Gmailova arhiva vs. Izbriši: Što je najbolje za organiziranu pristiglu poštu?

Ako imate previše bespotrebnih e-poruka koje vam zatrpavaju pristiglu poštu, možete ih arhivirati ili izbrisati. Ali možda se pitate: Brišu li se arhivirane e-poruke i je li arhiviranje isto što i brisanje?

Arhivirane e-poruke uklanjaju se iz vaše pristigle pošte, a izbrisane e-poruke završit će u smeću. Ali kada je korisno arhivirati, a kada brisati? Štedi li arhiviranje e-pošte prostor na Gmailu? U ovom ćemo članku detaljno proći kroz obje funkcije i kada je svaku od njih najbolje koristiti.

Što se događa kada se e-pošta arhivira?

Kada arhivirate e-poštu na Gmailu, ona se premješta iz vaše pristigle pošte i povezanih kategorija u Sva pošta. Međutim, i dalje možete pristupiti e-pošti pomoću Gmail oznaka ili u mapi Sva pošta. Također će se oduzeti od broja nepročitanih e-poruka u vašoj pristigloj pošti.

Imajte na umu da se arhivirane e-poruke ne brišu osim ako ih ručno ne izbrišete sa svog Gmail računa. Također, ako netko odgovori na arhiviranu e-poštu, odgovor će se pojaviti u vašoj pristigloj pošti.

Kako arhivirati e-poštu u Gmailu

Možete arhivirati jednu ili više e-poruka odabirom potvrdnih okvira ispred njih i klikom na Arhiva ikona na vrhu.

Također možete desnom tipkom miša kliknuti e-poštu i odabrati Arhiva iz izbornika.

Kako pronaći arhivirane e-poruke u Gmailu

Za pronalaženje arhiviranih e-poruka u Gmailu, ići Sva pošta na bočnoj traci Gmaila kako biste pronašli svoje arhivirane poruke e-pošte.

Alternativno, možete unijeti u: arhiva u Gmail traka za pretraživanje za pregled samo arhiviranih e-poruka.

Kako automatizirati arhiviranje e-pošte u Gmailu

Ako ne želite ručno odabrati e-poštu za arhiviranje, možete upotrijebiti Gmailovu značajku filtra da to učini automatski za vas. Evo kako to možete učiniti:

1. Kliknite na postavke ikonu na vrhu vašeg Gmaila i odaberite Pogledajte sve postavke iz prozora lijeve bočne trake.
2. Izaberi Filtri i blokirane adrese tab.
3. Navedite pojedinosti pošiljatelja s drugim relevantnim informacijama i kliknite Stvori filtar.
4. U sljedećem prozoru odaberite potvrdni okvir od Preskoči inbox (arhiviraj) opciju i kliknite Stvori filtar.
5. Novi filtar automatski će arhivirati e-poštu tog određenog pošiljatelja.

Kako dearhivirati e-poštu u Gmailu

Ako ste greškom arhivirali e-poštu koju želite u svojoj pristigloj pošti, to možete poništiti odabirom Poništi na dnu skočnog prozora obavijesti.

Međutim, ako ste propustili obavijest, idite na Sva pošta i odaberite e-poštu. Na vrhu kliknite Premjesti u Inbox ikona.

Alternativno, možete unijeti u: arhiva u Gmail traka za pretraživanje i odaberite jednu ili više poruka e-pošte koje želite poništiti iz arhive. Desnom tipkom miša kliknite svoju e-poštu i odaberite Premjesti u Inbox s popisa.

Što se događa kada se e-pošta izbriše?

Kada izbrišete e-poštu sa svog Gmail računa, ona se automatski uklanja iz vaše pristigle pošte i premješta u mapu Otpad. E-poruke možete trajno izbrisati ili vratite izbrisane poruke e-pošte u svoju pristiglu poštu iz mape Otpad.

Kada trajno izbrišete e-poštu, brišete i sve povezane priložene datoteke. Međutim, poruke e-pošte u mapi Otpad trajno se brišu nakon 30 dana. Također možete potpuno isprazniti mapu Otpad.

Kako izbrisati e-poštu u Gmailu

Postoje dvije metode za brisanje e-pošte s Gmaila. Možete odabrati jednu ili više e-poruka iz pristigle pošte i kliknuti Izbrisati ikona na vrhu.

Također možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane poruke e-pošte i odabrati Izbrisati s popisa.

Kako izbrisati više poruka e-pošte u Gmailu

Ako želiš za brisanje više poruka e-pošte u Gmailu, Izaberi svi s padajućeg izbornika potvrdnog okvira na vrhu i kliknite na Izbrisati ikona.

Međutim, odjednom će izbrisati samo 50 e-poruka, a ako želite obrisati puno e-poruka, morate to učiniti više puta.

Alternativno, možete konfigurirati Gmail filter za automatsko brisanje e-pošte od određenih pošiljatelja.

1. Kliknite na postavke ikonu na vrhu vašeg Gmaila i odaberite Pogledajte sve postavke.
2. Izaberi Filtri i blokirane adrese tab.
3. Navedite pojedinosti pošiljatelja s drugim relevantnim informacijama i kliknite Stvori filtar.
4. U sljedećem prozoru odaberite potvrdni okvir za Obrišii kliknite Stvori filtar.
5. Novi filtar automatski će izbrisati e-poštu tog određenog pošiljatelja.

Koja je razlika između arhiviranja i brisanja e-pošte?

Postoje mnoge razlike između Gmail arhive i. izbrisati, ovisno o tome kako funkcioniraju. Evo nekoliko značajnih razlika koje treba zapamtiti:

• Iako se i arhivirana i obrisana e-pošta uklanjaju iz ulazne pošte, arhivirane e-poruke premještaju se u mapu Sva pošta—dok se izbrisane e-poruke premještaju u mapu Otpad.
• Izbrisane poruke e-pošte dostupne su u mapi Otpad dok se potpuno ne uklone s vašeg računa nakon 30 dana. S druge strane, arhiviranoj e-pošti može se pristupiti iz mape Sva pošta.
• Arhivirane e-poruke ne brišu se automatski, ali se izbrisane e-poruke automatski uklanjaju iz kante za smeće nakon 30 dana. Arhivirane e-poruke ostat će na vašem Gmail računu dok ih ručno ne izbrišete.
• Izbrisane e-poruke oslobađaju prostor za pohranu nakon što su trajno izbrisane s vašeg Gmail računa. Međutim, arhivirane e-poruke i dalje se pohranjuju na vašem računu i ubrajaju se u vašu ukupnu dodjelu prostora za pohranu.
• Kada koristite tražilicu Gmail da pronađete bilo što, arhivirane poruke e-pošte uključene su u rezultate, ali izbrisane poruke e-pošte nisu.
• Kada kliknete oznaku da vidite sve e-poruke označene njome, pojavit će se i arhivirana e-pošta. Međutim, izbrisane poruke e-pošte vidljive su samo u mapi Otpad.

Kada biste trebali arhivirati e-poštu?

Ako se pitate kada je bolje arhivirati u odnosu na brisanje e-pošte sa svog Gmail računa, evo nekoliko razloga da radije arhivirate e-poštu nego da ih izbrišete:

• Možete osloboditi nered iz pristigle pošte i učiniti ga lakšim za upravljanje arhiviranjem e-pošte koja vam više nije potrebna.
• Da biste postigli nultu pristiglu poštu, arhivirajte sve stare e-poruke koji vam zatrpavaju pristiglu poštu.
• Možete arhivirati važne e-poruke koje vam trenutno možda nisu potrebne, ali bi vam mogle dobro doći u budućnosti.
• Možda ćete morati čuvati određene e-poruke iz sigurnosnih razloga. Arhiviranje vam može pomoći da pratite te e-poruke i izbjegnete slučajno brisanje.
• Kada se nit razgovora e-poštom završi i ne očekuju se daljnji odgovori, možete arhivirati ove važne rasprave e-poštom kako biste zabilježili i lakše ih pronašli.
• Arhiviranje e-pošte omogućuje vam čuvanje osjetljivih informacija i privitaka koje ne želite izgubiti iz pristigle pošte.

Gmail arhiva vs. Brisanje e-pošte: Kada je najbolje izbrisati e-poštu?

Mnogo je razloga zašto biste trebali izbrisati e-poštu umjesto da je arhivirate. Evo nekih od najboljih razloga za brisanje neželjene e-pošte iz Gmail pristigle pošte:

• Ako ste potpuno sigurni da vam ubuduće neće trebati e-pošta, trebali biste je izbrisati kako biste očistili svoj inbox.
• Možete izbrisati e-poruku ako ne želite da se ubuduće pojavljuje u vašim rezultatima pretraživanja na Gmailu.
• Ako trebate osloboditi nešto prostora za pohranu na Gmailu, možete izbrisati starije poruke e-pošte koje vam više nisu potrebne.
• Kada više ne trebate pregledavati ili dohvaćati privitke ili dokumente iz e-pošte, izbrišite ih nakon dvostruke provjere.
• Spam i promotivna e-pošta mogu ispuniti vašu pristiglu poštu i zauzeti prostor za pohranu. Jednostavno možete osloboditi prostor za važne e-poruke skupnim brisanjem neželjenih e-poruka.

Kako izbrisati arhivirane poruke e-pošte

Arhivirane e-poruke ostaju na vašem Gmail računu dok se ručno ne izbrišu. Arhivirane e-poruke možete izbrisati na nekoliko načina. Evo kako možete učiniti oboje:

1. Ići Sva pošta mapu, odaberite arhivsku e-poštu koju želite izbrisati i kliknite Izbrisati ikona na vrhu.
2. Alternativno, unesite u: arhiva u Gmail traka za pretraživanje, odaberite arhivsku e-poštu i kliknite Izbrisati ikona.

Zašto je arhiviranje e-pošte bolja opcija?

Kada je u pitanju Gmail arhiva vs. brisanje e-pošte, često je najbolje arhivirati svoju e-poštu. Na taj način se možete vratiti i pronaći e-poštu kad god želite. Osim toga, ovo vam omogućuje da pratite sve prošle razgovore i olakšava lociranje određenih informacija kada su potrebne.

Brisanje e-pošte može rezultirati gubitkom podataka i otežati kasnije dohvaćanje informacija. Kao rezultat toga, nećete se morati brinuti o gubitku e-pošte koju možete jednostavno arhivirati i premjestiti iz pristigle pošte.

Općenito, brišite samo e-poruke za koje ste sigurni da vam više nikada neće trebati. Dakle, ako ne želite nešto zauvijek izbrisati, odaberite Gmail arhivu umjesto brisanja. Slično tome, očistite Outlook ulaznu poštu arhiviranjem e-pošte ne želite izbrisati.

Organizirajte svoj Gmail Inbox arhiviranjem e-pošte

Sada znate odgovor na pitanje: "Je li arhiviranje isto što i brisanje ili ne?". Arhiviranje vam pomaže da vaš inbox bude organiziran i bez nereda premještanjem e-pošte koja vam više nije potrebna u mapu Sva pošta.

Na primjer, ako primite novu e-poštu i obradite je, možete je brzo arhivirati kako bi vaša pristigla pošta ostala čista. Međutim, sve e-poruke koje ste izbrisali u mapi Otpad ili arhivirali u mapi Sva pošta mogu se lako premjestiti natrag u mapu pristigle pošte.