Istaknite se od konkurencije propratnim pismom koje će vas primijetiti. Naučite kako jednostavno izraditi privlačno propratno pismo u programu Microsoft Word.
Svaki put kada se prijavljujete za posao, dobro je priložiti propratno pismo. Teško je odlučiti kako napisati svaki od njih, ali barem ne morate početi od nule s njihovim dizajnom.
Microsoft Word nudi predloške i pozdravlja dizajne trećih strana koji će vam pomoći da stvorite uvjerljiva propratna pisma. Evo kako koristiti takve opcije u Wordu i ostaviti najbolji mogući prvi dojam na potencijalne poslodavce.
Koristite predloške propratnih pisama Microsoft Worda
Službena pisma ne moraju biti blaga. Ići Datoteka > Više predložaka u Wordu i u polje za pretraživanje upišite “propratno pismo”. Pronaći ćete nekoliko stilskih dizajna koji vašem dokumentu dodaju strukturu i boju.
Što vas bolje odražava, suptilna ili oštra shema boja? Ako razmišljate o podebljanom naslovu za svoje profesionalne detalje, naučite kako dizajnirati zaglavlja u Wordu, isto. Možete čak dodati i svoj portret svom propratnom pismu.
Ugrađeni predlošci Microsoft Worda također uključuju polja koja možete ispuniti svojim podacima i podacima svog potencijalnog poslodavca. Vode vas na te male načine, a neki čak daju uzorak za glavni dio vašeg pisma. No, dobra je ideja preformulirati to kako bi odgovaralo svakoj prijavi za posao.
Ako vam se ne sviđa nijedna od opcija u aplikaciji Word za stolna računala, istražite više Microsoft predlošci propratnog pisma online i odatle preuzmite svoje favorite.
Koristite predloške trećih strana u programu Microsoft Word
Možeš izradite propratna pisma za svoj posao iz snova na platformama osim Microsofta. Ako biste se radije držali toga, čak ćete naići na predloške trećih strana koji su posebno dizajnirani za preuzimanje i prilagođavanje u Wordu. Evo nekoliko primjera.
Istražite preko 50 predložaka propratnih pisama, od minimalističkih do privlačnih dizajna. Imajte na umu da je nekoliko njih namijenjeno izradi na ResumeLabu. Ostale možete unijeti u Word klikom na njih Preuzmite ga besplatno ovdje veza.
Bit ćete preusmjereni na web stranice poput Dobar životopis i Životopis Genius, koji vam pomažu da brzo preuzmete svoje dokumente. Zatim ih sve što trebate učiniti je otvoriti u programu Microsoft Word.
Također ćete primijetiti da su neka propratna pisma na ResumeLabu uređene verzije Wordovih ugrađenih predložaka, ali to samo pridodaje vašem izboru i daje vam više ideja.
Ovo je popularno mjesto za predloške svih vrsta, uključujući propratna pisma. Za neke dizajne plaćate malu naknadu, ali Template.net ima i impresivan raspon besplatnih opcija. Štoviše, postupak preuzimanja je vrlo jednostavan.
Samo pregledajte njegovu kolekciju, kliknite na dizajn koji vam se sviđa i odaberite Riječ gumb ispod Preuzmite besplatni predložak. U sljedećem prozoru pritisnite Besplatno preuzimanje. Ako već niste prijavljeni, od vas će se to tražiti kao posljednji korak.
Slijedite najbolje prakse za propratna pisma
Upoznajte se s što treba i što ne treba činiti u pisanju propratnog pisma. Upamtite ove smjernice kada birate i prilagođavate predložak ili izrađujete propratno pismo od nule. Oni se svode na sljedeća pravila.
1. Istražite potencijalne poslodavce
Istražite prije pisanja ili dizajniranja propratnog pisma. Upoznajte svaku tvrtku, pa čak i regrutera kojem se obraćate. To je ista strategija kao prilagođavanje životopisa za različite vrste poslova.
2. Prilagodite svoje propratno pismo
Kada pokazujete svoje vještine i interes za poziciju, upotrijebite svoje istraživanje kako biste skrojili svoje pismo tako da privuče pozornost osobe koja zapošljava i impresionira je. Budite pametni, entuzijastični i sažeti u svojim riječima.
3. Koristite svoj prazan prostor mudro
Nastojte ograničiti svoje propratno pismo na jednu stranicu. Sve više od toga riskirate gubitak interesa regruta. Razmislite o tome što trebate reći, uključujući važne i relevantne detalje koji nisu obuhvaćeni vašim životopisom. Izrazite te stvari što je sažetije moguće.
4. Vaši bi vizualni elementi trebali nadopuniti, a ne pretrpavati pismo
Dodajte malo boje i teksture, za suptilan učinak. Možete čak koristiti i neke male ikone, sve dok su ukusne i diskretne. Što god odabrali, neka ti vizualni elementi budu na rubovima slova i ne dopustite im da dominiraju tekstom.
5. Značajke Master Worda koje pogoduju propratnim pismima
Na primjer, svoje propratno pismo možete izraditi učinkovitije postavljanjem granica teksta od samog početka. Da biste to učinili, idite na Izgled > Margine. Na istoj alatnoj traci možete prilagoditi razmak i uvlaku odlomaka.
Kroz Umetni > Slike, možete uvesti sliku svog potpisa i staviti je na kraj pisma. Vaše zaglavlje i podnožje također se mogu prilagoditi odavde.
Čak i Slanje poštom alatna traka bi mogla biti od interesa. Može pomoći u pojednostavljenju procesa pisanja i slanja pisama, kao i praćenja primatelja.
Dobro planiranje i tekst čine najbolja propratna pisma
Između Microsofta i drugih pružatelja, imate pristup širokom izboru predložaka za jednostavna, ali atraktivna propratna pisma koja možete personalizirati u Wordu. Sama aplikacija puna je korisnih alata za pisanje i uređivanje.
S ovim korakom lakše je dizajnirati propratno pismo za svaku priliku. Pažljivo istraživanje i planiranje u smislu pristupa svakoj primjeni može još više ugladiti pismo.
