5 svakodnevne suradnje na Google disku koje se ne tiču ​​dokumenata

Oglas

Ako ste u timu ili projektu u kojem trebate surađivati ​​s drugim ljudima, Google Drive je prvo mjesto na koje se većina ljudi okreće. I dok je Google Dokumenti često alat izbora, Google Drive nudi mnogo više.

Svakako, možete pokrenuti novi Google dokument i podijeliti ga sa članovima vašeg tima. Često smo dijelili kako to učiniti, i mnogi značajke koje pruža Google Dokumenti 5 novih značajki Google Dokumenata koje ste možda propustili Čitaj više .

Istina je da biste trebali odabrati alat Google Drive koji koristite na temelju zadanog zadatka, a za neke zadatke resursi na Google disku 5 Dodataka na Google disku koje trebate koristitiGoogle Dokumenti i Google Spreadsheet nevjerojatne su besplatne usluge, ali kad uključite neke od ovdje dodanih dodataka, ovim će alatima moći unijeti novi život. Čitaj više nude učinkovitije mogućnosti od suradnje na dokumentima.

Izrađujemo tlocrte zajedno

Ako ste ikada živjeli s nekim - cimerica Kako pronaći odličnog cimeraImati cimera odličan je način uštede novca, ne samo na najamnini, već i na drugim računima. Osim što pomažete svojim financijama, dijeljenje vašeg doma s prijateljskom i brižnom osobom ima i ...

Čitaj više ili partnera - tada znate da uređivanje namještaja po vlastitoj želji može potrajati malo (a ponekad i jedan ili dva argumenta). Srećom, ako koristite Google pogon Kako koristiti Google pogon za snimanje svojih sjajnih ideja i nikad ih ne gubitePomaknite se preko Evernotea - evo kako pomoću Google diska možete zadržati i rasti svoje ideje. S Googleovim alatima na dohvat ruke iskoristite ih za njegovanje svojih ideja. Čitaj više , tada imate pristup sjajnom alatu za suradnju nazvanom Floorplanner.

S Floorplanerom Napravite tlocrt kuće s FloorPlanner-om Čitaj više , imate pristup gotovo bilo kojem predmetu koji ćete možda trebati smjestiti oko sobe - elektroniku, postrojenja, krevete, kuhinjski namještaj - a popis se neprestano proširuje.

Možete promijeniti prikaz u 3D način i okretati ga da biste stekli bolji osjećaj kako će izgledati raspored prostorija iz stvarnog svijeta.

Kad ste osmislili svoj prvi nacrt prostorije, podijelite ga s prijateljem tako što ćete pregledati nadzornu ploču i ispod akcije, klikanjem na Kopirajte na korisnika.

To vam omogućuje da e-poštom dizajn poda pošaljete svom cimeru i pustite ih da se neko vrijeme igraju oko njega, prije nego što ga vrate na pregled.

Takvim pristupom planiranju izgleda spavaonice, spavaće sobe ili cijele kuće potencijalno je izbjeći neke velike argumente. Ozbiljno, mislim da je možda planiranje poda jedan od glavnih razloga razvoda ovih dana... To, i prepuštanje WC-a sjedala.

Stvorite taj videozapis kao tim

U profesionalnom svijetu postoji puno razloga zbog kojih ćete možda trebati suradnju na videozapisu s timom. Moglo bi se proizvesti video trening 5 besplatnih programa za screencasting za izradu video tutorijala Čitaj više za osoblje, za snimanje proizvodnog procesa za inženjere ili tvrtke proizvesti promotivni video za svoju tvrtku.

U većini slučajeva potreban vam je način rada na videozapisu s drugima, tako da imate alat koji pojednostavljuje taj postupak može vas učiniti mnogo produktivnijima. WeVideo na Google disku je rješenje.

Poput aplikacije FloorPlanner, možete stvoriti svoj prvi nacrt videozapisa uvozom snimljenog zvuka i videoisječke Ashampoo Snap 7 pregled: Jednostavno snimanje zaslona i snimanje video zapisaTražite jednostavno i sveobuhvatno rješenje za snimanje radne površine? Snap 7 nudi napredne mogućnosti snimanja zaslona, ​​uključujući snimanje s više snimaka i snimanje videozapisa. Ali vrijedi li 20 dolara? Pročitajte našu recenziju i sami je testirajte pomoću ... Čitaj više , komponirajte ih, uključite dio dionica i efekte koji su uključeni u WeVideo.

Nakon što uvrstite djelo u prvi nacrt za koji smatrate da je spreman podijeliti sa svojim timom, primijetit ćete da ne postoji jednostavan način da to učinite iz same aplikacije WeVideo.

Bez brige. Nakon što spremite skicu i vratite se na Google disk, možete odabrati videozapis i zatim kliknuti gumb Dijeli.

Samo dodajte adrese e-pošte svojih suigrača, omogućite uređivanje i imat će pristup istom videozapisu i mogu uložiti vlastite promjene u njega.

Ovo je jedan od najučinkovitijih načina suradnje na uređivanju videozapisa, osim što ste u istoj sobi sa svojim timom.

Napravite poslovni plan ubojica

Dakle, radite na poslovnoj ideji s ubojicama sa svoja dva najbolja prijatelja. Želite se izboriti za ideje i planirati izgled vašeg poslovanja. Za ovakvu vrstu suradnje ne tražite dalje mentalna mapa 4 sjajna web alata za stvaranje ideja kako biste poboljšali svoju kreativnostMindmaps su prekrasan resurs za brainstorming, planiranje i upravljanje idejama na način koji povećava vašu produktivnost i poboljšava vašu kreativnost. Ali što ako želite stvoriti mentalnu kartu bez olovke ili papira? Čitaj više . Kada je riječ o smisli, ne gledaj dalje MindMup.

Ovo je još jedan alat koji je dostupan s desne strane Google diska. Korištenje takvog vizualnog formata savršena je metoda voditi poslovno planiranje 3 besplatna alata za planiranje i vizualizaciju vašeg start-up poslovanja Čitaj više . Vaši poslovni partneri mogu dodavati bilješke, podešavati male dijelove ili premještati čitave komade karte.

Kada izradite kartu s nacrtima prvog nacrta, imate nekoliko mogućnosti da ih podijelite sa svojim poslovnim partnerima. Jedan od načina dijeljenja izravno iz MindMupa je korištenje Udio opciju izbornika, a zatim odabir Objavite za dijeljenje ili ugrađivanje.

Jedan je nedostatak toga što besplatni račun neće vam dopustiti da objavljujete mape uma. Također, ova značajka podrazumijeva objavljivanje mapa uma u javnosti. Ako razvijate poslovni plan, predstavljanje javnosti je problem.

Bolja opcija je kliknuti Uštedjeti, a zatim odaberite Google vožnja opcija.

Kad dodate kartu MindMup na svoj račun na Google disku, možete je podijeliti s njom i surađivati ​​na njoj na isti način kao s gore navedenim WeVideo-om. Samo podijelite tu datoteku sa svojim poslovnim partnerima na Google disku i dobro ste krenuli.

Upravljanje projektima za timove

Ako postoji nešto u čemu voditelj projekta mora biti dobar, on radi s timovima. Uvijek upućujete člana tima na status njegovog rada ili podsjećate nekoga drugog kada kasni.

Ovaj je postupak lakši kada cijeli tim ima pristup projektnom planu i može vidjeti relevantne datume. Jedan od najboljih alata za to dostupan na Google disku je Gantter.

Gantter je an mrežni alat za upravljanje projektima Gantter - vrhunski alat za upravljanje kreativnim projektima Čitaj više koje možete koristiti izravno na samoj web stranici ako želite. Njegove su karakteristike impresivne s obzirom da je alat besplatan. Jednostavno možete generirati projektni plan u bilo kojem trenutku s dostupnim alatima za oblikovanje i manipuliranje zadacima kako želite.

Unutar Ganttera primijetit ćete da je opcija dijeljenja isključena, tako da ne možete dijeliti plan izravno iz samog alata. Opet, budući da je to dostupno s Google diska, imate mogućnost spremiti svoj projektni plan na Google pogon iz istog izbornika.

Nakon što to učinite, sve što morate učiniti jest označiti datoteku na Google disku i kliknite gumb Dijeli kao i kod ostalih alata u ovom članku. Obavezno dopuštajte dopuštenja za "uređivanje" kada dodate adrese e-pošte za dijeljenje.

Nakon dijeljenja, članovi vašeg tima imat će kopiju ovog projektnog plana na vlastitom računu na Google disku. To je savršen način da osigurate ažuriranje cijelog tima i da budete u kontaktu s najnovijom verzijom vašeg projektnog plana.

Još jedan popularan alat kao što je ovaj Smartsheet Upravljanje projektima, dostupno i s Google diska. Međutim, ovo je plaćeni alat.

Prikupite podatke o grupi s obrascima

Jedan od najboljih alata na Google disku za rad s grupama je bez sumnje Google Obrasci 5 strašnih razloga korištenja Google obrascaAko ste ikad pokušali napraviti internetsku anketu, vjerojatno ste isprobali nekoliko alata tu i tamo. Bez sumnje ste uživali u nekim značajkama jednog proizvoda, a nekih drugih, dok ste frustrirani na ... Čitaj više .

Google Obrasci omogućuju vam da za nekoliko minuta oblikujete obrazac za prijavu, a pomoću njega možete prikupiti mišljenja, informacije i podatke velikih grupa ljudi. Često ga koristimo u MakeUseOf-u za prikupljanje povratnih informacija osoblja, za suradnju u uredništvu, a ponekad čak i za dobivanje povratnih informacija čitatelja.

Jedan primjer grupne upotrebe Google Forms bi bio ako ste dio knjižnog kluba, a to želite skupljajte povratne informacije od svih ostalih Upotrijebite Google obrasce za prikupljanje podataka o kontaktima na mobilnom uređajuKoristeći Google obrasce, možete prikupiti imena, e-poštu i druge podatke za kontakt na svom računalu ili mobilnom uređaju koji podržavaju mobilno pregledavanje. Svi se podaci spremaju u proširivi list koji se može koristiti ... Čitaj više u timu o određenoj knjizi koju čitate. Google Obrasci čak vam omogućuju oblikovanje obrasca na neke prilično cool načine.

Da biste stvorili takav obrazac, jednostavno izradite bilo koji Google Sheet, idite na alat izbornika i odaberite Izradite obrazac.

Nakon što stvorite obrazac, list je već pripremljen za početak prikupljanja unosa. S vaše strane nije potreban dodatni posao. Sve je to integrirano i automatizirano. Sve što trebate učiniti je podijeliti obrazac kao i bilo koja druga datoteka na Google disku.

Uz Google Obrasce možete čak i ugrađivati ​​obrazac na web stranicu radi lakšeg pristupa.

Samo imajte na umu da ako planirate prihvatiti doprinos šire javnosti putem web stranice, morat ćete osigurati da svoj obrazac podijelite sa javnošću, a ne samo ograničenim brojem ljudi.

Suradnja s Google diskom

Bez sumnje, Google pogon idealno je okruženje za suradnju s ljudima. Gornje aplikacije neke su od najpopularnijih i najmoćnijih alata koje ljudi danas koriste za rad na timskim projektima, ali gotovo sve što stvorite na Google disku - dokumente, proračunske tablice, crteže i više - možete podijeliti s timom ljudi u stvarno vrijeme.

Ovo je ljepota svijeta u kojem se toliko posla obavlja u oblaku. Suradnja s drugima je lakša i jednostavnija nego ikad prije.

Surađujete li s drugima putem Google diska? Koji su vaši omiljeni alati i kako ste ih koristili? Podijelite svoje ideje i savjete u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Tim novinara preko Shutterstoka