite na deset Gmail savjeta koji će vas promovirati u kategoriju korisnika s Gmail-om. Često ćemo koristiti postavke Gmail-a, pa biste trebali znati gdje ih možete pronaći: kliknite ikonu zupčanika ispod slike vašeg profila (gore desno) u Gmailu, a zatim kliknite postavke u padajućem položaju koji iskače.

1. Neka Gmail postane središte e-pošte

Koliko god je to moguće, ne želite svakodnevno prelaziti između više računa e-pošte. Postavite svoj glavni račun na Gmailu za velike zahvate - slanje, primanje i razvrstavanje e-poruka. To možete učiniti od Postavke> Računi.

Potražite Pošalji poštu kao i Provjerite poštu s drugih računa opcije i slijedite vođeni postupak postavljanja kako biste primarnom e-pošti omogućili slanje i primanje (putem POP3) poruka u ime drugog računa koji ste vlasnik. Morat ćete ponoviti taj postupak za svaki račun koji želite dodati, a to je mjesto gdje je to postavke poslužitelja e-pošte Postavljanje klijenta e-pošte? Evo podataka o poslužitelju pošte za tri najveća pružatelja usluga e-pošteKoristite li još uvijek bilo koji klijent za desktop e-poštu? Posljednji koji sam ikad značajnije iskoristio bio je Outlook Express, i to je osjećaj zauvijek. Od tada dajem i Thunderbirdu i ... Čitaj više će vam dobro doći.

Ako želite delegirati zadatak obrade e-pošte nekome kojem vjerujete, možete odobriti pristup računu iz ovog odjeljka (Računi).

Bilješka:

1. Ako želite primati e-poštu putem IMAP umjesto POP IMAP vs. POP3: Što je to i što trebate koristiti?Ako ste ikada postavili klijent ili aplikaciju za e-poštu, sigurno ćete naići na pojmove POP i IMAP. Sjećate li se koga ste izabrali i zašto? Ako niste ... Čitaj više , možete postaviti prosljeđivanje sa svakog svog računa na svoj primarni Gmail račun.

2. Dok dodajete adresu e-pošte u "pošalji poštu kao", morat ćete odlučiti želite li Gmail da e-poštu tretira kao pseudonim. Niste sigurni što je to? Naš vodič za pseudonime Gmail Podijelite i osvojite svoju e-poštu snagom aliasova GmailKada je riječ o organizaciji e-pošte, neposredna reakcija često se odnosi na mape, oznake, filtre, oznake prioriteta i takve stvari. Nije da je bilo koji od njih loš - u stvari, većina ... Čitaj više je tu da pomogne.

2. Očistite, ubrzajte Gmail

Kao korisnik energije, morat ćete se riješiti svega što skuplja ili usporava Gmail. Također želite dodati nekoliko popravaka kako biste ubrzali stvari. Ovdje možete započeti:

• Zanemari e-poštu grupe klikom na nijem od Više padajuću poruku. Ovo utišava obavijesti za te poruke e-pošte i nastavlja vam donositi nove poruke u nitima.

• Sakrijte neiskorištene naljepnice preko Upravljanje naljepnicama sa bočne trake ili putem Postavke> Oznake.
• Prikaži više kontakata i poruka po stranici preko Maksimalna veličina stranice opcija pod Postavke> Općenito.
• Učitajte Gmail brže prebacivanjem na njegovo osnovna (HTML) verzija. Manje je lijepa i glatka od uobičajene verzije, ali prilično je ušteđeno vrijeme kada imate posla s internetskom vezom.

Ako želiš upravljati Gmail sučeljem i tijekom rada Prilagodite Gmail internetsko sučelje s Gmeliusom [Firefox, Chrome i Opera]Iz Gmaila uklonite značajke koje vam se ne sviđaju, a iza sebe ostavite samo ono što radite. Gmelius je jednostavno proširenje za Chrome, Firefox i Opera koje omogućuje isključivanje dijelova Gmaila koji vas ne zanimaju ... Čitaj više , the Gmelius proširenje za Chrome, Firefox, Opera i Safari savršen je način da se to riješi. Omogućuje vam da transformirate izgled pristigle pošte, pretvorite e-poštu u događaje Google kalendara, blokirate pokušaje praćenja e-pošte i učinite mnogo više.

3. Izradite sigurnosnu kopiju izvanmrežnih Gmail poruka s Gmvault

Gmvault je besplatni i open-source desktop program koji Gmail sigurnosne kopije čini bezbolnim. Instalirajte ga na svoj Windows, Linux ili Mac računalo i pokrenite način pune sinkronizacije da biste napravili sigurnosnu kopiju cijelog Gmail računa. Zatim upotrijebite opciju brze sinkronizacije da biste redovito ažurirali sigurnosno kopiranje spremišta. Možete koristiti Gmvault za sigurnosno kopiranje više Gmail računa i čak šifriranje spremljenih poruka e-pošte.

Iznenađena čudesnošću Gmvaulta (https://t.co/7rtF6DGoab)
Izrada sigurnosnih kopija i vraćanje preko 4000 poruka e-pošte. Potrebne crte koda: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2. studenog 2015

Drugi pouzdan način izrade sigurnosne kopije e-poruka je instalacija klijenta za desktop e-pošte i dodavanje vašeg Gmail računa u nju spremite svoje e-poruke na lokalni stroj Kako preuzeti i izraditi sigurnosnu kopiju Gmail podataka i drugih Google podatakaOvih dana pohranjujemo sve više podataka u oblak. E-pošta, kontakti, dokumenti, fotografije, unosi u kalendar - na njemu možete imenovati, to je na Googleovim poslužiteljima. Ali što se događa kada usluge na koje se oslanjamo kreću ... Čitaj više . Da bi kopija vaših poruka e-pošte ostala na poslužitelju, to ćete trebati učiniti pomoću IMAP-a.

Također možete preuzmite kopiju vaših podataka na Gmailu Kako koristiti preuzete Gmail podatkeKonačno možete preuzeti kopiju vaših Gmail podataka! MBOX datoteka koju vam Gmail pruža idealna je za sigurnosno kopiranje izvan mreže ili premještanje svih poruka e-pošte na novu uslugu ili Gmail račun. Čitaj više s Googleom Za ponijeti značajku i uvesti te podatke u vašeg klijenta e-pošte.

Bilješka: Ako vaš klijent e-pošte ne može sinkronizirati e-poštu s vašeg Gmail računa, to može biti zato što niste omogućili IMAP pristup. Da biste to promijenili, idite na Postavke> Prosljeđivanje i POP / IMAP u Gmailu na webu i ispod IMAP pristup, odaberite radio gumb pokraj Omogući IMAP.

4. Budite pametni pomoću organizacije e-pošte

Jeste li znali da točke u vašem korisničkom imenu za Gmail nisu bitne? Super stvar je što to možete iskoristiti u svoju korist. Da vidimo kako:

Pretpostavimo da je vaš Gmail ID [email protected]. Ovo je isto što i [email protected], što je isto što i [email protected], što je isto što i [email protected]. Ozbiljno, točkice nisu važne.

Također, ako dodate bilo koji slučajni tekst koji započinje znakom '+' nakon vašeg korisničkog imena, ni ovaj se tekst ne broji, muo.reader+ dugogodišnji@ gmail.com bilo bi isto što i [email protected].

Broj ljudi koji ne razumiju kako točkice djeluju na gmail adresama je prekleto velik!

- Karl (@fcrwx) 16. kolovoza 2015

E-poruke poslane na bilo koju od gore navedenih adresa završavaju u vašoj pristigloj pošti povezanoj s izvornim id-om: [email protected], ali ove varijacije korisničkog imena možete koristiti za usmjeravanje određenih e-poruka na određene mape pomoću filtara.

Na primjer, možete podijeliti id [email protected] s kolegama i izravne e-poruke primljene na tu adresu u mapu pod nazivom Work. Slično tome, možete dijeliti [email protected] sa svojim prijateljima i izravne e-poruke primljene na tu adresu u drugu mapu, recimo, Osobno. Možete koristiti ovaj trik i za track / block spameri 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. Čitaj više , ali trebali biste znati da to ne funkcionira s Google Apps računima.

To nije jedini način na koji možete upotrijebiti Gmail filtre za organiziranje pristigle pošte. Kreni prema Postavke> Filteri i blokirane adrese za postavljanje filtera za hvatanje obavijesti o događajima Google kalendara, biltena, podsjetnika zadataka itd. u odgovarajuće mape koje je lako pronaći. I ne zaboravite što Gmail oznake mogu učiniti za vašu poštu Ponovno otkrijte naljepnice za Gmail i konačno ukrotite pretinac pristigle poštePostoji puno trikova za rješavanje preopterećenja e-poštom, ali postoji jedan točno ispod vašeg nosa koji možda ne koristite: dobre stare Gmail etikete. Čitaj više (i vaš razum). Iskoristite ih!

5. Omogućite najbolje značajke laboratorija na Gmailu

Odjeljak Gmailov laboratorij u Postavkama ima niz sjajne značajke koje biste trebali koristiti 9 sjajnih značajki usluge Gmail koje vjerojatno ne upotrebljavateNekoliko zgodnih značajki e-pošte u Gmailu postoje već duže vrijeme, a da se nitko ne trudi da ih koristi. Promijenimo to danas. Čitaj više ali vjerojatno ne Evo nekih od njih koje preporučujemo da omogućite odmah:

• Označi kao gumb za čitanje da biste klikom e-pošte označili e-poštu kao pročitanu.
• Ikona provjere autentičnosti za provjerene pošiljatelje ukloniti e-poruke od prevare ističući autentične poruke e-pošte posebnom ključ ikona.
• Konzervirani odgovori do izbjegavajte upisivati ​​iste tekstualne isječke u e-poruke Brže i bolje e-poštom s konzerviranim odgovorimaNemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmišljati... Čitaj više iznova i iznova.
• Okno za pregled za učitavanje pojedinačnih poruka e-pošte u okno umjesto na novoj stranici, a la Outlook. Nakon što omogućite ovu značajku, možete odabrati horizontalni podijeljeni prikaz ili vertikalni podijeljeni prikaz.

• Višestruki pretinac pristigle pošte da biste podijelili pristiglu poštu na nekoliko pod-poštanskih sandučića. Možete grupirati poruke na temelju računa na koji su poslane, bez zvjezdice, sadrže li priloge itd.
• Automatsko prosljeđivanje da biste automatski prešli na sljedeću poruku u redu nakon što obradite e-poštu.

6. Premještajte privitke glatko između Gmaila i oblaka

Ako upotrebljavate Google disk, gornja granica od 25 MB na veličini datoteke Gmail privitaka je prepreka koja je dobra kao nepostojeća. To je zato što možete poslati ogromne datoteke kao privitke povezujući ih izravno s e-poštom s Google diska. Ovaj postupak također radi obrnuto, tj. Gmail priloge možete spremiti izravno na Google disk.

Želite li koristiti Dropbox za spremanje i prijenos privitaka? Dropbox za Gmail ono je što vam treba Dropbox za Gmail: Zašto je Google Chrome sada najbolji Dropbox klijentDropbox, jedan od najboljih pružatelja usluga pohrane u oblaku, zahtijeva da lokalni klijent instaliran na vašem računalu bude zaista koristan. Međutim, ako koristite Google Chrome, možda vam više neće trebati. Čitaj više , ali radi samo na Chromeu. Zato ćete također htjeti provjeriti Kloudless [No Longer Available] koji radi na Chromeu i Firefoxu i podržava Dropbox, Box i Google pogon.

A sada da vidimo gdje ćete pronaći opciju za:

• Spremi privitke:

• Prenesite privitke:

Ako koristite Dropbox ili Google disk, potražite ikonu koja odgovara toj usluzi na sličnim lokacijama kao gore.

7. Obradite e-poštu u paketima sa Paket ulazne pošte

Čak i ako ti ne mogu svako jutro odlagati e-poštu Ne možete odlagati e-poštu svako jutro? Probajte umjesto toga ovaj ritualPočevši svoj dan, način e-pošte redovito se odlaže - iako to većina od nas radi. Je li provjera e-pošte nakon buđenja doista tako loša? Čitaj više , pametno je imati ritual e-pošte koji djeluje za vas, poželjno onaj koji uključuje slanje e-pošte u paketima u određeno vrijeme. Spremljeni Inbox je odličan za to i radi u svim većim preglednicima.

Upravo instaliran @BatchedInbox jer e-pošta pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22. listopada 2015

Usluga usmjerava dolaznu e-poštu u posebnu mapu s naljepnicom BatchedInbox, a zatim u određenim intervalima (koje ste odabrali sami!) Premješta te poruke u vašu mapu.

Što ako želite da određene e-poruke ili poruke određenih kontakata preskoče naljepnicu BatchedInbox? To nije problem Možete konfigurirati takve adrese e-pošte da izravno dolaze u pristiglu poštu kao i kad stignu. Možete ažurirati i ažuriranja sa web lokacija društvenih medija poput Twittera i Facebooka.

Ako želite saznati više o Spremljenoj inboxu prije povezivanja s Gmailom, ovu stranicu FAQ govori vam sve što trebate znati o tome.

8. Koristite prilagođene prečace na tipkovnici i alate za unos

Znate da se moćni korisnici ne pretvaraju da pokažu mišem i kliknu, zar ne? Oni kreću ravno prema tipkovni prečaci Tipkovni prečaci koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim web-aplikacijamaPrečaci na tipkovnici nisu samo za aplikacije za radne površine: i vaše omiljene web aplikacije ih koriste. Od Gmaila do Trella, od Facebooka do Twittera, učenje prečaca na tipkovnici najlakši je način za brži rad. Čitaj više gdje god je to moguće. Neki korisnici čak prilagođavaju prečace da bi ih bolje zapamtili i vi to možete učiniti. No prvo ćete morati omogućiti značajku Prilagođena prečica putem Postavke> Laboratoriji. Nakon što to učinite (i spremite promjene), vidjet ćete novu karticu pod nazivom Tipkovni prečaci u Postavkama. Prebacite se na njega kako biste prepravljali Gmail prečace za razne radnje.

Dok dodajete prilagođene prečace, možda biste trebali dodati i podršku za unos rukopisa u Gmail. To vam omogućuje prilagodbu jezika i izgleda tipkovnice za tipkanje e-pošte. Možete omogućiti alate za unos ispod Postavke> Općenito> Jezik. Ako Omogućite alate za unos potvrdni okvir ne prikazuje se, kliknite na Prikaži sve mogućnosti jezika vezu u odjeljku Jezik da biste je otkrili.

9. Upravljajte svojim računom

Kao i svaki drugi digitalni entitet, vaš Gmail račun nije imun na hakere i prevarante raznih pruga. Najbolje što možete učiniti kako biste je zaštitili jeste da budno pratite svoj Gmail račun zbog anomalija i poboljšati sigurnost usluge Gmail 5 načina za poboljšanje sigurnosti Gmaila za manje od 5 minutaSigurnost e-pošte uvijek je važna, ali upotreba Gmaila može nas dovesti u lažni osjećaj sigurnosti. Ako koristite Gmail, ovi vitalni savjeti spasit će vas od neizbježne glavobolje i tuge kasnije. Čitaj više pomoću alata kao što su šifriranje e-pošte i dvofaktorska provjera autentičnosti.

Kao da vam hakeri ne daju dovoljno za brigu, Google inzistira na radoznalosti Što Google zna o vama? Saznajte i upravljajte svojom privatnošću i sigurnošćuPo prvi put Google pretraživač nudi vam način da provjerite podatke koje posjeduje o vama, kako prikuplja te podatke i nove alate za početak vraćanja u privatnost. Čitaj više u vaše digitalne poslove. Jedina utjeha je što vam Google sada daje pregled podataka koje ima o vama i mogućnost brisanja tih podataka. Oba ćete pronaći u odjeljku Moj račun. Da biste mu pristupili, prvo kliknite sliku svog profila u gornjem desnom kutu pristigle pošte na Gmailu, a zatim kliknite Moj račun na padajućem izborniku koji slijedi.

Sa svim aplikacijama koje traže moj gmail da se prijave, google vjerojatno zna više o meni nego meni.

- Oliver (@Glow_wuff) 26. rujna 2015

U odjeljku Moj račun pronaći ćete tri pododjeljka: Prijava i sigurnost,Osobni podaci i privatnost, i Postavke računa. Pređite svaki od ovih odjeljaka i provjerite svaku zadnju postavku. Moći ćete vidjeti koje aplikacije treće strane imaju pristup vašem Gmailu, vidite li oglase prilagođene za vas, bilježi li Google vaše upite za pretraživanje na webu itd. Sve ove postavke prilagodite svojim željama i osigurajte maksimalnu privatnost za svoj Google račun.

10. Izradite sigurnosnu kopiju podataka o računu

Dok temeljito provjeravate svoj račun, uzmite vremena da zabilježite sljedeće detalje kada naiđete na njih i pohranite ih na sigurno:

• Mjesec i godina kad ste stvorili svoj Google račun
• Odgovor na vaše sigurnosno pitanje
• Telefonski brojevi povezani s vašim računom
• Adresa e-pošte koju ste naveli za oporavak računa
• Imena četiri Gmail oznake
• ID-ovi e-pošte pet ljudi kojima često šaljete e-poštu

Ako vam se ikad dogodi da izgubite pristup svom Gmailu, ovi podaci mogu vam pomoći da vratite pristup njemu uspostavljanjem svog identiteta kao pravog vlasnika računa. Zahvalit ćete nam na ovom podsjetniku ako ste se ikada suočili s Googleovim postupkom oporavka računa oporezivanja.

Opa, gmail oporavak je noćna mora. Zahtijeva točan datum kada ste se prijavili za poštu ili stvorili novi račun. Toliko ne.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30. prosinca 2015

Jeste li spremni postati korisnik usluge Gmail?

Gmail ima svoje kritičare, najvećim dijelom zbog nametljivog pristupa e-pošti. Ali to je visok stupanj praktičnosti 6 jednostavnih trikova za smanjenje stresa putem e-pošteSuočavanje s e-mailom najbolji je dio mog dana. Rekao nikad niko. Trebate sve savjete koje možete dobiti za upravljanje pristiglom poštom? Možemo vam pomoći! Čitaj više čini se da truba sve svoje negativne navode, ako je još uvijek potrebno proći kroz ogromnu korisničku bazu Gmaila. U svakom slučaju, ako koristite Gmail, možda biste i najbolje iskoristili to.

Ostavit ćemo vam nekoliko lijepih zaokruživanja Gmail proširenja za tri popularna preglednika, što vam daje još jedan 20 jedinstvenih proširenja izabrati od:

• 11 Chrome proširenja koja će nadjačati vaš Gmail doživljaj 11 Chrome proširenja koja će nadjačati vaš Gmail doživljajGoogle pravi preglednik Chrome, a Google pravi Gmail. Naravno, imate nekoliko sjajnih proširenja za Chrome kako biste poboljšali doživljaj usluge Gmail. Čitaj više
• Pošaljite ovo: 10 dodataka za Firefox koji poboljšavaju život za Gmail Pošaljite ovo: 10 dodataka za Firefox koji poboljšavaju život za GmailSvaki dan to radite iznova: provjeravate svoju e-poštu. Ipak, nakon svih ovih godina, sigurno je netko smislio način da to poboljša - zar ne? Čitaj više
• 5 proširenja zbog kojih je Safari PowerPower produktivnosti usluge Gmail 5 proširenja zbog kojih je Safari PowerPower produktivnosti usluge GmailProširenja bi se trebala odnositi na produktivnost. Što mogu učiniti da vam budu učinkovitiji? Safari ima izvrsna Gmail proširenja koja omogućuju provjeru ispravnosti e-pošte, sigurnog slanja, rasporeda i organiziranja od strane kupca. Čitaj više

Ako biste morali odabrati jednu značajku ili proširenje za Gmail kao svoju omiljenu, samo ne možete učiniti bez svog, što bi to bilo? Podijelite svoj izbor s nama u komentarima!

Slikovni krediti:Tajanstvena moć Mopic preko Shutterstoka