Oglas
Iako se nitko od nas ne raduje sastancima, na svu sreću postoji niz korisnih mrežnih i mobilnih aplikacija, poput AgreeDo Agreedo: Pišite i upravljajte minutama svog poslovnog sastanka za besplatno onlineVeć nekoliko tjedana tražim web mjesto ili aplikaciju koja se jednostavno koristi i koja bi mi omogućila da čuvam i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan ... Čitaj više , što olakšava zadatak planiranja sastanaka. Svi uspješni sastanci započinju dobro osmišljenim dnevnim redom koji uključuje jasno definiran cilj i svrhu svake točke dnevnog reda. Dobro razrađen dnevni red može vam pomoći i članovima vašeg tima da ostanete usredotočeni i možda smanjite vrijeme u kojem se sastajete.
Redovito je koristim MyCommittee MyCommittee je najbolji internetski alat za izradu internetskih agendi i minutaInternetski alati i resursi za organiziranje učinkovitih sastanaka široki su i raznoliki i vrlo korisni. Sa web lokacijama kao što je MyCommittee.com možete smanjiti potrebu za povratnim i naprednim e-mailovima i dokumentima za prosljeđivanje da biste ih spojili ... Čitaj više razviti dnevni red i odvojiti minutažu za većinu sastanaka koje organiziram i olakšam. Ali otkrio sam i dobro promišljenu iPad-ovu aplikaciju pod nazivom Očekivanja sastanka (besplatno), osmišljeno za kreiranje i dijeljenje programa sastanka. Iako aplikacija nije zamišljena za nekoliko minuta, ona sadrži značajku koja se u tu svrhu može upotrijebiti.
Osnovne postavke
Ispunjavanje očekivanja ima čisto korisničko sučelje koje vam zapravo štedi nekoliko dodira prilikom dodavanja podataka. Da biste postavili dnevni red, jednostavno dodirnite gumb + u gornjem lijevom kutu trake izbornika. Postoje upisna polja za obavezni naslov, lokaciju, datum i vrijeme trajanja sastanka.
Postoji i „SvrhaPolje koje se ne smije zanemariti. Dobro osmišljen sastanak trebao bi imati jasno definiranu svrhu koja započinje nekom vrstom glagola o radnji - npr. „procijeniti trenutnu marketinšku strategiju “.
Očekivanja sastanka uključuje i značajku sudionika koja se povezuje na popis kontakata vašeg iPada. Bez sumnje će ljudi s kojima se sastajete vjerojatno biti ili trebaju biti na vašem popisu kontakata. Ako se sudionik ne nalazi na vašem popisu, možete dodati nove kontakte iz aplikacije. Ova značajka nije samo vremenski raspon jer smanjuje potrebu za unosom imena i adresa e-pošte, već je korisna i za brzo dijeljenje dnevnog reda s sudionicima putem e-pošte.
Postavljanje predmeta dnevnog reda
Ispunjavanje očekivanja doista je put kad je riječ o izradi programa. Dodajete stavke dnevnog reda, naravno, koristeći polje za unos, ali aplikacija vam štedi nekoliko dodira s obzirom na to kako je postavljena. Nakon što upišete svoj unos i dodirnite Sastavljeno gumb, aplikacija dodaje stavku na popis, ali srećom ona ne zatvara tipkovnicu.
Napomena - obično stavke dnevnog reda trebaju početi s glagolom akcije, npr. Pregled, procjena, raspravljanje, mozak, izvješće, sažetak.
Možete zadržati dodavanje stavki dnevnog reda, od kojih je svaka zadano 15 minuta. U ovom se trenutku ne brinite oko postavljanja vremena za svaku stavku dnevnog reda.
Očekivanja sastanka uključuju i sjajnu malu značajku za dodavanje pauze za ručak i kavu u dnevni red. Zadano vrijeme za ove stavke je 45, odnosno 15 minuta, ali vremena se mogu prilagoditi.
Nove i važne točke dnevnog reda trebale bi sadržavati i ime sudionika koji je odgovoran za tu točku, kao i kratak opis zašto je ta točka dodana na dnevni red. Programeri sastanka s očekivanjima sastanka jasno su shvatili važnost definiranja točaka dnevnog reda.
Možete dodirnuti stavku dnevnog reda i dodati ime člana tima koji je odgovoran za tu točku te kratki opis i napomene koje se odnose na ono što će biti obuhvaćeno tijekom tog dijela dnevnog reda. U maloj prilici, ova se značajka može koristiti i za nekoliko minuta. Opisi dnevnog reda su sakriveni dok ste uređivač dnevnog reda aplikacije, ali će se prikazivati na spremljenoj početnoj stranici i dokumentu koji šaljete e-poštom.
Kao što ćete vidjeti, Očekivanja sastanka automatski će izračunati trajanje sastanka na temelju određenog vremena za svaku točku dnevnog reda. Ovo je slatko malo vremena, i naravno, točke dnevnog reda i vremena mogu se uređivati. Predmeti se također mogu lako pomicati ili brisati. Mogućnost prilagodbe vremena može se obaviti i tijekom sastanka. Dakle, ako pređete tijekom vremena za određenu točku, možete prilagoditi druge točke dnevnog reda tako da se sastanak završava prema rasporedu.
Dijeljenje vašeg dnevnog reda
Kada završite s postavljanjem dnevnog reda, sav vaš unos lijepo je oblikovan na početnoj stranici aplikacije. Međutim, svakako dodirnite Uštedjeti gumb prije nego što zatvorite aplikaciju, ili će u protivnom biti izbrisani svi nespremljeni podaci.
Očekivanja sastanka olakšava dijeljenje vašeg dnevnog reda putem e-pošte vrlo jednostavno. Stvarna e-pošta sadržavat će sve unose dnevnog reda, uključujući datum i vrijeme te točke dnevnog reda i bilješke za sastanak. Međutim, nažalost, morate ručno unijeti adrese e-pošte sudionika u polje "Za" u e-poštom Susreti očekivanja. Uštedjeli biste neke korake kada bi aplikacija to učinila za vas.
Ipak, slanje dnevnog reda sudionicima nekoliko dana ili tjedan prije sastanka je odličan način za suradnju i dobivanje dodatnih podataka za dnevni red.
Na iPad možete spremiti i datum i stavke dnevnog reda u aplikaciju Kalendar.
Druge značajke
Još jedan veliki vremenski prolaz u očekivanja susreta je mogućnost kloniranja spremljenih sastanaka. To znači da ne morate ponovno postavljati točke dnevnog reda s prethodnih sastanaka, već ih jednostavno uredite za sljedeći sastanak. Ovo je posebno korisna značajka za ponavljajuće, redovito zakazane sastanke koji sadrže i stare i nove točke dnevnog reda.
Možete čak i spremiti dnevni red kao neplanirane skice, a svi vaši programi, naravno, mogu se arhivirati.
Općenito, Meet Expeasures je dobro osmišljena mobilna aplikacija koja štedi vrijeme. Bilo bi još bolje kao desktop aplikacija. Očekivanja sastanka zamjenjuje potrebu korištenja Microsoft Word predložaka ili drugih čisto tekstualnih aplikacija. Ova aplikacija čini vaše programe izgleda profesionalno.
Očekivanja za ispunjavanje očekivanja je u svojoj prvoj verziji, tako da se nadam da to znači da će predstojeće dodatne značajke, uključujući mogućnost spremanja dnevnog reda na Dropbox i kao PDF. Nekoliko drugih želja uključuje mogućnost dodavanja imena u bilješke s popisa sudionika, umjesto da ih morate upisivati ručno. Riječ je o manjim zahtjevima, posebno jer u iTunes App Store postoji samo nekoliko sličnih mobilnih aplikacija.
Javite nam što mislite Ispunjavanje očekivanja. Hoćete li ga isprobati ili već koristite neko drugo slično rješenje?
Bakari je slobodni pisac i fotograf. On je dugogodišnji korisnik Maca, ljubitelj jazz glazbe i obiteljski čovjek.
