Kako izraditi digitalni planer u Google tablicama

Organiziranje dnevnih zadataka i rasporeda može se pojednostaviti pomoću digitalnog planera. Srećom, ne morate platiti specijaliziranu aplikaciju ili se boriti s prekompliciranim programom - Google tablice mogu obaviti posao.

Stvaranje digitalnog rokovnika u Google tablicama jednostavno je i jednostavno. Bez obzira na to planirate li osobne ili poslovne zadatke, ima sve značajke koje su vam potrebne da se organizirate i ostanete na vrhu svojih obaveza.

Korak 1: Pripremite Google tablicu

Da bismo pripremili list, zadržat ćemo samo retke i stupce koji odgovaraju dnevnom planeru, a ostalo ćemo izbrisati. Ovaj korak možete napraviti i kasnije. Evo kako:

1. Otvori a prazan Google list.
2. Odaberite prvi stupac koji želite izbrisati (za ovaj primjer, to je stupac H) i pritisnite Ctrl + Shift + desna strelica za odabir ostalih stupaca s desne strane.
3. Desnom tipkom miša kliknite mjesto u označenom području i odaberite Brisanje stupaca.
instagram viewer
4. Odaberite prvi redak koji želite izbrisati (za ovaj primjer, to je redak 35) i pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema dolje da biste odabrali ostatak redaka ispod.
5. Desnom tipkom miša kliknite mjesto u označenom području i odaberite Izbriši retke.

Korak 2: Dodajte tekst u digitalni planer

Sada, dodajmo malo teksta u digitalni planer. To uključuje oznake za zaglavlje, datum, glavne prioritete, popis obaveza, bilješke i vremenske odsječke (za planiranje dana).

Za ovaj digitalni planer koristit ćemo jednosatne termine od 6 do 22 sata. Umetnut ćemo potvrdne okvire pored svake stavke obveze, birač datuma i izdvojiti naziv dana u tjednu iz datuma.

1. Dodajte tekst za označavanje različitih dijelova rokovnika (kao što je prikazano na slici ispod).
2. Upišite 6 ujutro u ćeliju B6. Primijetite kako se automatski mijenja u 6:00 ujutro.
3. S odabranom ćelijom B6, postavite pokazivač iznad donjeg desnog kuta ćelije tako da se promijeni u simbol plusa.
4. Kliknite i povucite pokazivač prema dolje u ćeliju B22, produživši vrijeme do 22 sata.
5. Odaberite prvu ćeliju koja će sadržavati potvrdni okvir za popis obaveza. Idi na Umetnuti karticu i odaberite Potvrdni okvir iz padajućeg izbornika.
6. Pritisnite i povucite prema dolje u donjem desnom kutu ćelije da biste kopirali potvrdni okvir u druge ćelije.
7. Odaberite ćeliju za dodavanje birača datuma, idite na Podaci i odaberite Provjera valjanosti podataka.
8. Klik Dodaj pravilo u desnom oknu koje se pojavljuje.
9. U odjeljku Kriteriji odaberite Važeći datum. A ako podaci nisu valjani, Odbijte unos. Klik Gotovo spremiti.
10. Odaberite ćeliju za prikaz naziva dana u tjednu. Upišite sljedeću formulu da biste dobili naziv dana u tjednu iz datuma, gdje C2 je ćelija s biračem datuma:

    =upper(text (C2, “dddd”))

Ako niste odabrali nijedan datum, zadani naziv dana u tjednu je subota (kao što je prikazano na gornjoj slici).

Korak 3: Prilagodite izgled digitalnog planera

U ovom trenutku, digitalni planer izgleda prilično dosadno i jednostavno. Primijenit ćemo neke Savjeti za oblikovanje Google tablica da bolje izgleda.

To uključuje podešavanje širine ćelija, spajanje ćelija, primjenu obruba i dodavanje boje. Također ćemo sakriti rešetke i prilagoditi izgled teksta za čišći izgled.

1. Prilagodite širine stupaca kao što je prikazano na slici ispod ili prema vašim željama.
2. U odjeljku za zakazivanje odaberite ćelije, kliknite Granice ikonu i odaberite Sve granice.
3. Odaberite ćeliju u odjeljku s najvišim prioritetima, kliknite Granice ikonu i odaberite Donja granica.
4. Pritisnite i povucite iz donjeg desnog kuta ćelije da biste primijenili donji obrub na druge ćelije. Učinite isto za odjeljak popisa obaveza.
5. Odaberite ćelije zaglavlja kao što je prikazano u nastavku i kliknite ikonu Spoji ćelije.
6. Ponovite prethodni korak za spajanje svakog od istaknutih odjeljaka u nastavku.
7. S odabranom ćelijom za bilješke (kao što je prikazano dolje), postavite Okomito poravnanje na Vrh i Prijelom teksta u Zamotati. To osigurava da bilješke koje unesete počinju na vrhu i uredno stanu u ćeliju.
8. Ići Pogled, Pokazati, i odznačite Rešetke da ih sakriju.
9. Odaberite ćelije koje želite obojiti, kliknite Boja ispune ikonu i odaberite boju. Možete odabrati nanesite alternativne boje u odjeljak za raspored.
10. Odaberite ćelije s tekstom i promijenite njihov font, veličinu fonta, poravnanje i boju.

Korak 4: Primijenite uvjetno oblikovanje na digitalni planer

Za ovaj planer primijenit ćemo precrtane dovršene zadatke u odjeljku popisa obaveza. To vam pomaže da na prvi pogled vidite što je učinjeno, a što je ostalo za sljedeći dan.

1. U odjeljku s popisom obveza označite ćelije pored potvrdnih okvira.
2. Idi na Format karticu i odaberite Uvjetno oblikovanje.
3. Pod, ispod Pravila oblikovanja, Izaberi Prilagođena formula je.
4. U okvir formule upišite sljedeće kako biste potvrdili je li potvrdni okvir u ćeliji E12 označen:

   =$E12=True

   Budući da je ovo relativna referenca ćelije, automatski se prilagođava kako bi odgovarala svakoj od označenih ćelija.
5. Postavite formatiranje teksta na Precrtano bez boje ispune.
6. Klik Gotovo za spremanje promjena.

Evo uvjetnog oblikovanja na djelu.

Savjeti za održavanje i ažuriranje vašeg digitalnog planera u Google tablicama

Nakon što izradite svoj digitalni rokovnik u Google tablicama, ključno je održavati ga organiziranim i lakim za ažuriranje. Evo nekoliko korisnih savjeta koje treba razmotriti:

1. Spremite svoj dizajn kao predložak

Nakon što usavršite dizajn planera, preimenujte radnu knjigu Google tablica u "Predložak dnevnog planera".

Na početku novog mjeseca napravite kopiju ovog predloška—idite na Datoteka karticu i odaberite Napravi kopiju. To vam daje čisti početak svaki put i omogućuje vam čuvanje prošlih zapisa za buduće potrebe.

2. Zadržite list "Dan 0" u svom predlošku

Stavite nedirnutu verziju svog dnevnog rokovnika na početak svoje radne bilježnice. Kako biste planirali novi dan, kopirajte list "Dan 0", nazovite ga datumom dana i počnite planirati.

3. Koristite kodiranje bojama za jasnoću

Označavanje zadataka bojama omogućuje vam brzu procjenu kategorija zadataka, prioriteta ili napretka. Na primjer, za kodiranje boja na temelju kategorije, možete koristiti plavu za radne zadatke, narančastu za osobne poslove i ružičastu za obveze ili sastanke.

To možete učiniti ručno ili koristite uvjetno oblikovanje automatizirati proces na temelju specifičnih kriterija.

Ostanite fokusirani uz jednostavan digitalni planer u Google tablicama

Upotreba digitalnog planera u Google tablicama čini stvari jednostavnima, omogućujući vam da ostanete organizirani i usredotočeni. Dakle, sada kada imate korake za stvaranje jednog od nule, provedite ih u djelo kako biste stvorili svoj vlastiti. Ključ za postizanje vaših ciljeva počinje ovdje.