6 načina korištenja Google tablica za analizu podataka

Ključni zahvati

• Koristite grafikone i grafikone u Google tablicama za vizualnu analizu podataka i međusobnu usporedbu brojeva. Nudi različite vrste grafikona i mogućnost iscrtavanja grafikona s dvije y-osi.
• Uvjetno oblikovanje u Google tablicama omogućuje jednostavno praćenje podataka i trendova mijenjanjem stila ćelija na temelju njihovog sadržaja. Može prihvatiti prilagođene formule, što ga čini moćnim alatom za analizu podataka.
• Iskoristite funkciju filtra u Google tablicama za brzo pronalaženje određenih informacija u svom skupu podataka. Uređuje i filtrira podatke, olakšavajući analizu i razumijevanje podataka.

Google tablice popularna su, besplatna i moćna alternativa Microsoft Excelu. Može gotovo sve što i potonji, uključujući analizu podataka.

Dakle, kako koristiti Google tablice za analizu podataka? Pogledajmo razne formule i druge tehnike analize podataka koje možete koristiti u Google tablicama.

1. Koristite dijagrame i grafikone

Ljudi su vizualna bića, a najbolji način za usporedbu brojeva jest dopustiti im da se vide u odnosu jedni na druge. Dakle, ako radite sa skupovima podataka, Google tablice nude različite vrste grafikona, kao što su linijski, površinski, stupčasti i tortni grafikoni.

Ako znaš kako učinkovito koristiti grafikone Google tablica, možete ih izraditi na temelju svojih podataka i odmah vidjeti trendove svojih podataka. Nadalje, možete iscrtajte grafikon s dvije y-osi u Google tablicama, koji vam omogućuje usporedbu dviju varijabli na temelju druge vrijednosti. Tada možete vidjeti njihov odnos čak i ako njihove vrijednosti imaju različite ljestvice.

2. Koristite moć uvjetnog oblikovanja

Lakše je pratiti podatke i trendove kada vidite jasne promjene u svom skupu podataka. Grafikoni i grafikoni najbolji su za praćenje podataka kada ste već prikupili sve podatke. Ali što ako radite s dinamičkim podacima?

Ovdje dolazi uvjetno oblikovanje. Uvjetno oblikovanje ne mijenja vaše podatke, ali mijenja stil vaših ćelija na temelju njihovog sadržaja. Na primjer, ako koristite Google tablice za praćenje datuma isteka stavke, možete upotrijebiti ovu značajku da promijenite boju ćelije u jarko crvenu i podebljate font u bijelu.

Time ćete odmah vidjeti koji podaci zahtijevaju vašu pozornost bez prolaska kroz svaki unos u vašem skupu podataka. Google tablice imaju nekoliko Jedna boja i Skala boja Predlošci uvjetnog oblikovanja, tako da možete brzo početi koristiti značajku.

Ali ono što ovu značajku čini moćnim alatom za analizu podataka je njezina sposobnost prihvaćanja prilagođenih formula. Dakle, sve dok možete smisliti logiku iza podataka koje želite vidjeti, možete koristite uvjetno oblikovanje u Google tablicama kako biste bolje razumjeli prezentirane informacije.

3. Iskoristite prednosti filtara

Kada tražite određene informacije u svojim podatkovnim točkama, možete koristite funkciju SORT u Google tablicama kako bi ih rasporedili i lakše pronašli. Međutim, i dalje ćete morati ručno tražiti informacije koje su vam potrebne.

Dakle, umjesto da prolazite kroz stotine ili tisuće redaka, trebali biste koristite funkciju Filtar u Google tablicama. Ova funkcija daje više rezultata koji odgovaraju podacima koje tražite. Na ovaj način trebate upotrijebiti samo jednu funkciju da biste dobili sve podudarne rezultate u zasebnom odjeljku vašeg lista.

Nadalje, možete jednostavno izraditi filtar ako već imate ogroman skup podataka. Samo desni klik na bilo koju ćeliju u retku naslova i odaberite Napravite filtar. Na desnoj strani svake ćelije tada će se pojaviti strelica usmjerena prema dolje—kliknite na nju kako biste vidjeli različite načine na koje možete brzo filtrirati i sortirati skup podataka, što olakšava analizu podataka.

4. Različiti načini korištenja funkcije SUM u Google tablicama

Većina nas može koristiti Google tablice za osnovno zbrajanje. Ali jeste li znali da SUM ima više od pukog zbrajanja svega? Možeš zbrajati brojeve, ćelije, pa čak i matrice pomoću funkcije SUM na Google tablicama.

Međutim, funkcija SUM nadilazi zbrajanje brojeva. Zapravo, možete učiniti toliko toga s različitim funkcijama SUM koje nude Google tablice. Evo nekoliko primjera:

• IZNOS: Dodaje brojeve ili ćelije.
• SUMIF: dodaje ćelije na temelju uvjeta postavljenog u formuli.
• SUMSQ: Dodaje kvadrat odabranih vrijednosti.
• SUMIFS: Dodajte ćelije na temelju višestrukih kriterija navedenih u formuli.
• SUMXMY2: Oduzima vrijednosti susjednih ćelija u dva različita niza, kvadrira ih, a zatim zbraja sve izračunate vrijednosti.
• SUMX2MY2: Kvadratira vrijednosti ćelija u prvom nizu, oduzima kvadrat vrijednosti susjedne ćelije u drugom nizu, a zatim zbraja sve izračunate vrijednosti.
• SUMX2PY2: Kvadratira vrijednost svake ćelije u prvom polju, dodaje je kvadratu vrijednosti susjedne ćelije u drugom polju, a zatim zbraja sve izračunate vrijednosti.
• SUMPROIZVOD: Množi vrijednosti ćelija u istom retku svakog polja, a zatim zbraja sve izračunate vrijednosti.

Ove napredne funkcije zbroja koriste se za statistiku, ponderirane prosjeke i druge vrste analize podataka. Korištenje ovih formula znači da više ne morate ručno izračunavati te vrijednosti, štedeći vam puno vremena i truda.

5. Naučite koristiti COUNT, COUNTIF i druge COUNT funkcije

Osim što samo gledate svoje podatke, brojanje koliko podatkovnih točaka imate ima vrijednost u analizi podataka. Ako znate kako koristite COUNT i COUNTIF u Google tablicama, možete odrediti koliko unosa imate u nizu ili koliko unosa imate koji spadaju unutar parametara koje ste postavili u COUNTIF.

Ali osim ove dvije često korištene funkcije COUNT, Google tablice također nude nekoliko drugih:

• RAČUNATI: broji broj ćelija koje sadrže numeričke vrijednosti.
• COUNTA: broji broj ćelija koje imaju vrijednosti.
• COUNTIF: broji broj ćelija koje sadrže vrijednost postavljenu u formuli.
• COUNTIFS: Broji ćelije s vrijednostima na temelju kriterija navedenih u formuli.
• BROJ PRAZNO: Broji broj praznih ćelija u odabiru.
• BROJ JEDINSTVENA: Broji jedinstvene vrijednosti u odabranim ćelijama.
• BROJ JEDINSTVENIH: broji broj jedinstvenih vrijednosti na temelju kriterija postavljenih u formuli u odabranim ćelijama.

Ove razne funkcije COUNT pomoći će vam da vidite koliko podatkovnih točaka imate. Ovo je ključno, posebno ako radite s nenumeričkim podacima.

6. Fleksibilnost SUBTOTAL-a

Ako pogledate SUBTOTAL izvan Google tablica, mogli biste pomisliti da je to jednostavno funkcija SUM s drugim nazivom. Međutim, ti koristite funkciju SUBTOTAL u Google tablicama drugačije od onoga na što su mnogi navikli.

Kao prvo, možete koristiti SUBTOTAL za stvaranje međuzbrojeva u dijelovima skupa podataka. Zatim, da biste izračunali ukupnu vrijednost vašeg skupa podataka, trebali biste ponovno koristiti funkciju SUBTOTAL umjesto funkcije SUM. To je zato što će funkcija SUBTOTAL zanemariti druge formule SUBTOTAL, čime se osigurava da nećete dvostruko brojati svoje podatke.

Ali osim SUM, SUBTOTAL ima nekoliko drugih značajki, kao što su AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR i VARP. Ova vam funkcija čak može pomoći da uštedite na trudu jer ne morate stvarati pojedinačne prilagođene formule da biste dobili svoje podatke – samo koristite SUBTOTAL i možete dobiti informacije koje su vam potrebne u odjeljcima i za cijeli skup podataka bez brige o dvostruko računanje.

Google tablice su besplatna i moćna aplikacija za analizu podataka

Sve dok možete pristupiti Google tablicama, možete obrađivati ​​i analizirati svoje podatke bez kupnje aplikacije ili plaćanja pretplate. Dakle, bez obzira pokrećete li novi posao ili želite svoje poslovanje učiniti učinkovitijim, možete koristiti Google tablice kako biste uštedjeli na troškovima.

Nadalje, iako su funkcije o kojima smo govorili već moćne, možete ih međusobno kombinirati. To će vam omogućiti stvaranje još naprednijih funkcija za pružanje potrebnih informacija koje su vam potrebne za donošenje ispravnih odluka.