Kako napisati poslovni prijedlog u Microsoft Wordu

Kao novi vlasnik tvrtke, vjerojatno tražite načine za razvoj poslovanja i privlačenje novih klijenata. Jedan od najboljih načina za to je napisati poslovni prijedlog.

U ovom vodiču provest ćemo vas kroz korake kako napisati poslovni prijedlog u programu Microsoft Word, čak i ako ste početnik. Pokrit ćemo sve, od izrade profesionalne naslovne stranice do oblikovanja vašeg sadržaja do pisanja uvjerljivog zaključka.

Što je poslovni prijedlog?

Poslovni prijedlog formalni je dokument koji se šalje investitorima kako bi zatražili financiranje, dionicima kako bi dobili odobrenje za novi projekt ili klijentima kako bi ih uvjerili da kupe vaše proizvode ili usluge.

Kroz njega zainteresiranim stranama predlažete svoju poslovnu ideju, ocrtavajući detalje poput vaše tvrtke opis, proizvode i usluge, strukturu cijena, vjerodajnice i postignuća te uvjete sporazum.

Poslovni prijedlozi mogu biti traženi ili neželjeni; potonje je češće među startupima koji žele osigurati financiranje od anđeoskih investitora i rizičnih kapitalista.

Kako napisati poslovni prijedlog u Microsoft Wordu

Pisanje poslovnog prijedloga u programu Microsoft Word doista je jednostavno, a ako ga pišete prvi put, pomaže da bude jednostavan i da stvari ne komplicirate previše.

Prije nego što počnemo, toplo vam preporučujemo da prvo naučite ova jednostavna pravila dizajna za Microsoft Word kako bi vaš prijedlog izgledao profesionalno. Nakon što to provjerite, slijedite ove korake da biste napisali poslovni prijedlog za svoju tvrtku:

1. Dizajnirajte svoju naslovnu stranicu

Naslovna stranica (poznata i kao naslovnica) vašeg poslovnog prijedloga pozdravlja čitatelja i sadrži detalje koji identificiraju vašu tvrtku i vašeg klijenta. To uključuje imena, logotipe, adrese i podatke za kontakt obiju strana. Preporuča se da ovu stranicu učinite vizualno privlačnom.

Možeš naučite kako izraditi prilagođenu naslovnu stranicu u programu Microsoft Word ako vam treba pomoć u tome.

2. Dodajte tablicu sadržaja

Nakon što ste završili s naslovnom stranicom, sljedeći korak je dodavanje tablice sadržaja kako biste pomogli čitatelju da prijeđe na određene dijelove vašeg poslovnog prijedloga koji su za njih najrelevantniji. Ulagači često nemaju puno vremena i vjerojatno će htjeti preskočiti nekoliko odjeljaka i pročitati najvažnije dijelove.

Bez tablice sadržaja, vaš bi prijedlog mogao smatrati previše neugodnim za navigaciju, osobito ako je podugačak. Možeš izraditi sadržaj u Wordu odlaskom na Reference > Sadržaj > Automatska tablica 1.

Budući da još niste dodali nikakav sadržaj, sadržaj će biti prazan. Ne brinite, nakon što napišete prijedlog, sve što trebate učiniti je kliknuti Ažuriraj tablicu za popunjavanje sadržaja relevantnim naslovima.

3. Napišite svoj izvršni sažetak

Izvršni sažetak čitatelju služi kao uvod i široki pregled vaše tvrtke; to je mjesto gdje pišete svoju misiju, viziju i vrijednosti.

Tu također spominjete veličinu svoje tvrtke, svoj poslovni model, jedinstvenu prodaju prijedlog (USP) vaših proizvoda, sve značajne prekretnice, buduće planove i kako planirate koristiti ulaganje.

Pomaže biti sveobuhvatan o tome kako će se ulaganje koristiti; veća je vjerojatnost da će ulagači prihvatiti vaš prijedlog ako točno znaju na što će se njihov novac potrošiti i ako će potencijalna navedena potrošnja biti otključana.

Ne zaboravite primijeniti stil "Naslov 1" na izvršni sažetak i druge naslove iz galerije stilova. Za podnaslove koristite "Naslov 2" i "Naslov 3" prema potrebi. Neprimjenjivanje stilova naslova znači da ih sadržaj neće moći identificirati.

4. Definirajte izjavu o problemu i predloženo rješenje

Sljedeći korak je definiranje problema s kojim se klijent suočava; ovo pomaže pokazati kompetenciju i prenijeti da je vaša prezentacija prilagođena njihovim potrebama i da nije generička. Preporuča se stvoriti osjećaj hitnosti u ovoj izjavi.

Nakon što primijetite problem, vaše predloženo rješenje trebalo bi opisati kako vaši proizvodi mogu pomoći u njegovom rješavanju. Nije dovoljno samo ponuditi svoja rješenja; morate također spomenuti zašto su bolji od vaših konkurenata.

5. Predstavite svoje kvalifikacije i postignuća

Imati sjajne ideje dobar je početak, ali također morate znati kako ih provesti. Zbog toga će klijent—ako ga zanimaju vaša rješenja—htjeti znati imate li odgovarajuće vještine i iskustvo za provedbu ovog projekta.

Ovdje spominjete kvalifikacije svog tima, postignuća, izjave klijenata i studije slučaja. Obavezno u ovaj odjeljak dodajte statistiku o svojim bivšim uspješnim projektima; same riječi ne donose sredstva.

6. Postavite proračun, vremenski okvir i rezultate

Nakon što navedete svoje predloženo rješenje, uđite u pojedinosti posla. To uključuje rezultate koje ćete proizvesti, opseg projekta, koliko će koštati i vremenski raspored kada će biti gotov.

Važno je biti točan, realan i profesionalan u ovom dijelu. Vjerojatno je da će klijent tražiti neke promjene, stoga budite spremni revidirati detalje projekta ako je potrebno.

7. Sažmite i zaključite svoj prijedlog

Ovo je posljednji odjeljak vašeg poslovnog prijedloga, pa mora završiti snažnim pozivom na akciju koji potiče klijenta da vas kontaktira. Navedite svoje podatke za kontakt i svoju web stranicu, gdje mogu saznati više o vašim uslugama.

Također možete izraditi dodatak u kojem ćete navesti reference, definicije, metodologiju i druge važne detalje za koje biste željeli da klijent bude svjestan.

8. Lektorirajte, revidirajte i finalizirajte prijedlog

Posljednji korak je lektoriranje i revizija vašeg prijedloga kako biste uočili i ispravili sve pogreške koje ste možda napravili usput. To uključuje gramatičke pogreške, činjenice i brojke, tvrdnje o vašim postignućima i još mnogo toga.

Obratite veliku pozornost na financije; dodavanje neistinitih financijskih informacija trenutna je crvena zastavica za investitore. Nakon što ste se uvjerili da je sve točno, relevantno i prikladno napisano i oblikovano, vrijeme je da finalizirate svoj prijedlog i pošaljete ga zainteresiranim stranama.

Osnovni savjeti za pisanje poslovnog prijedloga

Evo nekoliko savjeta i stvari koje morate zapamtiti kada pišete poslovni prijedlog koji može povećati vaše šanse za uspjeh:

• Prilagodite prijedlog čitatelju: Istražite investitora ili tvrtku kojoj šaljete dokument i prema tome prilagodite svoj prijedlog. To će povećati vaše šanse za osiguravanje financiranja.
• Koristite vizualne elemente: Grafikoni, grafikoni, tablice i drugi vizualni elementi mogu vam pomoći da razbijete svoj tekst i učinite vaš prijedlog privlačnijim. Grafikonima u Wordu možete pristupiti ako odete na Umetni > Grafikon.
• Označite svoj USP: Prijedlog ne bi trebao samo komunicirati zašto bi investitor trebao uložiti u vašu tvrtku, već i zašto vi najbolje odgovarate njihovim potrebama—više od vaše konkurencije. To možete učiniti tako da istaknete svoje snage i spomenete USP koje vaši suparnici ne mogu ponoviti.
• Budite sažeti: Nijedan investitor nema vremena čitati duge zidove teksta. Budite sažeti, ali kohezivni.

Ostvarite svoje poslovne ciljeve

Pisanje poslovnog prijedloga može biti zastrašujući zadatak, ali ključan je za svako poduzeće koje želi rasti i uspjeti. Slijedeći korake i savjete koje smo opisali u ovom vodiču, možete napisati poslovni prijedlog koji je jasan, sažet i uvjerljiv.