Jednostavni načini organiziranja datoteka na Mac računalu

Oglas

Većini modernih korisnika računala teško je zamisliti da žive u vremenu kad je veličina tvrdih diskova računala bila u rasponu od nekoliko megabajta. No, korisnici ranih dana računala su tako dobro znali ograničenje prostora za pohranu da su naučili biti vrlo selektivni u odabiru datoteka koje će se čuvati i koje datoteke izbaciti.

Zahvaljujući luksuzu gotovo neograničenog prostora za pohranu kakav danas imamo, korisnici računala razvili su stav "spremi sve sada, razmisli o njima kasnije". Problem je u tome što neke „previše stvari za napraviti“ ljudi - poput mene (a možda i većine vas) - „kasnije“ možda nikad neće doći.

Onda se jednog dana, stoti put, nađete da kopate po tvrdom disku (datoteke) za onu određenu datoteku koju ste stvarno trebate, bez pojma o identitetu datoteke, poželjeli biste da ste učinili nešto ranije u organiziranju datoteka odjel.

Grupiranje i pretraživanje

Najčešće rješenje problema s organizacijom datoteka je grupiranje sličnih datoteka u mape. Na primjer: sve datoteke povezane s Projektom X ući će u mapu "Projekt X", dok će sve MP3 datoteke ići u mapu "Glazba".

Problemi nastaju kada morate odlučiti gdje trebate staviti datoteke iz Project X-a koji su i MP3. I uglavnom je to puno složenije od toga.

Da biste povećali učinkovitost korištenja mapa kao načina organiziranja datoteka, možete isprobati Smart Folder.

• Idite na Finder, a zatim na File - Novi izbornik Smart Folder (ili Command + Option + N)

Možete stvoriti i pametnu mapu pretragom u prozoru Finder-a.

• Postavite pravila mape odabirom tamo dostupnih opcija.
• Kliknite gumb plus (+) da biste dodali još pravila.
• Kliknite gumb minus (-) za brisanje pravila.

Na primjer, nekoliko stvari koje možete postaviti: lokaciju datoteke, vrstu datoteke, datum posljednjeg otvaranja, datum posljednje izmjene, ime itd.

Ne zaboravite pritisnuti gumb "Spremi" nakon što su sva pravila prilagođena i označite okvir "Dodaj na bočnu traku" kako biste pametnu mapu postavili na bočnu traku kako biste im lako pristupili.

Na ovaj način možete postaviti sadržaj pametne mape u PDF datoteke koje su kreirane u roku od tjedan dana i u nazivu imaju riječ "naplate". Jednom kada PDF datoteka bude stara više od jednog tjedna, automatski će nestati iz pametne mape.

Ako vam pametna mapa više ne treba, samo kliknite desnim tipkom miša i na skočnom izborniku odaberite "Ukloni sa bočne trake".

Označavanje

Korisnici računala Mac mogu poboljšati upotrebljivost pretraživanja Smart Folder i Spotlight dodavanjem oznaka u datoteke. Datoteci ili mapi možete dodijeliti više oznaka i nadići datoteke za grupiranje unutar mapa.

Tradicionalni način označavanja je dodavanjem komentara u središtu pažnje iz prozora podataka o datoteci. Prozorima s podacima o datoteci možete pristupiti desnim klikom na stavku i na skočnom izborniku odaberite "Dobivanje informacija" ili odaberite stavku i pritisnite Command + I.

Ali, istovremeno označavanje jedne datoteke ili mape je zamorna i dugotrajna aktivnost. Da ne spominjem dosadne. Jednostavniji način je pomoću TagIt.

To je mala aplikacija koja će vam pomoći da lako označite više datoteka. TagIt također olakšava postupak pretraživanja datoteka na temelju njihovih oznaka. A kao bonus možete dodijeliti ocjene i datotekama ili mapama.

Možete pretraživati ​​oznake izravno iz Spotlight-a upotrebom citata pretraživanja "tag: the_name_of_the_tag".

Nekoliko je mogućih scenarija upotrebe oznaka za datoteke i mape:

• Dodijelite oznaku "U tijeku" nečemu na čemu trenutno radite i promijenite oznaku u "Gotovo" nakon završetka projekta.
• Datoteci dodijelite imena klijenta kao oznake.
• Koristite ocjene kao razinu "Važnost".
• Dodajte imena člana tima
• Dodajte revizijski broj.

Dodavanjem oznaka u pravila pametne mape možete još bolje organizirati datoteke i mape.

A ti? Koju metodu koristite za organiziranje datoteka? Dijelite pomoću odjeljka za komentare u nastavku.