Bez obzira na to stvarate li ili plaćate fakture, prevaranti žele preusmjeriti sredstva na svoje bankovne račune. Evo kako.
Gdje god novac teče na internetu, prevaranti ne zaostaju u stjecanju nezakonitih sredstava. Prijevara s fakturama samo je jedan od mnogih načina na koje zlonamjerni agenti mogu prevariti ljude da im izvuku njihov teško zarađeni novac.
Ovdje ćemo istražiti različite načine prijevare s fakturama i kako se zaštititi.
Što je prijevara s fakturama?
Prijevara s fakturiranjem opći je pojam koji pokriva prijevare usmjerene na proces fakturiranja. Prijevare s fakturama funkcioniraju u oba smjera; mogu utjecati na vas ako ste tvrtka koja klijentu šalje fakturu, a mogu utjecati na vas ako ste klijent koji plaća.
Bez obzira na kojoj ste strani, rezultat je isti. Prevaranti manipuliraju ili varaju sustav kako bi oni bili plaćeni. Kao takvo, važno je uhvatiti prijevaru s fakturama prije nego što novac dospije u pogrešne ruke.
Različite vrste prijevara s fakturama
Iako prijevara s fakturama može podjednako utjecati na klijente i vlasnike tvrtki, dobra je ideja saznati kako prevaranti utječu na obje strane medalje za sigurnije vrijeme na internetu.
1. Slanje lažne fakture
Možda ćete se iznenaditi da će prevarant ponekad poslati potpuno izmišljenu fakturu i biti plaćen za to. Ali može se dogoditi ako haker pošalje pravu fakturu u pravo vrijeme.
Ponekad tvrtka može biti toliko preplavljena fakturama da osoba koja ih isplaćuje ne provjerava ispravno jesu li fakture koje pristižu legitimne. Ako je komunikacija između obavljenog posla i procesa fakturiranja slaba, možda ne postoji ispravan način za dvostruku provjeru je li fakturist obavio posao za koji tvrdi da ga je izvršio.
Neki posebno podmukli prevaranti koriste se službenim fakturama PayPala kako bi vas prevarili. Takav je slučaj s PayPal Bitcoin faktura, gdje vas prevaranti pokušavaju uvjeriti da platite za artikl koji zapravo nikada niste kupili, a prevarant ga nikada ne namjerava isporučiti.
2. Slanje duplikata fakture
Ponekad je prevarant obavio zadatak za klijenta, ali će i dalje pronaći načine da izvuče više novca za isti posao. Na primjer, netko može "slučajno" poslati isti račun drugi put, nadajući se da će klijent istu uslugu platiti dva puta.
3. Slanje uvećanog računa
Ponekad se faktura koju prevarant šalje klijentu temelji na stvarno pruženoj usluzi, ali nije u potpunosti legitimna. Ako tvrtka generira fakturu za klijenta, može odlučiti napraviti nekoliko prilagodbi dogovorene plaće tako da klijent na kraju plati više.
To može uključivati ugađanje nekih pruženih usluga tako da klijent plaća malo više od onoga što je dogovorio. Prevarant im također može naplatiti uslugu koju nikada nisu koristili, nadajući se da je klijent neće primijetiti među ostalim naknadama.
4. Lažno predstavljanje tvrtke i traženje promjene bankovnih podataka
Ako prevarant ima uporište na poslovnim računima, može imati pristup njihovoj e-pošti. Ili, ako su posebno vješti, mogu izraditi e-poštu vrlo službenog izgleda koja izgleda kao da je od osobe ili tvrtke koja radi za klijenta
Odatle se prevarant može lažno predstaviti kao osoba koja obavlja posao i obavijestiti klijenta da je promijenio banku te umjesto toga preusmjeriti svoje uplate na dostavljene bankovne podatke. Prevarant zatim šalje svoje bankovne podatke kao zamjenu.
Kada dođe vrijeme za plaćanje posla, klijent na kraju prebaci sredstva na "ažurirane" bankovne podatke. I dok klijent dobije ljutiti e-mail od tvrtke s pitanjem gdje je njihov novac, prevarant je već pobjegao s novcem.
5. Preusmjeravanje i ponovno pisanje faktura s pojedinostima računa prevaranta
Ako prevarant dobije pristup fakturi, može sam podesiti polja na njoj tako da im to koristi. To mogu učiniti izmjenom fakture na poslovnom računalu ili je dotjerati kada stigne u klijentov sandučić, pod uvjetom da joj pristupe prije nego što se obradi.
Obično to uključuje izmjenu svih podataka o plaćanju na fakturi tako da klijent uplaćuje na bankovni račun prevaranta umjesto na poslovni račun'. A ako se dobro izvede, ni tvrtka ni klijent neće znati da su bankovni podaci prilagođeni tijekom procesa fakturiranja.
Kako se zaštititi od prijevara s fakturama
Kao što vidite, prijevare s računima mogu utjecati i na osobu koja šalje račun i na osobu koja ga plaća. Kao takve, vaše metode obrane ovise o tome na kojem se kraju transakcije nalazite.
Kako se kao tvrtka zaštititi od prijevara s fakturama
Ako ste vi taj koji šalje račune, svakako još jednom provjerite imaju li na računima koje šaljete ispravne podatke. Prije nego što pošaljete fakturu kupcu, uvjerite se da netko nije podesio gdje bi plaćanje trebalo ići.
Također, svakako zaštitite svoje online račune s nezaboravna, neprobojna lozinka i omogućiti dvofaktorska autentifikacija ako je dostupno. Ako haker uđe u vaše račune, može vas lažno predstavljati osobi koja vam plaća i tražiti od nje da preusmjeri sredstva.
Naposljetku, želite izbjeći pogreške zbog kojih biste svom klijentu mogli izgledati kao prevarant. Nikada ne šaljite isti račun dva puta i još jednom provjerite jesu li usluge koje ste izvršili ispravno navedene. Ako to ne učinite, vaš klijent može povjerovati da ga pokušavate prevariti.
Kako se kao klijent zaštititi od prijevara s fakturama
Ako ste vi taj koji plaća ljudima, dobro provjerite svaki račun koji dobijete. Budite sigurni da plaćate usluge koje ste naručili, da plaćate pravu cijenu za njih i da prethodno niste platili točno ovu fakturu.
Ako se bilo što od navedenog dogodi, važno je upamtiti da su ljudi koji rade za vas ljudska bića i mogu napraviti pogreške u svojim fakturama. Bez obzira na to, dobra je ideja ubuduće obratiti veliku pozornost na njihove fakture; Bez obzira na to je li pogreška bila namjerna ili ne, možete izbjeći previše plaćanja prakticiranjem dužne pažnje.
Također morate zaštititi svoje poslovne račune odgovarajućim lozinkama i sigurnosnim mjerama kako biste spriječili hakere da izazovu kaos unutar vaših sustava. Ako netko drugi rukuje vašim fakturama, pobrinite se da čuva svoj račun sigurnim i znajte osnove kako socijalni inženjering radi, tako da ih službena e-pošta ne može zavarati.
Ostanite sigurni od prijevare s fakturama
Bez obzira jeste li samostalni trgovac ili vlasnik velike tvrtke, prijevara s fakturama može vas pogoditi kad se najmanje nadate. Budite oprezni s generiranjem i rukovanjem fakturama i osigurajte da prevaranti ne dobiju tuđu isplatu.