4 načina za kreativno korištenje konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte

Oglas

Učinkovitost znači raditi stvari u pravo vrijeme, automatizirati ono što možete i pregledati ih u jednom potezu. Ako ste efikasni, radite nešto dobro. Zato biste trebali koristite filtre e-pošte 3 savjeta za rješavanje preopterećenja e-poštom u Gmailu [Prikaži i reci]Većina nas pati od preopterećenja informacijama. Preopterećenost privatnim e-mailovima možda nije veliki problem, a ignoriranje polovice e-poruka zapravo je do određene mjere prihvatljivo. U profesionalnom životu, međutim, ... Čitaj više i zakazati vrijeme e-pošte 7 savjeta za učinkovitost e-pošte da biste dobili više e-pošte, bržeŽivot se vrti oko komunikacije i doslovno se ništa ne postiže bez njega. E-pošta je komunikacijski alat koji će vam olakšati život. Umjesto da napišete pismo ili pokušate uhvatiti nekoga ... Čitaj više . Jedan trik je priprema konzervirani odgovori Brže i bolje e-poštom s konzerviranim odgovorimaNemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni za tipkanje istih odgovora putem e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmišljati...

Čitaj više za e-poruke koje često pišete.

Ovdje je popis za vašu inspiraciju.

Pozdrav godišnjim dobima, rođendanske želje i druge posebne prigode

Sretan Božić, sretna Nova godina, sretan Uskrs i želim vam i sretan rođendan. Kada je vrijeme za šaljite godišnje pozdrave 9 Geeky čestitke koje biste trebali slati!Nije kasno da pošaljete ove čestitke i odgurnete one dosadne. Čitaj više , vjerojatno ponavljate istu verziju iznova i iznova, poput slomljenog zapisa. Zar se ne diviš ljudima koji mogu oloviti te crte bez zvuka kao i svi drugi? Izvorni pozdravi pamtljiviji su i značajniji jer pisac ulaže neke misli u njihovu pripremu.

Kakve to veze ima s konzerviranim odgovorima? Pa, nisu svi stalno kreativni, ali gotovo sve je kopirano. Odvojite malo vremena za prikupljanje čestitki koje volite, možda ih sami napišite i kopirajte ih u odgovarajući predložak e-pošte. Kad god primijetite originalni pozdrav od nekoga drugog, dodajte ga na svoj rastući popis i zabilježite tko ga je nadahnuo. Imajte na umu da predloške e-pošte nisu ograničene samo na tekst. Možete prikupljati i GIF-ove ili veze za posebne prigode.

Kada je vrijeme da pošaljete čestitke svojim najmilijima, možete zaroniti u svoju kolekciju za ideje. Kada se osjećate kreativno, nadogradite na onome što postoji ili dodajte nešto novo. Kad ste pritisnuli vrijeme, kopirajte i zalijepite lijep pozdrav s popisa i krenite dalje.

potpisi

Većina programa za e-poštu omogućuje vam postavljanje pojedinačni potpisi Također možete imati koristi od potpisa e-poštePotpis govori nešto o ličnosti. Kao što dvoje ljudi jedva pišu slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je nastala "znanost" o grafologiji. Ali digitalno doba i e-pošta ... Čitaj više za različite adrese e-pošte "pošalji s" Ali što ako nosite mnoge kape i koristite samo jednu adresu e-pošte? Pokušajte koristiti konzervirane odgovore za prebacivanje između naprijed i natrag između više potpisa e-pošte Upravljanje višestrukim potpisima u Gmailu bez dodataka preglednika Čitaj više . Kontakti vam nikad neće dosaditi s vašim potpisom ako prelistate niz sve namjenjenih poruka ili svoje omiljene citate. To je ako se ne želite osloniti na alate za potpis treće strane prilagodite svoj potpis citatima Prilagodite potpis e-pošte nasumičnim navodnicima [Windows] Čitaj više . Samo provjeri svoje Potpis e-pošte ostavlja pravi dojam Kako osigurati da vaš potpis e-pošte ne odaje pogrešan dojamPotpis e-pošte vaš je val zbogom. To je kako napraviti dojam. Ili ne. Evo nekoliko savjeta o tome što možete učiniti s vlastitim potpisom e-pošte. Čitaj više .

Ponavljajuća se poslovna e-pošta

Ako vam se često događa da objašnjavate iste stvari ili dijelite iste podatke, trebali biste postaviti predloške i pohraniti ih kao konzervirane odgovore. Na primjer, ako stvari prodajete putem interneta i često im se postavljaju ista pitanja, možete postaviti FAQ i ažurirati ga odgovorima na nova pitanja. Iako je dugoročno, pametnije je postaviti internetsku stranicu s FAQ-om i umjesto toga dodati URL u konzervirani odgovor. S vremenom možete usavršiti predloške i prilagoditi ih svakoj upotrebi kako bi zvučali osobnije.

Automatizirani odgovori

Čak i hladniji od šablone koja se šalje ručno, onaj se automatski gasi. Pokazali smo vam kako postavi automatske odgovore u Thunderbirdu Kako postaviti Mozilla Thunderbird za automatske odgovore i zakazane e-porukeAko vam se poruka e-pošte čini pretjeranom, možda je vrijeme za postavljanje automatskog odgovora i zakazanih poruka e-pošte. Evo kako to učiniti u Mozilla Thunderbirdu, cross-platformi, besplatnom klijentu e-pošte za desktop sa otvorenim kodom. Čitaj više i kako to učiniti stvarajte automatske odgovore e-poštom s filtrima Gmail 3 načina za korištenje alijasa e-pošte u Gmailu na svoju prednostAliasovi e-pošte usluge Gmail omogućuju vam da u trenu stvorite nove adrese e-pošte. Pomoću ovih savjeta koristite ih u svoju korist. Čitaj više . A tu biste značajku trebali pronaći u većini drugih programa za e-poštu.

Jedan uredan trik je pokrenuti automatski odgovor na temelju pseudonime na koji je poslan e-mail 3 načina za korištenje alijasa e-pošte u Gmailu na svoju prednostAliasovi e-pošte usluge Gmail omogućuju vam da u trenu stvorite nove adrese e-pošte. Pomoću ovih savjeta koristite ih u svoju korist. Čitaj više . To biste mogli koristiti za pohranu i pristup informacijama; čak možete podijeliti trenutni popis namirnica s partnerom.

Da li smatrate da su konzervirani odgovori zamjerljivi?

Ne osjećajte se loše ako upotrebljavate konzervirane odgovore i nemojte nekoga gnjaviti ako to učini. To je način kako da najbolje iskoristite svoje vrijeme. Život ima ljepše stvari za ponuditi od pisanja e-poruka.

Uložite malo vremena tijekom sporog dana. Skenirajte poslanu mapu radi ponavljanja sadržaja. Pripremite svoje konzervirane odgovore i postavite ih kad naiđete na novi sadržaj. Kada koristite konzervirani odgovor, zapamtite da joj je to osobno. Uostalom, do tebe je stalo do druge strane ekrana, zar ne?

Kreditna slika: Konzerve od limenki za hranu Via Shutterstock, Poslovni par preko Shutterstoka