Društveni mediji na poslu: pati li vaša produktivnost?

Oglas

Društveni mediji postali su ključna sastavnica tkanine našeg svakodnevnog života. Provjeravamo naše obavijesti ujutro iz kreveta i zaspavamo provjeravajući ih noću. A, za mnoge ljude, provjeravanje društvenih medija redovito se događa i tijekom radnog dana.

Očito ako idete kroz Facebook, ne radite. Mnoga radna mjesta odgovaraju na ovo prividno pitanje produktivnosti postavljanjem vatrozida, primjenom strogih politika socijalnih medija i pažljivim nadzorom korištenja interneta zaposlenika.

Ali utječe li provjera vaših računa na društvenim mrežama s vašeg radnog stola na vašu ukupnu produktivnost? Što ako samo odmarate? Zbog čega je provjeravanje društvenih medija toliko kompulzivna? A ako imate problema kontrolu upotrebe društvenih medija Kako učiniti više u danu blokirajući mobilne distrakcijeKad se pokušavate koncentrirati, distrakcije su noćna mora. Vrijeme je da blokirate distrakcije i učinite to nekim besplatnim aplikacijama za Android i iOS. Čitaj više , kako prestati?

Moderni hladnjak vode

Postoji jedna stvar koju trebamo usmjeriti prije nego što uđemo u istraživanje: odvraćanje posla na poslu nije ništa novo. Menadžment često sve što oduzima radne aktivnosti smatra "lošim". Očekuje se da će zaposlenici cijelo vrijeme dok rade na satu 100 posto pažnje dati svojim poslovnim zadacima.

To, naravno, nije istina. To nikad nije bilo.

Za većinu poslova već postoje i druga tzv. Distrakcija. Klasično „chat na hladnjaku vode“ samo je jedan bezvremenski primjer mnogih načina na koje zaposlenici otkrivaju da odvrate pažnju. Iako je ograničavanje ekstremnog ponašanja koje troši vrijeme tipična je politika na radnom mjestu, postoji i opća pretpostavka da su neki razgovori ili ometanja radnog mjesta samo dio svakodnevnog života.

To je istina je da će različiti poslovi (i različiti zadaci unutar tih poslova) zahtijevati različite količine angažmana i svijesti. Uostalom, ideja moždanog kirurga koja provjerava njegov feed na Twitteru na pola puta kroz vašu operaciju malo je ekstremna.

Ali taj će isti kirurg mozga možda dijelom provjeriti svoj Facebook putem pisanja vašeg kirurškog izvještaja, a to je mnogo manje zabrinjavajuće.

"Upravo idem provjeriti ovu obavijest ..."

Iako distrakcije na radnom mjestu nisu ništa novo, društveni mediji novi su fenomen s drugačijim pravilima. Upotreba društvenih medija je iznutra ljudska. Odgovaramo na iste socijalne podražaje kao i uvijek. Međutim, sada su u elektroničkom obliku i pristupačniji su nego ikad prije.

A platforme to iskorištavaju. Svaka aplikacija i web stranica za društvene medije aktivno je osmišljena kako bi bila što ovisnija. Više ćete vremena provoditi koristeći ga.

Istraživanje je prilično uvjerljivo. Istraživanje u Harvard i Sveučilište Rutgers pokazuje da je primanje lajkova na društvenim medijima sudjelovalo u dijeljenju informacije o sebi i interakcija s voljenim osobama na mreži svi aktiviraju dopaminski sustav tvoj mozak. Dopaminski sustav nagrada je put. Kad se pokrene, on tijelu u pravilu pušta signal da se dogodilo nešto dobro i da želite što više toga!

Ovisnost o društvenim medijima Facebook psihologija - utječe li ovisnost na naš um? [Infografika]Poremećaj ovisnosti o internetu (inače poznat kao Facebookalitis) trebao bi postati veliki psihološki poremećaj 21. stoljeća - a čini se da za to većinom moramo zahvaliti Facebooku. Zahvaljujući društvenoj ... Čitaj više postaje prilično jasno kada pogledate navike korištenja telefona. nedavna studija označava da prosječno tisućljeće dnevno potroši preko dva sata koristeći svoj telefon. Provjeravaju otprilike 157 puta. Ostala istraživanja sugerira da 18 posto korisnika društvenih medija ne može prijeći nekoliko sati bez provjere Facebooka, a da dvije trećine ljudi barem jednom dnevno provjerava novine.

Želim biti jasno da korištenje društvenih medija nije loše. Također se ne osjeća dopamin kako žuči od pinga na vašoj stanici. Taj je fiziološki odgovor dio ljudskog postojanja i postoje mnogi načini za to društveni mediji ostvaruju sjajne stvari 6 Pozitivni učinci web-lokacija društvenih medija na društvoPostoje dobre stvari u vezi s društvenim mrežama. Evo našeg istraživanja pozitivnih učinaka društvenih medija i zašto je to dobro. Čitaj više .

No, društveni mediji mogu to raditi tijekom radnog dana - i to je ono što poslodavce zanima.

Koliko smo zapravo rastrojeni?

Istraživanje o tome koliko su socijalni mediji odvratni na radnom mjestu je pomalo pomiješano.

• Jedno istraživanje otkrili su da je 66,7 posto uredskih djelatnika posjetilo stranice društvenih mreža iz ureda - veći postotak od 58,3 posto koji su ih posjetili od kuće.
• Istraživanje na 237 zaposlenika korporacije pokazalo je da je njih 77 posto pregledavalo web stranice tijekom radnog vremena. To je rezultiralo smanjenjem produktivnosti za 1,5 posto.
• Još jedna studija otkrili su da radnici svakodnevno troše 32 posto svog vremena na društvenim medijima na poslu. Gube 13 posto ukupne produktivnosti.
• U anketa o samoizvještavanjuTo je bio gotovo ravnomjeran razdor između radnika koji su osjećali da ih društveni mediji odvraćaju od posla koji im je potreban (54 posto) i onih koji se ne slažu (42 posto).

Ovi mješoviti rezultati pomalo se i očekuju jer dva radna mjesta nisu ista, a mnoga su se ova istraživanja usredotočila na jedno radno mjesto ili radno okruženje.

Ali istraživanje također sugerira da kritike šefova društvenih medija vrijede iz dodatnih razloga. Upotreba društvenih medija na poslu povećava mogućnost internetske štete ugledu tvrtke, propuštanju podataka, prijevara za cyber prevare i pristupu informacijama organizacije. Osim toga, kao što je već spomenuto, društveni mediji su ovisni! Oni koji su prisiljeni da idu na "hladnu puretinu" dok su na poslu mogu opravdano biti anksiozni, prekinuti vezu ili žudjeti za socijalnim kontaktom.

Nadalje, je li važno jeste li zapravo manje produktivni trošeći vrijeme na društvenim medijima ako vaš šef primijeti da gubite vrijeme? Mrzim igrati u generacijske stereotipe, ali ovakva percepcijska neusklađenost je osobito uobičajena u našem okruženju upravo sada. Mlađi radnici često su pod nadzorom šefa koji nije odrastao uz stalno korištenje tehnologije kao dio radne snage.

Zašto zaposlenici koji koriste društvene medije na poslu?

Preko polovice zaposlenih koji su sudjelovali u jednom istraživanju vjerujem da im korištenje društvenih medija pomaže kako se napuniti na poslu. Oni misle da bi to u konačnici moglo biti pomoći u postizanju njihovog posla 10 načina kako društveni mediji mogu poboljšati vašu karijeruDruštveni mediji mogu biti neprocjenjivo sredstvo u potrazi za novim poslom ili čak i kada pokušavate povećati svoje vještine za svoju trenutnu ulogu. Isprobajte ove ideje i pogledajte kako idete. Čitaj više . A možda su u pravu!

Dr. Brent Coker sa sveučilišta u Melbourneu u Australiji objavio studiju o korištenju društvenih medija i produktivnosti ureda u 2011. godini Potpuno se suprotstavlja ustaljenom narativu. U stvari, njegova istraživanja sugeriraju da u uredu provedete manje od 20 posto vašeg ukupnog vremena posjeta web stranicama osobnog interesa može povećati vašu produktivnost za oko 9 posto više od onih koji ne. Ovi su nalazi slični studiji iz 2007. godine. Otkriveno je da je 70 posto ljudi koji su koristili internet za osobno surfanje nakon toga doživjelo poboljšanu koncentraciju.

Također je vrijedno razmotriti ulogu koju društveni mediji izravno igraju u poboljšanju radnog učinka: 34 posto ispitanika prijavili su da koriste pauze na društvenim mrežama, a 17 posto ih je prijavilo da njeguje suradnike, a 12 posto ih je prijavilo da ga koriste za postavljanje pitanja vezanih uz posao ljudi unutar i izvan njihovih organizacija.

To čak i ne uzima u obzir brojne načine na koji zaposlenici koriste društvene medije kako bi naučili nove vještine, surađivali na dokumentima, ugostili virtualne sastanke, regrutovali nove zaposlenike i dijelili znanje jedni s drugima. Društveni mediji ključna su komponenta nove strategije učenja pod nazivom učenje na zahtjev. "

Za razliku od formalnog učenja (kao što su službeni treninzi i tečajevi), ova metoda učenja je motivirana, autonomna i neformalna. Web lokacije na društvenim mrežama poput YouTubea, Facebooka i Twittera često se koriste na isti način kao što su prošle generacije postavljale pitanjima komšija ili gledale druge zaposlenike kako obavljaju zadatke.

Kako razbiti ovisnosti o socijalnim medijima na radnom mjestu?

Vaš odnos prema društvenim medijima vrlo je individualiziran. Samo vi stvarno možete prosuditi je li vaše vrijeme provedeno na pomicanju korisno za vaše mentalno zdravlje ili vas smanjuje. No, vaš šef vjerojatno također ima pristojan uvid u to kako vaše vrijeme društvenih medija utječe na vaše navike i produktivnost na radnom mjestu.

U konačnici, najbolji je pristup detoks socijalnih medija Kako napraviti detoks društvenih medija (i zašto trebate odmah)Detox na društvenim medijima mogao bi zvučati kao kazna; ali ako uspije, postoji stvarno dobra šansa da vam treba. Evo znakova koji vam trebaju detoks i kako to učiniti. Čitaj više je kombinacija osobnog i profesionalnog pristupa.

Razbijanje vlastite ovisnosti o društvenim medijima

• Razmislite o praćenju svakodnevnog korištenja telefona i društvenih medija putem praćenja aplikacija i programa poput RescueTime (Mac, PC, Android, Linux), Trenutak (iOS) ili Upotreba aplikacije (Android).
• Ako već znate da imate problem, razmislite o korištenju programa koji blokira pristup određenim web lokacijama u određeno doba dana. Samo kontrola (Mac) i Hladna Turska (Windows) su dobar primjer.
• Ako vam ide bolje od pozitivnog pojačanja, razmislite o upotrebi aplikacije poput Šuma (iOS, Android, Web). Nagrađuje vas za vrijeme provedeno daleko od vašeg zaslona.
• Napravite različite vrste odmora. Ići u šetnju. pročitajte knjigu, razgovarajte s kolegom ili telefonirajte. Sve ove stvari će vas pomladiti jednako koliko i vremena provedenog na društvenim medijima, ako ne i više!

Strategije na radnom mjestu za poslodavce

• Imajte sveobuhvatnu strategiju društvenih medija prilagođenu vašem jedinstvenom okruženju na radnom mjestu. Zaštitit će vaše poslovanje od internih prijetnji.
• Izbjegavajte neovlašćeno korištenje društvenih medija. Previše restriktivne politike mogu navesti zaposlenike potražiti drugo zaposlenje.
• Izbjegavajte blokiranje web lokacija društvenih medija. Kao i mnogi drugi alati na radnom mjestu, problem nisu same web lokacije. Blokiranjem web lokacija društvenih medija poput YouTubea, Reddita, Twittera i Facebooka možete spriječiti zaposlenike pristup važnim izvorima učenja 27 web stranica za fantastično učenje koje ste možda propustiliMnogo fantastičnih obrazovnih web stranica koje lete ispod radara. Zahvaljujući širini znanja s ovih dvadeset i sedam mjesta, cjeloživotno učenje je jednostavnije putovanje. Čitaj više .
• Utjecajte na kulturu na radnom mjestu da bude više izazovna i aspirativna. Osigurajte vrijeme u danu kako bi zaposlenici prakticirali samostalnu njegu.

Što je tvoje?

Unatoč svim istraživanjima koja su vani, još uvijek ne razumijemo uloge društvenih medija na radnom mjestu. Znamo da puno zaposlenika provodi puno vremena na poslu koristeći društvene medije. U nekim slučajevima to negativno utječe na produktivnost, ali u drugima se čini da povećava moral zaposlenika (i produktivnost s njim).

Potpuno otkrivanje: Lako sam proveo sat ili više na kombinaciji Twittera, Facebooka i Instagrama dok sam pisao ovaj članak. S jedne strane, siguran sam da bih mogao pisati brže i bez njega. S druge strane, propustio bih dva svoja izvora (pronađena u razgovoru na Twitteru) i možda bih izgorio ranije tijekom dana.

Kakvo je vaše iskustvo sa socijalnim medijima na radnom mjestu? Je li to bitno za vaš položaj ili ga možete zauzeti ili napustiti? Imate li strategije za izbjegavanje ovisnosti o društvenim medijima? Bez obzira jeste li zaposlenik ili poslodavac, voljela bih čuti sve o vašim iskustvima u komentarima u nastavku!