6 razloga za redovito sigurnosno kopiranje podataka

Jeste li se ikada zapitali što bi se dogodilo da vaši osjetljivi podaci poput fotografija, dokumenata i radnih datoteka jednostavno nestanu u zraku? To je zastrašujuća misao, ali ona naglašava važnost redovitog sigurnosnog kopiranja podataka.

Nažalost, većina ljudi sigurnost podataka i sigurnosne kopije uzima zdravo za gotovo. Gubitak podataka može napasti neočekivano i nemilosrdno, stoga je važno da imate postavljene sustave za zaštitu. Ova zaštita će vas u konačnici poštedjeti mnogih glavobolja. Evo šest razloga zašto biste trebali redovito sigurnosno kopirati svoje podatke.

1. Gubitak podataka

Gubitak podataka je najočitiji razlog zašto su sigurnosne kopije važne, ali to je i aspekt koji većinu ljudi ne zanima. Mislite da su vaše datoteke sigurne na vašem tvrdom disku, ali nikad ne znate kada taj tvrdi disk može otkazati. Osim toga, vaš uređaj može biti ukraden, hakirani ili čak postati žrtva opasan malware.

Naravno, ima ih puno alati za oporavak podataka koji vam mogu pomoći da vratite izgubljene podatke. Međutim, alati koji stvarno rade su skupi. Ako izgubite stotine gigabajta podataka, mala je ili nikakva šansa da ćete ih sve vratiti. Umjesto da plaćate uslugu oporavka podataka, bolje je platiti usluge sigurnosne kopije kao što su OneDrive ili iCloud.

2. Sigurnosne kopije su učinkovite

Ako slučajno izbrišete datoteku ili mapu, pristup sigurnosnoj kopiji velika je pomoć. To je zato što sigurnosne kopije osiguravaju brz pristup podacima, smanjujući gnjavažu potrebnu za ponovno stvaranje ili pronalaženje izgubljenih datoteka.

Sigurnosne kopije vam također štede puno vremena u slučaju da trebate resetirati operativni sustav vašeg računala. Umjesto ručnog instaliranja programa nakon ponovne instalacije, možete jednostavno koristiti alat za izradu sigurnosnih kopija koji to automatski čini umjesto vas.

Ovi alati za izradu sigurnosnih kopija također su zgodni kada ste prelazak na novo računalo. Vaše pozadine, željene postavke i datoteke/mape bit će automatski vraćene. Na ovaj način možete provesti neko vrijeme uživajući u novom stroju umjesto da brinete o postavljanju svega od nule.

3. Poremećaj poslovanja

Prema Resursni centar za krađu identiteta, 422,1 milijun ljudi bilo je pogođeno povredama podataka u 2022. To ne uključuje samo pojedince, već i velike konglomerate poput Twittera, Microsofta i American Airlinesa. Ako vodite malu tvrtku i na računalu imate puno datoteka vezanih uz posao, ovo je izuzetno zabrinjavajuća statistika.

U slučaju da vaša tvrtka izgubi važne podatke, morat ćete posvetiti puno vremena i truda da ih vratite. Također postoji velika vjerojatnost da će neke datoteke zauvijek nestati. To može potpuno zaustaviti vaš posao. Vrijeme koje ćete gubiti na vraćanje tih podataka moglo se izbjeći da ste imali odgovarajući sustav za sigurnosno kopiranje.

4. Financijski gubitak

Financijski gubitak još je jedan problem ako ne napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka. Postoje različiti načini na koje izostanak sigurnosnog kopiranja može iscrpiti vaš bankovni račun. Prvo, oporavak ili ponovno stvaranje izgubljenih informacija će oduzeti puno vremena. Vrijeme koje se moglo iskoristiti za stvaranje više prihoda ili rast poslovanja.

Također ćete morati platiti softver za oporavak podataka ili u ekstremnim slučajevima angažirati stručnjaka. Ovo je neočekivani režijski trošak koji može negativno utjecati na vaš prihod ovisno o tome koliko potrošite na popravljanje situacije.

Nažalost, situacija se može pogoršati ako postanete žrtva Ransomwarea. Ransomware vaše datoteke i vaš sustav drži kao taoce, a jedini način za oporavak podataka je plaćanje počiniteljima napada. Nitko ne zna koliko će vas tražiti, ali cifra se obično kreće u tisućama.

5. Dušni mir

Gubitak podataka može poremetiti vaše poslovanje, dovesti do financijskih gubitaka i pojesti vaše dragocjeno vrijeme. Iznad svega, to će dovesti do mnogo frustracija i stresa. Sigurnosno kopiranje podataka pružit će vam mir, a to je nešto na što ne možete staviti cijenu.

Možete biti mirni znajući da ćete bez obzira što pođe po zlu i koliko podataka izgubite, moći brzo oporaviti podatke i vratiti se na posao što je prije moguće. Ako nešto slučajno izbrišete, možete brzo pristupiti datoteci iz mape sigurnosne kopije. Kada nadograđujete svoje osobno računalo ili kupujete novo prijenosno računalo, ne morate brinuti o svojim datotekama budući da su one već sigurne u oblaku.

Ni napadi krađe ili ransomwarea neće vam naštetiti budući da već imate sigurnu sigurnosnu kopiju svih svojih podataka. Sigurnosno kopiranje ne oduzima puno vremena, a na kraju vas spašava od frustracija koje čupaju kosu.

6. Zaštita intelektualnog vlasništva

Inovacija i kreativan rad temelj su svakog poslovanja. Ako vaši podaci nisu sigurni, vaše ideje mogu biti osjetljive na gubitak podataka, krađu ili oštećenje. Morate stvoriti sigurnu barijeru kako vaši podaci ne bi bili ugroženi ili dospjeli u pogrešne ruke.

Mnoga rješenja za sigurnosno kopiranje omogućuju šifriranje određenih datoteka ili mapa, osiguravajući da samo vi ili osobe kojima vjerujete imate pristup njima.

U pravnim slučajevima u kojima je vaše intelektualno vlasništvo ukradeno ili povrijeđeno, možete upotrijebiti njegovu sigurnosnu kopiju kako biste pružili dokaze i zatražili vlasnička prava. Neka sigurnosna rješenja također će vam pomoći u otkrivanju neovlaštenog pristupa što vam omogućuje da zaštitite svoje intelektualno vlasništvo od krađe.

Na kraju, ako se ipak odlučite za sigurnosno rješenje, provjerite ima li dvofaktorsku autentifikaciju. Dvofaktorska autentifikacija od vas traži dodatne informacije prije prijave, tako da ovo stvara dodatni sloj sigurnosti protiv nekoga tko pokušava ući u vaše sigurnosne mape.

Ne podcjenjujte snagu sigurnosnih kopija

Sigurnosne kopije mogu ponuditi puno više od jednostavnog spremanja vaših uspomena. Uvijek ćete imati pristup svim svojim podacima čak i ako vam je uređaj pokvaren, ukraden ili izgubljen. Alati za sigurnosno kopiranje također su nevjerojatno jednostavni za instalaciju i često rade samo u pozadini, a da to i ne primijetite.

Ako želite imati fizičku sigurnosnu kopiju, možete jednostavno kupiti vanjski tvrdi disk i tamo pohraniti svoje podatke. Postoji mnogo softvera za kloniranje diska koji ovaj proces čini nevjerojatno lakim.