Kako automatizirati Microsoftov rad s IFTTT-om

Microsoft To Do je zgodan osobni alat za upravljanje zadacima. Ali jeste li ga ikada pokušali automatizirati kako biste još više povećali svoju produktivnost? IFTTT—"If This Then That" je alat bez koda za automatizaciju zadataka. Pomoću IFTTT-a možete automatizirati stvaranje zadataka, dovršetak ili unakrsno planiranje u Microsoft To Do.

Jeste li spremni prekinuti svakodnevno ručno ispiranje i ponavljanje na Microsoft To Do? Evo kako to učiniti.

Automatiziranje obavijesti putem e-pošte za nove Microsoftove zadatke

Koristit ćete IFTTT Applet za automatiziranje obavijesti e-poštom na naznačene adrese e-pošte kad god se zadatak izradi u Microsoft To Do. Ovaj Applet će koristiti lanac od dvije radnje:

• Početna radnja stvorit će novi zadatak kad god dodate događaj u Google kalendar.
• Druga će radnja poslati e-poruku s obavijesti o stvaranju zadatka naznačenim primateljima.

Barem ćete trebati pretplatu na IFTTT Pro od 2,5 USD mjesečno da dodate više od jedne radnje u Applet.

Prođimo sada kroz kreativan način koristite Microsoft To Do produktivno. Za početak, prijavite se na svoj IFTTT račun ili kreirajte račun na IFTTT web mjesto ako to već niste učinili. To možete učiniti i putem mobilne aplikacije na Androidu ili iOS-u. Koraci su slični na svim platformama.

Zatim slijedite ove korake:

1. Na nadzornoj ploči IFTTT kliknite Stvoriti u gornjem desnom kutu.
2. Klik Dodati desno od Ako ovo transparent.
3. Upišite "Google kalendar" u traku za pretraživanje i kliknite Google kalendar banner kada se pojavi.
4. S popisa okidača odaberite Dodan novi događaj.
5. Ako se to od vas zatraži, kliknite Spojiti i slijedite upute na zaslonu da povežete svoj IFTTT račun sa svojim Google računom.
6. Zatim kliknite Stvori okidač.
7. Kliknite na Onda To transparent. Zatim u traku za pretraživanje upišite "To Do". Izaberi Microsoft To Do kad to vidiš.
8. Klik Stvorite zadatak na popisu zadataka. IFTTT će prema zadanim postavkama dodati vaš Microsoft To Do račun.
9. Možete kliknuti Dodaj novi račun za promjenu Microsoftovih računa.
10. Od Koji popis zadataka? padajućeg izbornika odaberite popis zadataka koji će primiti okidač kalendara
11. The Tijelo zadatka polje sadrži sastojke uključene u kreirani zadatak; ovo je opis zadatka. Sastojci su označeni sivom bojom. Možete ostaviti ovo kao zadano ili ukloniti ono što ne želite uključiti u detalje zadatka.
12. Klik Stvorite akciju.
13. Zatim kliknite ikonu križa (+) ispod Zatim transparent.
14. Tip Gmail u traci za pretraživanje. Klik Gmail od rezultata.
15. Izaberi Pošalji email.
16. Upišite adrese e-pošte osoba koje želite obavijestiti u Za adresu polje. Ako označavate više od jedne adrese e-pošte, svaku odvojite zarezom. Da biste označili više osoba, upišite njihove adrese e-pošte u polje CC adresa i BCC adresna polja prema potrebi. Ovi služe svrha CC i BCC u redovnoj e-pošti.
17. Ostala polja ostavite onakva kakva jesu. Zatim se pomaknite prema dolje i kliknite Stvoritiakcijski.
18. Klik Nastaviti.
19. Na kraju kliknite Završi za aktiviranje vašeg Appleta.

Stvoreni Applet sada se izvodi na vašem IFTTT računu. Kad god dodate događaj Google kalendara, taj zadatak upisuje se na vaš Microsoftov popis obaveza i šalje e-poštom na navedene adrese s detaljima zadatka. Ovo je super Savjet za Google kalendar za povećanje produktivnosti.

Kako koristiti IFTTT za replikaciju zadataka u Microsoft To Do

Možete rasporediti zadatke iz druge aplikacije za upravljanje zadacima kao što su Asana, Trello ili Clickup na Microsoft To Do.

Applet u nastavku stvorit će novi zadatak na Microsoft To Do svaki put kada vam vaša organizacija dodijeli novi zadatak na Asani:

1. Ići Stvoriti u gornjem desnom kutu i kliknite na Ako ovo transparent.
2. Upišite "Asana" u okvir za pretraživanje i kliknite Asana.
3. Klik Dodijeljen vam je novi zadatak u projektu. Klik Spojiti ako se to od vas zatraži i slijedite upute na zaslonu za povezivanje IFTTT-a s Asanom.
4. Odaberite svoj Asana račun i radni prostor organizacije. Navedite projekt koji želite pratiti tako da zalijepite njegov URL u Naziv projekta ili URL kutija.
5. Klik Stvori okidač.
6. Kliknite na Onda To transparent.
7. Upišite "Microsoft" u okvir za pretraživanje i odaberite Microsoft To Do kada se pojavi.
8. Klik Stvorite zadatak na popisu zadataka.
9. Odaberite ciljni popis zadataka Microsoft to Do s Koji popis zadataka? padajući izbornik.
10. Pomaknite se prema dolje i kliknite Stvorite akciju.
11. Klik Nastaviti.
12. Na kraju kliknite Završi za implementaciju vašeg Appleta.

Nakon što se postavi, vaš Applet će u skladu s tim izvršiti tijek rada Asana-Microsoft To Do. Ovo može biti od pomoći Asana hack za povećanje vaše produktivnosti.

Kako automatizirati dovršetak zadatka pomoću IFTTT-a

Korištenjem drugog IFTTT Appleta, možete automatski poslati e-poštu ljudima nakon što dovršite zadatak od onih dodanih u Microsoft To Do.

Samo trebate osigurati da pratite isti popis zadataka kao što je učinjeno gore u ovom novom Appletu. Evo kako to učiniti:

1. Na nadzornoj ploči IFTTT kliknite Stvoriti i kliknite na Ako ovo transparent.
2. Zatim upišite "To Do" u traku za pretraživanje i odaberite Microsoft To Do kad to vidiš.
3. Na sljedećoj stranici kliknite na Zadatak na popisu dovršen okidač.
4. Provjerite jeste li postavili Koji popis zadataka? padajućeg izbornika na popis zadataka koji se koristi prilikom automatizacije stvaranja zadataka u prethodnim odjeljcima. Na primjer, ako automatizirate stvaranje novog zadatka na "Primjer zadatka", odaberite taj isti zadatak za Okidač.
5. Kliknite na Onda To banner i upišite "Gmail" u traku za pretraživanje. Izaberi Gmail kad se vidi.
6. Klik Pošalji email. Zatim ispunite polja za adresu e-pošte na sljedećoj stranici u skladu s tim, odvajajući adrese e-pošte zarezom.

   Ovisno o vašem tijeku rada, to mogu biti i e-poruke koje ste obavijestili prilikom izrade zadatka.

7. Ostala polja ostavite onakva kakva jesu. Zatim kliknite Stvorite akciju.
8. Klik Nastaviti.
9. Na kraju kliknite Završi za aktiviranje Appleta za dovršavanje zadatka Microsoft To Do.

Kad god dovršite navedeni zadatak u Microsoft To Do, vaš IFTTT Applet će poslati e-mail obavijest na navedene adrese da ste ga dovršili.

Osim ovih primjera koje smo naveli gore, IFTTT također ima javne Microsoft To Do Applete koje možete slobodno koristiti. Slobodno ih istražite na IFTTTJavna stranica Microsoft To Do Applets.

Automatizirajte Microsoft To Do Bez Ograničenja

IFTTT nudi preko 700 usluga za automatizaciju. Jedino malo ograničenje s njim je da neki okidači možda nisu podržani ili još nisu dostupni. Unatoč ovom ograničenju, još uvijek možete kreativno povezati Applet jedinice kako biste postigli svoj cilj automatizacije.