Kako prikazati formule u Excelu

Formule su sastavni dio svake Excel proračunske tablice. Korištenje formule u ćeliji ili rasponu ćelija prema zadanim postavkama vraća izračunati rezultat, tako da vidite samo numeričku vrijednost, a ne samu formulu. Stoga je za pobliže promatranje strukture formule u proračunskoj tablici potrebno malo kopanja.

U nastavku ćete pronaći nekoliko metoda za otkrivanje formule u pojedinačnim ćelijama ili u cijeloj Excel proračunskoj tablici.

1. Koristite Formulu

Najjednostavniji način pregledavanja formula u Excelu je pomoću trake formula. Iako se može činiti očiglednim, ovaj je pristup prikladan za većinu situacija. Ako se trebate pozvati na određene ćelije u proračunskoj tablici da biste provjerili formulu u njima, traka formule je pravi put. Odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti formulu i Excel će je odmah prikazati na traci formule.

Ova je metoda zgodna za provjeru formula u pojedinačnim ćelijama, ali nije praktična za pregled formula u cijeloj proračunskoj tablici jer ćete se morati kretati svakom ćelijom zasebno. Ako želite da Excel prikaže sve formule u proračunskoj tablici odjednom, istražite metode u nastavku.

2. Koristite značajku Prikaži formule u programu Excel

Značajka Prikaži formule nudi najlakši način za otkrivanje formula u proračunskoj tablici programa Excel. Kad je ova opcija omogućena, svaka ćelija prikazuje formulu, a ne rezultirajuću vrijednost. To vam omogućuje da brzo pronađete formulu koju tražite ili brzim pogledom provjerite točnost formula koje se koriste u cijeloj proračunskoj tablici.

Slijedite korake u nastavku za prikaz formula pomoću ove metode:

1. Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite vidjeti formule.
2. Idi na Formula karticu u gornjem izborniku.
3. Omogućiti Prikaži formule u Revizija formule odjeljak.

Prateći gornje korake otkrit ćete formule na cijelom radnom listu. Ako želite isključiti prikaz formule, kliknite Prikaži formulu opet opciju.

Loša strana ove metode je ta što ćete tu značajku morati uključiti ili isključiti svaki put kada sakrijete ili otkrijete formulu, što može biti gnjavaža ako to trebate činiti često.

3. Prikaži formule iz prozora s opcijama programa Excel

Ova metoda funkcionira analogno omogućavanju značajke Prikaži formule na kartici Formula. Međutim, ova vam metoda omogućuje jednostavnu primjenu različitih postavki na svaki radni list u radnoj knjizi odjednom. Za prikaz formula umjesto numeričkih vrijednosti pomoću prozora Excel Options (koji se naziva Preferences na macOS-u), slijedite korake u nastavku:

1. Pritisnite Alt + F + T (na Windowsima) ili Command +, (na macOS-u) za otvaranje Excel opcije (ili Postavke) prozor.
2. Idi na Napredna karticu u lijevom oknu.
3. Idite do Prikaz odjeljak i odaberite radni list na kojem želite prikazati formule u padajućem izborniku pored Opcije prikaza za ovaj radni list.
4. Označite okvir pokraj Prikaži formule u ćelijama umjesto njihovih izračunatih rezultata.
5. Pogoditi u redu.

Kao i prethodna metoda, ovaj pristup zahtijeva da omogućite ovu opciju za svaki radni list posebno i isključite je nakon što provjerite formule, što može učiniti kontraproduktivnim. Ako u potpunosti želite izbjeći tu glavobolju, imate dvije mogućnosti za odabir.

Prva opcija je da jednostavno zgrabite snimku zaslona proračunske tablice koja prikazuje formule i upotrijebite tu sliku kao referencu. To je jednostavnija metoda i imat ćete zapis proračunske tablice s formulama. Ako ova metoda ne odgovara vašim potrebama, možete uključiti ili isključiti pretpregled formule u Excelu koristeći prečac u nastavku.

4. Koristite tipkovni prečac za skrivanje i otkrivanje formula

Excel podržava širok raspon tipkovničkih prečaca pomoći korisnicima da brže obave posao. Srećom, ovo uključuje i prečac za prikazivanje i skrivanje formula. Prečac eliminira potrebu za čestim prolaženjem kroz gnjavažu omogućavanja ili onemogućavanja značajke Prikaži formule. U sustavu Windows, prečac je CTRL + '; na macOS-u je Command + Option + '.

Ako ste ove tipke dodijelili stvoriti prilagođeni Excel prečac, onda ovaj prečac možda neće raditi. Kao rezultat toga, morat ćete izbrisati prilagođeni prečac da biste ih učinkovito koristili.

5. Koristite funkciju FORMULATEXT

Korištenje funkcije FORMULATEXT jedini je način trajnog prikaza formula uz numeričke vrijednosti. Za razliku od drugih metoda koje smo do sada razmatrali, ova funkcija pretvara formulu u običan tekst, što je čini korisnom u sljedećim scenarijima:

• I izračunata vrijednost i formula trebaju uvijek biti vidljive kako biste ih mogli potražiti kad god je potrebno.
• Želite prikazati formule koje se koriste u određenim ćelijama, stupcima ili retcima, a ne posvuda u Excel listu.

Za korištenje funkcije FORMULATEXT u Excelu slijedite korake u nastavku:

1. Idite na stupac odmah do onog u kojem je korištena formula.
2. Tip =FORMULATEKST (broj ćelije) i pritisnite Unesi.
3. Povucite ćeliju prema dolje da ispunite sve ćelije niz stupac.

Jedan nedostatak ove metode za prikaz formula je taj što zahtijeva dodjeljivanje zasebne ćelije, stupca ili retka.

Iako će ovo biti korisno kada podučavate grupu učenika ili dizajnirate radne listove s uputama za ciljanu publiku, lažni redak ili stupac možda neće biti prikladan kada izrada stručnih dokumenata.

Većina gore navedenih metoda može se koristiti samo za prikaz formula na jednom Excel radnom listu; za svaki list morat ćete ponoviti postupak. Jedini način za prikaz formula na svakom listu je uz pomoć a VBA makro.

Provjera i podešavanje formula u proračunskoj tablici programa Excel uobičajen je postupak. Bez prave metode, osuđeni ste na trošenje dragocjenog vremena na provjeru formula jednu po jednu.

Nadajmo se da sada kada znate različite načine na koje možete prikazati formule u Excelu, možete učinkovito pregledavati različite formule u svojoj proračunskoj tablici. Svaka metoda ima drugačiji slučaj upotrebe, pa odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.